Hogyan töltsünk ki online PDF űrlapot
A PDF űrlapok két típusúak: kitölthetők (interaktív mezőkkel) és laposak (csak egy űrlap képe). Íme, hogyan töltheti ki mindkettőt – nincs szükség szoftver telepítésére, 7 napos ingyenes próbaidőszakkal.
Valaki e-mailben küld neked egy PDF űrlapot. Lehet, hogy egy új ügyfél W-9-es nyomtatványa, egy bérleti szerződés, egy biztosítási kárigény vagy egy iskolai beiratkozási csomag. Megnyitod, és megpróbálsz beírni az első mezőbe. Semmi sem történik. Vagy talán mégis történik valami – megjelenik egy kék szövegdoboz, és közvetlenül beleírhatsz. Az, hogy működik-e vagy sem, attól függ, milyen típusú PDF űrlapot nézel.
Ez a megkülönböztetés – kitölthető vagy „sima” – a legfontosabb dolog a PDF űrlapokkal kapcsolatban. Ez határozza meg, mely eszközök működnek, mennyi ideig tart a folyamat, és végül kinyomtatod, kézzel kitöltöd, majd beszkennelve visszaküldöd PDF-ként (a legrosszabb lehetséges kimenetel).
Ez az útmutató mindent tartalmaz, amire szükséged van bármilyen PDF űrlap online kitöltéséhez, típustól függetlenül. Nincs szükség szoftver telepítésére. Nincs hosszú regisztrációs folyamat. Csak nyisd meg a böngésződet, és végezd el.
A PDF űrlapok két típusa
Minden PDF űrlap, amellyel találkozol, két kategória egyikébe tartozik. Ha tudod, melyikkel van dolgod, időt és frusztrációt takaríthatsz meg.
Kitölthető (interaktív) PDF űrlapok
A kitölthető PDF-ek beágyazott űrlapmezőket tartalmaznak – láthatatlan dobozok, jelölőnégyzetek, rádiógombok és legördülő menük, amelyeket a dokumentumba programoztak. Amikor egy mezőre kattintasz, az aktiválódik, és lehetővé teszi, hogy közvetlenül beleírj.
Ezeket az űrlapokat szándékosan hozzák létre speciális PDF-szerkesztő eszközökkel. Egy jól megtervezett kitölthető PDF tartalmazhat:
- Szövegmezők – Nevek, címek, telefonszámok és egyéb beírt információk számára
- Jelölőnégyzetek – Igen/nem kérdések, beleegyezési dobozok és több lehetőség kiválasztása
- Rádiógombok – Egyszeri választású lehetőségekhez (például adóbevallás státusza)
- Legördülő menük – Előre meghatározott lehetőségek listájából való választáshoz
- Dátumválasztók – Dátumok egységes formátumban történő beviteléhez
- Aláírás mezők – Digitális vagy elektronikus aláírásokhoz
- Számított mezők – Más mezők alapján automatikusan kiszámított összesítő mezők (gyakori az adóbevallásokban)
Általában már kattintás előtt felismerheted a kitölthető PDF-et. A mezők gyakran világoskék vagy fehér téglalapokként jelennek meg az űrlap hátterén. Sok kitölthető PDF az Adobe Acrobat Reader tetején egy lila sávot is megjelenít, amelyen ez áll: „Ez a dokumentum interaktív űrlapmezőket tartalmaz."
Sima (nem interaktív) PDF űrlapok
A sima PDF-ek lényegében űrlapok képei. Képernyőn ugyanúgy néznek ki, mint a kitölthető űrlapok – üres sorokat, üres jelölőnégyzeteket és címkézett mezőket látsz –, de nincsenek interaktív elemek beágyazva a fájlba. A „mezőre” kattintva semmi sem történik, mert nincs ott mező, csak nyomtatott grafika.
A sima űrlapoknak több oka is van a létezésére:
- Beolvasott papír űrlapok. Valaki kinyomtatott egy űrlapot, beolvasta, és PDF-ként mentette. Az eredmény csak egy kép, amely egy PDF-konténerben van.
- Űrlapmezők nélkül exportálva. Az űrlapot Wordben vagy más elrendezési eszközben tervezték, és interaktív mezők hozzáadása nélkül exportálták PDF-be.
- Kitöltés után „simaítva”. Egy korábban kitölthető PDF-et „simaítottak” – ez a folyamat tartósan beégeti az űrlapadatokat az oldalba, és eltávolítja az interaktív mezőket.
- Régi vagy elavult szoftver. Kormányzati ügynökségek és nagy intézmények néha évekkel ezelőtt készült űrlapokat terjesztenek olyan szoftverekkel, amelyek nem támogatták az interaktív mezőket.
A sima űrlapok a nehezebb eset. Olyan eszközre van szükséged, amely képes szöveget és jelöléseket elhelyezni a statikus PDF tartalom tetejére.
Hogyan állapítsd meg a különbséget
Itt a gyors teszt: nyisd meg a PDF-et, és kattints egy olyan mezőre, ahová általában írnál (például egy név mező). Ha megjelenik egy kurzor, és tudsz írni, akkor kitölthető. Ha semmi sem történik, akkor sima.
Nyomhatsz Tab billentyűt is, hogy lásd, ugrik-e a kurzor a mezők között. Sima PDF-ben a Tab nem csinál semmit. Más módszer: próbáld meg kiválasztani a szöveget az űrlapon. Ha a kattintással és húzással ki tudod emelni az űrlap címkéit, a PDF valódi szövegtartalommal rendelkezik, és lehet, hogy kitölthető. Ha egyáltalán nem tudsz szöveget kiválasztani, a PDF valószínűleg beolvasott kép.
1. módszer: PDFSub PDF űrlapkitöltő (ajánlott)
A PDFSub PDF űrlapkitöltő egyetlen eszközzel kezeli mind a kitölthető, mind a sima PDF űrlapokat. Nem kell előre kitalálnod, melyik típus van nálad – az eszköz automatikusan felismeri az interaktív mezőket, és minden máshoz felülíró eszközöket biztosít.
Miért ez a legjobb megoldás?
Mindkét űrlaptípussal működik. Ez a fő előny. A legtöbb ingyenes eszköz csak a kitölthető űrlapokat kezeli jól. A PDFSub lehetővé teszi az interaktív mezők normál kitöltését, valamint szöveg, pipa és aláírások hozzáadását a sima űrlapokhoz – mindezt ugyanabban az interfészen.
Böngésző alapú feldolgozás. A PDF-et közvetlenül a böngésződben dolgozzuk fel. A fájl nem kerül feltöltésre szerverre, ami fontos, ha érzékeny információkat, például társadalombiztosítási számokat, pénzügyi adatokat vagy orvosi nyilvántartásokat tartalmazó űrlapokat töltesz ki.
Nincs szükség fiókra a kezdéshez. Feltölthetsz egy PDF-et, és azonnal elkezdheted kitölteni. A PDFSub 7 napos ingyenes próbaidőszakot kínál, így a teljes eszközkészletet kötelezettség nélkül tesztelheted.
Tiszta kimenet. A kitöltött űrlap szabványos PDF-ként tölthető le, amely professzionálisnak tűnik – a hozzáadott szöveg illeszkedik az űrlap stílusához, a pipák tisztán ülnek a jelölőnégyzet területeken, és az aláírások természetesnek tűnnek.
Lépésről lépésre: PDF űrlap kitöltése a PDFSub segítségével
1. lépés: Töltsd fel a PDF-et. Látogass el a PDFSub PDF űrlapkitöltőhöz, és húzd a PDF-et a feltöltési területre, vagy kattints a fájlok böngészéséhez. Az eszköz betölti a dokumentumot, és megjeleníti a nézetben.
2. lépés: Töltsd ki az interaktív mezőket (ha vannak). Ha a PDF kitölthető űrlapmezőket tartalmaz, a PDFSub automatikusan felismeri őket. Kattints bármelyik interaktív mezőre, és írd be az információt. Használd a Tab billentyűt a mezők közötti váltáshoz. A jelölőnégyzetek és rádiógombok egyetlen kattintással működnek.
3. lépés: Adjon hozzá szöveget a sima területekhez. A sima űrlapokhoz – vagy a kitölthető űrlap bármely olyan területéhez, amelyen nincs interaktív mező – használd a szöveges eszközt. Kattints oda, ahová szöveget szeretnél hozzáadni, írd be a bejegyzést, és állítsd be a betűméretet, hogy illeszkedjen a környező űrlapszöveghez.
4. lépés: Adjon hozzá pipákat. A sima űrlapokon lévő jelölőnégyzetekhez használja a pipa eszközt. Kattintson a jelölőnégyzet területére, és megjelenik egy tiszta pipa. Átméretezheti, hogy illeszkedjen a jelölőnézethez.
5. lépés: Adjon hozzá aláírást. Ha az űrlap aláírást igényel, használja az aláírás eszközt. Rajzolhatja az aláírását az egérrel vagy az érintőpadon, beírhatja a nevét és kiválaszthat egy aláírási stílust, vagy feltölthet egy képet az aláírásáról.
6. lépés: Tekintse át és töltse le. Görgessen végig az egész űrlapon, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden mező ki van töltve. Kattintson a befejezett PDF letöltéséhez – készen áll az e-mail küldésre, feltöltésre vagy kinyomtatásra.
2. módszer: Adobe Acrobat Reader (ingyenes)
Az Adobe Acrobat Reader a legelterjedtebb PDF-olvasó, és a Kitöltés és Aláírás funkciója ingyenesen kezeli az alapvető űrlapkitöltést.
Kitölthető PDF kitöltése
- Nyissa meg a PDF-et az Adobe Acrobat Readerben.
- Ha az űrlap interaktív mezőket tartalmaz, az Acrobat megjelenít egy lila sávot. Kattintson a „Meglévő mezők kiemelése” gombra az összes kitölthető terület láthatóvá tételéhez.
- Kattintson minden mezőre, és írja be az információt. Használja a Tab billentyűt a mezők közötti váltáshoz.
- A jelölőnégyzetek és rádiógombok esetében kattintson a kapcsoláshoz.
- Mentse el a kitöltött űrlapot a Fájl > Mentés másként menüpontban.
Sima PDF kitöltése
- Nyissa meg a PDF-et, és lépjen a Tools > Fill & Sign (Eszközök > Kitöltés és Aláírás) menüpontba.
- Kattintson bárhová az űrlapon egy szövegbeillesztési pont elhelyezéséhez. Írja be a bejegyzést.
- Használja az Ab betűméret gombokat a űrlap betűméretének megfelelő beállításához.
- A jelölőnégyzetekhez kattintson a Kitöltés és Aláírás eszköztárban található pipa ikonra.
- Az aláírásokhoz kattintson az Aláírás > Aláírás hozzáadása gombra az aláírás rajzolásához, beírásához vagy feltöltéséhez.
- Mentse el a kitöltött űrlapot.
Korlátok
- Egyes funkciókhoz Adobe-fiók szükséges. A kitöltött űrlapok mentése és bizonyos Kitöltés és Aláírás funkciók bejelentkezést igényelhetnek. Néhány fejlett funkció Acrobat Pro előfizetést igényel.
- Korlátozott szövegformázás. A Szöveg hozzáadása eszköz alapvető betűméret-vezérlést biztosít, de korlátozott betűválasztékot. Az űrlap pontos betűtípusának egyezése nehéz lehet.
- Asztali alkalmazás szükséges. A teljes Kitöltés és Aláírás élményhez le kell tölteni és telepíteni kell az Acrobat Reader programot.
- Adatvédelmi megfontolások. Az Adobe felhő funkciói szinkronizálják az adatokat az Adobe szervereire. Ellenőrizze a szinkronizálási beállításokat, ha érzékeny információkat tartalmazó űrlapokat tölt ki.
3. módszer: Előnézet Mac-en (Beépített)
Ha Mac-et használ, az Előnézet (Preview) alapvető űrlapkitöltést tesz lehetővé telepítés nélkül.
Kitölthető PDF űrlap kitöltése
Kattintson duplán a PDF-re az Előnézetben való megnyitásához. Ha az űrlap interaktív mezőkkel rendelkezik, az Előnézet automatikusan felismeri őket – kattintson egy mezőre és írjon. A Tab billentyűvel lépkedhet a mezők között.
Nem kitölthető PDF űrlap kitöltése
- Nyissa meg a PDF-et az Előnézetben, és kattintson a Jelölőeszközök sáv gombra (ceruzahegy ikon).
- Kattintson a Szöveg eszközre („T” ikon) egy szövegdoboz hozzáadásához, ahová be szeretné illeszteni a szöveget.
- Írja be a bejegyzést, és állítsa be a betűméretet a formázási vezérlőkkel.
- Az űrlapok (pipálós négyzetek) esetében használja a szöveges eszközt egy „X” vagy pipajel karakter beírásához.
- Aláírásokhoz menjen a Szerkesztés > Jelölések > Aláírás menüpontra egy mentett aláírás létrehozásához vagy elhelyezéséhez.
- Mentse el a kitöltött űrlapot.
Korlátok
- Csak Mac. A Windows és Linux felhasználóknak más eszközre van szükségük.
- Fáradságos nem kitölthető űrlapok esetén. Minden mezőhöz külön szövegdoboz hozzáadása egy többoldalas űrlapon időigényes. Nincs mód a hozzáadott szövegdobozok közötti Tab-os navigálásra.
- Korlátozott formázási vezérlés. A betűtípusok illesztése pontatlan – az Előnézet szöveges eszköze alapértelmezés szerint olyan betűtípust és méretet használ, amely nem feltétlenül egyezik az űrlap tipográfiájával.
- Nincs mezőfelismerés. Az Előnézet nem azonosítja, hol kellene lenniük a mezőknek egy nem kitölthető űrlapon. A szövegdobozokat teljesen szemre helyezi el.
A kitölthető PDF űrlapmezők megértése
Ha egy jól elkészített, kitölthető PDF-et kapott, itt láthatja, hogyan működik minden mezőtípus.
A szövegmezők a leggyakoribbak. Kattintson a mezőre, írja be az adatot, és lépjen tovább. Ezek lehetnek egysorosak (nevekhez, telefonszámokhoz) vagy többsorosak (címekhez, megjegyzésekhez). Némelyiknek karakterkorlátja vagy beviteli maszkja van – egy telefonszám mező automatikusan formázhatja a számokat (xxx) xxx-xxxx formátumban.
A pipálós négyzetek függetlenek – kattintson egyszer az ellenőrzéshez, kattintson újra a törléshez. Egy csoportban több négyzetet is bejelölhet. Gyakori felhasználás: beleegyezés megerősítése, funkció kiválasztása, igen/nem kérdések.
A választógombokok hasonlóak a pipálós négyzetekhez, de egy csoporton belül kölcsönösen kizárják egymást – az egyik kiválasztása deselektálja a többit. Akkor használatos, amikor csak egy válasz érvényes: adózási státusz, fizetési mód, prioritási szint.
A legördülő menük kattintáskor megjelenítik a lehetőségek listáját. Néhány lehetővé teszi az első néhány karakter beírását a megfelelő opcióhoz való ugráshoz, ami felgyorsítja a hosszú listákban való navigációt, mint például az állam- vagy országválasztók.
A dátumválasztók beépített naptárakat tartalmazhatnak. Különös figyelmet fordítson az elvárt formátumra – az űrlap megkövetelheti az HH/NN/ÉÉÉÉ, NN/HH/ÉÉÉÉ vagy ÉÉÉÉ-HH-NN formátumot.
A aláírásmezők dedikált területek digitális aláírások számára. Az aláírás kriptográfiailag kötődik a dokumentumhoz – eltér attól, mint amikor egyszerűen csak beilleszt egy aláírási képet.
A számított mezők más mezők alapján automatikusan kiszámítják az értékeket. Gyakori az adóűrlapokban és a rendelési űrlapokban. Nem ír be adatot ezekbe a mezőkbe – automatikusan frissülnek.
Gyakran kitöltött űrlapok
A PDF űrlapok az élet minden területén előfordulnak. Íme a legvalószínűbb kategóriák, amelyekkel találkozhat.
Adóűrlapok. W-9 (minden szabadúszó állandó társa), W-4 új alkalmazottaknak, 1099 sorozat információs bevallásokhoz és állami adóűrlapok. Az IRS általában kitölthető verziókat biztosít, de sok cég saját, nem kitölthető példányokat oszt szét. Az adóűrlapok rendkívüli pontosságot igényelnek – ellenőrizze minden számot, és feleljen meg az SSN (XXX-XX-XXXX) és EIN (XX-XXXXXXX) elvárt formátumának.
Kormányzati kérelmek. Útlevélkérelmek (DS-11, DS-82), vízumkérelmek, jogosítvány meghosszabbítások és üzleti regisztrációs űrlapok. A kormányzati űrlapok gyakran szigorú formázási követelményekkel rendelkeznek – olvassa el az összes utasítást arról, hogy mely mezőket hagyja üresen, és melyekhez szükséges tintás aláírás.
Biztosítási űrlapok. Kárigények (egészségügyi, autó-, lakásbiztosítási), beiratkozási csomagok és előzetes engedélyezési űrlapok. Készítse elő a kötvényszámokat, csoportszámokat és szolgáltatói azonosítókat, mielőtt elkezdi.
Oktatási űrlapok. Főiskolai jelentkezési kiegészítők, általános és középiskolai beiratkozási csomagok, engedélykérők és leckekérő űrlapok. Az iskolai űrlapok gyakran 5-15 oldalas csomagokban érkeznek – egy olyan eszköz, amely az egész dokumentumot egyszerre kezeli, jelentős időt takarít meg.
Orvosi űrlapok. Betegfelvételi űrlapok, HIPAA hozzájárulási dokumentumok és receptfelírási űrlapok. Ezek rendkívül érzékeny személyes információkat tartalmaznak – használjon olyan eszközt, amely helyben, a böngészőben dolgozza fel az űrlapokat.
Munkavállalási és üzleti űrlapok. Álláspályázatok, I-9 munkavállalási igazolások, titoktartási megállapodások és beszállítói regisztrációs űrlapok.
Bérleti és ingatlan űrlapok. Bérleti kérelmek, bérleti szerződések (gyakran minden oldalon aláírás szükséges) és ingatlan-nyilvántartási űrlapok. Ezek gyakran ugyanazt az információt igénylik több oldalon – töltse ki az első példányt gondosan, és másolja pontosan, hogy következetességet biztosítson.
Tippek PDF űrlapok kitöltéséhez
Gyakran mentse. Időnként töltse le a másolatot munka közben. Böngésző összeomlások és munkamenet-időtúllépések törölhetik a haladását hosszú űrlapokon.
Először olvassa el az egész űrlapot. Egyes űrlapok végén található utasítások befolyásolhatják a korábbi mezőket. Másoknak vannak „Csak irodai használatra” szekciói, amelyeket üresen kell hagynia.
Használja a Tab billentyűt a navigáláshoz. A kitölthető PDF-ekben a Tab a kurzort a következő mezőbe mozgatja. A Shift+Tab visszafelé mozog. Ez mindig gyorsabb, mint minden mezőre külön kattintani.
Illessze be a betűméretet a nem kitölthető űrlapokon. Állítsa be a betűméretet a meglévő nyomtatott szöveghez. Ha az űrlap címkéi 10 pontosak, a bejegyzéseinek hasonlóknak kell lenniük. Tartsa be a szabványos betűtípusokat, mint az Arial vagy a Times New Roman.
Használjon pipajel eszközt a nem kitölthető űrlapok pipálós négyzetéhez. Az „X” beírása működik, de egy megfelelő pipajel tisztábbnak és professzionálisabbnak tűnik.
Pontosan illessze be a dátumformátumokat. Ha az űrlap „HH/NN/ÉÉÉÉ” formátumot mutat, adja meg a „03/02/2026” értéket – nem „2026. március 2.”. A formátumhibák az egyik leggyakoribb oka az űrlapok elutasításának.
Ellenőrizze, hogy a digitális aláírások elfogadhatók-e. Néhány kormányzati és jogi űrlap papíron tintás aláírást igényel. Az űrlap utasításai ezt meghatározzák.
Kitöltés után: Laposítás és megosztás
Miután kitöltött egy PDF űrlapot, fontolja meg a laposítást megosztás előtt.
Mi a laposítás?
A laposítás véglegesen egyesíti az űrlapbejegyzéseit az oldal tartalmával. Laposítás után az űrlapmezők eltűnnek – senki sem tud kattintani egy mezőre és módosítani az Ön bejegyzéseit.
Miért laposítsunk megosztás előtt?
Változtatások megakadályozása. Egy laposítatlan űrlap lehetővé teszi a címzett számára, hogy módosítsa az Ön bejegyzéseit az űrlapmezőkre kattintva. Következetes megjelenés. A laposítatlan mezők eltérően jelenhetnek meg a PDF-olvasók között – a szöveg eltolódhat, vagy a mezőhatárok váratlanul megjelenhetnek. Kisebb fájlok. A laposított PDF-ek gyakran kisebbek, mert az űrlapmező metaadatok eltávolításra kerülnek. Professzionális megjelenés. Nincsenek kiemelő dobozok, kék mező hátterek vagy interaktív kurzorok lebegéskor.
Hogyan laposítsunk?
A PDFSub Laposítás PDF eszköze eltávolítja az összes interaktív elemet, és a helyükön rögzíti az űrlap tartalmát. Töltse fel a kitöltött PDF-et, kattintson a laposításra, és töltse le az eredményt. A feldolgozás a böngészőben történik.
Az Adobe Acrobat Pro (fizetős) programban laposítsa ki a PDF-re nyomtatással (Fájl > Nyomtatás > válassza az Adobe PDF-et nyomtatóként), vagy használja az Űrlap előkészítése eszközt, és válassza a „Mezők laposítása” opciót.
Gyakran Ismételt Kérdések
Menthetek egy részben kitöltött űrlapot, és később befejezhetem?
Igen. A PDFSub-ban a munkája a böngésző munkamenetében marad, amíg a lap nyitva van – töltse le időnként a másolatot biztonsági okokból. Az Adobe Acrobat Readerben használja a Fájl > Mentés másként lehetőséget a kitölthető űrlapokhoz (bár egyes korlátozott engedélyekkel rendelkező űrlapok nem engedélyezhetik a mentést). A felülírt szöveggel rendelkező nem kitölthető űrlapok esetében töltse le az aktuális verziót, és töltse fel újra később a folytatáshoz.
Hogyan nyomtathatok ki egy kitöltött PDF űrlapot?
Nyissa meg a kitöltött (ideális esetben laposított) PDF-et, és használja a szokásos nyomtatási parancsot (Ctrl+P Windows alatt, Cmd+P Mac alatt). Válassza a „Tényleges méret” opciót a nyomtatási beállításokban a „Laphoz igazítás” helyett – a méretezés eltolhatja a bejegyzéseit az űrlap elrendezéséhez képest.
Tölthetek ki ugyanazt az űrlapot több ember számára?
Töltse ki a közös mezőket egyszer, töltse le ezt a verziót sablonként, és hozzon létre másolatokat minden személy számára – csak az egyedi mezőket módosítva. A PDFSub segítségével töltse ki a megosztott információkat, töltse le a részben kitöltött PDF-et, majd töltse fel újra minden további személy számára.
Biztonságos online PDF űrlapot kitölteni?
Ez az eszköztől függ. Azok az eszközök, amelyek a böngészőben dolgozzák fel az űrlapokat – mint a PDFSub – soha nem töltik fel a PDF-et szerverre. Az Ön adatai az eszközén maradnak. Azok az eszközök, amelyek szerverre való feltöltést igényelnek, adatvédelmi megfontolásokat vetnek fel – ellenőrizze az adatmegőrzési irányelveiket és titkosítási gyakorlataikat.
Kitölthetek PDF űrlapot a telefonomon?
Igen. A PDFSub mobil böngészőkben is működik – töltsön fel egy PDF-et, adjon hozzá szöveget és pipajeleket, és töltse le a kitöltött űrlapot közvetlenül a telefonján. Összetett, többoldalas űrlapok esetén egy nagyobb képernyő kényelmesebb. Az Adobe Acrobat Reader mobilalkalmazása is kínálja a Kitöltés és Aláírás funkciót ingyenes fiókkal.
Mi van, ha az űrlap nem fogadja el a bejegyzéseimet?
Néhány kitölthető űrlap érvényesítési szabályokkal rendelkezik – egy dátum mező elutasíthatja a nem megfelelő formátumú szöveget, vagy egy numerikus mező elutasíthat betűket. Ellenőrizze az űrlap utasításait a várt formátummal kapcsolatban. Ha egy mező érvényesítése hibásnak tűnik, próbálja meg inkább nem kitölthető PDF-ként kitölteni az űrlapot – a felülírt szöveg nem vonatkozik a mező érvényesítési szabályaira.
Mi a különbség az űrlap kitöltése és a PDF szerkesztése között?
Az űrlap kitöltése azt jelenti, hogy információt ad hozzá a meglévő üres mezőkhöz anélkül, hogy magát az űrlapot módosítaná. A szerkesztés a dokumentum tartalmának módosítását jelenti – szöveg módosítása, elemek áthelyezése vagy új tartalom hozzáadása bárhol. A PDFSub mindkettőt kínálja – a PDF űrlapkitöltő az űrlap kitöltéséhez, és a PDF szerkesztő az általános dokumentumszerkesztéshez.