लंबे समय तक आर्काइव करने के लिए PDF को PDF/A में कैसे बदलें
PDF/A दस्तावेजों के दीर्घकालिक संरक्षण के लिए ISO मानक है। यहां बताया गया है कि अपने PDF को PDF/A में कैसे बदलें — जो सरकारी, कानूनी और अनुपालन आर्काइविंग के लिए आवश्यक है।
आपको अपने दस्तावेज़ PDF/A फॉर्मेट में जमा करने के लिए कहा गया होगा। शायद यह कोई सरकारी फाइलिंग, कानूनी अदालती सबमिशन, स्वास्थ्य सेवा रिकॉर्ड, या कॉर्पोरेट अनुपालन की आवश्यकता हो। आप अपने नियमित PDF को देखते हैं और सोचते हैं: इसमें क्या कमी है? इसे "PDF/A" होने की आवश्यकता क्यों है? और आप इसे कैसे बदलते हैं?
PDF/A एक ISO मानक (ISO 19005) है जिसे एक ही उद्देश्य के लिए डिज़ाइन किया गया है: यह सुनिश्चित करना कि एक PDF दस्तावेज़ को दशकों बाद भी, किसी भी सिस्टम पर बिल्कुल उसी तरह से रीप्रोड्यूस किया जा सके। एक नियमित PDF बाहरी फोंट का संदर्भ दे सकता है, वेबसाइटों से लिंक कर सकता है, JavaScript चला सकता है, और सिस्टम संसाधनों पर निर्भर हो सकता है जो शायद 20 साल बाद मौजूद न हों। एक PDF/A फ़ाइल पूरी तरह से आत्मनिर्भर (self-contained) होती है — दस्तावेज़ को रेंडर करने के लिए आवश्यक सब कुछ फ़ाइल के भीतर ही एम्बेडेड होता है।
यह आपकी सोच से कहीं अधिक मायने रखता है। सरकारी अभिलेखागार (archives) को आज से 50 साल बाद दस्तावेज़ खोलने की आवश्यकता होती है। अदालतों को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि सबूत बदले नहीं हैं। स्वास्थ्य प्रणालियों को ऐसे रोगी रिकॉर्ड की आवश्यकता होती है जो किसी भी प्लेटफॉर्म पर समान रूप से रेंडर हों। PDF/A इसकी गारंटी देता है।
यह गाइड बताती है कि PDF/A क्या है, आपको किस वेरिएंट की आवश्यकता है, किसे इसकी जरूरत है, और अपने मौजूदा PDF को कैसे बदलें।
PDF/A को सामान्य PDF से क्या अलग बनाता है
एक मानक PDF उल्लेखनीय रूप से लचीला होता है। यह फोंट को एम्बेड कर सकता है या सिस्टम फोंट का संदर्भ दे सकता है। इसमें इंटरैक्टिव फॉर्म के लिए JavaScript शामिल हो सकती है। यह बाहरी सामग्री से लिंक कर सकता है। यह एन्क्रिप्शन का उपयोग कर सकता है। यह लचीलापन PDF को रोजमर्रा के उपयोग के लिए बेहतरीन बनाता है — लेकिन यह दीर्घकालिक संरक्षण के लिए समस्याएं पैदा करता है।
जरा सोचिए कि क्या होता है जब आप 20 साल पुराने PDF को खोलने की कोशिश करते हैं जो ऐसे फोंट का संदर्भ देता है जो आपके सिस्टम पर मौजूद नहीं है। व्यूअर एक अलग फोंट का उपयोग करता है, और अचानक दस्तावेज़ अलग दिखने लगता है — टेक्स्ट इधर-उधर हो जाता है, कॉलम खिसक जाते हैं, टेबल टूट जाती हैं। एक सामान्य व्यावसायिक दस्तावेज़ के लिए, यह कष्टप्रद है। कानूनी अनुबंध या सरकारी रिकॉर्ड के लिए, यह अस्वीकार्य है।
PDF/A सख्त नियमों को लागू करके इन जोखिमों को समाप्त करता है:
सब कुछ एम्बेडेड होना चाहिए
फोंट: दस्तावेज़ में उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक फोंट को पूरी तरह से एम्बेड किया जाना चाहिए — न कि केवल संदर्भित। इसका मतलब है कि पूरी फोंट फ़ाइल (या कम से कम उपयोग किए गए ग्लिफ़ का सबसेट) PDF के अंदर संग्रहीत है। भले ही फोंट पृथ्वी के हर ऑपरेटिंग सिस्टम से गायब हो जाए, दस्तावेज़ सही ढंग से रेंडर होगा।
कलर प्रोफाइल: दस्तावेज़ में ICC कलर प्रोफाइल शामिल होने चाहिए जो यह परिभाषित करते हैं कि रंगों को बिल्कुल कैसे प्रदर्शित किया जाना चाहिए। एक नियमित PDF कह सकता है "लाल रंग का उपयोग करें" और व्याख्या व्यूअर पर छोड़ सकता है। एक PDF/A फ़ाइल मानकीकृत कलर प्रोफाइल का उपयोग करके सटीक रूप से बताती है कि लाल रंग का कौन सा शेड उपयोग करना है।
इमेज: सभी इमेज एम्बेडेड होनी चाहिए, लिंक नहीं। कोई बाहरी URL नहीं, नेटवर्क ड्राइव पर फ़ाइलों का कोई संदर्भ नहीं।
कुछ विशेषताएं प्रतिबंधित हैं
JavaScript: किसी भी निष्पादन योग्य कोड (executable code) की अनुमति नहीं है। इंटरैक्टिव फॉर्म जो JavaScript गणनाओं पर निर्भर करते हैं, PDF/A में काम नहीं करेंगे। फॉर्म फ़ील्ड रह सकते हैं, लेकिन कोई भी स्क्रिप्टिंग हटा दी जाती है।
एन्क्रिप्शन: PDF/A फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट या पासवर्ड-सुरक्षित नहीं किया जा सकता है। तर्क यह है कि एन्क्रिप्शन विशिष्ट एल्गोरिदम और की-लेंथ पर निर्भर करता है जो अप्रचलित हो सकते हैं — और एक आर्काइव जिसे खोला नहीं जा सकता, वह बेकार है।
बाहरी संदर्भ: बाहरी सामग्री के लिए कोई लिंक नहीं, इंटरनेट से स्ट्रीम होने वाला कोई मल्टीमीडिया नहीं, फ़ाइल के बाहर किसी भी चीज़ पर कोई निर्भरता नहीं।
ट्रांसपेरेंसी (PDF/A-1 में): शुरुआती PDF/A मानक ग्राफिक्स में ट्रांसपेरेंसी का समर्थन नहीं करता है। बाद के संस्करणों (PDF/A-2 और PDF/A-3) में ट्रांसपेरेंसी सपोर्ट जोड़ा गया।
PDF/A कन्फर्मेंस लेवल की व्याख्या
PDF/A कोई एक अकेला मानक नहीं है — यह कई वेरिएंट में आता है, जिनमें से प्रत्येक पिछले वाले पर आधारित है। यहाँ वह है जो आपको जानने की आवश्यकता है।
PDF/A-1b (ISO 19005-1, लेवल B)
2005 का मूल PDF/A मानक। लेवल B ("बेसिक") यह सुनिश्चित करता है कि दस्तावेज़ का विजुअल स्वरूप सुरक्षित रहे — दस्तावेज़ किसी भी सिस्टम पर एक जैसा दिखेगा। यह गारंटी नहीं देता कि टेक्स्ट को खोजा या निकाला जा सकता है (वह लेवल A है)।
इसके लिए सर्वश्रेष्ठ: सरल दस्तावेज़ जहाँ केवल विजुअल संरक्षण ही एकमात्र आवश्यकता है। सबसे व्यापक रूप से समर्थित वेरिएंट — यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि किसका उपयोग करना है, तो PDF/A-1b सबसे सुरक्षित विकल्प है।
PDF/A-1a (ISO 19005-1, लेवल A)
लेवल A ("एक्सेसिबल") दस्तावेज़ संरचना के लिए आवश्यकताएं जोड़ता है: टैग की गई सामग्री, उचित रीडिंग ऑर्डर, Unicode टेक्स्ट मैपिंग और इमेज के लिए वैकल्पिक टेक्स्ट। यह दस्तावेज़ को स्क्रीन रीडर्स के लिए पूरी तरह से सुलभ बनाता है और यह सुनिश्चित करता है कि टेक्स्ट को विश्वसनीय रूप से खोजा और निकाला जा सके।
इसके लिए सर्वश्रेष्ठ: वे दस्तावेज़ जिन्हें ADA, Section 508, या WCAG अनुपालन आवश्यकताओं के तहत सुलभ होने की आवश्यकता है।
PDF/A-2b (ISO 19005-2, लेवल B)
2011 में प्रकाशित, PDF/A-2 नए PDF 1.7 विनिर्देश पर आधारित है। यह JPEG2000 इमेज कम्प्रेशन, ग्राफिक्स में ट्रांसपेरेंसी और PDF लेयर्स (वैकल्पिक सामग्री समूह) के लिए समर्थन जोड़ता है। यह अन्य PDF/A फ़ाइलों को अटैचमेंट के रूप में एम्बेड करने की भी अनुमति देता है।
इसके लिए सर्वश्रेष्ठ: ट्रांसपेरेंसी इफेक्ट्स, लेयर्ड कंटेंट या एम्बेडेड PDF अटैचमेंट वाले आधुनिक दस्तावेज़। अधिकांश नए कन्वर्जन के लिए अनुशंसित विकल्प।
PDF/A-3b (ISO 19005-3, लेवल B)
PDF/A-3 में मुख्य नवाचार: यह किसी भी फ़ाइल प्रकार को अटैचमेंट के रूप में एम्बेड करने की अनुमति देता है — न कि केवल अन्य PDF/A फ़ाइलों को। इसका मतलब है कि आप आर्काइव किए गए PDF के साथ मूल Word दस्तावेज़, एक XML डेटा फ़ाइल, एक CSV स्प्रेडशीट, या कोई अन्य सोर्स फ़ाइल अटैच कर सकते हैं।
इसके लिए सर्वश्रेष्ठ: ई-इनवॉइसिंग (ZUGFeRD और Factur-X मानकों के लिए PDF/A-3 की आवश्यकता होती है), हाइब्रिड आर्काइवल जहाँ सोर्स डेटा को विजुअल दस्तावेज़ के साथ ले जाने की आवश्यकता होती है, और ऐसे वर्कफ़्लो जिन्हें एक ही फ़ाइल में मानव-पठनीय और मशीन-पठनीय दोनों फॉर्मेट की आवश्यकता होती है।
आपको कौन सा वेरिएंट चुनना चाहिए?
| आवश्यकता | अनुशंसित वेरिएंट |
|---|---|
| सामान्य आर्काइविंग | PDF/A-2b |
| अधिकतम अनुकूलता | PDF/A-1b |
| एक्सेसिबिलिटी अनुपालन | PDF/A-2a |
| ई-इनवॉइसिंग (ZUGFeRD / Factur-X) | PDF/A-3b |
| सोर्स फ़ाइल अटैचमेंट के साथ आर्काइविंग | PDF/A-3b |
| सरकारी सबमिशन (आवश्यकताएं जांचें) | आमतौर पर PDF/A-1b या PDF/A-2b |
संदेह होने पर, प्राप्त करने वाले संगठन से पूछें कि वे कौन सा वेरिएंट स्वीकार करते हैं। यदि वे बिना बताए केवल "PDF/A" कहते हैं, तो PDF/A-2b सबसे सुरक्षित आधुनिक विकल्प है।
PDF/A की आवश्यकता किसे होती है?
PDF/A केवल एक अच्छी सुविधा नहीं है — कई संगठन और नियम इसकी मांग करते हैं।
सरकारी अभिलेखागार
अमेरिकी राष्ट्रीय अभिलेखागार और रिकॉर्ड प्रशासन (NARA) को स्थायी इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड के लिए PDF/A की आवश्यकता होती है। यूरोपीय आयोग आधिकारिक दस्तावेजों के लिए PDF/A अनिवार्य करता है। दुनिया भर के कई राष्ट्रीय अभिलेखागार की समान आवश्यकताएं हैं।
अदालतें और कानूनी प्रणालियाँ
अदालती प्रणालियों की बढ़ती संख्या इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग के लिए PDF/A की मांग करती है। तर्क सीधा है: कानूनी दस्तावेजों को बिल्कुल वैसे ही संरक्षित किया जाना चाहिए जैसे वे जमा किए गए थे, संभावित रूप से दशकों तक। PDF/A की आत्मनिर्भर प्रकृति यह सुनिश्चित करती है कि आज फाइल किया गया अनुबंध 2060 में समीक्षा किए जाने पर भी वैसा ही दिखे।
स्वास्थ्य सेवा (Healthcare)
मेडिकल रिकॉर्ड और क्लिनिकल दस्तावेज़ों को मानकीकृत फॉर्मेट में संरक्षित किया जाना चाहिए। इस उद्देश्य के लिए हेल्थकेयर इंफॉर्मेशन सिस्टम (HIS) और इलेक्ट्रॉनिक हेल्थ रिकॉर्ड (EHR) प्लेटफॉर्म में PDF/A को व्यापक रूप से अपनाया गया है।
वित्तीय सेवाएँ
बैंकिंग नियामक, ऑडिट ट्रेल्स और वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए दीर्घकालिक रिकॉर्ड प्रतिधारण (retention) के लिए तेजी से PDF/A की आवश्यकता हो रही है। बेसल समझौते और विभिन्न राष्ट्रीय बैंकिंग नियम कुछ दस्तावेजों के लिए 5-10+ वर्षों की प्रतिधारण अवधि निर्दिष्ट करते हैं।
ई-इनवॉइसिंग
यूरोपीय ई-इनवॉइसिंग मानक ZUGFeRD (जर्मनी/ऑस्ट्रिया) और Factur-X (फ्रांस) विशेष रूप से PDF/A-3b फॉर्मेट की आवश्यकता रखते हैं। PDF/A दस्तावेज़ में मानव-पठनीय इनवॉइस होता है, जबकि एक एम्बेडेड XML अटैचमेंट मशीन-पठनीय संरचित डेटा ले जाता है।
कॉर्पोरेट अनुपालन
कई बड़े संगठनों ने PDF/A को अपने मानक आर्काइवल फॉर्मेट के रूप में अपनाया है। यदि आप एंटरप्राइज क्लाइंट्स, सरकारी ठेकेदारों या विनियमित उद्योगों के साथ काम करते हैं, तो आपको जल्द ही या बाद में PDF/A आवश्यकताओं का सामना करना पड़ेगा।
PDFSub के साथ PDF को PDF/A में कैसे बदलें
PDFSub का PDF to PDF/A टूल PDFSub Engine का उपयोग करके सर्वर-साइड कन्वर्जन को प्रोसेस करता है, जो फोंट एम्बेड करने, कलर प्रोफाइल बदलने, प्रतिबंधित सुविधाओं को हटाने और आउटपुट को वैलिडेट करने का जटिल काम संभालता है।
चरण-दर-चरण निर्देश
चरण 1: टूल खोलें। pdfsub.com/tools/pdf-to-pdfa पर जाएं।
चरण 2: अपना PDF अपलोड करें। फ़ाइल को ड्रैग और ड्रॉप करें या ब्राउज़ करने के लिए क्लिक करें। फ़ाइल PDFSub के सुरक्षित प्रोसेसिंग सर्वर पर अपलोड हो जाती है।
चरण 3: कन्फर्मेंस लेवल चुनें। अपना PDF/A वेरिएंट चुनें — PDF/A-1b, PDF/A-2b, या PDF/A-3b। यदि आप अनिश्चित हैं, तो PDF/A-2b अनुशंसित डिफॉल्ट है।
चरण 4: कन्वर्ट करें। कन्वर्ट बटन पर क्लिक करें। PDFSub Engine दस्तावेज़ को प्रोसेस करता है: फोंट एम्बेड करना, कलर प्रोफाइल जोड़ना, JavaScript और एन्क्रिप्शन हटाना, और अन्य आवश्यक बदलाव करना।
चरण 5: डाउनलोड करें। परिवर्तित PDF/A फ़ाइल मेटाडेटा में शामिल कन्फर्मेंस लेवल के साथ डाउनलोड हो जाती है। आप किसी भी PDF/A वैलिडेटर का उपयोग करके कन्वर्जन को सत्यापित कर सकते हैं।
कन्वर्जन प्रक्रिया क्या करती है
कन्वर्जन इंजन स्वचालित रूप से कई बदलाव करता है:
- सभी फोंट एम्बेड करता है — कोई भी संदर्भित-लेकिन-एम्बेडेड-नहीं फोंट खोजे और एम्बेड किए जाते हैं
- ICC कलर प्रोफाइल जोड़ता है — आमतौर पर स्क्रीन डिस्प्ले के लिए sRGB, जो सुसंगत रंग रेंडरिंग सुनिश्चित करता है
- JavaScript हटाता है — कोई भी स्क्रिप्टिंग हटा दी जाती है (फॉर्म फ़ील्ड रहते हैं लेकिन इंटरैक्टिविटी खो देते हैं)
- एन्क्रिप्शन हटाता है — पासवर्ड सुरक्षा हटा दी जाती है (दस्तावेज़ सुलभ होना चाहिए)
- ट्रांसपेरेंसी बदलता है — PDF/A-1 के लिए, पारदर्शी तत्वों को अपारदर्शी समकक्षों में बदल दिया जाता है
- PDF/A मेटाडेटा जोड़ता है — अनुरूपता घोषित करने के लिए XMP मेटाडेटा ब्लॉक को अपडेट किया जाता है
कन्वर्जन संबंधी समस्याओं का समाधान
"फोंट एम्बेड नहीं किया जा सकता"
कुछ फोंट में लाइसेंसिंग प्रतिबंध होते हैं जो एम्बेडिंग को रोकते हैं। यदि प्रतिबंधित फोंट के कारण कन्वर्जन विफल हो जाता है, तो आपके पास दो विकल्प हैं: फोंट को एम्बेड करने योग्य विकल्प के साथ बदलें (कन्वर्जन टूल विजुअल रूप से समान फोंट के साथ स्वचालित रूप से ऐसा कर सकता है), या सोर्स दस्तावेज़ पर वापस जाएं और PDF के रूप में फिर से एक्सपोर्ट करने से पहले फोंट बदलें।
कन्वर्जन के बाद दस्तावेज़ थोड़ा अलग दिखता है
यह आमतौर तब होता है जब ट्रांसपेरेंसी को हटाया जाता है (PDF/A-1 कन्वर्जन के लिए) या जब फोंट बदले जाते हैं। यदि विजुअल सटीकता महत्वपूर्ण है, तो PDF/A-1b के बजाय PDF/A-2b में बदलने का प्रयास करें — नया मानक मूल रूप से ट्रांसपेरेंसी का समर्थन करता है, जो अधिकांश विजुअल अंतरों को समाप्त कर देता है।
कन्वर्जन के बाद फ़ाइल का आकार बढ़ गया
यह अपेक्षित है। PDF/A फ़ाइलें सब कुछ एम्बेड करती हैं — फोंट, कलर प्रोफाइल, पूरा मेटाडेटा। एक नियमित PDF जो सिस्टम फोंट का संदर्भ देता है, 200 KB का हो सकता है, लेकिन उन फोंट के पूरी तरह से एम्बेडेड होने के साथ PDF/A संस्करण 2 MB का हो सकता है। यह वृद्धि आत्मनिर्भरता की कीमत है।
फॉर्म फ़ील्ड्स ने इंटरैक्टिविटी खो दी
PDF/A JavaScript को प्रतिबंधित करता है, इसलिए फॉर्म गणना, वैलीडेशन स्क्रिप्ट और डायनेमिक व्यवहार हटा दिए जाते हैं। फॉर्म फ़ील्ड स्वयं बने रहते हैं — उन्हें अभी भी भरा जा सकता है — लेकिन कोई भी स्वचालित व्यवहार चला जाता है। यदि आपको इंटरैक्टिव फॉर्म की आवश्यकता है, तो PDF/A वर्किंग कॉपी के लिए सही फॉर्मेट नहीं है। PDF/A का उपयोग केवल अंतिम, आर्काइव किए गए संस्करण के लिए करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं अभी भी PDF/A दस्तावेज़ को एडिट कर सकता हूँ?
PDF/A एक आर्काइवल फॉर्मेट है, न कि लॉक किया गया फॉर्मेट। आप किसी भी PDF एडिटर में PDF/A फ़ाइल खोल और एडिट कर सकते हैं। हालाँकि, एडिटिंग PDF/A कन्फर्मेंस को तोड़ सकती है — एडिटर ऐसी सुविधाएँ जोड़ सकता है या मेटाडेटा हटा सकता है जो मानक का उल्लंघन करती हैं। एडिटिंग के बाद, आपको कन्फर्मेंस बहाल करने के लिए फिर से PDF/A में बदलना होगा। इस कारण से, अपनी एडिट करने योग्य सोर्स फ़ाइल को अलग रखना और दस्तावेज़ के फाइनल होने पर ही PDF/A में बदलना सबसे अच्छा है।
क्या PDF/A "रीड-ओनली" PDF के समान है?
नहीं। रीड-ओनली PDF वह है जिसमें ओनर-लेवल पासवर्ड सुरक्षा होती है जो एडिटिंग को रोकती है। PDF/A वास्तव में एन्क्रिप्शन को प्रतिबंधित करता है — यह बिल्कुल भी पासवर्ड-सुरक्षित नहीं हो सकता। PDF/A संरक्षण के बारे में है, एक्सेस कंट्रोल के बारे में नहीं। कोई भी PDF/A फ़ाइल को खोल सकता है, कॉपी कर सकता है और (तकनीकी रूप से) एडिट कर सकता है।
मैं कैसे सत्यापित करूँ कि मेरा PDF एक वैध PDF/A है?
कई टूल PDF/A कन्फर्मेंस को वैलिडेट कर सकते हैं। Adobe Acrobat Pro में इन-बिल्ट PDF/A वैलीडेशन है। मुफ्त veraPDF टूल एक ओपन-सोर्स वैलीडेटर है जिसका उपयोग कई आर्काइव और लाइब्रेरी द्वारा किया जाता है। PDFSub की कन्वर्जन प्रक्रिया में वैलीडेशन शामिल है — यदि आउटपुट पास हो जाता है, तो आपको एक कन्फर्मेंस इंडिकेटर दिखाई देगा।
क्या PDF/A में बदलने से मेरे दस्तावेज़ का स्वरूप बदल जाएगा?
ज्यादातर मामलों में, नहीं। PDF/A का पूरा उद्देश्य विजुअल संरक्षण है। हालाँकि, कुछ विशेष मामले मामूली बदलाव का कारण बन सकते हैं: PDF/A-1 में ट्रांसपेरेंसी को हटाना, गैर-एम्बेडेबल फोंट के लिए फोंट प्रतिस्थापन, और मल्टीमीडिया तत्वों को हटाना। PDF/A-2b या PDF/A-3b में बदलना इन समस्याओं को कम करता है क्योंकि नए मानक अधिक सुविधाओं का समर्थन करते हैं।
PDF/A और PDF/X में क्या अंतर है?
PDF/A आर्काइविंग के लिए है — गारंटीकृत रीप्रोड्यूसिबिलिटी के साथ दीर्घकालिक संरक्षण। PDF/X प्रिंट प्रोडक्शन के लिए है — यह सुनिश्चित करना कि दस्तावेज़ विभिन्न प्रिंटिंग सिस्टम पर सही ढंग से प्रिंट हो। वे अलग-अलग उद्देश्यों के लिए अलग-अलग मानक हैं, हालांकि एक दस्तावेज़ तकनीकी रूप से दोनों के अनुरूप हो सकता है।
सारांश
PDF/A दस्तावेजों के दीर्घकालिक संरक्षण के लिए ISO मानक है। यह सुनिश्चित करता है कि आपके दस्तावेज़ भविष्य में किसी भी समय, किसी भी सिस्टम पर समान रूप से खोले और प्रदर्शित किए जा सकें, इसके लिए रेंडरिंग के लिए आवश्यक सब कुछ फ़ाइल के भीतर ही एम्बेड किया जाता है।
अधिकांश कन्वर्जन के लिए, PDF/A-2b अनुशंसित विकल्प है — यह आधुनिक है, व्यापक रूप से समर्थित है, और ट्रांसपेरेंसी और JPEG2000 जैसी सुविधाओं को संभालता है जो मूल PDF/A-1b मानक नहीं करता था। जब अधिकतम बैकवर्ड कम्पैटिबिलिटी की आवश्यकता हो तो PDF/A-1b का उपयोग करें, और जब आपको गैर-PDF अटैचमेंट (विशेष रूप से ई-इनवॉइसिंग के लिए) एम्बेड करने की आवश्यकता हो तो PDF/A-3b का उपयोग करें।
कन्वर्जन प्रक्रिया स्वचालित है — टूल फोंट एम्बेडिंग, कलर प्रोफाइल, JavaScript हटाने और वैलीडेशन को संभालता है। आपका काम बस PDF अपलोड करना और कन्फर्मेंस लेवल चुनना है।
कन्वर्ट करने के लिए तैयार हैं? PDFSub के PDF to PDF/A टूल को आजमाएं — अपना दस्तावेज़ अपलोड करें, कन्फर्मेंस लेवल चुनें, और सेकंडों में आर्काइव के लिए तैयार फ़ाइल प्राप्त करें।