האלטרנטיבה הטובה ביותר ל-Expensify לעיבוד מסמכים (2026)
מחפשים אלטרנטיבה ל-Expensify? השוו תכונות, תמחור ויכולות. ראו מדוע צוותים עוברים ל-PDFSub.
PDFSub הכי מתאים ל:
- משתמשים שמצאו את Expensify תוך חיפוש סריקת קבלות אך לא זקוקים לניהול הוצאות
- חברות קטנות הזקוקות לחילוץ חשבוניות וקבלות בתוספת המרת דפי בנק ב-$20 למשתמש לחודש (שנתי)
- צוותים שרוצים תמחור אחיד במקום מודל ה-per-user של Expensify שמתרחב עם כמות העובדים
- משתמשים שזקוקים גם לכלי PDF (מיזוג, פיצול, תרגום, סיכום) - לא רק לכידת קבלות
PDFSub אינו הכי מתאים ל:
- חברות הזקוקות להגשת דוחות הוצאות עובדים ותהליכי אישור
- ארגונים הדורשים התאמת כרטיסי אשראי ארגוניים ועיבוד החזרים
- צוותים הזקוקים להזמנת נסיעות, מעקב אחר הוצאות יומיות (per diem) ואכיפת מדיניות הוצאות
Expensify בנתה את המוניטין שלה ככלי המוביל לניהול הוצאות עבור עסקים. צלמו תמונה של קבלה, הגישו דוח הוצאות, קבלו החזר. עבור צוותים ארגוניים המנהלים הוצאות עובדים ותוכניות כרטיסי אשראי ארגוניים, זה ייעל תהליך עבודה כאוב באמת.
אך Expensify היא בעיקרה פלטפורמת ניהול הוצאות, לא כלי לעיבוד מסמכים. אם מצאתם את Expensify תוך חיפוש סריקת קבלות או חילוץ מסמכים פיננסיים, כנראה הבנתם שהיא מיועדת לתהליכי הוצאות ארגוניים - לא עבור רואי חשבון המעבדים מסמכים של לקוחות, עסקים קטנים החולצים נתונים מדפי בנק, או כל מי שזקוק לכלי PDF כלליים לצד סריקת הקבלות שלהם.
התמחור לפי משתמש מצטבר במהירות עבור צוותים גדולים, הכלי לא עושה דבר עם קבצי PDF מעבר ללכידת קבלות, ואם אתם זקוקים להמרת דפי בנק או חילוץ מסמכים מעבר לקבלות בסיסיות, ל-Expensify אין מה להציע. מדריך זה בוחן את המגבלות הללו, מזהה מה לחפש בחלופה, ומשווה כלים המספקים יותר ערך בעיבוד מסמכים.
מדוע אנשים מחפשים חלופות ל-Expensify
Expensify שומרת על דירוג של 4.5 ב-G2 ויש לה מיליוני משתמשים. המוצר עובד היטב למקרה השימוש המיועד לו. הסיבות שאנשים עוזבים קשורות להיקף והתאמה, לא לאיכות.
תמחור לפי משתמש מצטבר עבור צוותים
Expensify מציעה שני תוכניות עיקריות:
- Collect: $5 למשתמש לחודש - מעקב הוצאות בסיסי, סריקת קבלות, תמיכה בכרטיסי אשראי ארגוניים
- Control: $9 למשתמש לחודש - מוסיף תהליכי אישור, מדיניות מותאמת אישית, ניתוח מתקדם
ישנה גם תוכנית Expensify החדשה ב-$9 למשתמש לחודש (או $18 למשתמש לחודש עבור הרמה העליונה) עם הפלטפורמה המחודשת שלהם.
מודל ה-per-user פירושו שהעלויות גדלות באופן לינארי עם כמות העובדים:
| גודל צוות | Collect ($5/משתמש) | Control ($9/משתמש) |
|---|---|---|
| 5 משתמשים | $25 לחודש | $45 לחודש |
| 20 משתמשים | $100 לחודש | $180 לחודש |
| 50 משתמשים | $250 לחודש | $450 לחודש |
| 100 משתמשים | $500 לחודש | $900 לחודש |
עבור חברה של 50 איש המשתמשת בתוכנית Control, זה $5,400 בשנה - עבור כלי דיווח הוצאות. צוותים רבים מגלים שסריקת הקבלות של Expensify (התכונה שהם באמת רצו) קבורה בתוך פלטפורמת ניהול הוצאות רחבה יותר שהם לא משתמשים בה במלואה.
ניהול הוצאות, לא עיבוד מסמכים
זהו חוסר ההתאמה המרכזי. Expensify היא פלטפורמת ניהול הוצאות הכוללת סריקת קבלות. היא מיועדת לתהליך עבודה ספציפי:
- עובד מוציא הוצאה
- עובד מצלם את הקבלה
- Expensify מחלצת את הנתונים
- עובד מגיש דוח הוצאות
- מנהל מאשר את הדוח
- כספים מעבד החזר
אם אתם מחפשים חילוץ מסמכים - הוצאת נתונים מחשבוניות, דפי בנק, דוחות פיננסיים, או כל קובץ PDF - Expensify לא עוזרת. היא סורקת קבלות כדי למלא דוחות הוצאות. זהו תת-קבוצה של מה שרוב אנשי המקצוע צריכים.
עבור רואי חשבון, מנהלי חשבונות ובעלי עסקים קטנים, תהליך העבודה שונה: יש לכם ערימת מסמכים פיננסיים שצריך לחלץ מהם נתונים, לא זרם של קבלות עובדים שצריך דוחות הוצאות. כל הפרדיגמה של Expensify שגויה עבור מקרה שימוש זה.
אין כלי PDF
ל-Expensify אין יכולות עיבוד PDF כלל. היא אינה יכולה למזג, לפצל, לדחוס, להמיר, להוסיף סימן מים, להצפין או לתפעל קבצי PDF בכל דרך. אם אתם צריכים לשלב שלוש חשבוניות לקובץ PDF אחד, לדחוס קובץ גדול למייל, או להמיר מסמך Word ל-PDF, אתם זקוקים לכלי נפרד לחלוטין.
עבור כל מי שעובד עם מסמכים באופן קבוע - וזה כמעט כל מי שמחפש כלי "סריקת קבלות" או "חילוץ מסמכים" - היעדר פעולות PDF בסיסיות הוא פער משמעותי.
אין המרת דפי בנק
דפי בנק הם המסמך הפיננסי הנפוץ ביותר שרואי חשבון ומנהלי חשבונות צריכים להמיר. הפיכת דף בנק PDF לאקסל, CSV, QBO, או OFX לייבוא לתוכנת הנהלת חשבונות היא משימה יומיומית ברוב המשרדים.
Expensify לא עושה זאת. אפילו לא קרוב. סורק הקבלות שלה מוגבל לקבלות של עמוד אחד וחשבוניות פשוטות. דפי בנק מרובי עמודים עם טבלאות עסקאות, יתרות מתגלגלות, וחשבונות מרובים הם מחוץ לתחום שלה לחלוטין.
התמקדות בכרטיסי אשראי ארגוניים מגבילה גמישות
Expensify השקיעה רבות בתוכנית כרטיסי האשראי הארגוניים שלה (Expensify Card). הפלטפורמה עובדת בצורה הטובה ביותר בשילוב עם הכרטיס שלהם - התאמת קבלות אוטומטית, רישום עסקאות בזמן אמת, ומדיניות הוצאות משולבת.
אך אם אינכם משתמשים ב-Expensify Card, או שאינכם מנהלים הוצאות ארגוניות כלל, חלק ניכר מהפלטפורמה אינו רלוונטי. אתם משלמים עבור ניהול כרטיסי אשראי ארגוניים, תהליכי אישור, ומעקב החזרים כאשר כל מה שהייתם צריכים הוא חילוץ מסמכים.
עיבוד בענן בלבד
כל קבלה ומסמך שאתם מעלים ל-Expensify מעובדים בשרתי הענן שלהם. עבור קבלות הוצאות בסיסיות, זה כמעט אף פעם לא בעיה. אך עבור מסמכים פיננסיים רגישים - דפי בנק של לקוחות, מסמכי מס, רשומות עסקיות סודיות - עיבוד בענן בלבד פירושו שהנתונים שלכם עוברים דרך שרת צד שלישי ללא אפשרות לעיבוד מקומי.
מה לחפש בחלופה ל-Expensify
החלופה הנכונה תלויה במה שאתם באמת צריכים. אם אתם מחפשים להחליף את יכולות ניהול ההוצאות של Expensify, זה חיפוש שונה מאשר להחליף את סריקת הקבלות שלה. מדריך זה מתמקד בזווית עיבוד המסמכים - אם אתם זקוקים לסריקת קבלות טובה יותר, חילוץ חשבוניות, המרת דפי בנק, וכלי PDF.
עיצוב ממוקד מסמכים. הכלי צריך להיות בנוי לעיבוד מסמכים, לא לניהול דוחות הוצאות. העלאת מסמכים, חילוץ נתונים והורדת קבצים צריכים להיות תהליך העבודה המרכזי - לא שרשראות הגשת דוחות ואישור.
חילוץ ממסמכים מרובים. קבלות הן סוג מסמך אחד. הכלי האידיאלי מטפל גם בחשבוניות, דפי בנק, דוחות פיננסיים וקבצי PDF כלליים. כלי אחד לכל צרכי חילוץ המסמכים שלכם.
כלי PDF כלולים. אם אתם עובדים עם מסמכים, אתם צריכים למזג, לפצל, לדחוס, להמיר ולערוך קבצי PDF. אלו צריכים להיות כלולים, לא מחויבים בנפרד.
תמחור אחיד או צפוי. תמחור לפי משתמש הגיוני לניהול הוצאות עובדים. עבור עיבוד מסמכים, תמחור חודשי אחיד צפוי יותר וחסכוני יותר.
תמיכה בשפות. מסמכים בינלאומיים דורשים חילוץ רב-לשוני. אם המסמכים שלכם מגיעים בשפות שאינן אנגלית, הכלי שלכם צריך לטפל בהם באופן מקורי.
מודל פרטיות. עיבוד מבוסס דפדפן שומר על מסמכים במכשיר שלכם ככל האפשר. עיבוד בענן צריך להיות גיבוי, לא ברירת מחדל.
PDFSub: האלטרנטיבה הטובה ביותר ל-Expensify לעיבוד מסמכים
PDFSub היא פלטפורמה ממוקדת מסמכים המחליפה את סריקת הקבלות של Expensify בחילוץ מקיף של מסמכים פיננסיים - קבלות, חשבוניות, דפי בנק ודוחות פיננסיים - בתוספת 84+ כלי PDF תחת תמחור חודשי אחיד.
עיבוד מסמכים לעומת ניהול הוצאות
ההבדל המהותי: PDFSub מעבד מסמכים. Expensify מנהלת הוצאות. אלו בעיות שונות.
תהליך העבודה של PDFSub: העלו מסמך פיננסי (קבלה, חשבונית, דף בנק, דוח). הפלטפורמה מחלצת נתונים מובנים. הורידו את הנתונים בפורמט המועדף עליכם (Excel, CSV, QBO, OFX). סיימתם.
תהליך העבודה של Expensify: עובד מצלם קבלה. הפלטפורמה יוצרת רשומת הוצאה. עובד מגיש דוח הוצאות. מנהל מאשר. כספים מחזירים.
אם אתם זקוקים לתהליך העבודה השני - דיווח הוצאות ארגוני עם שרשראות אישור והחזרים - PDFSub לא עושה זאת. אם אתם זקוקים לתהליך העבודה הראשון - חילוץ נתונים ממסמכים פיננסיים להנהלת חשבונות, ניתוח, או ייבוא - PDFSub בנוי למטרה זו.
סריקת קבלות שחורגת מדוחות הוצאות
Expensify סורקת קבלות כדי למלא שורות פריטים בדוחות הוצאות. סורק הקבלות AI של PDFSub מחלץ נתונים מקיפים מקבלות:
- שם הספק והכתובת
- תאריך ושעת עסקה
- פריטים בודדים עם כמויות ומחירים
- תת-סכום, פירוט מס, טיפ, וסכום כולל
- אמצעי תשלום
הנתונים המחולצים יורדים כ-Excel או CSV מובנים - מוכנים לייבוא לתוכנת הנהלת חשבונות, דיווח ללקוח, או ניתוח. אין צורך בדוח הוצאות, שרשרת אישור, או אינטגרציה של כרטיס אשראי ארגוני.
חילוץ חשבוניות ש-Expensify לא יכולה להתאים
סריקת הקבלות של Expensify עובדת על קבלות פשוטות. חשבוניות מורכבות - מסמכים מרובי עמודים עם טבלאות פריטים, הפניות להזמנות רכש, פירוטי מס, ותנאי תשלום - חורגות מיכולותיה.
מחילוץ החשבוניות AI של PDFSub מטפל בחשבוניות בכל מורכבות:
- פרטי ספק וקונה
- מספר חשבונית, תאריכים, ותנאים
- פריטים מפורטים עם תיאורים, כמויות ומחירים
- חישובי מס וסכומים כוללים
- הוראות תשלום
זה עובד על חשבוניות מכל ספק, מכל מדינה, בכל אחת מ-130+ השפות הנתמכות. אין צורך בהדרכה, תבניות, או תצורה ידנית.
המרת דפי בנק - התכונה ש-Expensify אין
זהו הפער הגדול ביותר. ל-Expensify אין יכולת עיבוד דפי בנק. ממיר דפי הבנק של PDFSub הוא אחד הכלים החזקים ביותר של הפלטפורמה:
- מזהה דוחות מלמעלה מ-20,000 בנקים ברחבי העולם
- מחלץ כל עסקה: תאריך, תיאור, חיוב, זיכוי, יתרה
- מזהה אוטומטית פורמטים של תאריכים, פורמטים של מספרים ומטבעות
- מייצא ל8 פורמטים: Excel, CSV, TSV, JSON, QBO, OFX, QFX, QIF
- מטפל בדוחות מרובי חשבונות ושורות המשך
- עיבוד מבוסס דפדפן - רוב הדוחות לעולם לא עוזבים את המכשיר שלכם
עבור רואי חשבון ומנהלי חשבונות, המרת דפי בנק היא תהליך העבודה היומיומי ש-Expensify מתעלמת ממנו לחלוטין. מנוי אחד של ממיר דפי בנק מחליף שעות של הזנת נתונים ידנית בכל שבוע.
84+ כלי PDF
מעבר לחילוץ מסמכים פיננסיים, PDFSub כולל ערכת כלים מקיפה ל-PDF:
- מיזוג קבצי PDF מרובים למסמך אחד
- פיצול קבצי PDF לפי טווח עמודים או סימניה
- דחיסת קבצים למייל (עד 90% הפחתת גודל)
- המרת בין PDF, Word, Excel, PowerPoint ותמונות
- סיבוב וסידור מחדש של עמודים
- הוספת סימן מים למסמכים עם חותמות טקסט או תמונה
- הצפנת קבצים רגישים והגנה באמצעות סיסמה
- תרגום מסמכים שלמים בלמעלה מ-130 שפות
- סיכום מסמכים ארוכים באמצעות AI
- השוואת שני מסמכים זה לצד זה
- צ'אט עם מסמכים - שאלו שאלות וקבלו תשובות
Expensify אינה מציעה אף אחד מאלה. אם אתם משתמשים כיום ב-Expensify ובנוסף בכלי PDF נפרד (או מספר כלי PDF), PDFSub מרכז הכל במנוי אחד.
תמחור אחיד לעומת תמחור לפי משתמש
PDFSub מתחיל ב-$20 לחודש - מחיר לכל חשבון, לא לכל משתמש. השוו את העלות השנתית:
| תרחיש | Expensify (Control) | PDFSub |
|---|---|---|
| רואה חשבון עצמאי | $108 לשנה ($9 לחודש) | $120 לשנה ($15 לחודש) |
| צוות של 5 | $540 לשנה ($45 לחודש) | $120-$168 לשנה ($10-$14 לחודש) |
| צוות של 20 | $2,160 לשנה ($180 לחודש) | $120-$168 לשנה |
| צוות של 50 | $5,400 לשנה ($450 לחודש) | $120-$168 לשנה |
עבור משתמשים עצמאיים, תוכנית Collect של Expensify ($5 לחודש) זולה יותר מ-PDFSub - אבל רק אם אתם זקוקים אך ורק לסריקת קבלות עבור דוחות הוצאות. ברגע שאתם זקוקים לדפי בנק, כלי PDF, או חילוץ מסמכים רחב יותר, הערך של PDFSub לפי דולר שהושקע גבוה משמעותית.
עבור צוותים של 5 או יותר, PDFSub זול יותר אפילו בתוכנית הבסיסית שלו, תוך שהוא מספק יכולת עיבוד מסמכים גדולה יותר באופן דרמטי.
130+ שפות
PDFSub תומך ב-130+ שפות עם זיהוי אוטומטי. העלו קבלה מטוקיו, חשבונית מברלין, או דף בנק מדובאי - הפלטפורמה מזהה את השפה ומחלצת נתונים נכון ללא תצורה.
סריקת הקבלות של Expensify פועלת בעיקר באנגלית. היא יכולה לטפל בקבלות בשפות מרכזיות אחרות, אך הדיוק יורד משמעותית עבור סקריפטים שאינם לטיניים ושפות פחות נפוצות. אין הבטחה רשמית לתמיכה רב-לשונית.
פרטיות מבוססת דפדפן
שכבת החילוץ הראשונה של PDFSub פועלת כולה בדפדפן שלכם. קבצי PDF דיגיטליים - כולל רוב דפי הבנק, חשבוניות, ודוחות פיננסיים - מעובדים במכשיר שלכם מבלי שהועלו לשרת כלשהו.
Expensify מעלה כל קבלה ומסמך לענן שלה. עבור קבלות הוצאות ארגוניות (חשבונות מסעדה, נסיעות אובר), זה כמעט אף פעם לא רגיש. עבור דפי בנק פיננסיים של לקוחות ורשומות פיננסיות, הבדל הפרטיות משנה.
השוואת תכונות זו לצד זו
| תכונה | PDFSub | Expensify |
|---|---|---|
| פוקוס עיקרי | עיבוד מסמכים | ניהול הוצאות |
| מחיר התחלתי | $15 לחודש (אחיד) | $5 למשתמש לחודש |
| סריקת קבלות | חילוץ AI ל-Excel/CSV | מילוי דוח הוצאות |
| חילוץ חשבוניות | חילוץ מלא של שורות פריטים | בסיסי (מוגבל) |
| המרת דפי בנק | 20,000+ בנקים, 8 פורמטים | לא |
| כלי PDF | 84+ (מיזוג, פיצול, דחיסה וכו') | אין |
| שפות | 130+ (מזוהה אוטומטית) | ממוקד אנגלית |
| מודל פרטיות | מבוסס דפדפן | בענן בלבד |
| דוחות הוצאות | לא | זרימת עבודה מלאה |
| כרטיסי אשראי ארגוניים | לא | Expensify Card + ייבוא |
| תהליכי אישור | לא | שרשראות אישור מנהל |
| החזרים | לא | מובנה |
| אפליקציה לנייד | מבוסס דפדפן | ייעודי iOS/Android |
| ניסיון חינם | 7 ימים גישה מלאה (נדרש מנוי לאחר מכן) | תוכנית חינמית (מוגבלת) |
מתי Expensify עדיין הבחירה הנכונה
להיות כנים לגבי היכן Expensify מצטיינת, מכיוון שחלק מהקוראים באמת זקוקים לניהול הוצאות ולא לעיבוד מסמכים:
אתם זקוקים לניהול הוצאות ארגוניות. אם הדרישה העיקרית שלכם היא מעקב אחר הוצאות עובדים, ניהול דוחות הוצאות, אכיפת מדיניות הוצאות ועיבוד החזרים, Expensify בנויה למטרה זו. PDFSub כלל אינו מטפל בניהול הוצאות.
אתם זקוקים לאינטגרציה של כרטיסי אשראי ארגוניים. תוכנית ה-Expensify Card - עם התאמת קבלות אוטומטית, התראות עסקאות בזמן אמת, ומגבלות הוצאה משולבות - היא מוצר חזק. אם ניהול כרטיסי אשראי ארגוניים הוא בראש סדר העדיפויות, קשה לשכפל את המערכת האקולוגית של הכרטיסים של Expensify.
אתם זקוקים לתהליכי אישור. הגשת דוחות הוצאות, אישור מנהל, שרשראות הרשאה רב-רמות - Expensify חידדה את תהליכי העבודה הללו במשך שנים. PDFSub הוא כלי, לא פלטפורמת תהליכי עבודה.
הצוות שלכם משתמש ב-SmartScan להוצאות. סריקת הקבלות SmartScan של Expensify מותאמת לתהליך העבודה של דיווח הוצאות: סרוק קבלה, התאם לעסקה, קטלג, הגש. אם הקבלות שלכם קיימות כדי להפוך לפריטים בדוח הוצאות, תהליך העבודה של Expensify משולב באופן הדוק. PDFSub מחלץ נתונים; מה שתעשו איתם זה תלוי בכם.
אתם זקוקים למעקב אחר הוצאות יומיות (per diem) וקילומטראז'. Expensify מטפלת בתעריפי per diem, חישוב קילומטראז', ותכונות נוספות הקשורות להוצאות שכלי עיבוד מסמכים אינם מטפלים בהן. אם ניהול הוצאות נסיעה הוא חלק מתהליך העבודה שלכם, Expensify מכסה זאת באופן מקורי.
חלופות נוספות שכדאי לשקול
חלופות שונות משרתות צרכים שונים. הנה היכן כלים אחרים מתאימים:
Dext Prepare - לכידת קבלות וחשבוניות במיוחד עבור רואי חשבון, עם סנכרון ישיר ל-Xero, QuickBooks, ו-Sage. טוב יותר מ-Expensify לשימוש במשרדי רואי חשבון. תמחור לפי לקוח ($25-55 לחודש ללקוח) הופך אותו ליקר בקנה מידה גדול. אין דפי בנק, אין כלי PDF, שפות מוגבלות.
SAP Concur - מתחרה לניהול הוצאות ארגוניות של Expensify. טוב יותר עבור ארגונים גדולים עם מדיניות נסיעות והוצאות מורכבות. יקר ומורכב יותר ליישום באופן משמעותי. אם אתם מחליפים את Expensify עבור ניהול הוצאות ארגוניות (לא עיבוד מסמכים), Concur הוא המתחרה העיקרי.
Brex - פלטפורמת כרטיסי אשראי וניהול הוצאות המתמקדת בסטארט-אפים וחברות טכנולוגיה. ממשק מודרני, בקרות כרטיסים חזקות, ומעקב הוצאות משולב. אם אתם עוזבים את Expensify בגלל מגבלות כרטיסי אשראי ארגוניים, כדאי להעריך את Brex. אין עיבוד מסמכים מעבר ללכידת קבלות.
Zoho Expense - ניהול הוצאות זול יותר ($3-$6 למשתמש לחודש) עם אינטגרציה למערכת האקולוגית של Zoho. אפשרות טובה אם אתם במערכת האקולוגית של Zoho (Zoho Books, Zoho CRM). מגבלות דומות ל-Expensify עבור עיבוד מסמכים - זהו כלי הוצאות, לא כלי מסמכים.
PDFSub + Expensify. אם אתם זקוקים גם לניהול הוצאות וגם לעיבוד מסמכים, אתם יכולים להשאיר את Expensify עבור הוצאות ארגוניות ולהוסיף את PDFSub עבור דפי בנק, חילוץ חשבוניות, כלי PDF, ועבודות מסמכים רחבות יותר. שני הכלים משרתים צרכים שונים ויכולים להתקיים זה לצד זה.
מעבר מ-Expensify - מה לצפות
המעבר תלוי במה שאתם באמת משתמשים ב-Expensify עבורו. אם הגעתם ל-Expensify בתקווה לעיבוד מסמכים וגיליתם שזהו כלי לתהליך הוצאות, זהו יותר החלפת כלים מאשר מעבר אמיתי. הנה המסלול הטיפוסי בן 4 שלבים:
שלב 1 - יום 1: היו כנים לגבי אילו תכונות של Expensify אתם משתמשים. רשמו אותן. אם התשובה היא "אני סורק כמה קבלות ומקווה שזה יכול לטפל גם בדפי בנק וחשבוניות", PDFSub יחליף אותו בצורה נקייה. אם התשובה כוללת שרשראות אישור, ריצות החזרים, או כרטיסי אשראי ארגוניים, אתם צריכים לשמור את Expensify ולהוסיף את PDFSub לצדה.
שלב 2 - ימים 1-3: הפעילו את הניסיון על תהליך העבודה האמיתי שלכם. התחילו את ניסיון PDFSub בן 7 ימים. העלו את המסמכים ש-Expensify התקשתה איתם - דפי בנק, חשבוניות ספקים, דוחות פיננסיים. בדקו את איכות החילוץ וייצאו את הנתונים לכל תוכנת הנהלת חשבונות בה אתם משתמשים.
שלב 3 - ימים 3-5: ייצאו את הקבלות ההיסטוריות שלכם מ-Expensify (אם רלוונטי). Expensify מאפשרת לכם להוריד דוחות הוצאות קודמים כ-PDF או Excel. משכו כל מה שאתם צריכים לצורך תאימות או ביקורת לפני שאתם מבטלים. PDFSub אינו מייבא נתוני הוצאות היסטוריים - הוא מעבד מסמכים לפי דרישה.
שלב 4 - ימים 5-7: החליטו אם להחליף או להשלים. אם אתם מנהלי חשבונות עצמאיים או רואי חשבון שהשימוש שלהם ב-Expensify תמיד היה סביב חילוץ מסמכים, בטלו את Expensify והשתמשו ב-PDFSub. אם אתם תומכים בצוות המגיש הוצאות, הורידו את Expensify לרמה הנמוכה ביותר שלה (או שמרו על התוכנית הנוכחית) והוסיפו את PDFSub עבור עבודת המסמכים שהיא מעולם לא עשתה היטב.
רוב המשתמשים שהגיעו ל-Expensify "עבור סריקת קבלות" מוצאים ש-PDFSub מחליף אותה לחלוטין. צוותים עם תהליכי מדיניות הוצאות פעילים בדרך כלל מריצים את שניהם.
שאלות נפוצות
האם PDFSub הוא תחליף לניהול ההוצאות של Expensify?
לא. PDFSub היא פלטפורמת עיבוד מסמכים, לא כלי לניהול הוצאות. היא אינה מטפלת בדוחות הוצאות, תהליכי אישור, החזרים, או ניהול כרטיסי אשראי ארגוניים. אם אתם זקוקים לתכונות אלו, שמרו את Expensify (או עברו ל-Dext, Concur, או Brex). PDFSub מחליף את יכולות חילוץ המסמכים ועיבוד ה-PDF שחסרות ב-Expensify.
האם PDFSub יכול לסרוק קבלות כמו Expensify?
כן, סורק הקבלות AI של PDFSub מחלץ נתונים מקבצי PDF ותמונות של קבלות - ספק, תאריך, פריטים, מס, וסכום כולל. ההבדל הוא בפלט: Expensify יוצרת רשומות בדוח הוצאות; PDFSub מייצר קבצי Excel/CSV מובנים. שניהם סורקים קבלות במדויק, אך למטרות שונות.
האם PDFSub מטפל בדפי בנק?
כן - זוהי אחת התכונות החזקות ביותר של PDFSub ומשהו ש-Expensify לא יכולה לעשות כלל. ממיר דפי הבנק מעבד דוחות מלמעלה מ-20,000 בנקים ברחבי העולם ומייצא ל-8 פורמטים (Excel, CSV, QBO, OFX, ועוד). עבור רואי חשבון ומנהלי חשבונות, זה לבדו יכול להצדיק את המנוי.
האם אני יכול להשתמש ב-PDFSub עבור כל הצוות שלי ללא עמלות לפי משתמש?
כן. התמחור של PDFSub הוא לכל חשבון, לא לכל משתמש. צוות של משתמש אחד משלם את אותו הסכום כמו צוות של 50. אין רישיונות מושב, אין חיובים נוספים לכל משתמש. השימוש מוגבל על ידי מגבלות התוכנית (קרדיטים AI, ספירת עמודים) ולא על ידי כמות העובדים.
האם ל-PDFSub יש אפליקציה לנייד?
PDFSub עובד בכל דפדפן נייד - אין צורך באפליקציה ייעודית. עם זאת, אין לו את האינטגרציה של המצלמה של Expensify לצילום קבלות תוך כדי תנועה. אם צילום קבלות בנייד חיוני, אתם יכולים להשתמש במצלמת הטלפון שלכם ליצירת קבצי PDF ולהעלות אותם ל-PDFSub, או לשמור את האפליקציה של Expensify עבור אותו תהליך עבודה ספציפי.
מה לגבי התוכנית החינמית של Expensify?
Expensify מציעה תוכנית חינמית מוגבלת ליחידים. PDFSub הוא רק במנוי ($20 לחודש שנתי; $25 לחודש חודשי) אך כל תוכנית כוללת ניסיון חינם בן 7 ימים עם פונקציונליות מלאה. הניסיון החינם נותן לכם גישה מלאה לכל 84+ הכלים, חילוץ AI, והמרת דפי בנק - מספיק כדי להעריך ביסודיות את הפלטפורמה עם המסמכים האמיתיים שלכם.
האם PDFSub יכול לחלץ נתונים מדוחות פיננסיים?
כן. PDFSub כולל מנתח דוחות פיננסיים AI שמחלץ מדדים מרכזיים, יחסים ונקודות נתונים מדוחות פיננסיים, דוחות שנתיים ומסמכים פיננסיים אחרים. ל-Expensify אין תכונה דומה.
השורה התחתונה
Expensify ו-PDFSub פותרים בעיות שונות. Expensify מנהלת הוצאות ארגוניות - סריקת קבלות, דוחות הוצאות, אישורים והחזרים. PDFSub מעבד מסמכים - מחלץ נתונים מקבלות, חשבוניות, דפי בנק ודוחות פיננסיים, בתוספת 84+ כלי PDF לכל השאר.
אם הגעתם ל-Expensify בחיפוש אחר עיבוד מסמכים ומצאתם פלטפורמת ניהול הוצאות במקום זאת, PDFSub הוא מה שאתם באמת צריכים. אם אתם זקוקים גם לניהול הוצאות וגם לעיבוד מסמכים, שני הכלים משלימים זה את זה.
PDFSub מתחיל ב-$20 למשתמש לחודש (שנתי) עם תמחור פשוט לפי משתמש, 130+ שפות, פרטיות מבוססת דפדפן, וללא עמלות לפי משתמש. כל תוכנית כוללת ניסיון חינם בן 7 ימים עם גישה מלאה לתכונות - בטל בכל עת בלחיצה אחת. התחילו את הניסיון החינם בן 7 ימים - בדקו את דפי הבנק, החשבוניות והקבלות שלכם מול הפלט של Expensify, וראו איזה כלי מתאים יותר לתהליך העבודה האמיתי שלכם.
עדיין מעריכים, עוד לא עוברים? דף זה נכתב עבור צוותים שמוכנים לעזוב את Expensify. לפירוט ניטרלי של תכונות זו לצד זו ותמחור, ראו את השוואת PDFSub מול Expensify.