Qu'est-ce que le format de fichier QBO ? Guide pour les comptables et experts-comptables
Problèmes courants liés aux fichiers QBO et leurs solutions
Les fichiers QBO sont fiables, mais certains problèmes surviennent régulièrement. Voici ce qu'il faut surveiller.
"Impossible de vérifier l'institution financière." La balise INTU.BID dans le fichier ne correspond pas à une banque reconnue dans le répertoire d'Intuit. Il s'agit d'un problème esthétique : cela affecte le logo de la banque affiché lors de l'importation, mais n'empêche pas l'importation des transactions. Acceptez le message et continuez.
Transactions ignorées à cause de FITID en double. Si deux transactions dans le même fichier partagent le même FITID, QuickBooks n'importe que la première et ignore silencieusement la seconde. Cela se produit également si vous importez un fichier avec des FITID que QuickBooks a déjà rencontrés lors d'une importation précédente. Chaque FITID doit être unique au sein d'un compte donné et, une fois enregistré, il est mémorisé définitivement.
Erreurs d'encodage et caractères illisibles. Les caractères non-ASCII dans les noms de bénéficiaires ou les mémos (lettres accentuées, esperluettes, chevrons) peuvent corrompre l'analyseur SGML. Les esperluettes doivent être encodées en & et les chevrons doivent être échappés. Un convertisseur bien conçu gère cela automatiquement.
Erreurs "Fichier illisible". Généralement causées par un SGML mal formé : une balise de fermeture manquante, un saut de ligne supplémentaire dans une valeur de balise ou un en-tête qui ne correspond pas au format du corps. Ouvrez le fichier dans un éditeur de texte et vérifiez les problèmes structurels. La version de l'en-tête (VERSION:102) doit correspondre à la version OFX du corps.
Compatibilité des versions de QuickBooks. Les versions de QuickBooks Desktop vieilles de plus de trois ans perdent la fonctionnalité Web Connect. Si votre client utilise QuickBooks Desktop 2022, il se peut qu'il ne puisse pas importer de fichiers QBO du tout. La solution consiste à mettre à jour QuickBooks ou à passer à QuickBooks Online.
Carte de crédit importée comme compte bancaire. Si un relevé de carte de crédit est enveloppé dans des balises BANKMSGSRSV1 au lieu de CREDITCARDMSGSRSV1, QuickBooks crée le compte comme un compte bancaire plutôt que comme une carte de crédit. Le fichier QBO doit avoir l'enveloppe de message correcte pour le type de compte.
QBO vs QFX vs OFX : Quelle est la différence ?
Ces trois formats sèment la confusion car ils sont presque identiques en coulisses.
| Format | Extension | Basé sur | Logiciel cible | Différence clé |
|---|---|---|---|---|
| OFX | .ofx |
Standard Open Financial Exchange | Universel : Xero, Wave, GnuCash, etc. | Le standard ouvert. Aucune balise spécifique au fournisseur. |
| QBO | .qbo |
OFX + métadonnées Intuit | QuickBooks | Ajoute INTU.BID pour l'identification bancaire dans QuickBooks. |
| QFX | .qfx |
OFX + métadonnées Intuit | Quicken | Identique au QBO mais destiné à Quicken au lieu de QuickBooks. |
La structure sous-jacente des transactions est identique pour les trois. Vous pouvez renommer un fichier .ofx en .qbo et QuickBooks le lira presque toujours. La balise INTU.BID est le seul ajout significatif d'Intuit : elle contrôle le logo de la banque affiché lors de l'importation.
En pratique : Utilisez .qbo pour QuickBooks, .qfx pour Quicken et .ofx pour d'autres plateformes comptables comme Xero ou Wave. Les données de transaction à l'intérieur sont les mêmes.