Kuinka punata PDF-tiedostot oikeudenkäyntiä varten: Vaiheittainen opas,
Usein kysytyt kysymykset
Onko tekstin peittäminen mustalla laatikolla sama kuin sen sensurointi?
Ei. Mustan laatikon piirtäminen, mustalla korostaminen tai annotaation asettaminen tekstin päälle ovat kaikki visuaalisia peittoja. Teksti pysyy PDF-tiedoston sisältövirrassa ja kuka tahansa tiedoston vastaanottaja voi valita, kopioida, etsiä ja poimia sen. Todellinen sensurointi poistaa tekstin pysyvästi tiedoston rakenteesta. Nämä kaksi näyttävät visuaalisesti identtisiltä, mutta vain todellinen sensurointi poistaa tiedot.
Mitä tapahtuu, jos sensurointivirhe havaitaan oikeudenkäynnissä?
Seuraukset vaihtelevat lainkäyttöalueen ja vakavuuden mukaan, mutta ne voivat sisältää tuomioistuimen määräämiä sanktioita (sakkoja tai haitallisia johtopäätöksiä koskevia ohjeita), asiakkaan aiheuttamia ammattivirhevahinkovaatimuksia, asianajajaliiton kurinpitotoimia luottamuksellisuusvelvoitteiden rikkomisesta sekä paljastuneita tietoja koskevan etuoikeuden tai suojan menettämisen. Manafortin tapauksessa sensurointivirhe paljasti tietoja, jotka dominoivat uutisointia ja vaikuttivat merkittävästi tapaukseen.
Täytyykö minun sensuroida metatiedot näkyvän tekstin lisäksi?
Kyllä. PDF-metatiedot voivat sisältää tekijän nimiä, asiakirjan luonti- ja muokkauspäiviä, kommentteja, seurattuja muutoksia, sulautettuja tiedostoja ja muita tietoja, jotka voivat olla etuoikeutettuja tai arkaluonteisia. Täydellisesti sensuroitu asiakirja voi silti vuotaa tietoja metatietojensa kautta. Puhdista aina metatiedot osana sensurointityönkulkua.
Voinko sensuroida asiaankuulumattoman tiedon löytöasiakirjoista?
Liittovaltion tuomioistuimet ovat yleisesti todenneet, että liittovaltion siviiliprosessisäännöt eivät salli osapuolen yksipuolisesti sensuroida tietoja vain siksi, että he pitävät niitä asiaankuulumattomina. Voit kuitenkin hakea suojaamismääräystä säännön 26(c)(1) mukaisesti suojataksesi aidosti asiaankuulumattomia henkilötietoja tuotannolta. Turvallisempi lähestymistapa on neuvotella vastapuolen asianajajan kanssa jo varhaisessa vaiheessa löytöprosessia ja sopia sensurointiprotokollista.
Miten käsittelen sensurointia etuoikeusluettelossa?
Jokaisesta etuoikeusvaatimukseen perustuvasta sensuroinnista etuoikeusluettelosi tulisi sisältää asiakirjan tunniste (kuten Bates-numero), päivämäärä, tekijä ja vastaanottajat, asiakirjan tyyppi, yleinen kuvaus aiheesta (riittävän yksityiskohtainen, jotta vastapuoli voi arvioida vaatimuksen, mutta ei niin yksityiskohtainen, että se paljastaisi etuoikeutetun sisällön) ja vaadittu etuoikeus. Sääntö 26(b)(5)(A) vaatii tämän – riittämättömät etuoikeusluettelon merkinnät voivat johtaa siihen, että tuomioistuin määrää sensuroimattoman asiakirjan tuotannon.
Onko PDFSubin sensurointi todellista sensurointia vai visuaalinen peitto?
PDFSubin Sensuroi PDF -työkalu suorittaa todellista sensurointia. Se poistaa valitun tekstin pysyvästi PDF-sisältövirrasta. Sensuroinnin jälkeen tekstiä ei voi valita, kopioida, etsiä tai poimia millään tavalla. Työkalu käsittelee tiedostoja kokonaan selaimessasi – asiakirja ei koskaan poistu laitteeltasi – mikä täyttää asianajajien luottamuksellisuusvelvoitteet mallisäännön 1.6 mukaisesti.
Yhteenveto
Sensurointivirheet ovat yksi vältettävimmistä virheistä oikeudellisessa käytännössä, mutta niitä tapahtuu edelleen, koska useimmat ihmiset käyttävät työkaluja – korostustoiminnot, annotaatiokerrokset, mustat muodot – jotka näyttävät toimivan, mutta eivät todellisuudessa poista tietoja.
Korjaus on suoraviivainen: käytä työkalua, joka suorittaa todellista sensurointia (ei visuaalisia peittoja), puhdista metatiedot sisällön sensuroinnin jälkeen, ylläpidä etuoikeusluettelo jokaisesta etuoikeuteen perustuvasta sensuroinnista ja varmista jokainen asiakirja ennen tuotantoa. Tee nämä neljä asiaa johdonmukaisesti, niin eliminoit kokonaisen luokan ammattivirhevahinkojen riskiä.
Jos työskentelet löytöasiakirjojen kanssa säännöllisesti, PDFSubin Sensuroi PDF -työkalu suorittaa todellisen sensuroinnin suoraan selaimessasi – ei palvelinlatauksia, ei pilvitallennusta, ei tietojen säilytystä. Kattava työkalupaketti, mukaan lukien asiakirjojen vertailu, sähköiset allekirjoitukset, OCR ja yhdistäminen, löytyy Lakimiehille tarkoitetut PDF-työkalut -oppaasta.
