Tietosuojaseloste

Johdanto

PDFSub (”me”, ”meidän” tai ”meitä”) kunnioittaa yksityisyyttäsi ja on sitoutunut suojaamaan henkilötietojasi. Tämä tietosuojaseloste selittää, miten keräämme, käytämme ja suojaamme tietojasi, kun käytät palveluamme.

Tärkeä huomio: Yksityisyys on meille ensisijaisen tärkeää. Monet PDF-työkaluistamme käsittelevät tiedostot kokonaan verkkoselaimessasi, kun taas toiset käyttävät suojattua palvelinpuolen käsittelyä edistyneisiin toimintoihin, kuten AI-analyysiin ja asiakirjamuunnoksiin. Menetelmästä riippumatta suojaamme tietosi salauksella, automaattisella poistolla käsittelyn jälkeen ja tiukoilla pääsynvalvontatoimilla. Pro- ja Business-tilaajat voivat valinnaisesti tallentaa tulostiedostot salattuun pilvitallennustilaan. Sinä hallitset aina tiedostojasi.

Keräämämme tiedot

Miten käsittelemme tiedostojasi

Selainpohjaiset työkalut: Monet työkalut (yhdistäminen, jakaminen, kääntäminen, järjestely, pakkaaminen, vesileima, PDF kuvaksi, kuva PDF:ksi, salasanasuojaus) käsittelevät tiedostot kokonaan selaimessasi JavaScriptin avulla. Näiden työkalujen osalta tiedostojasi ei koskaan ladata palvelimillemme.

Palvelimella käsiteltävät työkalut: Jotkin toiminnot vaativat palvelinpuolen käsittelyä parhaan tuloksen saavuttamiseksi. Näitä ovat: Word/Excel/PowerPoint-muunnokset, HTML PDF:ksi, AI-pohjaiset työkalut (OCR, tiivistäminen, kääntäminen, chat, tiedon poiminta) ja talousasiakirjojen analysointi. Näiden työkalujen osalta:

• Tiedostot salataan siirron aikana TLS-suojauksella
• Käsittely tapahtuu eristetyissä, suojatuissa ympäristöissä
• Tiedostot poistetaan automaattisesti käsittelyn jälkeen (yleensä 1 tunnin kuluessa)
• Emme tarkastele, lue tai jaa asiakirjojesi sisältöä

Tulostiedostot: Ilmaisversioissa ja kertaostoksissa tulostiedostot ladataan suoraan — emme tallenna niitä. Pro- ja Business-tilaajilla on mahdollisuus tallentaa tiedostot salattuun pilvitallennustilaamme helppoa käyttöä varten. Tallennettuja tiedostoja säilytetään tilauksesi säilytysajan mukaisesti (30–365 päivää tilauksesta riippuen), ja ne voidaan poistaa milloin tahansa.

Mitä seuraamme: Tallennamme muunnoksen metatiedot (tiedoston nimi, sivumäärä, päivämäärä) käyttökiintiösi hallitsemiseksi, mutta emme tarkastele tai analysoi asiakirjojesi sisältöä.

Miten käytämme tietojasi

Käytämme keräämiämme tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Palvelun tarjoaminen ja ylläpito
• Maksujen käsittely ja tilausten hallinta
• Palveluun liittyvän viestinnän lähettäminen
• Tukipyyntöihisi vastaaminen
• Palvelumme parantaminen
• Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

Tietojen jakaminen

Emme myy henkilötietojasi. Saatamme jakaa tietoja seuraavien tahojen kanssa:

• Stripe: Maksujen käsittelyyn
• SendGrid: Sähköpostien lähettämiseen
• CloudFlare: Verkkosivuston tietoturvaan ja suorituskykyyn

Näitä palveluntarjoajia sitovat heidän omat tietosuojaselosteensa ja tietojenkäsittelysopimuksensa.

Tietojen säilyttäminen

Säilytämme tilitietojasi niin kauan kuin tilisi on aktiivinen. Jos poistat tilisi, poistamme henkilötietosi 30 päivän kuluessa, paitsi jos laki vaatii meitä säilyttämään ne.

Oikeutesi (GDPR)

Jos asut Euroopan talousalueella, sinulla on oikeus:

• Päästä käsiksi henkilötietoihisi
• Korjata virheelliset tiedot
• Pyytää tietojesi poistamista
• Vastustaa tietojesi käsittelyä
• Pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen
• Peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa

Oikeutesi (CCPA)

Jos asut Kaliforniassa, sinulla on oikeus:

• Tietää, mitä henkilötietoja keräämme
• Pyytää henkilötietojesi poistamista
• Kieltäytyä henkilötietojen myynnistä (emme myy tietoja)
• Olla tulematta syrjityksi oikeuksiesi käyttämisen vuoksi

Tilin poistaminen

Voit poistaa tilisi milloin tahansa tiliasetuksistasi. Kun poistat tilisi:

• Henkilötietosi poistetaan 30 päivän kuluessa
• Muunnoshistoriasi poistetaan pysyvästi
• Käyttämättömät saldot menetetään
• Aktiiviset tilaukset peruutetaan

Tietoturva

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojesi suojaamiseksi, mukaan lukien:

• Salaus siirron aikana (HTTPS)
• Suojatut tunnistautumismenetelmät
• Säännölliset tietoturvatarkastukset
• Työntekijöiden rajoitettu pääsy tietoihin

Evästeet

Käytämme evästeitä välttämättömiin toimintoihin ja analytiikkaan. Katso lisätietoja evästekäytännöstämme.

Muutokset tähän selosteeseen

Saatamme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain. Ilmoitamme muutoksista julkaisemalla uuden selosteen tällä sivulla ja päivittämällä ”Viimeksi päivitetty” -päivämäärän.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai tiedoistasi, ota meihin yhteyttä.