استخراج داده از اسناد: هوش مصنوعی یا قالببندی سنتی؟ کدام بهتر است؟
زمانی که استخراج مبتنی بر هوش مصنوعی برنده میشود
استخراج مبتنی بر هوش مصنوعی انتخاب بهتری است - اغلب با اختلاف زیاد - در این سناریوها:
فروشندگان یا منابع سند متعدد
لحظهای که اسناد را از بیش از تعداد انگشت شماری منبع پردازش میکنید، نگهداری الگو غیرقابل تحمل میشود. استخراج هوش مصنوعی تنوع را بدون راهاندازی برای هر فروشنده مدیریت میکند.
طرحبندیهای متغیر یا در حال تحول
اگر فروشندگان شما فرمت اسناد خود را به صورت دورهای بهروز میکنند (و این کار را خواهند کرد)، استخراج هوش مصنوعی این تغییرات را بدون مداخله جذب میکند. بدون الگوهای شکسته، بدون رفع اضطراری، بدون عقبماندگی از اسناد ناموفق.
اسناد بینالمللی یا چند زبانه
پردازش صورتحسابهای بانکی از دویچه بانک (آلمانی)، بیانپی پاریبا (فرانسوی)، آیسیبیسی (چینی) و بانک آو آمریکا (انگلیسی) با یک سیستم واحد نیازمند هوش مصنوعی است. ساخت الگوهای مخصوص هر منطقه برای هر کدام غیرعملی است.
انواع اسناد در حال رشد
اگر سازمان شما دائماً انواع اسناد جدیدی را اضافه میکند - رسیدها در سه ماهه گذشته، سفارشات خرید در این سه ماهه، قراردادها در سه ماهه آینده - استخراج هوش مصنوعی بدون کار راهاندازی متناسب با آن مقیاس میشود. سیستمهای مبتنی بر الگو نیازمند یک دسته کار الگوی جدید برای هر نوع سند جدید هستند.
تیمهای کوچک یا متوسط بدون تخصص الگو
ایجاد و نگهداری الگو یک مهارت تخصصی است. اگر مهندسان الگو ندارید (یا نمیخواهید استخدام کنید)، استخراج هوش مصنوعی این وابستگی را به طور کامل حذف میکند.
"مالیات الگو": هزینه پنهانی که هیچکس درباره آن صحبت نمیکند
فراتر از زمان مستقیمی که صرف ساختن الگوها میشود، هزینهای مرکب وجود دارد که به ندرت در مقایسههای فروشنده ظاهر میشود: مالیات الگو.
چرخههای نگهداری واکنشی. الگوها در طول آزمایش شکست نمیخورند - آنها در تولید، روی اسناد واقعی، اغلب به طور خاموش شکست میخورند. یک فروشنده طرحبندی فاکتور خود را تغییر میدهد و اولین نشانه مشکل، دستهای از دادههای استخراج شده نادرست است که قبلاً در سیستم حسابداری شما وارد شده است. چرخه رفع - تشخیص، عیبیابی، بازسازی، پردازش مجدد - بسیار بیشتر از ایجاد الگوی اصلی هزینه دارد.
اصطکاک در ادغام فروشنده. افزودن یک فروشنده جدید به معنای ایجاد یک الگوی جدید قبل از پردازش اولین سند آنها است. با استخراج هوش مصنوعی، اسناد فروشنده جدید از روز اول کار میکنند.
پیچیدگی کنترل نسخه. هنگامی که طرحبندی فروشنده تغییر میکند، شما باید هم الگوی قدیمی (برای اسناد تاریخی) و هم الگوی جدید (برای اسناد فعلی) را حفظ کنید. با گذشت زمان، شما چندین نسخه الگو در هر فروشنده جمع میکنید.
خطر دانش سازمانی. منطق الگو اغلب در ذهن یک یا دو نفر از اعضای تیم شما زندگی میکند. وقتی آنها میروند، سازمان توانایی نگهداری یا گسترش سیستم استخراج را از دست میدهد.
تحقیقات مککینزی دریافته است که موسسات مالی بین ۱۵۰ تا ۳۰۰ دلار به ازای هر مشتری جدید برای پردازش اسناد و تأیید هویت (KYC) هزینه میکنند، که ۳۰-۵۰٪ از این هزینه به مدیریت دستی استثناها نسبت داده میشود - که بسیاری از آنها ناشی از شکست الگوها در فرمتهای سندی ناآشنا است.
رویکرد PDFSub به استخراج اسناد
PDFSub رویکردی مبتنی بر هوش مصنوعی را برای استخراج اسناد اتخاذ میکند - بدون راهاندازی الگو، بدون ترسیم منطقه، بدون پیکربندی برای هر فروشنده.
پیکربندی الگوی صفر
یک صورتحساب بانکی، فاکتور یا رسید را آپلود کنید و PDFSub دادهها را به طور خودکار استخراج میکند. چه سند از Chase، Deutsche Bank، ICBC، یا یک اتحادیه اعتباری محلی که هرگز نام آن را نشنیدهاید آمده باشد، استخراج از جعبه خارج میشود. هیچ الگویی برای ایجاد، هیچ منطقهای برای ترسیم، و هیچ راهاندازی مخصوص فروشنده وجود ندارد.
استخراج طبقهبندی شده برای حداکثر دقت
برای صورتحسابهای بانکی دیجیتال (نوعی که از بانکداری آنلاین دانلود میشود)، PDFSub از استخراج مبتنی بر مختصات استفاده میکند که کاملاً در مرورگر شما اجرا میشود - بدون نیاز به آپلود فایل، بدون مصرف اعتبار هوش مصنوعی. سیستم تنها زمانی به تجزیه سمت سرور یا استخراج مبتنی بر هوش مصنوعی میرسد که کیفیت سند آن را ایجاب کند.
این بدان معناست که شما سریعترین، دقیقترین و خصوصیترین مسیر استخراج را که هر سند اجازه میدهد، دریافت میکنید.
ابزارهای مالی مخصوص طراحی شده
PDFSub شامل ابزارهای تخصصی برای انواع اسنادی است که برای متخصصان مالی بیشترین اهمیت را دارند:
- مبدل صورتحساب بانکی - تراکنشها را با تاریخ، توضیحات، مبالغ و ماندههای جاری از صورتحسابها به هر زبانی استخراج میکند. به Excel، CSV، QBO، OFX و موارد دیگر صادر میکند.
- استخراجکننده فاکتور - اطلاعات فروشنده، اقلام خطی، کلها، مبالغ مالیات و شرایط پرداخت را از فاکتورها در هر قالبی استخراج میکند.
هر دو ابزار اسناد بینالمللی را به صورت بومی مدیریت میکنند، از بیش از ۱۳۰ زبان پشتیبانی میکنند و فرمتهای تاریخ، اعداد و ارز مخصوص منطقه را به طور خودکار تشخیص میدهند.
رایگان امتحان کنید
PDFSub یک آزمایش رایگان ۷ روزه ارائه میدهد تا بتوانید قبل از تعهد، استخراج هوش مصنوعی را روی اسناد واقعی خود آزمایش کنید. چالشبرانگیزترین اسناد خود را آپلود کنید و نتایج را خودتان ببینید. در هر زمان لغو کنید.