Busca en su billetera para completar un formulario y se da cuenta de que su tarjeta del Seguro Social no está allí. Quizás se le cayó en algún lugar. Quizás estaba en una bolsa que le robaron. Quizás se acaba de mudar y está enterrada en una caja que no ha desempacado. Pase lo que pase, la sensación de hundimiento es real: su número de Seguro Social es uno de los números más importantes que tendrá.

Tómese un respiro. Reemplazar una tarjeta del Seguro Social es sencillo, completamente gratuito y algo que millones de estadounidenses hacen cada año. La Administración del Seguro Social (SSA) emite aproximadamente 10 millones de tarjetas de reemplazo anualmente. Usted no es la primera persona que pierde una, y no será la última.

Esta guía lo lleva a través de cada paso del proceso de reemplazo: los tres métodos, cada documento que pueda necesitar, cómo completar el formulario de solicitud, situaciones especiales como cambios de nombre y tarjetas para niños, y cómo protegerse de estafas en el camino.

Si tiene prisa, aquí está la versión corta:

Costo: Completamente gratis. La SSA nunca cobra por una tarjeta de reemplazo.
Métodos: En línea (el más rápido), en persona en una oficina de la SSA o por correo.
Tiempo de procesamiento: 5-14 días hábiles según el método.
Lo que necesita: Prueba de identidad (licencia de conducir, identificación estatal o pasaporte) y un Formulario SS-5 completo (para solicitudes en persona o por correo).
Límites: 3 tarjetas de reemplazo por año, 10 de por vida (con excepciones).
Elegibilidad en línea: Ciudadano estadounidense, mayor de 18 años, dirección postal en EE. UU., licencia de conducir o identificación estatal de un estado participante, sin necesidad de cambios de nombre u otros registros.

Lea más para obtener detalles completos sobre cada método, los documentos exactos requeridos para su situación específica y una guía campo por campo del Formulario SS-5.

Antes de entrar en el proceso, esta advertencia debe ir primero porque podría ahorrarle dinero.

La SSA proporciona tarjetas de Seguro Social de reemplazo de forma gratuita. Siempre. Sin excepciones.

El 10 de marzo de 2026, la Oficina del Inspector General (OIG) de la SSA emitió una nueva alerta de estafa recordando a los estadounidenses que nunca tienen que pagar por los servicios de tarjetas del Seguro Social. Esta alerta existe porque el problema está muy extendido.

Busque "reemplazar tarjeta del Seguro Social" en línea y encontrará docenas de sitios web que cobran entre $20 y $50+ para "ayudarle" a completar el Formulario SS-5, el mismo formulario que puede descargar y completar usted mismo de forma gratuita. Estos sitios a menudo:

Parecen oficiales. Utilizan fuentes de estilo gubernamental, logotipos de águilas y esquemas de colores rojo-blanco-azul diseñados para hacerle pensar que están afiliados a la SSA. No lo están.
Cobran por un formulario gratuito. El Formulario SS-5 es un formulario gubernamental gratuito de dos páginas. Pagarle a alguien para que lo complete por usted no ofrece ninguna ventaja: aún necesita proporcionar la misma información y presentar los mismos documentos directamente a la SSA.
Recopilan sus datos confidenciales. Algunos sitios cosechan su número de Seguro Social, fecha de nacimiento y otra información personal, exactamente los datos que un ladrón de identidad necesita.
Incurren en violaciones de la ley federal. La Sección 1140 de la Ley del Seguro Social prohíbe específicamente las comunicaciones engañosas relacionadas con la SSA y restringe el cobro por servicios que la SSA proporciona de forma gratuita. Los infractores enfrentan sanciones financieras.

Cómo mantenerse seguro:

Utilice solo el sitio web oficial de la SSA: ssa.gov
Nunca pague a nadie por un reemplazo de tarjeta del Seguro Social
Nunca ingrese su SSN en un sitio web no gubernamental que afirme procesar su solicitud
Si encuentra un sitio de estafa, repórtelo en ssa.gov/scam

Si alguien se comunica con usted por teléfono, mensaje de texto, correo electrónico o redes sociales afirmando ser de la SSA y solicitando pago o información personal, es una estafa. La SSA nunca lo amenazará con arresto, exigirá pago inmediato o solicitará tarjetas de regalo.

La forma más rápida de obtener una tarjeta de reemplazo es a través del sistema en línea de la SSA. Sin formulario para completar a mano, sin visita a la oficina, sin enviar documentos originales por correo. Puede completar todo el proceso desde su teléfono o computadora en menos de 10 minutos.

Requisitos de Elegibilidad para Reemplazo en Línea

Puede reemplazar su tarjeta en línea si todas las siguientes condiciones son verdaderas:

Usted es ciudadano estadounidense
Tiene 18 años o más
Tiene una dirección postal en EE. UU. (incluidas las direcciones militares APO, FPO y DPO)
Tiene una licencia de conducir o una identificación estatal de un estado participante o del Distrito de Columbia
No está solicitando un cambio de nombre, corrección de fecha de nacimiento, actualización de género o cualquier otro cambio en su registro del Seguro Social
Tiene (o puede crear) una cuenta gratuita de "my Social Security" en ssa.gov

Si no cumple con todos estos criterios, por ejemplo, necesita un cambio de nombre, es un no ciudadano o su estado no participa, salte al Método 2 (En Persona) o al Método 3 (Por Correo).

Estados Participantes

A principios de 2026, la mayoría de los estados de EE. UU. participan en el programa de reemplazo en línea. Connecticut, Ohio y Utah fueron de las adiciones más recientes (abril de 2025). Para obtener la lista completa y actualizada, visite ssa.gov/number-card. Si su estado no aparece en la lista, deberá solicitar en persona o por correo.

Paso a Paso: Reemplazo en Línea

Paso 1: Vaya a la página de reemplazo de tarjetas de la SSA. Visite ssa.gov/number-card/replace-card. El sitio le hará algunas preguntas para determinar si es elegible para el reemplazo en línea.

Paso 2: Inicie sesión en su cuenta de "my Social Security". Si ya tiene una cuenta de "my Social Security", inicie sesión. Si no, deberá crear una; el proceso toma aproximadamente 5 minutos y requiere verificación de identidad a través de ID.me o Login.gov. Necesitará su SSN, una dirección de correo electrónico y su licencia de conducir o identificación estatal a mano.

Paso 3: Seleccione "Reemplazar tarjeta del Seguro Social". Una vez que haya iniciado sesión, verá esta opción en su panel. Haga clic para comenzar.

Paso 4: Verifique su información. El sistema confirmará su identidad utilizando la información registrada. Es posible que se le pida que verifique los detalles de su licencia de conducir o identificación estatal.

Paso 5: Envíe su solicitud. Revise y confirme. Eso es todo. No hay documentos que cargar, ni formularios que imprimir.

Paso 6: Espere su tarjeta. Su tarjeta de reemplazo llegará por correo en 5 a 10 días hábiles. Recibirá una confirmación en pantalla y podrá verificar el estado a través de su cuenta de "my Social Security".

Nota Importante

Usted no necesita su tarjeta física del Seguro Social para la mayoría de los propósitos. Su número de Seguro Social es lo que importa. Los empleadores pueden aceptar otros documentos de la lista de documentos aceptables de la I-9. Muchos bancos, agencias gubernamentales y otras instituciones pueden verificar su número electrónicamente.

Si no califica para el reemplazo en línea, o si necesita hacer cambios en su registro (nombre, estado de ciudadanía, etc.), visitar su oficina local del Seguro Social es la ruta más directa. Esta es también la única opción para muchos no ciudadanos y para reemplazar la tarjeta de un niño.

Qué Hacer Antes de Ir

Paso 1: Encuentre su oficina local del Seguro Social. Use el localizador de oficinas de la SSA en ssa.gov/locator. Ingrese su código postal para encontrar la oficina más cercana, junto con su horario e información de contacto.

Paso 2: Programe una cita (recomendado). Si bien algunas oficinas aceptan visitas sin cita previa, programar una cita reduce significativamente los tiempos de espera. A partir de febrero de 2026, la SSA ha mejorado su sistema de programación de citas en línea: puede iniciar su solicitud en línea y luego autoprogramar una cita para completarla en su oficina local. Visite ssa.gov/number-card/replace-card/get-started para comenzar.

Paso 3: Complete el Formulario SS-5. Descargue el Formulario SS-5 de ssa.gov/forms/ss-5.pdf y complételo antes de su visita. (También puede obtener una copia en blanco en la oficina, pero completarla con anticipación ahorra tiempo considerable). Vea nuestro recorrido detallado del Formulario SS-5 a continuación.

Paso 4: Reúna sus documentos. Traiga documentos originales o copias certificadas emitidas por la agencia que los creó. La SSA no puede aceptar fotocopias ni copias notarizadas. Los documentos específicos que necesita dependen de su situación; consulte nuestra tabla completa de documentos a continuación.

Qué Esperar en la Oficina

Traiga su Formulario SS-5 completo y sus documentos de identidad originales
Un miembro del personal revisará su formulario y documentos
Sus documentos originales le serán devueltos, ya sea de inmediato o por correo
Recibirá un recibo que confirma su solicitud
Su tarjeta de reemplazo llegará por correo en 10 a 14 días hábiles

Consejos para una Visita Exitosa

Vaya temprano. Las oficinas suelen estar más concurridas los lunes, el día después de los días festivos y durante la primera semana del mes.
Traiga más documentos de los que cree que necesita. Si hay algún problema con un documento, tener copias de seguridad evita un segundo viaje.
No traiga documentos originales que no pueda permitirse perder si existe algún riesgo de pérdida. La SSA a veces devuelve los documentos por correo en lugar de entregarlos en el momento (aunque generalmente los devuelven).

Si no puede visitar una oficina y no califica para el reemplazo en línea, puede solicitar por correo. Este método lleva más tiempo pero funciona para casi cualquier situación.

Cuándo Usar Este Método

Vive en un área rural lejos de una oficina de la SSA
Tiene limitaciones de movilidad que dificultan la visita a una oficina
Su estado no participa en el reemplazo en línea y prefiere no visitar una oficina
Simplemente prefiere la correspondencia por correo

Paso a Paso: Reemplazo por Correo

Paso 1: Descargue y complete el Formulario SS-5. Obtenga el formulario en ssa.gov/forms/ss-5.pdf. Complételo completamente usando tinta negra o azul. Vea nuestro recorrido campo por campo a continuación.

Paso 2: Reúna sus documentos originales. Deberá enviar por correo sus documentos de identidad originales (o copias certificadas) con su solicitud. Sí, esto significa separarse temporalmente de su licencia de conducir o pasaporte. La SSA se los devolverá por correo.

Paso 3: Encuentre la dirección postal de su oficina local de la SSA. No envíe su solicitud a la sede de la SSA en Baltimore. Use el localizador de oficinas de la SSA en ssa.gov/locator para encontrar la dirección postal de su oficina local.

Paso 4: Envíe su solicitud por correo. Envíe su Formulario SS-5 completo y sus documentos originales a su oficina local de la SSA. Considere usar Correo Certificado de USPS con Acuse de Recibo para tener prueba de entrega y poder rastrear el paquete. Esto es especialmente importante ya que está enviando documentos de identidad originales por correo.

Paso 5: Espere sus documentos y su tarjeta. La SSA procesará su solicitud, le devolverá sus documentos originales por correo y luego enviará su tarjeta de reemplazo por separado. Espere recibir sus documentos de vuelta en 1-2 semanas y su nueva tarjeta en 2-3 semanas en total.

Advertencia Importante Sobre el Envío de Documentos por Correo

Enviar documentos de identidad originales siempre conlleva cierto riesgo. Para reducir ese riesgo:

Use Correo Certificado con Acuse de Recibo o otro servicio rastreable
Haga copias de cada documento antes de enviarlo por correo (para sus registros)
Si no se siente cómodo enviando por correo su única forma de identificación, considere el método en persona en su lugar
Si usa la Herramienta de Foto a Documento de PDFSub, puede escanear rápidamente sus documentos con la cámara de su teléfono para crear copias PDF limpias para sus registros antes de enviar los originales por correo
Use Combinar PDFs para combinar su Formulario SS-5 completado con copias escaneadas de los documentos de respaldo en un solo archivo organizado para sus registros

Documentos Que Necesitará

Los documentos requeridos dependen de su situación específica. Aquí hay un desglose completo.

Para Todas las Situaciones: Prueba de Identidad

Debe proporcionar al menos un documento que demuestre su identidad. El documento debe estar vigente (no caducado) y mostrar su nombre más información de identificación (fecha de nacimiento o edad). Se prefiere una fotografía reciente en el documento.

Documentos de identidad primarios (los más sólidos; uno de estos suele ser suficiente):

Documento	Notas
Licencia de conducir de EE. UU.	La más utilizada
Tarjeta de identificación emitida por el estado de EE. UU.	Identificación no de conductor del DMV de su estado
Pasaporte o tarjeta de pasaporte de EE. UU.	Vigente, sin caducar

Documentos de identidad secundarios (aceptados si no tiene un documento primario):

Documento	Notas
Identificación militar de EE. UU.	Vigente, personal activo o dependiente
Certificado de Naturalización	Formulario N-550 o N-570
Tarjeta de identificación de empleado	Debe incluir foto
Tarjeta de identificación escolar	Debe incluir foto
Tarjeta de seguro médico	Debe mostrar nombre e información de identificación
Tarjeta de Medicaid	Debe mostrar nombre
Registro médico certificado	De clínica, doctor u hospital

Reglas importantes:

Todos los documentos deben ser originales o copias certificadas emitidas por la agencia original
No se aceptan fotocopias, ni siquiera si están notarizadas
No se aceptan documentos caducados
Los certificados de nacimiento no se aceptan como prueba de identidad (prueban la edad y la ciudadanía, no la identidad)

Por Situación

Reemplazo Simple (Perdido, Robado o Dañado - Sin Cambios)

Formulario SS-5 completado
Un documento de identidad de la lista anterior

Eso es todo. Este es el escenario más simple.

Cambio de Nombre (Matrimonio, Divorcio, Orden Judicial)

Formulario SS-5 completado (con nombres antiguo y nuevo)
Un documento de identidad
Más prueba de cambio de nombre legal: - Matrimonio: Certificado de matrimonio certificado - Divorcio: Sentencia de divorcio que muestre su nombre restaurado/nuevo - Orden judicial: Orden judicial certificada que aprueba el cambio de nombre - Naturalización: Certificado de Naturalización que muestre el nuevo nombre

Buenas noticias: Los reemplazos emitidos por cambios de nombre legales no cuentan para sus límites de 3 por año o 10 de por vida.

Tarjeta de Niño (Menor de 18 años)

Formulario SS-5 completado (completado por el padre/tutor)
Documento de identidad del niño (identificación escolar con foto, registro médico o pasaporte; el certificado de nacimiento por sí solo NO se acepta como identidad)
Documento de identidad del padre/tutor (licencia de conducir, identificación estatal o pasaporte)
Prueba de la relación padre-hijo (generalmente el certificado de nacimiento del niño)

Nota: Los niños menores de 12 años generalmente requieren una visita en persona. Un padre o tutor legal debe firmar la solicitud.

No Ciudadano (Autorizado para Trabajar)

Formulario SS-5 completado
Un documento de identidad
Más documentación de estado de inmigración: - Pasaporte extranjero sin caducar más registro I-94 de llegada/salida, o - Tarjeta de Residente Permanente I-551 (Green Card), o - Documento de Autorización de Empleo I-766 (EAD/Permiso de Trabajo)

Nota: Debe proporcionar al menos dos documentos separados (por ejemplo, un EAD puede servir como prueba de estado de inmigración y autorización de trabajo, pero aún necesita un documento de identidad separado). Los no ciudadanos deben solicitar en persona; el método en línea no está disponible.

Buenas noticias: Los reemplazos emitidos debido a cambios en el estado de inmigración no cuentan para sus límites.

Cómo Completar el Formulario SS-5: Guía Campo por Campo

El Formulario SS-5 se titula oficialmente "Solicitud de Tarjeta del Seguro Social". Es un formulario de dos páginas con 18 campos. Si bien no es complicado, completarlo correctamente la primera vez evita demoras.

Puede descargar el Formulario SS-5 del sitio web de la SSA. Es un formulario PDF estándar.

Si prefiere escribir a máquina en lugar de a mano, puede usar un Rellenador de Formularios PDF para completar el formulario digitalmente: simplemente descargue el PDF, ábralo en la herramienta, escriba sus respuestas e imprima el formulario completo. Esto produce una solicitud más limpia y legible que es más fácil de procesar para el personal de la SSA.

Esto es lo que pregunta cada campo:

Campo 1: Nombre

Ingrese el nombre legal completo que desea que aparezca en su tarjeta del Seguro Social. Esto significa nombre de pila, segundo nombre (si lo hay) y apellido. Si está solicitando debido a un cambio de nombre, ingrese su nuevo nombre legal aquí.

Ingrese su número de Seguro Social existente de nueve dígitos. Si está solicitando una tarjeta original (primera vez), deje esto en blanco.

Campo 3: Lugar de Nacimiento

Ingrese la ciudad y estado donde nació (para nacimientos en EE. UU.) o la ciudad y país (para nacimientos en el extranjero). No abrevie. Escriba el nombre completo del estado o país.

Campo 4: Fecha de Nacimiento

Ingrese su fecha de nacimiento exactamente como aparece en su certificado de nacimiento u otro documento oficial. Use el formato MM/DD/AAAA.

Campo 5: Ciudadanía

Marque una casilla:

Ciudadano Estadounidense - Nacido en EE. UU. o naturalizado
Extranjero Legal Autorizado para Trabajar - Tiene autorización de trabajo (EAD, Green Card, ciertos tipos de visa)
Extranjero Legal No Autorizado para Trabajar - Necesita un SSN para un propósito no laboral (algunos beneficios gubernamentales, banca)
Otro - Raro; requiere una explicación separada

Campo 6: Etnia (Voluntario)

Esto pregunta si es de origen hispano o latino. Este campo es opcional; puede omitirlo sin afectar su solicitud.

Campo 7: Raza (Voluntario)

Seleccione de las categorías raciales enumeradas. Este campo también es opcional y se puede omitir.

Campo 8: Sexo

Seleccione Hombre o Mujer.

Campo 9: Información de la Madre/Padre

Ingrese el nombre completo de su madre (o primer padre) al nacer y su número de Seguro Social si lo conoce. Si no conoce el SSN, escriba "Desconocido".

Campo 10: Información del Padre/Padre

Ingrese el nombre completo de su padre (o segundo padre) y su número de Seguro Social si lo conoce. Mismas reglas que el Campo 9.

Campo 11: Historial de Solicitud Previa

Marque "Sí" o "No" para indicar si alguna vez ha solicitado o recibido una tarjeta del Seguro Social antes. Para un reemplazo, esto casi siempre debería ser Sí.

Campo 12: Nombre en la Tarjeta Anterior

Si respondió Sí al Campo 11, ingrese el nombre que aparece en su tarjeta del Seguro Social más reciente. Esto es especialmente importante si está cambiando de nombre.

Campo 13: Discrepancia en la Fecha de Nacimiento

Si la fecha de nacimiento que figura actualmente en su registro del Seguro Social difiere de la que ingresó en el Campo 4, ingrese aquí la fecha que tiene la SSA registrada. Deje en blanco si no hay discrepancia.

Campo 14: Fecha de Hoy

Ingrese la fecha de hoy en formato MM/DD/AAAA.

Campo 15: Número de Teléfono Durante el Día

Ingrese un número de teléfono donde la SSA pueda contactarlo si tienen preguntas, incluido el código de área. Este campo es opcional pero recomendado.

Campo 16: Dirección Postal

Ingrese la dirección completa a la que desea que se envíe su tarjeta de reemplazo. Debe ser una dirección postal de EE. UU. Incluya números de apartamento o unidad. No abrevie los nombres de los países.

Campo 17: Firma

Firme el formulario usando solo tinta negra o azul. Si está solicitando para usted mismo, debe firmar aquí. Si no puede firmar, puede marcar una "X" con dos testigos que también firmen. Para la solicitud de un niño, el padre o tutor legal firma aquí.

Campo 18: Su Relación con la Persona en la Línea 1

Marque la casilla apropiada:

Yo mismo - Está solicitando su propia tarjeta
Padre natural o adoptivo - Es un padre que solicita para un niño
Tutor Legal - Es un tutor designado por el tribunal
Otro - Especifique su relación

Consejos para una Solicitud Clara

Use solo tinta negra o azul al completar a mano
Escriba claramente; la letra ilegible es la causa más común de retrasos en el procesamiento
No use corrector líquido ni cinta correctora; si comete un error, táchelo limpiamente e insinúelo, o comience con un formulario nuevo
Verifique que los nombres coincidan; el nombre en su Formulario SS-5 debe coincidir exactamente con sus documentos de respaldo
Asegúrese de haber firmado y fechado el formulario antes de enviarlo

Situaciones Especiales

Reemplazar una Tarjeta Después de Matrimonio o Divorcio

¿Se va a casar o divorciar? Necesitará actualizar su registro del Seguro Social con su nuevo nombre legal antes (o al mismo tiempo que) obtener una tarjeta de reemplazo. Esto es lo que debe hacer:

Obtenga primero su documento certificado de cambio de nombre. Para el matrimonio, es su certificado de matrimonio. Para el divorcio, es la sentencia de divorcio que muestra su nombre restaurado o cambiado. Necesita la copia certificada del condado o tribunal emisor, no una fotocopia.
Complete el Formulario SS-5 con su nuevo nombre legal en el Campo 1 y su nombre anterior en el Campo 12.
Visite su oficina local de la SSA con su Formulario SS-5, documento de identidad y prueba de cambio de nombre. (Los cambios de nombre no se pueden procesar en línea).
Actualice sus otros documentos. Después de recibir su nueva tarjeta del Seguro Social, actualice su licencia de conducir, pasaporte, cuentas bancarias, registros de empleo y cualquier otro documento que muestre su nombre.

Consejo de tiempo: Actualice su tarjeta del Seguro Social primero, antes de cambiar su licencia de conducir. Muchos estados requieren su registro actualizado del Seguro Social antes de emitir una nueva licencia de conducir con su nuevo nombre.

Los niños no pueden solicitar sus propias tarjetas de reemplazo; un padre o tutor legal debe hacerlo en su nombre.

Complete el Formulario SS-5, marcando la casilla apropiada en el Campo 18 (Padre natural o adoptivo, o Tutor legal).
Reúna el documento de identidad del niño. Tenga en cuenta que el certificado de nacimiento no se acepta como prueba de identidad para niños; necesitará algo más como una identificación escolar con foto, registro del consultorio médico o el pasaporte del niño.
Traiga su propio documento de identidad (licencia de conducir del padre, identificación estatal o pasaporte).
Traiga el certificado de nacimiento del niño para probar la relación padre-hijo.
Visite su oficina local de la SSA. Generalmente se requieren visitas en persona para niños menores de 12 años.

No Ciudadanos: Tarjetas de Reemplazo y Autorización de Trabajo

Si es un no ciudadano, el proceso implica documentación adicional:

Residentes permanentes (titulares de Green Card): Traiga su I-551 (Tarjeta de Residente Permanente) más otro documento de identidad. Su Green Card sirve como prueba de estado de inmigración y autorización de trabajo.
Titulares de visa de trabajo: Traiga su pasaporte extranjero sin caducar, registro I-94 de llegada/salida y documento de autorización de trabajo (EAD/I-766 o sello de visa).
Cambios de estado: Si su estado de inmigración ha cambiado, puede necesitar una tarjeta actualizada con una leyenda de restricción laboral diferente. Estos cambios no cuentan para sus límites de reemplazo.

Los no ciudadanos deben solicitar en persona en una oficina del Seguro Social. La opción de reemplazo en línea no está disponible.

Tarjeta Perdida vs. Robada: ¿Importa?

Funcionalmente, el proceso de reemplazo es el mismo, ya sea que su tarjeta se haya perdido o robado. Sin embargo, si su tarjeta fue robada, debe tomar medidas adicionales para protegerse del robo de identidad:

Presente un informe policial - Esto crea un registro oficial y puede ser necesario para la resolución de disputas.
Coloque una alerta de fraude con las tres principales agencias de crédito (Equifax, Experian, TransUnion). Esto dificulta que alguien abra nuevas cuentas a su nombre. Solo necesita contactar a una agencia; están obligadas a notificar a las otras dos.
Considere una congelación de crédito. Esto es más fuerte que una alerta de fraude y evita que cualquier persona (incluido usted) abra nuevas cuentas de crédito hasta que levante la congelación. Es gratis.
Presente un informe de robo de identidad en IdentityTheft.gov - el recurso dedicado del gobierno federal para el robo de identidad.
Monitoree sus informes de crédito. Tiene derecho a un informe gratuito de cada agencia anualmente en AnnualCreditReport.com.

Consulte nuestra sección Protección de su Número de Seguro Social a continuación para conocer estrategias de protección a largo plazo.

¿Cuánto Tiempo Tarda?

Los tiempos de procesamiento varían según el método:

Método	Tiempo de Procesamiento	Notas
En línea (my Social Security)	5-10 días hábiles	Opción más rápida
En persona (oficina de la SSA)	10-14 días hábiles	La tarjeta llega por correo después de la visita
Por correo	14-21 días hábiles	Incluye tiempo de tránsito postal en ambos sentidos

Qué Hacer Mientras Espera

Usted no necesita su tarjeta física del Seguro Social para la mayoría de las actividades diarias. Esto es lo que debe saber:

Para empleo (formulario I-9): Puede usar otros documentos de la lista de documentos aceptables de la I-9, como un pasaporte, licencia de conducir más certificado de nacimiento, o una tarjeta de pasaporte.
Para impuestos: Solo necesita su número de Seguro Social, no la tarjeta en sí.
Para banca: La mayoría de los bancos pueden verificar su SSN electrónicamente.
Para beneficios gubernamentales: Su SSN está registrado; normalmente no necesita la tarjeta física.

Si le piden su tarjeta del Seguro Social y aún no la tiene, explique que un reemplazo está en proceso y pregunte si un documento alternativo es aceptable. La mayoría de las instituciones están familiarizadas con esta situación.

¿Puede Rastrear Su Solicitud?

Si solicitó en línea a través de su cuenta de "my Social Security", puede verificar el estado de su solicitud iniciando sesión nuevamente. Para solicitudes en persona y por correo, no hay un sistema de seguimiento en línea. Si no ha recibido su tarjeta después del plazo esperado, comuníquese con su oficina local de la SSA o llame a la SSA al 1-800-772-1213 (TTY: 1-800-325-0778).

Límites de Reemplazo: 3 Por Año, 10 de Por Vida

La Ley de Reforma de Inteligencia y Prevención del Terrorismo de 2004 limita el número de tarjetas de Seguro Social de reemplazo que puede recibir:

3 tarjetas de reemplazo por año calendario
10 tarjetas de reemplazo de por vida

Estos límites se aplican a las tarjetas emitidas a partir del 17 de diciembre de 2005.

Excepciones Que No Cuentan Para los Límites

Los siguientes reemplazos están exentos de los límites anuales y de por vida:

Cambios de nombre legales - Las tarjetas emitidas después de un cambio de nombre verificado (matrimonio, divorcio, orden judicial) no cuentan
Cambios en el estado de inmigración - Las tarjetas emitidas para reflejar un cambio en la autorización de trabajo o leyenda restrictiva no cuentan
Excepciones por dificultades extremas - Caso por caso, la SSA puede otorgar una excepción si puede demostrar una dificultad significativa

¿Qué Sucede Si Alcanza el Límite?

Si ha alcanzado el límite de 3 por año o 10 de por vida, la SSA generalmente no emitirá otro reemplazo rutinario. Sin embargo:

Pueden emitir una carta de verificación escrita que confirme su SSN; esto es aceptado por la mayoría de los empleadores e instituciones
Las excepciones por dificultades extremas pueden aplicarse si puede demostrar una necesidad genuina
Los cambios de nombre y de estado siempre se procesan independientemente de su recuento

¿Cuántos He Usado?

Desafortunadamente, no hay una forma fácil de verificar cuántas tarjetas de reemplazo ha recibido. La SSA rastrea esto internamente, pero no hay una opción de consulta de autoservicio. Si le preocupa acercarse al límite, puede llamar a la SSA al 1-800-772-1213 para preguntar.

Perder su tarjeta del Seguro Social es estresante, en parte debido al riesgo de robo de identidad. Aquí hay pasos prácticos para protegerse en el futuro.

Pasos Inmediatos (Si Su Tarjeta Fue Robada)

Coloque una alerta de fraude o una congelación de crédito - Comuníquese con cualquiera de las tres principales agencias de crédito: - Equifax: 1-800-525-6285 - Experian: 1-888-397-3742 - TransUnion: 1-800-680-7289
Reporte a la FTC en IdentityTheft.gov
Presente un informe policial si cree que hubo robo involucrado
Revise sus informes de crédito en AnnualCreditReport.com en busca de cualquier actividad no autorizada

Protección a Largo Plazo

No lleve su tarjeta del Seguro Social en su billetera. Esta es la forma más común en que se pierden o roban las tarjetas. Memorice su número y guarde la tarjeta en un lugar seguro en casa.
Guarde su tarjeta en una caja fuerte o cofre ignífugo. Si la guarda en casa, protéjala del fuego y daños por agua.
Mantenga las copias digitales seguras. Si escanea su tarjeta para sus registros, almacene el archivo cifrado. La herramienta de Cifrado de PDF de PDFSub puede cifrar archivos PDF que contienen documentos confidenciales con una contraseña segura, asegurando que no se puedan abrir sin autorización.
Redacte su SSN antes de compartir documentos. Cada vez que necesite compartir un documento que contenga su número de Seguro Social (formularios de impuestos, solicitudes antiguas, recibos de pago), primero redacte el SSN. La herramienta de Redacción de PDFSub elimina permanentemente texto sensible de los PDF (a diferencia del marcador negro o los cuadros de texto, que a veces se pueden eliminar).
Triture documentos antiguos que contengan su SSN antes de desecharlos.
Sea escéptico con cualquiera que solicite su SSN completo. Muchas organizaciones solo necesitan los últimos cuatro dígitos. Pregunte por qué necesitan el número completo y si una alternativa es aceptable.
Monitoree su estado de cuenta del Seguro Social. Cree una cuenta de "my Social Security" en ssa.gov y revise su historial de ganancias anualmente. El empleo no autorizado bajo su SSN aparecerá aquí.

Preguntas Frecuentes

Nada. Reemplazar una tarjeta del Seguro Social es 100% gratuito. La SSA nunca cobra una tarifa por tarjetas nuevas o de reemplazo. Si algún sitio web o servicio le pide que pague por una tarjeta de reemplazo o para completar el Formulario SS-5, es una estafa o un servicio de terceros innecesario. Vaya directamente a ssa.gov.

Sí, si cumple con todos los requisitos de elegibilidad: debe ser ciudadano estadounidense, mayor de 18 años, tener una dirección postal en EE. UU., poseer una licencia de conducir o identificación estatal de un estado participante y no necesitar ningún cambio en su registro (nombre, fecha de nacimiento, etc.). Solicite a través de su cuenta gratuita de "my Social Security".

Para solicitudes en línea, espere 5 a 10 días hábiles. Para solicitudes en persona en una oficina de la SSA, espere 10 a 14 días hábiles. Las solicitudes por correo tardan más, aproximadamente 14 a 21 días hábiles, incluido el tiempo de tránsito postal.

Como mínimo, necesita una prueba de identidad: una licencia de conducir de EE. UU. vigente, una identificación estatal o un pasaporte de EE. UU. Para cambios de nombre, también necesita prueba del cambio de nombre legal (certificado de matrimonio, sentencia de divorcio u orden judicial). Los no ciudadanos necesitan documentos de inmigración adicionales. Todos los documentos deben ser originales o copias certificadas.

No. La SSA no emite tarjetas en el momento. Todas las tarjetas de reemplazo se producen en una instalación central y se envían por correo a su dirección. Incluso si solicita en persona, esperará de 10 a 14 días hábiles para que la tarjeta llegue por correo.

No necesita la tarjeta física para la mayoría de los propósitos. Su número de Seguro Social es lo que los empleadores, bancos y agencias gubernamentales realmente necesitan, y puede proporcionarlo verbalmente, en formularios o mediante verificación electrónica. Para el empleo, use documentos I-9 alternativos como un pasaporte o la combinación de una licencia de conducir y un certificado de nacimiento.

Técnicamente, no; una tarjeta dañada sigue siendo válida siempre que la información sea legible. Sin embargo, si la tarjeta está significativamente dañada, rota o desgastada hasta el punto en que su nombre o número sea difícil de leer, reemplazarla es una buena idea.

¿Puede otra persona solicitar mi tarjeta de reemplazo?

En general, no; los adultos deben solicitar sus propias tarjetas. Sin embargo, un padre o tutor legal puede solicitar la tarjeta de un niño (menor de 18 años), y un tutor legal designado por un tribunal puede solicitar en nombre de un adulto que no puede solicitar por sí mismo debido a discapacidad o incapacidad.

Sí, pero debe solicitar en persona en una oficina de la SSA. Necesitará su documento de identidad más los documentos de estado de inmigración (Green Card, EAD o pasaporte extranjero con I-94). El método en línea no está disponible para no ciudadanos.

La SSA solo asigna nuevos números de Seguro Social en casos muy raros y extremos; por ejemplo, si es víctima de robo de identidad continuo que no se puede resolver, o si su seguridad está en riesgo. En casi todos los casos de tarjeta robada, recibirá una tarjeta de reemplazo con su mismo SSN y debería tomar medidas de protección contra el robo de identidad (alerta de fraude, congelación de crédito, monitoreo) en lugar de buscar un nuevo número.

Resumen

Reemplazar su tarjeta del Seguro Social es más simple de lo que la mayoría de la gente espera. No cuesta nada, tarda aproximadamente 10-14 días y, a menudo, se puede hacer completamente en línea sin salir de casa.

Aquí hay un resumen rápido de sus tres opciones:

En línea - El más rápido (5-10 días). Use su cuenta gratuita de "my Social Security" en ssa.gov. Disponible para ciudadanos estadounidenses elegibles mayores de 18 años con una identificación estatal participante y sin necesidad de cambios en el registro.
En persona - El más versátil (10-14 días). Funciona para cualquier situación, incluidos cambios de nombre, tarjetas de niños y no ciudadanos. Visite su oficina local de la SSA con el Formulario SS-5 y documentos originales.
Por correo - El más conveniente para algunos (14-21 días). Envíe por correo su Formulario SS-5 completo y documentos originales a su oficina local de la SSA.

Elija el método que elija, recuerde: es gratuito, es sencillo y la SSA procesa millones de estas solicitudes cada año.

Si necesita completar el Formulario SS-5 digitalmente, el Rellenador de Formularios PDF de PDFSub le permite escribir directamente en el formulario en lugar de escribir sus respuestas a mano. Y si está escaneando documentos de respaldo para sus propios registros antes de enviar los originales por correo, Foto a Documento convierte las tomas de la cámara del teléfono en PDF limpios. Ambas herramientas procesan sus documentos en el navegador, nada se carga en un servidor, lo que es importante cuando se trata de documentos que contienen su número de Seguro Social.

Manténgase seguro, no pague a nadie por un servicio gubernamental gratuito y guarde esa tarjeta de reemplazo en un lugar seguro cuando llegue.