Bester kostenloser PDF-Editor online (2026)

PDFSub ist ideal für:

• Nutzer, denen kostenlose Versionen nicht mehr reichen und die 77+ Tools für 10 €/Monat bevorzugen, statt zwischen mehreren Gratis-Tools zu wechseln
• Datenschutzbewusste Nutzer, die eine browserbasierte Verarbeitung bevorzugen, anstatt Dateien auf werbefinanzierte Server hochzuladen
• Profis, die neben der einfachen Bearbeitung auch AI-Zusammenfassungen, Übersetzungen und Datenextraktion benötigen
• Kleine Unternehmen, die E-Sign, Kontoauszüge und PDF-Bearbeitung in einem einzigen, erschwinglichen Tarif suchen

PDFSub ist NICHT ideal für:

• Nutzer ohne Budget, die mit den unbegrenzten Gratis-Tools von PDF24 trotz Werbung zufrieden sind
• Gelegenheitsnutzer, die nur einmal im Monat PDFs bearbeiten und mit den 2 Aufgaben/Tag von Smallpdf auskommen
• Nutzer, die einen reinen Offline-Desktop-Editor wie LibreOffice Draw benötigen

Sie müssen einen Vertrag unterschreiben. Oder zwei PDFs vor einem Meeting zusammenfügen. Oder eine Datei komprimieren, damit sie in einen E-Mail-Anhang passt. Das sind Fünf-Minuten-Aufgaben. Sie sollten kein Abonnement für 23 €/Monat erfordern.

Doch genau das kostet Adobe Acrobat Pro. Und die meisten „professionellen“ PDF-Editoren verlangen 10 bis 20 € pro Monat für Funktionen, die Sie vielleicht nur ein paar Mal pro Woche nutzen. Das gesamte Modell basiert darauf, grundlegende Dokumentenaufgaben hinter einer wiederkehrenden Paywall zu verstecken.

Die gute Nachricht: Sie müssen für die meisten PDF-Arbeiten tatsächlich nichts bezahlen. Es gibt kostenlose Tools, die das Zusammenfügen, Teilen, Komprimieren, Konvertieren, Signieren und Annotieren von PDFs übernehmen, ohne Ihnen einen Cent zu berechnen. Einige sind völlig uneingeschränkt. Andere haben Limits, die ins Gewicht fallen. Einige wenige laden Ihre Dateien heimlich auf Server hoch und speichern sie dort.

Dieser Leitfaden stellt die besten kostenlosen PDF-Editoren im Jahr 2026 vor – was jeder kostenlos bietet, wo die Grenzen liegen und welche Ihre Privatsphäre respektieren.

Worauf Sie bei einem kostenlosen PDF-Editor achten sollten

„Kostenlos“ bedeutet unterschiedliche Dinge

Es gibt drei Modelle:

1. Völlig kostenlos. Keine Limits, kein Premium-Tarif, keine Upsells. Finanziert durch Werbung oder als Lockvogelangebot. PDF24 und LibreOffice fallen in diese Kategorie.
2. Freemium. Ein begrenzter kostenloser Tarif, der Sie zur kostenpflichtigen Version führen soll. Smallpdf (2 Aufgaben/Tag), Sejda (3 Aufgaben/Tag) und iLovePDF (Aufgabenlimits und Werbung) nutzen dieses Modell.
3. Plattform-integriert. Gebündelt mit etwas, das Sie bereits haben – Google Docs, Microsoft Edge, Apple Vorschau.

Datenschutz ist wichtig

Wenn Sie einen Online-PDF-Editor verwenden, fragen Sie sich: Verlässt meine Datei mein Gerät?

Die meisten Online-Tools laden Ihre Datei auf einen Remote-Server hoch, verarbeiten sie und senden das Ergebnis zurück. Ihr Dokument liegt minuten-, stunden- oder tagelang auf der Infrastruktur eines anderen Anbieters. Für eine Einkaufsliste ist das in Ordnung. Bei einem unterschriebenen Vertrag, einer Krankenakte oder einem Kontoauszug spielt es eine Rolle.

Tools, die Dateien direkt in Ihrem Browser verarbeiten, eliminieren dieses Risiko vollständig. Die Datei verlässt nie Ihr Gerät. Es gibt nichts zu speichern, nichts, was bei einem Datenleck gestohlen werden könnte.

Limits, die Sie tatsächlich betreffen

• Tägliche Aufgabenlimits. Smallpdf begrenzt Sie auf 2 Aufgaben/Tag. Sejda erlaubt 3. Eine Datei zusammenfügen, komprimieren und konvertieren – und schon ist Ihr Tageskontingent aufgebraucht.
• Dateigrößenbeschränkungen. Unter 10 MB ist restriktiv. Gescannte Dokumente überschreiten routinemäßig 20 MB.
• Ausgabe-Limits. Die kostenlose Version von PDFSub begrenzt die Ausgabe auf 3 Seiten.
• Registrierungszwang. Ein Konto erstellen zu müssen, nur um ein PDF zu drehen, ist eine Hürde, die niemand braucht.

Die 9 besten kostenlosen PDF-Editoren im Jahr 2026

1. PDF24 — Die beste komplett kostenlose Option

tools.pdf24.org | Völlig kostenlos (werbefinanziert)

PDF24 ist das großzügigste kostenlose PDF-Tool auf dem Markt. Über 30 Tools ohne tägliche Limits, ohne Dateigrößenbeschränkungen, ohne Wasserzeichen und ohne Registrierung. Zusammenfügen, Teilen, Komprimieren, Konvertieren, Signieren, Annotieren, Schwärzen, Vergleichen und OCR – alles kostenlos.

Die Online-Version verarbeitet Dateien auf den Servern von PDF24 (GDPR-konform, automatische Löschung nach der Verarbeitung). Die Windows-Desktop-Version arbeitet komplett offline.

Vorteile: Wirklich unbegrenzt, keine Wasserzeichen, keine Registrierung, GDPR-konform, Desktop-Version für Offline-Nutzung. Nachteile: Werbefinanziert, Benutzeroberfläche ist funktional, aber nicht modern, Desktop-Version nur für Windows, keine AI-Funktionen, kann vorhandenen Text nicht bearbeiten.

2. PDFSub — Best für browserbasierten Datenschutz

pdfsub.com | Kostenlos (28 Tools, keine Registrierung) / Kostenpflichtig für höhere Limits + AI

PDFSub bietet 28 kostenlose Tools, die Dateien vollständig in Ihrem Browser verarbeiten, darunter PDFs zusammenfügen, PDF komprimieren, PDF E-Sign und mehr. Ihre PDFs verlassen nie Ihr Gerät – kein Upload, keine Serververarbeitung, keine Datenspeicherung.

Der kostenlose Tarif hat ehrliche Limits: 5 MB Input und ein Limit von 3 Seiten bei der Ausgabe. Für schnelle Aufgaben an kurzen Dokumenten – das Unterschreiben eines einseitigen Formulars, das Zusammenfügen einiger Seiten, das Komprimieren einer Datei – funktioniert die kostenlose Version hervorragend.

Vorteile: 28 kostenlose Tools, Dateien verlassen nie Ihren Browser, keine Wasserzeichen, keine Registrierung, saubere Benutzeroberfläche. Nachteile: 5 MB Input-Limit, 3 Seiten Ausgabe-Limit, AI-Tools (Extraktion, Übersetzung) erfordern einen kostenpflichtigen Plan.

3. Smallpdf — Die beste Benutzeroberfläche

smallpdf.com | Kostenlos (2 Aufgaben/Tag) / Pro für ca. 9 €/Monat bei jährlicher Zahlung

Smallpdf hat die am besten gestaltete UX aller Online-PDF-Editoren. Über 30 Tools mit klarem Design und zuverlässigen Ergebnissen.

Das Problem: Sie erhalten in der kostenlosen Version genau 2 Aufgaben pro Tag. Müssen Sie etwas zusammenfügen und komprimieren? Dann ist Ihr Tag gelaufen.

Vorteile: Exzellente Benutzeroberfläche, hochwertige Ergebnisse, breites Toolset. Nachteile: Nur 2 kostenlose Aufgaben/Tag, Dateien werden auf Server hochgeladen, Registrierung erforderlich.

4. iLovePDF — Beste kostenlose Stapelverarbeitung

ilovepdf.com | Kostenlos (mit Limits) / Premium für ca. 7 €/Monat bei jährlicher Zahlung

iLovePDF bietet einen großzügigeren kostenlosen Tarif als Smallpdf. Zusammenfügen, Teilen, Komprimieren, Konvertieren, Signieren – die meisten gängigen Aufgaben funktionieren ohne große Hürden. Sogar eine gewisse Stapelverarbeitung ist kostenlos verfügbar.

Kompromisse: Dateigrößenlimits von 15–25 MB, Werbung und Dateien werden auf Server hochgeladen (automatische Löschung innerhalb von 2 Stunden).

Vorteile: Großzügige Tageslimits, breites Spektrum an Tools, Stapelverarbeitung, Dateien werden innerhalb von 2 Stunden gelöscht. Nachteile: Werbung, Dateigrößenbeschränkungen, serverseitige Verarbeitung, Registrierung für einige Funktionen erforderlich.

5. Sejda — Beste Gratis-Option zum Bearbeiten von Text

sejda.com | Kostenlos (3 Aufgaben/Tag, 200 Seiten) / Kostenpflichtig für ca. 63 €/Jahr

Sejda ist eines der wenigen kostenlosen Tools, mit denen Sie vorhandenen Text in einem PDF bearbeiten können – klicken Sie auf den Text und ändern Sie ihn direkt. Unterstützt auch das Ausfüllen von Formularen, Signieren, Zusammenfügen und Komprimieren. Keine Registrierung oder Wasserzeichen.

Vorteile: Vorhandenen Text bearbeiten (selten bei Gratis-Tools), 3 Aufgaben/Tag, keine Registrierung, keine Wasserzeichen. Nachteile: Tageslimit von 3 Aufgaben, 50 MB Limit, Dateien werden auf Server hochgeladen.

6. Google Docs — Bestens geeignet für textlastige PDFs

docs.google.com | Kostenlos (Google-Konto erforderlich)

Google Docs konvertiert PDFs mithilfe von integriertem OCR in ein editierbares Docs-Format. Für einfache Text-PDFs funktioniert das gut. Der Haken: Layouts zerschießen, Tabellen fallen zusammen, mehrspaltige Formatierungen verschwinden. Alles, was über ein einfaches Textdokument hinausgeht, wird oft unbrauchbar.

Vorteile: Kostenlos mit Google-Konto, unbegrenzte Nutzung, OCR integriert, kollaborative Bearbeitung. Nachteile: Formatierung wird bei komplexen PDFs zerstört, kein echter PDF-Editor, Dateien werden auf Google-Servern gespeichert.

7. LibreOffice Draw — Bester kostenloser Desktop-Editor

libreoffice.org | Völlig kostenlos (Open Source)

LibreOffice Draw importiert PDF-Seiten in eine Zeichenfläche, um Text, Bilder und Formen zu bearbeiten. Völlig kostenlos und ohne Limits. Wie Google Docs konvertiert es PDFs in sein eigenes Format – einfache Dokumente lassen sich gut konvertieren, komplexe Layouts brechen auf.

Vorteile: Völlig kostenlos, arbeitet offline, bearbeitet Text (nach Konvertierung), plattformübergreifend, keine Werbung. Nachteile: Erfordert Installation, komplexe Layouts werden zerstört, veraltete Benutzeroberfläche, steile Lernkurve.

8. Microsoft Edge — Beste integrierte Lösung für Windows

In Windows integriert | Kostenlos

Edge enthält einen PDF-Viewer mit Hervorhebungen, Zeichnungen, Textnotizen und Formularausfüllung. Er beherrscht grundlegende Annotationen gut. Er kann jedoch keinen Text bearbeiten, keine Dateien zusammenfügen, komprimieren oder konvertieren – nur Annotationen.

Vorteile: Bereits installiert, flüssiges Annotieren, Formularausfüllung, Dateien bleiben lokal, kein Konto nötig. Nachteile: Kann Text nicht bearbeiten, kein Zusammenfügen/Teilen/Komprimieren/Konvertieren, sehr begrenzter Funktionsumfang.

9. Apple Vorschau — Beste integrierte Lösung für Mac

In macOS integriert | Kostenlos

Die Vorschau-App unterstützt Hervorhebungen, Annotationen, Formen, Signaturen via Trackpad, Formularausfüllung und Seitenorganisation. Die Signaturerfassung ist exzellent. Vorhandener Text, Bilder oder das Layout können nicht bearbeitet werden.

Vorteile: Vorinstalliert, exzellente Trackpad-Signaturen, Seiten neu anordnen/löschen, Zusammenfügen per Drag-and-Drop, Dateien bleiben lokal. Nachteile: Kann vorhandenen Text nicht bearbeiten, nur für Mac, keine Komprimierung/Konvertierung/OCR, keine Stapelverarbeitung.

Funktionsvergleich

Funktion	PDF24	PDFSub	Smallpdf	iLovePDF	Sejda	Google Docs	LibreOffice	Edge	Vorschau
PDFs zusammenfügen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Ja
PDFs teilen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Ja
Komprimieren	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein
Konvertieren (Word, Excel)	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Teilweise	Teilweise	Nein	Nein
E-Sign	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Ja
Vorh. Text bearbeiten	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja	Teilweise	Teilweise	Nein	Nein
OCR	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein
Formulare ausfüllen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Ja	Ja
Annotieren	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
AI-Funktionen	Nein	Kostenpfl.	Kostenpfl.	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein

Vergleich der Limits

Tool	Tageslimit	Dateigröße	Ausgabe-Limit	Wasserzeichen	Registrierung
PDF24	Unbegrenzt	Kein Limit	Kein Limit	Keine	Nein
PDFSub	Unbegrenzt	5 MB	3 Seiten	Keine	Nein
Smallpdf	2 Aufgaben	Variiert	Kein Limit	Keine	Ja
iLovePDF	Begrenzt	15-25 MB	Kein Limit	Keine	Teils
Sejda	3 Aufgaben	50 MB	200 Seiten	Keine	Nein
Google Docs	Unbegrenzt	50 MB	Kein Limit	Keine	Ja
LibreOffice	Unbegrenzt	Kein Limit	Kein Limit	Keine	Nein
Edge	Unbegrenzt	Kein Limit	Kein Limit	Keine	Nein
Vorschau	Unbegrenzt	Kein Limit	Kein Limit	Keine	Nein

Privatsphäre: Wer lädt Ihre Dateien hoch?

Dateien verlassen nie Ihr Gerät

• PDFSub (kostenlose Tools) — Alle 28 kostenlosen Tools werden vollständig in Ihrem Browser verarbeitet. Kein Upload. Nichts zu löschen, da nichts gesendet wurde.
• LibreOffice Draw — Desktop-Anwendung. Dateien bleiben lokal.
• Microsoft Edge — Integrierter Viewer. Dateien bleiben lokal.
• Apple Vorschau — Integrierter Viewer. Dateien bleiben lokal.

Dateien werden auf Server hochgeladen

• PDF24 — Zur Verarbeitung hochgeladen. GDPR-konform. Automatisch gelöscht. Die Desktop-Version verarbeitet lokal.
• Smallpdf — Hochgeladen. Verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung. Gelöscht nach 1 Stunde.
• iLovePDF — Hochgeladen. Verschlüsselt. Automatisch gelöscht innerhalb von 2 Stunden.
• Sejda — Hochgeladen. Automatisch gelöscht nach 2 Stunden.

Dateien werden in der Cloud gespeichert

• Google Docs — In Google Drive hochgeladen. Unbefristet gespeichert, bis Sie sie löschen.

Wenn Sie mit sensiblen Daten arbeiten – Finanzunterlagen, rechtliche Verträge, personenbezogene Daten – bieten Tools, die Ihre Dateien niemals hochladen, eine grundlegend stärkere Datenschutzgarantie.

Wenn „Kostenlos“ nicht ausreicht

Kostenlose Tools bewältigen den Großteil der täglichen Aufgaben. Aber es gibt legitime Gründe zu zahlen:

Sie stoßen regelmäßig an Tageslimits. Die Verarbeitung von mehr als 2-3 PDFs pro Tag macht Smallpdf und Sejda unpraktisch.

Sie benötigen AI-gestützte Extraktion. Kein kostenloses Tool kann einen Kontoauszug oder eine Rechnung analysieren und strukturierte Daten in eine Tabelle extrahieren. AI-Verarbeitung kostet Geld.

Sie müssen häufig vorhandenen Text bearbeiten. Nur Sejda bietet dies kostenlos bei 3 Aufgaben pro Tag an.

Sie arbeiten mit großen Dateien. Gescannte Dokumente und bildlastige PDFs überschreiten leicht 50 MB. Die meisten Gratis-Tarife beschränken die Dateigröße.

Sie benötigen Stapelverarbeitung. 50 Rechnungen gleichzeitig zu konvertieren oder 30 Berichte auf einmal zu komprimieren, ist fast überall eine kostenpflichtige Funktion.

Häufig gestellte Fragen

Gibt es einen wirklich zu 100 % kostenlosen PDF-Editor ohne Limits?

Ja. PDF24 ist völlig kostenlos ohne tägliche Limits, ohne Dateigrößenbeschränkungen und ohne Wasserzeichen. LibreOffice Draw ist völlig kostenlos und Open Source. Die Kompromisse sind Werbung (PDF24) und eine veraltete Benutzeroberfläche (LibreOffice).

Fügen kostenlose PDF-Editoren Wasserzeichen hinzu?

Keines der Tools in diesem Leitfaden fügt Wasserzeichen hinzu. Dies war früher üblich, ist aber im Jahr 2026 weitgehend verschwunden.

Sind Online-PDF-Editoren sicher?

Tools, die Dateien in Ihrem Browser verarbeiten (PDFSub, Desktop-Tools), sehen Ihre Dateiinhalte nie. Serverbasierte Tools (PDF24, Smallpdf, iLovePDF, Sejda) verschlüsseln Daten und löschen sie innerhalb von Stunden. Geringes Risiko für den Gelegenheitsgebrauch, aber browserbasierte oder Desktop-Tools sind für sensible Dokumente von Natur aus sicherer.

Kann ich vorhandenen Text in einem PDF kostenlos bearbeiten?

Sejda ist die beste kostenlose Option (3 Aufgaben/Tag). Google Docs und LibreOffice können Text ändern, konvertieren PDFs aber zuerst in ihr eigenes Format, was oft die Formatierung zerstört.

Was ist der beste kostenlose PDF-Editor für Mac?

Apple Vorschau für Annotationen und Signaturen. PDF24 oder PDFSub im Browser für mehr Funktionen. LibreOffice Draw für die Offline-Bearbeitung.

Was ist der beste kostenlose PDF-Editor für Windows?

PDF24 für das umfassendste kostenlose Erlebnis (Online + Desktop). Edge für schnelle Annotationen. LibreOffice Draw für die Offline-Bearbeitung.

Kann ich PDFs kostenlos zusammenfügen?

Ja. PDF24, PDFSub, Smallpdf, iLovePDF, Sejda und Apple Vorschau unterstützen alle das kostenlose Zusammenfügen. PDF24 hat keine Limits. PDFSub begrenzt die Ausgabe auf 3 Seiten. Smallpdf und Sejda rechnen es auf die täglichen Aufgaben an.

Das Fazit

Für ein völlig kostenloses, unbegrenztes PDF-Tool ist PDF24 kaum zu schlagen. Jede gängige Aufgabe, keine Einschränkungen, keine Kosten. Werbung ist der Preis dafür.

Für datenschutzorientierte Verarbeitung, bei der Dateien niemals Ihr Gerät verlassen, bietet PDFSub 28 browserbasierte Tools ohne Registrierung. Die Limits von 5 MB und 3 Seiten sind reale Einschränkungen, aber für schnelle Aufgaben an kürzeren Dokumenten ist die Datenschutzgarantie unübertroffen.

Für die gelegentliche Nutzung mit einer schicken Oberfläche ist Smallpdf exzellent – sofern 2 Aufgaben pro Tag ausreichen.

Für null Aufwand sind Vorschau und Edge bereits auf Ihrem Rechner.

Die Zeiten, in denen man 20 € im Monat bezahlt hat, nur um ein PDF zu unterschreiben, sind vorbei. Wählen Sie das kostenlose Tool, das am besten zu Ihrem Workflow passt.