Forstå formater på kontoudtog

Kontoudtog findes i mange forskellige formater, og forståelsen af disse forskelle kan hjælpe dig med at få bedre resultater, når du konverterer dine økonomiske dokumenter.

Almindelige layouts for kontoudtog

Format med transaktionsliste

Det mest almindelige format viser transaktioner i en simpel liste:

Dato	Beskrivelse	Beløb	Saldo
15/01	Lønoverførsel	+3.500,00 kr.	5.200,00 kr.
16/01	Supermarked	-87,50 kr.	5.112,50 kr.
17/01	Elselskab	-125,00 kr.	4.987,50 kr.

Dette format er det nemmeste at konvertere og giver typisk de mest nøjagtige resultater.

Format med flere kolonner

Nogle banker adskiller debet og kredit i forskellige kolonner:

Dato	Beskrivelse	Debet	Kredit	Saldo
15/01	Lønoverførsel		3.500,00 kr.	5.200,00 kr.
16/01	Supermarked	87,50 kr.		5.112,50 kr.

Vores konverter håndterer automatisk begge formater.

Grupperet transaktionsformat

Erhvervskonti grupperer ofte transaktioner efter type:

Indbetalinger og kreditter

• 15/01: Bankoverførsel - 10.000,00 kr.
• 18/01: Checkindbetaling - 2.500,00 kr.

Udbetalinger og debet

• 16/01: Overførsel - 3.200,00 kr.
• 17/01: Check #1234 - 850,00 kr.

PDF-typer og kvalitet

Native PDF'er

Native PDF'er oprettes digitalt af din banks systemer. Disse tilbyder:

• Perfekt tekstudtræk
• Højeste konverteringsnøjagtighed
• Hurtigste behandlingstid

Sådan identificeres de: Tekst kan markeres og kopieres, når du ser PDF-filen.

Scannede PDF'er

Scannede kontoudtog er billeder af papirdokumenter. Disse har:

• Variabel kvalitet afhængig af scanningsopløsning
• Kan kræve OCR (Optical Character Recognition)
• Lavere potentiale for nøjagtighed

Tip: Hvis det er muligt, så download dine kontoudtog direkte fra din banks hjemmeside i stedet for at scanne papirkopier.

Internationale formater

Datoformater

Forskellige regioner bruger forskellige datoformater:

• USA: MM/DD/YYYY (01/27/2026)
• Europa: DD/MM/YYYY (27/01/2026)
• ISO: YYYY-MM-DD (2026-01-27)

Vores konverter registrerer og normaliserer automatisk datoformater.

Talformater

Valutaformatering varierer også:

• USA/UK: $1,234.56 (komma som tusindtalsseparator, punktum som decimaltegn)
• Europa: 1.234,56 € (punktum som tusindtalsseparator, komma som decimaltegn)

Tips til en vellykket konvertering

Tjek kvaliteten af dit kontoudtog

Før du konverterer, skal du sikre dig at:

1. PDF-filen ikke er adgangskodebeskyttet
2. Teksten kan markeres (for native PDF'er)
3. Scanningen er tydelig og læselig (for scannede dokumenter)
4. Alle sider er inkluderet

Håndtering af kontoudtog med flere sider

For kontoudtog med mange sider:

• Sørg for, at alle sider er i én samlet PDF-fil
• Tjek, at rækkefølgen af siderne er korrekt
• Bemærk, at sideantallet påvirker dit forbrug

Verificer resultatet

Efter konverteringen bør du altid foretage en stikprøvekontrol af:

• Start- og slutbalancer
• Antal transaktioner
• Et par tilfældige transaktionsbeløb

Konklusion

Forståelse af dit kontoudtogs format hjælper dig med at vide, hvad du kan forvente af konverteringsprocessen. Native PDF'er fra de fleste større banker konverteres med høj nøjagtighed, mens scannede dokumenter kan kræve en mere grundig gennemgang.

Klar til at konvertere dine kontoudtog? Kom i gang nu med 5 gratis sider hver 24. time.