Jak importovat bankovní výpisy do QuickBooks Online: Kompletní průvodce | PDFSub
Nejčastější dotazy
Mohu do QuickBooks importovat bankovní výpisy starší než 90 dní?
Ano, ale ne prostřednictvím bankovních propojení. Bankovní propojení obvykle stahují pouze transakce za posledních 30–90 dní. Pro starší výpisy je budete muset stáhnout jako PDF z webových stránek vaší banky, převést je do formátu CSV nebo QBO pomocí nástroje jako PDFSub a poté soubor ručně nahrát přes Banking → Upload from file.
Jaký formát souboru je nejlepší pro import bankovních výpisů do QuickBooks?
QBO (QuickBooks Web Connect) je nejlepší formát. Obsahuje ID transakcí pro detekci duplicit, standardizované formátování dat a vestavěné konvence pro znaménka. QuickBooks doporučuje QBO jako preferovaný formát pro nahrávání. CSV funguje jako záložní řešení, ale vyžaduje ruční mapování sloupců a nenabízí ochranu proti duplicitám.
Proč QuickBooks zamítá můj CSV soubor?
Nejčastější příčiny jsou: chybějící řádek záhlaví, symboly měny ve sloupci Částka (odstraňte $), čárky v číslech (1,234.56 by mělo být 1234.56), nekonzistentní formáty dat nebo velikost souboru přesahující 350 KB. Otevřete soubor v textovém editoru (ne v Excelu), abyste zkontrolovali jeho surové formátování.
Mohu importovat bankovní výpisy z mezinárodních bank do QuickBooks?
Ano, ale pravděpodobně je budete muset nejprve převést. Většina mezinárodních bank není na seznamu bankovních propojení QuickBooks a vestavěný import PDF QuickBooks podporuje pouze anglické dokumenty. Použijte konvertor, který zpracovává více jazyků a mezinárodní formáty dat/čísel. PDFSub podporuje 130+ jazyků a automaticky detekuje formáty jako DD.MM.YYYY a evropské formátování čísel (1.234,56).
Jak se vyhnout duplicitním transakcím při importu?
Použijte formát QBO nebo OFX místo CSV — tyto formáty obsahují jedinečná ID transakcí (FITID), která QuickBooks používá k automatické detekci a prevenci duplicit. Pokud musíte použít CSV, veďte si záznamy o tom, jaké rozsahy dat jste již importovali, a vždy použijte funkci Match na kartě For Review před kliknutím na Add.
Podporuje QuickBooks Online import souborů QIF?
Ne. QuickBooks Online nepodporuje QIF (Quicken Interchange Format). QIF je podporován pouze v QuickBooks Desktop. Pokud máte soubor QIF, budete jej muset před importem do QuickBooks Online převést do formátu QBO, OFX nebo CSV.
Vyzkoušejte PDFSub zdarma na 7 dní — plný přístup k Převodníku bankovních výpisů a více než 77 dalším PDF nástrojům. Kdykoli zrušíte.