Převod španělských bankovních výpisů do Excelu (CaixaBank, Santander, BBVA a další) | PDFSub
Španělské finanční systémy, které byste měli znát
Modelo 303 (Přiznání k DPH)
Španělské periodické přiznání k DPH, které většina podniků podává čtvrtletně (20. dubna, 20. července, 20. října, 30. ledna). Vykazuje DPH vybrané z prodejů oproti DPH zaplacenému z nákupů. Španělsko má tři sazby DPH:
- 21 % — Standardní sazba (elektronika, oblečení, odborné služby)
- 10 % — Snížená sazba (potraviny, voda, doprava, hotely)
- 4 % — Super-snížená sazba (chléb, mléko, vejce, knihy, léky)
Poznámka: Kanárské ostrovy, Ceuta a Melilla mají samostatné daňové systémy (IGIC na Kanárských ostrovech).
Modelo 347 (Operace s třetími stranami)
Roční prohlášení vyžadované, pokud transakce s jedním klientem nebo dodavatelem přesáhnou 3 005,06 € (včetně DPH) za fiskální rok. Používá ho Hacienda (španělský daňový úřad) pro křížovou kontrolu. Podává se v únoru.
SII (Suministro Inmediato de Información)
Systém hlášení DPH v reálném čase vyžadující elektronické odeslání údajů o fakturách do 4 kalendářních dnů. Povinné pro podniky s ročním obratem nad 6 010 121,04 € . Pokrývá přibližně 30 000–40 000 společností, které představují většinu domácího obchodního obratu.
Verifactu (Mandát pro elektronické fakturace 2026)
Nový španělský mandát pro elektronické fakturace: účinný od 1. ledna 2026 pro korporátní daňové poplatníky a od 1. července 2026 pro autónomos (OSVČ). Vyžaduje, aby veškerý fakturační software zaručoval integritu a sledovatelnost každého záznamu faktury. Pokuta za nedodržení: až 50 000 € za fiskální rok. Součást širšího zákona „Crea y Crece“, který zavádí povinné elektronické fakturace B2B.
Španělský účetní software
Španělští účetní používají specializované nástroje:
- Sage Despachos — Nejrozšířenější pro asesores fiscales
- A3 (Wolters Kluwer) — Dlouhodobě zavedený, slouží jak malým a středním podnikům, tak účetním firmám
- Contasol (Teamsystem) — Široce používaný, zejména menšími firmami
- Holded — Rychle rostoucí cloudová platforma (účetnictví, fakturace, CRM)
- Quipu — Populární mezi freelancery; automatizuje podání DPH a IRPF
Všechny hlavní platformy podporují import Norma 43 pro bankovní usazování. Exporty CSV a Excel z PDFSub lze také importovat přímo.
Kdo potřebuje konverzi španělských bankovních výpisů?
Asesores fiscales a gestorías. Španělsko má přes 60 000 gestorías, asesorías a odborných kanceláří poskytujících daňové poradenství. Zpracovávají klientské bankovní výpisy pro účetnictví, přípravu Modelo 303 a křížovou kontrolu Modelo 347. Mnoho klientů poskytuje pouze výpisy ve formátu PDF.
Britští expati. Více než 290 000 britských občanů je registrováno jako rezidenti ve Španělsku, soustředěni na pobřeží Costa del Sol (Málaga) a Costa Blanca (Alicante). 40 % jsou důchodci. Mnozí potřebují usadit španělské bankovní výpisy s britskými daňovými povinnostmi a hlásit zahraniční účty.
Američtí expati. Občané USA ve Španělsku musí hlásit celosvětové příjmy a podávat FBAR pro španělské bankovní účty přesahující 10 000 USD. Španělské bankovní výpisy je třeba převést do formátů, které američtí účetní mohou zpracovat.
Mezinárodní společnosti. Španělsko je čtvrtou největší ekonomikou EU. Společnosti se španělskými dceřinými společnostmi nebo operacemi potřebují konsolidovat španělská bankovní data s globálními účetními systémy, které očekávají anglické formátování čísel.
Uživatelé Modelo 720. Všichni španělští daňoví rezidenti, kteří drží zahraniční aktiva přesahující 50 000 € na kategorii, musí podat Modelo 720. To vyžaduje podrobnou dokumentaci všech zůstatků zahraničních a domácích bankovních účtů, což činí přesnou konverzi výpisů nezbytnou.
Freelanceři a autónomos. Španělští OSVČ potřebují údaje z bankovních výpisů pro čtvrtletní přiznání DPH (Modelo 303) a roční daň z příjmů. Konverze PDF výpisů do Excelu je výchozím bodem pro kategorizaci obchodních výdajů a výpočet kreditů DPH.
Tipy pro práci se španělskými finančními daty v Excelu
Zkontrolujte tiché poškození čísel. Po konverzi ověřte, zda velká kulatá čísla nebyla převedena na data. Pokud vidíte „15. ledna 2000“, kde jste očekávali „15 000“ (15 000 €), konverze selhala. Toto je nejnebezpečnější chyba se španělskými čísly, protože Excel trvale přepíše původní data.
Ověřte interpretaci dat. Seřaďte podle data a zkontrolujte, zda jsou data chronologická. Jakékoli datum, které se objeví mimo pořadí, naznačuje chybu analýzy DD/MM vs. MM/DD.
Pochopte Fecha operación vs. Fecha valor. Fecha operación je, kdy došlo k transakci. Fecha valor je, kdy ovlivňuje váš zůstatek pro výpočet úroků. Pro účely usazování většina účetních používá Fecha operación.
Pozor na formátování Bizum. Transakce Bizum se mohou u různých bank zobrazovat s různými předponami: „BIZUM ENVIADO A“, „BIZUM RECIBIDO DE“ nebo „PAGO BIZUM“. Zajistěte, aby byly ve vaší tabulce konzistentně kategorizovány.
Ponechte si původní výpis. Španělské daňové právo vyžaduje uchovávání finančních záznamů po dobu 4 let (obecně) a až 10 let pro určité dokumenty. Původní PDF výpis z banky slouží jako váš právní dokument. Vždy si jej ponechte spolu s převedeným souborem Excel.
Pozor na DPH. Při kategorizaci výdajů z bankovních výpisů pamatujte, že částky na výpisu zahrnují DPH. Pro přípravu Modelo 303 budete muset oddělit základní částku a složku DPH — informace, které obvykle pocházejí z faktury, nikoli z bankovního výpisu.
Nejčastější dotazy
Mohu převést výpisy z CaixaBank do Excelu?
Ano. CaixaBank je největší španělská banka s největším počtem poboček a 18,87 miliony zákazníků. PDFSub zpracovává výpisy z CaixaBank ve formátu PDF nativně a převádí španělské formátování — tisíce oddělené tečkou, desetinná místa oddělená čárkou a víceřádkové položky "domiciliación" — do čistých dat v tabulce.
Jak zpracovat obrácené formátování čísel?
PDFSub automaticky převádí španělské formátování čísel: "1.234,56" se stane 1234,56. Pokud pracujete ručně, klíčovým krokem je převést v tomto pořadí: nejprve odstraňte oddělovače tisíců (tečky), poté nahraďte desetinnou čárku tečkou. Pokud to uděláte v opačném pořadí, data se poškodí.
Co je Norma 43 a potřebuji ji?
Norma 43 (Cuaderno 43) je španělský proprietární formát elektronických bankovních výpisů — textový soubor s pevnými šířkami polí, používaný primárně španělským účetním softwarem. Většina osobních bankovních účtů nabízí pouze PDF výpisy. Pokud váš účetní používá Sage Despachos, A3 nebo Contasol, může přímo importovat soubory Norma 43. PDFSub převádí PDF do čistého Excelu/CSV, které lze do těchto nástrojů importovat jako alternativu.
Mají španělské digitální bankovní výpisy problémy s OCR?
Obecně ne. Výpisy stažené z portálů španělského online bankovnictví jsou nativní digitální PDF s možností výběru textu, což znamená, že extrakce je rychlá a přesná. OCR je potřeba pouze pro starší papírové výpisy nebo fyzické bankovní dokumenty. PDFSub zpracovává obojí — extrakci z prohlížeče pro digitální PDF a OCR na straně serveru pro skeny.
Mohu exportovat španělská bankovní data pro použití s Holded nebo Sage?
PDFSub exportuje do Excelu, CSV, QBO, OFX, QFX a JSON. Pro španělský účetní software (Sage Despachos, A3, Holded, Contasol) exportujte do CSV a importujte pomocí funkce importu bankovních transakcí daného softwaru. Správně naformátovaná data z PDFSub zabraňují problémům s kódováním a formátováním čísel, které vytváří ruční importy CSV.
Je PDFSub v souladu se španělským nařízením o ochraně osobních údajů (LOPDGDD)?
Pro digitální PDF se extrakce úrovně 1 v PDFSub provádí výhradně ve vašem prohlížeči — soubor nikdy neopustí vaše zařízení. Když je pro naskenované dokumenty potřeba zpracování na straně serveru, postará se o to PDFSub Engine — izolovaná služba bez přístupu k internetu. Soubory jsou zpracovány v izolovaném prostředí a automaticky smazány. PDFSub je v souladu s GDPR a CCPA a je připraven na SOC 2.
Kolik španělských bank PDFSub podporuje?
PDFSub podporuje globálně více než 20 000 bankovních formátů, včetně všech hlavních španělských bank: CaixaBank, Santander, BBVA, Sabadell, Bankinter, Unicaja, Kutxabank, ING Spain a desítky regionálních institucí.
Mohu převést více španělských výpisů najednou?
Ano. Nahrajte více "extractos bancarios" a PDFSub je zpracuje sekvenčně. Každý výpis je automaticky rozpoznán a převeden nezávisle, i když jsou z různých bank s různým rozložením PDF.
Vyzkoušejte PDFSub zdarma po dobu 7 dnů — plný přístup k Převodníku bankovních výpisů a více než 77 dalším PDF nástrojům. Kdykoli zrušíte.