Převod německých bankovních výpisů do Excelu (Sparkasse, Deutsche Bank a další) | PDFSub
Tipy pro práci s německými finančními daty v Excelu
I po převodu mějte na paměti tyto tipy:
Ověřte formát datumu. Po importu seřaďte podle data a zkontrolujte, zda jsou data v chronologickém pořadí. Jakákoli lednová data, která by měla být březnová (nebo naopak), naznačují chybu při analýze DD.MM vs. MM.DD.
Zkontrolujte záporné částky. Německá výpisy mohou debety označovat písmenem "S" (Soll) nebo "−" nebo závorkami. Ověřte, zda jsou debety a kredity po převodu správně znaménkované.
Zachovejte Verwendungszweck. Úplný referenční text může být užitečný pro přiřazení plateb k fakturám. Ponechte celé pole, i když je dlouhé – později jej můžete vždy filtrovat nebo prohledávat.
Ponechte si původní PDF. Výpis z účtu (Kontoauszug) je právní dokument. Vedle převedeného tabulkového procesoru si vždy ponechte originální PDF. Německé daňové právo (Abgabenordnung) vyžaduje uchovávání finančních záznamů po dobu 10 let.
Pozor na kódování. Pokud se přehlásky (umlauts) zobrazí jako poškozené znaky (např. ä místo ä), soubor byl otevřen se špatným kódováním. V Excelu: Data → Načíst data → Z textu/CSV → Vyberte kódování UTF-8.
Často kladené otázky
Mohu převést výpisy ze Sparkasse do Excelu?
Ano. PDFSub podporuje výpisy ze všech institucí Sparkasse – formáty Stadtsparkasse, Kreissparkasse a Landesbank. Extrakce s podporou umělé inteligence se přizpůsobuje variacím rozvržení u více než 342 nezávislých bank Sparkasse.
Jak zpracovat desetinné čárky v Excelu?
PDFSub automaticky převádí německé desetinné čárky (1.234,56) na standardní formát (1234.56) během extrakce. Pokud pracujete se surovými německými CSV soubory, budete muset změnit nastavení národního prostředí Excelu nebo použít funkci Najít a nahradit (nejprve odstraňte oddělovače tisíců tečkou, poté nahraďte čárku tečkou).
Mají německé digitální bankovní výpisy problémy s OCR?
Obecně ne. Výpisy stažené z německých online bankovních portálů jsou nativní digitální PDF s volitelným textem, což znamená, že extrakce textu je přesná a rychlá. OCR je potřeba pouze pro starší papírové výpisy, které byly naskenovány. PDFSub zvládá obojí – extrakci v prohlížeči pro digitální PDF a OCR na serveru pro skeny.
Jaký je rozdíl mezi Buchungstag a Wertstellung?
Buchungstag (datum zaúčtování) je datum, kdy banka zaznamenala transakci. Wertstellung (datum platnosti) je datum, kdy transakce ovlivňuje váš zůstatek pro výpočet úroků. Často se liší – platba kartou v pátek může být zaúčtována v pondělí (Buchungstag), ale mít datum platnosti v sobotu (Wertstellung). Pro účetní účely je obvykle relevantní datum Buchungstag.
Mohu exportovat německé bankovní výpisy do formátu DATEV?
PDFSub exportuje do Excelu, CSV, QBO, OFX, QFX a JSON. Pro import specifický pro DATEV exportujte do CSV a použijte průvodce importem DATEV (Importschnittstelle) k namapování sloupců. Některé banky, jako Postbank, nabízejí přímé exporty ve formátu DATEV z online bankovnictví.
Je PDFSub v souladu s GDPR a připraven na SOC 2 pro německá finanční data?
Pro digitální PDF probíhá extrakce Tier 1 v PDFSub zcela ve vašem prohlížeči – soubor nikdy neopustí vaše zařízení. Když je pro skenované dokumenty potřeba zpracování na serveru, zajišťuje ho PDFSub Engine – izolovaná služba bez přístupu k internetu. Soubory jsou zpracovávány v izolovaném prostředí a automaticky mazány. Jedná se o silný model ochrany soukromí pro zpracování citlivých německých finančních dat. PDFSub je v souladu s GDPR a CCPA a je připraven na SOC 2.
Kolik německých bank PDFSub podporuje?
PDFSub podporuje 20 000+ bankovních formátů po celém světě, včetně všech hlavních německých bank (Deutsche Bank, Commerzbank, síť Sparkasse, síť Volksbank/Raiffeisenbank, DKB, ING-DiBa, N26, Postbank, HypoVereinsbank, Targobank) a stovek regionálních institucí.
Mohu převést více německých výpisů najednou?
Ano. Nahrajte více výpisů (Kontoauszüge) a PDFSub je zpracuje sekvenčně. Každý výpis je automaticky rozpoznán a převeden nezávisle, i když pochází z různých bank s různými formáty.
Vyzkoušejte PDFSub zdarma na 7 dní — plný přístup k Převodníku bankovních výpisů a 77+ dalším nástrojům pro PDF. Kdykoli zrušíte.