Převod čínských bankovních výpisů do Excelu (ICBC, CCB, ABC a další) | PDFSub
Čínské finanční systémy, které byste měli znát
Golden Tax System (金税系统)
Celostátní systém pro sledování DPH v Číně, aktuálně ve fázi IV. Využívá online síť pro kontrolu faktur DPH a rozšířil se o sdílení dat mezi agenturami s bankovními, celními a systémy sociálního zabezpečení. Fáze IV výrazně zvyšuje kontrolu bankovních transakcí z hlediska daňové shody.
Fapiao (发票) Invoice System
Oficiální systém daňových faktur v Číně, spravovaný Státní daňovou správou. Dvě kategorie:
- Obecná faktura DPH (普通发票) — pro jakoukoli registrovanou společnost, bez odpočtu DPH
- Speciální faktura DPH (增值税专用发票) — umožňuje uplatnit nárok na odpočet DPH
Elektronické faktury (e-fapiao) celostátně nahrazují papírové verze. Data z bankovních výpisů jsou klíčovým křížovým odkazem pro vyrovnání faktur — párování plateb s fakturami.
Sazby DPH v Číně
| Sazba | Platí pro |
|---|---|
| 13% | Většina zboží, zpracování, opravy, pronájem hmotného majetku |
| 9% | Doprava, pošta, základní telekomunikace, nemovitosti, zemědělství, knihy |
| 6% | Moderní služby (finanční, poradenské, IT) |
| 1% | Malí daňoví poplatníci (zjednodušený odvod) |
Čínský účetní software
| Software | Cíl | Pozice na trhu |
|---|---|---|
| Yonyou (用友) | Střední až velké podniky | #1 na čínském trhu ERP |
| Kingdee (金蝶) | Malé a střední podniky | #1 na čínském trhu EPM |
| SAP | Velké/nadnárodní podniky | 33 % velkých čínských společností |
| Oracle | Velké podniky | 20 % velkých čínských společností |
Yonyou i Kingdee podporují import CSV bankovních výpisů. Exporty PDFSub do Excelu a CSV lze importovat přímo.
CIPS (Cross-Border Interbank Payment System)
Čínský systém zúčtování RMB, který v roce 2024 zpracoval 8,2 milionu transakcí v celkové hodnotě 175,49 bilionu RMB (24,47 bilionu USD). Přeshraniční transakce na bankovních výpisech mohou zobrazovat identifikátory CIPS vedle kódů SWIFT.
Kdo potřebuje konverzi čínských bankovních výpisů?
Auditoři a účetní firmy. V Číně je přes 360 000 členů CPA a 10 665 účetních firem, které obsluhují více než 4,2 milionu podniků. Zpracovávají klientské bankovní výpisy pro účetnictví, vyrovnání DPH a dodržování předpisů Golden Tax System.
Zahraniční rezidenti. Odhaduje se, že v Číně žije 4,7 milionu cizinců, kteří se soustředí v Šanghaji, Pekingu, Guangdongu a Yunnanu. Většina bankovních výpisů je zcela v čínštině bez možnosti angličtiny (Bank of China je pozoruhodnou výjimkou pro některé účty). Cizinci potřebují převedené výpisy pro daňové přiznání v zemi původu a vízovou dokumentaci.
Občané USA podávající FBAR. Američané v Číně s celkovými zůstatky na zahraničních účtech přesahujícími 10 000 USD v jakémkoli okamžiku během roku musí podat FBAR (FinCEN Form 114). Sankce mohou dosáhnout až 16 536 USD za porušení. Čínské bankovní výpisy musí být ve formátu, který američtí účetní mohou zpracovat.
Mezinárodní společnosti. Společnosti s čínskými dceřinými společnostmi potřebují konsolidovat čínská bankovní data s globálními účetními systémy. Velké čtyři státní banky kolektivně dominují firemnímu bankovnictví a formáty jejich výpisů vyžadují kódovací konverzi a mapování polí pro integraci.
Mezinárodní obchodníci. Čína je největším světovým exportérem. Podniky nakupující od čínských dodavatelů nebo prodávající jim potřebují vyrovnávat platby oproti čínským bankovním výpisům, zejména pro přeshraniční transakce CIPS a SWIFT.
Studenti v zahraničí. Čínští studenti studující v zahraničí potřebují bankovní výpisy pro žádosti o víza, prokázání finančních prostředků a finanční dokumentaci. Tyto výpisy musí být přeloženy a řádně naformátovány pro zahraniční instituce.
Tipy pro práci s čínskými finančními daty v Excelu
Nejprve zkontrolujte 乱码 (zkomolené znaky). Pokud se čínský text zobrazuje jako zkomolené znaky (¹¤ÉÌ, ½»Ò× atd.), soubor byl otevřen se špatným kódováním. Znovu importujte pomocí kódování GBK nebo použijte export PDFSub do Excelu v kódování UTF-8, abyste se problému zcela vyhnuli.
Namapujte názvy platforem na kategorie. Vytvořte vyhledávací tabulku pro běžné deskriptory platforem: 财付通 = WeChat Pay, 支付宝 = Alipay, 银联 = UnionPay. To pomáhá kategorizovat mnoho transakcí mobilních plateb na moderních čínských výpisech.
Pochopte 借/贷. 借 (jiè) znamená debet (peníze ven), 贷 (dài) znamená kredit (peníze dovnitř). Pokud váš výpis používá jeden sloupec částky s odděleným indikátorem, vytvořte vzorec pro převod: =IF(indikátor="借", -částka, částka).
Křížově ověřte s platebními aplikacemi. Protože bankovní výpisy zobrazují pouze názvy platforem pro mobilní platby, exportujte historii transakcí z Alipay a WeChat Pay samostatně pro úplné podrobnosti na úrovni obchodníka.
Ponechte si originál PDF. Čínské daňové právo vyžaduje uchovávání finančních záznamů. 银行流水 (bankovní tok transakcí) je důležitý dokument pro daňové audity a dodržování předpisů. Vždy si ponechte originál PDF spolu s převedeným souborem Excel.
Sledujte dokumentaci pro kontrolu kapitálu. Přeshraniční převody přesahující roční individuální limit 50 000 USD mohou mít další požadavky na dokumentaci, které se projeví v poznámkách k výpisu.
Často kladené dotazy
Mohu převést výpisy z ICBC (工商银行) do Excelu?
Ano. ICBC je největší banka na světě s přibližně 770 miliony soukromých klientů. PDFSub nativně zpracovává PDF výpisy z ICBC a převádí čínské formátování — včetně kódování GBK, čínských názvů sloupců a indikátorů 借/贷 — do čistých dat v tabulce kódovaných v UTF-8 s anglickými názvy polí.
Jak opravit poškozené čínské znaky (乱码)?
乱码 nastává, když je soubor kódovaný v GBK otevřen jako UTF-8 (nebo naopak). PDFSub se tomu zcela vyhýbá automatickou detekcí kódování a exportem v UTF-8. Pokud pracujete se surovými CSV soubory, při importu do Excelu specifikujte kódování „Chinese Simplified (GB2312)“ nebo „Chinese GBK“.
Zvládne PDFSub položky z WeChat Pay a Alipay?
PDFSub správně identifikuje transakce 财付通 (Tenpay/WeChat Pay) a 支付宝 (Alipay) na bankovních výpisech. Samotný bankovní výpis však zobrazuje pouze název platformy, nikoli jednotlivého obchodníka. Pro detailní informace o obchodníkovi budete muset exportovat historii transakcí z platebních aplikací samostatně.
Mají digitální čínské bankovní výpisy problémy s OCR?
Výpisy stažené z online bankovnictví jsou nativní digitální PDF s možností výběru textu — extrakce je rychlá a přesná. OCR je potřeba pro naskenované papírové výpisy nebo oficiální orazítkované 银行流水 získané z přepážek banky (které jsou často tištěny na termopapír, který bledne). PDFSub zpracovává jak digitální PDF, tak naskenované dokumenty.
Mohu exportovat čínská bankovní data do Yonyou nebo Kingdee?
PDFSub exportuje do Excelu, CSV (UTF-8), QBO, OFX, QFX a JSON. Pro čínský účetní software (Yonyou, Kingdee) exportujte do CSV a importujte pomocí funkce pro import bankovních výpisů daného softwaru. Správně kódovaná data z PDFSub zajišťují čistý import bez 乱码.
Zvládá PDFSub zjednodušenou i tradiční čínštinu?
Ano. PDFSub podporuje jak zjednodušenou čínštinu (používanou v pevninské Číně), tak tradiční čínštinu (používanou v Hongkongu, Macau a na Tchaj-wanu). Výpisy z čínských bank v pevninské Číně používají zjednodušené znaky, zatímco hongkongské pobočky čínských bank (ICBC Asia, BOC Hong Kong) mohou používat tradiční znaky.
Kolik čínských bank PDFSub podporuje?
PDFSub podporuje globálně více než 20 000 bankovních formátů, včetně všech hlavních čínských bank: Velké čtyřky (ICBC, CCB, ABC, Bank of China), Postal Savings Bank, Bank of Communications, China Merchants Bank, CITIC, Minsheng Bank a desítek regionálních a komerčních bank.
Mohu převést více čínských výpisů najednou?
Ano. Nahrajte více souborů 交易明细 (výpisů transakcí) a PDFSub je zpracuje postupně. Každý výpis je automaticky detekován a převeden nezávisle, i když pochází z různých bank s různým rozložením a konvencemi kódování.
Vyzkoušejte PDFSub zdarma na 7 dní — plný přístup k Převodníku bankovních výpisů a více než 77 dalším nástrojům PDF. Kdykoli zrušíte.