Com convertir ODT, ODS i ODP a PDF (i PDF a formats oberts)
Treballes amb documents de LibreOffice o OpenOffice? Aquí t'expliquem com convertir fitxers ODT, ODS, ODP i ODG a PDF, i com convertir PDF de nou a formats oberts.
El format Obert de Document (ODF) és el format de fitxer estàndard per a LibreOffice, OpenOffice i un nombre creixent de sistemes governamentals i empresarials. Si treballes amb ODT (documents de text), ODS (fulls de càlcul), ODP (presentacions) o ODG (dibuixos), eventualment necessitaràs convertir-los a PDF, o bé convertir un PDF de nou a un format Obert de Document per editar-lo.
Aquesta guia cobreix totes les conversions d'ODF a PDF i de PDF a ODF en un sol lloc: quan necessitaràs cadascuna, com fer-ho i què esperar del resultat.
Els formats oberts de document
Abans d'entrar en la conversió, aquí teniu per a què serveix cada format:
| Format | Extensió | Equivalent a | S'utilitza per |
|---|---|---|---|
| ODT | .odt | Word (.docx) | Documents de text, informes, cartes |
| ODS | .ods | Excel (.xlsx) | Fulls de càlcul, taules de dades, càlculs |
| ODP | .odp | PowerPoint (.pptx) | Presentacions, seqüències de diapositives |
| ODG | .odg | Visio (.vsdx) | Dibuixos, diagrames, diagrames de flux |
Aquests formats són desenvolupats per OASIS i estandarditzats com a ISO/IEC 26300. Són especificacions completament obertes: qualsevol pot llegir-los, escriure'ls i implementar-los sense costos de llicència.
Per què utilitzar formats oberts de document?
Mandats governamentals
Molt governs a tot el món requereixen o prefereixen ODF per als documents oficials. La Comissió Europea, el govern del Regne Unit i diverses agències estatunidenques exigeixen ODF per a l'intercanvi de documents. Si treballes amb sistemes governamentals, trobaràs aquests formats regularment.
LibreOffice és gratuït
LibreOffice és una suite ofimàtica gratuïta i completa utilitzada per milions de persones i organitzacions. Els seus formats natius són ODT, ODS i ODP. Si el teu equip utilitza LibreOffice en lloc de Microsoft Office, els teus documents estan en format Obert de Document.
Independència del proveïdor
ODF no et lliga a un proveïdor de programari específic. Qualsevol aplicació compliant pot obrir i editar fitxers ODF: LibreOffice, Google Docs, Microsoft Office (amb algunes limitacions), Collabora Online i molts altres.
Preservació a llarg termini
Com a estàndard ISO amb especificacions obertes, ODF està dissenyat per a la preservació de documents a llarg termini. El format pot ser implementat per qualsevol, assegurant que els documents romanguin llegibles independentment de quines empreses sobrevisquin.
ODT a PDF: Documents de text
ODT (OpenDocument Text) és l'equivalent a .docx per als usuaris de LibreOffice. Convertir ODT a PDF és la conversió ODF més comuna.
Quan ho necessitaràs:
- Compartir un document amb algú que no té LibreOffice
- Enviar un document a un portal o sistema que requereix PDF
- Imprimir un document amb control exacte del disseny
- Distribuir una versió final que no s'ha d'editar
Convertir amb PDFSub
- Ves a l'eina ODT a PDF de PDFSub
- Puja el teu fitxer ODT
- PDFSub Engine processa el fitxer en un entorn segur i aïllat
- Descarrega el PDF convertit
Què esperar:
- El format del text (fonts, mides, negreta, cursiva) es preserva
- Les taules, capçaleres, peus de pàgina i números de pàgina es traslladen
- Les imatges mantenen la seva posició i qualitat
- La taula de continguts és funcional amb números de pàgina
- El disseny de la pàgina (márgens, columnes, salts de pàgina) es respecta
Convertir amb LibreOffice
- Obre el fitxer ODT a LibreOffice Writer
- Ves a Fitxer > Exporta com a PDF
- Ajusta la qualitat, la compressió d'imatges i altres configuracions
- Exporta
ODS a PDF: Fulls de càlcul
La conversió d'ODS (OpenDocument Spreadsheet) a PDF és útil per compartir dades que no s'han de modificar, imprimir fulls de càlcul amb un disseny de pàgina controlat, o enviar informes financers.
Quan ho necessitaràs:
- Distribuir informes financers o fulls de càlcul de pressupost
- Imprimir fulls de càlcul amb salts de pàgina correctes
- Arxivar dades en un format no editable
- Compartir amb persones que no tenen programari de fulls de càlcul
Convertir amb PDFSub
- Ves a l'eina ODS a PDF de PDFSub
- Puja el teu fitxer ODS
- PDFSub Engine processa el fitxer en un entorn segur i aïllat
- Descarrega el PDF convertit
Què esperar:
- Les dades de les cel·les, fórmules (com a valors) i formatació es preserven
- Els amplades de columna i alçades de fila es traslladen
- Els gràfics i taules s'incorporen al PDF
- Múltiples fulls poden produir múltiples pàgines
- La configuració de l'àrea d'impressió es respecta si està configurada
Consells per a ODS a PDF
- Estableix primer l'àrea d'impressió. A LibreOffice Calc, defineix l'àrea d'impressió (Format > Rangos d'impressió > Definir) abans de convertir. Això controla quines cel·les apareixen al PDF.
- Ajusta les amplades de columna. Les columnes massa amples per a la pàgina es tallaran o es dividiran. Estableix amplades que s'adaptin a la mida de pàgina desitjada.
- Comprova l'orientació de la pàgina. Els fulls de càlcul amples funcionen millor en mode horitzontal.
ODP a PDF: Presentacions
La conversió d'ODP (OpenDocument Presentation) a PDF crea una versió no interactiva de la teva seqüència de diapositives: una pàgina per diapositiva.
Quan ho necessitaràs:
- Compartir diapositives amb persones que no tenen programari de presentació
- Imprimir material per a repartir
- Enviar material de presentació als organitzadors de conferències
- Arxivar presentacions en un format universal
Convertir amb PDFSub
- Ves a l'eina ODP a PDF de PDFSub
- Puja el teu fitxer ODP
- PDFSub Engine processa el fitxer en un entorn segur i aïllat
- Descarrega el PDF convertit
Què esperar:
- Cada diapositiva es converteix en una pàgina PDF
- El text, les formes i les imatges es preserven
- Les transicions i animacions de diapositives es perden (el PDF és estàtic)
- Les notes de l'orador no s'inclouen per defecte
- Els gràfics i les formes tipus SmartArt es representen com a elements visuals
ODG a PDF: Dibuixos i Diagrames
ODG (OpenDocument Graphics) és menys comú però important per a diagrames tècnics, diagrames de flux i dibuixos arquitectònics.
Quan ho necessitaràs:
- Compartir diagrames amb persones que no tenen programari de dibuix
- Imprimir dibuixos tècnics amb dimensions precises
- Enviar diagrames de flux o diagrames per a revisió
Convertir amb PDFSub
- Ves a l'eina ODG a PDF de PDFSub
- Puja el teu fitxer ODG
- PDFSub Engine processa el fitxer en un entorn segur i aïllat
- Descarrega el PDF convertit
Què esperar:
- Les formes vectorials, línies i connectors es preserven
- Les etiquetes de text mantenen les seves posicions
- Els colors, degradats i transparència es traslladen
- Les dimensions del dibuix es respecten
PDF de nou a formats oberts
De vegades necessites fer el contrari: tens un PDF i necessites editar-lo a LibreOffice. PDFSub admet la conversió de PDF a ODT, ODS i ODP.
PDF a ODT (Documents de text)
Converteix un document PDF en un fitxer ODT editable per a LibreOffice Writer.
- Ves a l'eina PDF a ODT de PDFSub
- Puja el teu PDF
- Descarrega l'ODT convertit
Què esperar:
- El contingut de text s'extreu i es formata com a text ODT fluid
- S'reconstrueixen els títols, paràgrafs i llistes
- Les taules es converteixen en taules ODT editables
- Les imatges s'incorporen
- Els dissenys complexos poden simplificar-se: les columnes múltiples es converteixen en una sola columna, el posicionament precís es converteix en text fluid
PDF a ODS (Fulls de càlcul)
Converteix un PDF que conté dades tabulades en un full de càlcul ODS editable.
- Ves a l'eina PDF a ODS de PDFSub
- Puja el teu PDF
- Descarrega l'ODS convertit
Què esperar:
- Les taules del PDF es reconstrueixen com a cel·les de full de càlcul
- Les dades numèriques es col·loquen a les cel·les
- Les taules senzilles amb línies de quadrícula clares es converteixen bé
- Les taules complexes (cel·les combinades, capçaleres niuades) poden necessitar una neteja manual
- El contingut no tabular (paràgrafs, imatges) pot no convertir-se de manera significativa
PDF a ODP (Presentacions)
Converteix un PDF de nou en una presentació ODP editable.
- Ves a l'eina PDF a ODP de PDFSub
- Puja el teu PDF
- Descarrega l'ODP convertit
Què esperar:
- Cada pàgina PDF es converteix en una diapositiva
- Els elements de text es col·loquen a les diapositives com a quadres de text
- Les imatges es preserven
- El resultat requereix neteja: el posicionament i l'estil necessitaran ajustos
- Les transicions de diapositiva originals, animacions i notes de l'orador no són recuperables
Expectatives de qualitat per a ODF a PDF vs. PDF a ODF
La qualitat de la conversió és asimètrica:
ODF a PDF (qualitat excel·lent): Aquesta direcció és senzilla. Els fitxers ODF contenen contingut estructurat (títols semàntics, taules reals, imatges incrustades) que es mapeja netament a PDF. El convertidor renderitza el contingut a les dimensions de pàgina especificades. El que veus a LibreOffice és molt proper al que obtens al PDF.
PDF a ODF (bona però imperfecta): Aquesta direcció és més difícil. PDF emmagatzema el contingut com a elements posicionats en un llenç, no com a estructura semàntica. El convertidor ha de reconstruir l'estructura del document (títols, paràgrafs, taules) a partir de posicions espacials. Funciona bé per a documents senzills, però es degrada amb dissenys complexos.
Consells per obtenir els millors resultats
- Per a ODF a PDF: Finalitza el teu document a LibreOffice primer. Corregeix el format, comprova els salts de pàgina i revisa la vista prèvia d'impressió abans de convertir.
- Per a PDF a ODF: Comença amb un PDF basat en text (no escanejat). Com més neta sigui l'estructura del PDF, millor serà el resultat ODF.
- Fulls de càlcul: Estableix les àrees d'impressió i els salts de pàgina a ODS abans de convertir a PDF. Això et dóna control sobre el que apareix a cada pàgina.
- Presentacions: Recorda que les animacions i transicions no sobreviuen a la conversió a PDF. Dissenyar diapositives que funcionin com a pàgines estàtiques si penses distribuir-les com a PDF.
- Conversió per lots: Si tens molts fitxers per convertir, processa'ls un per un per verificar la qualitat abans de convertir tot el lot.
Preguntes freqüents
Pot Microsoft Office obrir fitxers ODF?
Sí. Microsoft Word, Excel i PowerPoint poden obrir i editar fitxers ODT, ODS i ODP, encara que amb algunes limitacions de format. El format complex pot no renderitzar-se idènticament entre LibreOffice i Microsoft Office.
Els fitxers ODF són més petits que els PDF?
Depèn. Els fitxers ODF són XML comprimit amb ZIP, de manera que sovint són més petits que els PDF equivalents per a documents amb molt de text. Els PDF amb fonts incrustades i imatges d'alta resolució poden ser significativament més grans. Per a fulls de càlcul i presentacions amb gràfics, les mides dels fitxers són comparables.
Puc convertir fitxers ODF protegits amb contrasenya?
Primer hauràs de treure la contrasenya. Obre el fitxer a LibreOffice, introdueix la contrasenya, ves a Fitxer > Propietats > Seguretat i elimina la protecció per contrasenya. Després desa i converteix.
Què passa amb els fitxers .doc i .xls (formats antics de Microsoft)?
Aquests són diferents d'ODF. PDFSub té eines separades per a les conversions de Word a PDF i Excel a PDF. Les eines ODF (ODT, ODS, ODP, ODG) són específicament per a fitxers de format Obert de Document.
La conversió d'ODG a PDF és bidireccional?
La conversió d'ODG a PDF està suportada, però PDF a ODG no està disponible actualment. Per editar gràfics PDF, considera convertir a SVG en lloc d'això utilitzant l'eina PDF a SVG de PDFSub.
Conclusió
El format Obert de Document és un estàndard pràctic i obert per a documents, fulls de càlcul, presentacions i dibuixos. Quan necessites compartir fitxers ODF amb persones que no tenen LibreOffice, convertir a PDF assegura que tothom pugui veure el contingut.
Anar en la direcció oposada, de PDF a ODF, et permet editar PDF bloquejats a LibreOffice. Els resultats són millors amb documents senzills i amb molt de text.
PDFSub gestiona totes les conversions ODF: ODT a PDF, ODS a PDF, ODP a PDF, ODG a PDF, i el contrari: PDF a ODT, PDF a ODS, PDF a ODP. Puja, converteix, descarrega.