Com afegir numeració de pàgines a un PDF en línia (gratuït)
Documents combinats sense numeració de pàgines? Aquí teniu com afegir numeració a qualsevol PDF: trieu la posició, el format i el número d'inici. Gratuït, al vostre navegador.
Acabeu de combinar cinc informes en un sol PDF. Quaranta-set pàgines, sense numeració. Algú us demana "mireu la taula a la pàgina 12" durant una trucada, i tothom passa pàgines a cegues pel document. O el imprimiu, les pàgines es barregen sobre el vostre escriptori, i us trobeu endevinant l'ordre.
La numeració de pàgines és una d'aquelles coses en què no penseu fins que no hi són. Aquesta guia cobreix com afegir-les a qualsevol PDF gratuïtament, a més de les opcions de format que fan que els vostres documents tinguin un aspecte professional.
Per què afegir numeració de pàgines?
Presentació professional. Una proposta de 30 pàgines sense numeració sembla inacabada. La numeració indica un document que s'ha revisat i finalitzat abans de la distribució.
Navegació i referència. "Vegeu l'anàlisi a la pàgina 14" només funciona si el document té numeració. En reunions i revisions, les referències de pàgina són la manera més ràpida de dirigir tothom al mateix lloc.
Requisits legals. Les presentacions judicials i les sol·licituds de regulació gairebé universalment requereixen numeració de pàgines, sovint amb un format específic. La numeració incorrecta o inexistent pot donar lloc al rebuig de les presentacions.
Estàndards acadèmics. APA, MLA i Chicago especifiquen la posició i el format de la numeració de pàgines. Una tesi sense numeració no passarà la revisió de format.
Seguretat d'impressió. Si un document de 50 pàgines es barreja a la impressora, la numeració és l'única manera de tornar-lo a muntar correctament.
Mètode 1: Eina de numeració de pàgines de PDFSub (Recomanat)
L'eina Afegir numeració de pàgines de PDFSub es processa completament al vostre navegador - el vostre fitxer mai surt del vostre dispositiu - amb control total sobre la posició, el format i el número d'inici.
Instruccions pas a pas
Pas 1: Obriu l'eina. Aneu a pdfsub.com/tools/page-numbers. No cal instal·lar cap programari.
Pas 2: Pugeu el vostre PDF. Arrossegueu i deixeu anar el vostre fitxer a l'àrea de pujada, o feu clic per examinar.
Pas 3: Trieu la vostra configuració.
- Posició - Centre inferior, esquerra inferior, dreta inferior, centre superior, esquerra superior o dreta superior.
- Format -
1, 2, 3(numèric simple),Pàgina 1,Pàgina 1 de N(ideal per a contractes), oi, ii, iii(nombres romans per a material preliminar). - Número d'inici - Estableix-lo a qualsevol valor d'1 a 9.999. Útil quan es continua la numeració d'un document anterior.
- Mida del tipus de lletra - Ajustable de 6pt a 24pt.
- Omet la primera pàgina - Deixa la pàgina de títol o la portada sense numerar.
Pas 4: Afegiu la numeració de pàgines. Feu clic al botó. L'eina processa el vostre PDF a l'instant.
Pas 5: Descarregueu. Deseu el vostre PDF numerat. El fitxer original no canvia.
Per què aquest mètode és el millor
Privadesa. Tot s'executa al vostre navegador. El vostre PDF mai no es carrega a cap servidor, cosa que és crucial per a documents legals, financers i mèdics.
Control de format complet. Sis posicions, quatre formats, mida de tipus de lletra ajustable, número d'inici personalitzat i una opció per ometre la primera pàgina. La majoria d'eines en línia només ofereixen el centre inferior.
Sense límits. PDF grans amb centenars de pàgines funcionen sense restriccions de mida de fitxer. Funciona en qualsevol dispositiu amb un navegador modern.
Proves gratuïtes. PDFSub ofereix una prova gratuïta de 7 dies amb accés complet a totes les eines. Cancel·leu en qualsevol moment.
Mètode 2: Adobe Acrobat
Acrobat Pro inclou la numeració de pàgines a través de la seva funció d'encapçalat i peu de pàgina.
- Obriu el vostre PDF a Acrobat Pro.
- Aneu a Edita > Encapçalats i peus de pàgina > Afegeix.
- Feu clic a l'àrea de text del peu de pàgina i feu clic a Insereix número de pàgina.
- Opcionalment, afegiu text al voltant com
Pàginaideamb Insereix recompte de pàgines. - Ajusteu el tipus de lletra, la mida i el rang de pàgines, i feu clic a D'acord.
Limitacions: Requereix una subscripció de pagament (19,99 $/mes o més). La interfície és complexa sense previsualització en directe. Només aplicació d'escriptori.
Mètode 3: Microsoft Word (Abans de convertir a PDF)
Si el vostre document encara està en format Word, afegiu la numeració de pàgines abans d'exportar.
- Aneu a Insereix > Número de pàgina i trieu una posició.
- Per ometre la primera pàgina: Encapçalats i peus de pàgina > Primera pàgina diferent.
- Per canviar el número d'inici: Insereix > Número de pàgina > Format dels números de pàgina.
- Exporteu: Fitxer > Desa com > PDF.
Limitacions: Només funciona abans de crear el PDF. No ajuda amb PDF existents o documents combinats de diverses fonts. El format pot canviar durant la conversió.
Millors pràctiques de format
Documents empresarials generals. Centre inferior, numèric simple, mida de tipus de lletra 10-12. Ometeu la primera pàgina si té una portada. Aquest és el valor predeterminat més segur per a propostes, informes i documents interns.
Presentacions legals. Consulteu els requisits del tribunal: molts especifiquen la posició, el tipus de lletra i l'estil de numeració exactes. Per a conjunts de documents judicials, la numeració Bates (per exemple, SMITH-000001) és l'estàndard per al descobriment.
Articles acadèmics. Seguiu la vostra guia d'estil. APA i MLA requereixen la part superior dreta. Per a tesis, nombres romans per al material preliminar i nombres aràbics per al cos principal.
Contractes. Utilitzeu Pàgina 1 de N perquè totes les parts puguin verificar la integritat. Si un contracte mostra "Pàgina 7 de 22" i el destinatari només té 20 pàgines, la diferència és immediatament visible.
Casos especials
Omet la primera pàgina. Activeu Omet la primera pàgina a PDFSub per deixar la pàgina del títol sense numerar. La segona pàgina es converteix en la pàgina 1.
Continuar des d'un document anterior. Estableix el número d'inici per reprendre on va acabar l'últim document. El Volum 2 d'un informe pot començar a la pàgina 47 si el Volum 1 va acabar al 46.
Numeració Bates per a legal. Els números Bates són identificadors seqüencials únics en tota una col·lecció de documents (per exemple, DEF-000001), diferents dels números de pàgina normals. Asseguren que cada pàgina d'un conjunt de descobriment potencialment de milers de pàgines pugui ser referenciada de manera única en deposicions i judicis.
Numeració diferent per a seccions. Alguns documents necessiten nombres romans per al material preliminar i nombres aràbics per al cos. Dividiu el PDF en seccions, numerau cada una per separat i, a continuació, torneu-les a combinar. Les eines Dividir, Afegir numeració de pàgines i Combinar de PDFSub gestionen aquest flux de treball.
Preguntes freqüents
Puc afegir numeració de pàgines a un PDF escanejat?
Sí. La numeració de pàgines s'afegeix com una nova capa sobre el contingut existent. Funciona independentment de si el PDF conté text digital o imatges escanejades.
Afegir numeració de pàgines canviarà la disposició del meu document?
No. La numeració de pàgines es col·loca a l'àrea del marge i no mou el text existent. Si el vostre document té contingut que arriba fins a la vora de la pàgina, trieu una posició al costat oposat per evitar solapaments.
Quina és la diferència entre els números de pàgina i els números Bates?
Els números de pàgina són seqüencials dins d'un sol document (1, 2, 3). Els números Bates són identificadors únics en tota una col·lecció en procediments legals, normalment amb un prefix específic del cas i ompliment de zeros (SMITH-000001).
Puc afegir numeració de pàgines a un PDF protegit amb contrasenya?
Elimineu la contrasenya primer utilitzant l'eina Desbloquejar PDF de PDFSub, i després afegiu la numeració de pàgines al fitxer desbloquejat.
La numeració de pàgines augmenta la mida del fitxer?
Amb prou feines. Cada número de pàgina afegeix uns pocs bytes de dades de text; fins i tot en un document de 500 pàgines, l'augment total sol ser inferior a 50 KB.
Comenceu a afegir numeració de pàgines
Preparat per numerar el vostre PDF? Obriu l'eina Afegir numeració de pàgines i pengeu el vostre fitxer. Trieu la posició, el format i el número d'inici. Tot es processa al vostre navegador i el vostre document mai surt del vostre dispositiu. No cal compte per començar, i PDFSub ofereix una prova gratuïta de 7 dies amb accés complet a totes les eines.