Les signatures electròniques són legalment vinculants, i no necessites una subscripció de 25 $/mes per utilitzar-les. Aquí tens les millors eines gratuïtes de signatura electrònica, amb comparacions honestes del que ofereix realment cadascuna.
PDFSub és ideal per a:
Usuaris que volen la signatura electrònica inclosa amb més de 84 eines PDF per 20 $/usuari/mes (anual) - prova gratuïta durant 7 dies
Autònoms i petites empreses que signen contractes, NDA i lloguers sense necessitat d'enrutament multipartida
Equips que també necessiten resumir, traduir i extreure documents mitjançant IA, a més de signar
PDFSub NO és ideal per a:
Usuaris que necessiten una eina de signatura electrònica completament gratuïta sense subscripció (PDFSub només és de subscripció després de la prova de 7 dies)
Equips que requereixen fluxos de treball de signatura multipartida seqüencial amb recordatoris automàtics
DocuSign cobra entre 10 i 25 $/mes per signatures electròniques. Adobe Acrobat Sign comença a 12,99 $/mes. Aquestes eines són potents, però la majoria de persones que signen un lloguer, un contracte autònom o un formulari de permís no necessiten enrutament multipartida, integracions CRM o enviament massiu.
Necessiten signar un PDF i tornar-lo. Això és tot.
La bona notícia: pots fer-ho gratuïtament, i la teva signatura és tan legalment vinculant com una d'una plataforma de 300 $/any. La mala notícia: "gratuït" significa coses molt diferents depenent de l'eina que triïs. Algunes et donen signatures il·limitades sense compte. Altres et limiten a tres documents - total, no al mes - i després et bloquegen en una subscripció.
Aquesta guia cobreix què és realment gratuït, quines són les condicions i quina eina s'adapta a la teva situació.
Sí. Als Estats Units, dues lleis federals i estatals fan que les signatures electròniques siguin legalment equivalents a les manuscrites:
La Llei ESIGN (2000) és una llei federal que s'aplica a tots els 50 estats. Estableix que les signatures i els registres electrònics no poden ser negats efecte legal només pel fet de tenir format electrònic.
UETA (Uniform Electronic Transactions Act) és un marc a nivell estatal adoptat per 48 estats (tots excepte Nova York i Illinois, que tenen les seves pròpies lleis equivalents). Proporciona la mateixa protecció bàsica: les signatures electròniques tenen el mateix pes legal que les signatures en tinta sobre paper.
Perquè una signatura electrònica sigui vàlida segons aquestes lleis, s'han de complir quatre condicions:
Intenció de signar. El signant ha d'intentar signar el document: fer clic a "Accepto" o dibuixar una signatura demostra intenció.
Consentiment per fer negocis electrònicament. Ambdues parts han d'acceptar realitzar la transacció electrònicament.
Associació de la signatura amb el registre. La signatura ha d'estar connectada al document específic que s'està signant.
Retenció del registre. Ambdues parts han de poder accedir i conservar el document signat.
Cada eina d'aquesta guia compleix aquests requisits. La validesa legal de la teva signatura no depèn de la plataforma que utilitzis ni de quant paguis per ella.
Què no cobreixen les signatures electròniques: Testaments, codicils, fideïcomisos testamentaris, certs documents de dret de família (adopció, divorci), poders notarials i ordres de no reanimació solen requerir signatures en tinta o notarització, depenent de la llei estatal.
Aquests termes sonen intercanviables, però es refereixen a coses diferents:
Una signatura electrònica (e-signature) és qualsevol indicació electrònica d'intenció de signar: un nom mecanografiat, una signatura dibuixada, una casella marcada. Totes les eines d'aquesta guia creen signatures electròniques.
Una signatura digital és un tipus específic de signatura electrònica que utilitza PKI (Infraestructura de Clau Pública) i un certificat emès per una Autoritat de Certificació per verificar criptogràficament la identitat del signant i garantir que el document no ha estat manipulat després de signar. Si algú altera un sol byte del document, la signatura digital esdevé invàlida.
Per a contractes quotidians, acords autònoms, formularis de permís i documents empresarials, les signatures electròniques són suficients i legalment vinculants. Les signatures digitals s'utilitzen en entorns d'alta seguretat: presentacions governamentals, indústries regulades i transaccions financeres d'alt valor on es requereix prova criptogràfica d'integritat.
Cada eina d'aquesta guia proporciona signatures electròniques. Si necessites específicament signatures digitals basades en certificats, necessitaràs una solució dedicada com Adobe Acrobat Sign o un proveïdor de serveis de confiança qualificat.
No tot el "gratuït" és igual. Això és el que realment importa:
Límits de documents. Algunes eines ofereixen signatura il·limitada. Altres et limiten a 3-5 documents al mes - o pitjor, 3 documents en total abans de requerir un pla de pagament. Coneix el límit abans de quedar-te atrapat a mig flux de treball.
Requisits de registre. Necessites crear un compte, verificar un correu electrònic i proporcionar una targeta de crèdit? O pots signar immediatament sense registre? Per a signatures úniques, les eines que no requereixen compte tenen un avantatge significatiu.
Privadesa i emmagatzematge de documents. Aquest és el factor més passat per alt. La majoria d'eines de signatura electrònica basades en núvol carreguen el teu document als seus servidors per processar-lo. El teu lloguer signat, contracte de treball o acord financer viu en un servidor de tercers. Les eines que processen documents localment al teu navegador mai veuen els teus fitxers.
Suport per a múltiples signants. Si necessites enviar un document a algú altre perquè el signi, necessites una eina amb capacitats d'enviament per signar. Les eines simples d'auto-signatura et permeten signar i descarregar, però no enruten documents a altres parts.
Rastre d'auditoria. Per a documents empresarials, un rastre d'auditoria - un registre de qui va signar, quan, des de quina adreça IP - afegeix defensabilitat legal. La majoria de nivells gratuïts de plataformes al núvol inclouen rastres d'auditoria bàsics. Les eines de processament local normalment no ho fan.
PDFSub combina la signatura electrònica amb més de 84 eines PDF i IA en una sola subscripció, per 20 $/usuari/mes (anual). Tots els plans inclouen una prova gratuïta de 7 dies amb accés complet a les funcions - sense càrrec fins que acabi la prova. L'eina de signatura s'executa completament al teu navegador, de manera que el teu PDF mai surt del teu dispositiu.
Què obtens a la prova (i a qualsevol pla de pagament):
Auto-signatura il·limitada durant la prova i després en un pla de pagament
Dibuixa, escriu o penja una imatge de la teva signatura
Processament basat en navegador - el teu PDF mai es carrega a un servidor
Descarrega el PDF signat immediatament
Accés inclòs a la suite completa (fusionar, comprimir, OCR, resumir amb IA, traduir, extreure dades, etc.)
Limitacions:
Es requereix subscripció després de la prova gratuïta de 7 dies (es requereix targeta de crèdit per començar) - PDFSub no té un nivell gratuït
Només auto-signatura - sense enrutament multipartida ni fluxos de treball d'enviament per signar
Col·locació de signatura senzilla - sense creació de camps de formulari ni desar plantilles
Sense rastre d'auditoria (el PDF signat és el teu registre)
Preus: El pla Tot Inclòs és de 20 $/usuari/mes (anual) o 25 $/usuari/mes (mensual). La facturació anual estalvia 60 $/any per usuari. Cancela en qualsevol moment amb un clic.
Privadesa: El teu document es processa completament al teu navegador. Sense càrregues, sense emmagatzematge al núvol, sense accés de tercers als teus fitxers. Aquesta és la posició de privadesa més sòlida de qualsevol eina d'aquesta llista.
Ideal per a: Autònoms, particulars i petites empreses que signen documents regularment i volen privadesa al navegador a més d'un kit complet d'eines PDF i IA en una subscripció - sense pagar per aplicacions separades per a edició, conversió, OCR i signatura.
Smallpdf ofereix un dels plans de signatura electrònica gratuïts més generosos entre les eines basades en núvol.
Què és gratuït:
Auto-signatura il·limitada
Envia per signar fins a 2 destinataris per document
Sense marques d'aigua en documents signats
Rastre d'auditoria bàsic
Limitacions:
Es requereix compte
Ús gratuït diari limitat a través del conjunt d'eines més ampli de Smallpdf
Els documents es carreguen als servidors de Smallpdf per al processament
Sense plantilles al pla gratuït
Privadesa: Basat en núvol. Els teus documents es carreguen als servidors de Smallpdf. Declaren que els documents s'encripten i s'eliminen després del processament, però passen per infraestructures de tercers.
Ideal per a: Usuaris que necessiten enviar documents a altres per signar però no volen pagar per això.
Zoho Sign ofereix un pla gratuït que s'integra amb el conjunt més ampli d'eines empresarials de Zoho.
Què és gratuït:
5 sobres al mes (usuari únic)
Fluxos de treball de signatura i recordatoris
Rastre d'auditoria
Importació/exportació d'emmagatzematge al núvol
Aplicacions mòbils i d'escriptori
Limitacions:
Es requereix compte (compte Zoho)
Només usuari únic
El límit mensual de 5 documents és ajustat per a un ús regular
El valor complet requereix altres productes Zoho
Privadesa: Basat en núvol. Documents processats i emmagatzemats als servidors de Zoho. Zoho té una sòlida reputació de privadesa i compleix el GDPR.
Ideal per a: Usuaris ja dins de l'ecosistema Zoho (Zoho CRM, Zoho Books, etc.) que volen signatures electròniques integrades amb les seves eines existents.
Dropbox Sign (anteriorment HelloSign) ofereix una experiència de signatura neta i senzilla amb un pla gratuït sòlid.
Què és gratuït:
3 sol·licituds de signatura al mes
Auto-signatura il·limitada
Rastre d'auditoria complet amb marques de temps
Recordatoris i notificacions
Limitacions:
Es requereix compte
3 sol·licituds de sortida al mes és restrictiu
Processament basat en núvol
Sense plantilles al pla gratuït
Privadesa: Basat en núvol. Documents emmagatzemats a la infraestructura de Dropbox amb xifratge.
Ideal per a: Usuaris que necessiten la credibilitat i el rastre d'auditoria d'una plataforma de signatura electrònica establerta per a signatures de documents ocasionals.
DocuSign és el nom que la majoria de la gent pensa quan sent "signatura electrònica". Però la seva oferta gratuïta és la més restrictiva d'aquesta llista.
Què és gratuït:
3 sol·licituds de signatura - total, no al mes
Signar documents que se t'envien sempre és gratuït (com a receptor)
Limitacions:
Després de 3 documents enviats, has d'actualitzar a un pla de pagament (10-25 $/mes)
Sense integracions al nivell gratuït
El pla "gratuït" és funcionalment una prova, no un nivell continuat
Les notificacions per SMS tenen tarifes per ús (0,40-2,50 $) fins i tot en plans de pagament
Privadesa: Basat en núvol. Seguretat de nivell empresarial, certificat SOC 2, però els documents s'emmagatzemen als servidors de DocuSign.
Ideal per a: Signar documents que altres t'envien via DocuSign (que és gratuït i sempre ho serà). No recomanat com a eina d'enviament principal al pla gratuït.
Aquesta és la part que la majoria d'articles de comparació s'ometen, i és possiblement el factor més important a l'hora de signar documents sensibles.
Quan utilitzes una eina de signatura electrònica basada en núvol, el teu document es carrega als servidors d'aquesta empresa. Per a un contracte autònom, probablement estigui bé. Per a un lloguer amb el teu número de seguretat social, un contracte de treball amb detalls salarials, o un document financer amb números de compte - hauries de pensar detingudament on va aquest fitxer.
PDFSub - Basat en navegador. El teu PDF es processa en JavaScript executant-se a la teva pestanya del navegador. Sense càrrega, sense processament al costat del servidor, sense emmagatzematge en cap sistema de tercers. (Es requereix subscripció després de la prova gratuïta de 7 dies.)
Apple Preview - Aplicació d'escriptori. Completament capaç fora de línia. Cap activitat de xarxa involucrada en la signatura.
Smallpdf, BoldSign, PandaDoc, Zoho Sign, Dropbox Sign, SignWell, DigiSigner, DocuSign - Totes aquestes carreguen el teu document als seus servidors per al processament. La majoria xifren els documents en trànsit i en repòs, i moltes eliminen els fitxers després d'un període de retenció. Però el document passa per - i resideix temporalment en - infraestructures de tercers.
Per a la majoria de documents, la signatura basada en núvol és perfectament segura. Són empreses de renom amb pràctiques de seguretat sòlides. Però si estàs gestionant documents amb informació personal sensible i vols garantir que cap tercer vegi mai el contingut, les eines de processament local són l'única opció que ofereix aquesta garantia.
Les eines gratuïtes cobreixen signatures senzilles. Les plataformes de pagament justifiquen el seu preu quan les teves necessitats van més enllà:
Enrutament multipartida. Necessites que un contracte sigui signat per tres persones en un ordre específic: primer l'empleat, després el gerent, després RRHH. Les eines gratuïtes no admeten fluxos de treball de signatura seqüencial.
Plantilles a escala. Envies el mateix NDA a cada nou client, pre-omplert amb el seu nom i data. Les biblioteques de plantilles amb camps de combinació estalvien hores quan envies desenes de documents al mes.
Requisits de compliment i auditoria. Indústries regulades (sanitat, finances, immobiliari) poden requerir signatures digitals basades en certificats, rastres d'auditoria detallats i verificació de la identitat del signant més enllà del que ofereixen els nivells gratuïts.
Gestió d'equips. Múltiples persones del teu equip necessiten enviar documents per signar, i necessites facturació centralitzada, permisos i gestió de documents.
API i integracions. Vols que les signatures estiguin incrustades a la teva aplicació, activades pel teu CRM, o connectades al teu sistema de gestió de documents.
Si això descriu la teva situació, plataformes com DocuSign (10-25 $/mes), Dropbox Sign (15 $/mes) o Adobe Acrobat Sign (12,99 $/mes) estan dissenyades per a tu. El cost de la subscripció es justifica per l'automatització del flux de treball i les funcions de compliment.
Per a la resta - signar un lloguer, retornar un contracte autònom, aprovar un formulari escolar - una eina gratuïta fa la feina.
Sí. La Llei ESIGN i UETA no fan distinció entre plataformes de signatura electrònica gratuïtes i de pagament. Una signatura creada amb una eina gratuïta té el mateix estatus legal que una de DocuSign o Adobe Sign. El que importa és la intenció de signar, el consentiment a les transaccions electròniques i la retenció del registre - no el programari utilitzat.
Sí. Segons la llei dels EUA, un nom mecanografiat es qualifica com a signatura electrònica si hi ha una intenció clara de signar. No obstant això, una imatge de signatura dibuixada o penjada proporciona una prova més forta d'intenció i generalment es recomana per a documents importants.
Sí. Tant la Llei ESIGN com UETA requereixen que ambdues parts puguin accedir i conservar el document signat. Guarda sempre una còpia del PDF signat per als teus registres. Les eines basades en núvol solen emmagatzemar una còpia, però les eines de processament local depenen de tu per desar el fitxer.
El risc de falsificació existeix amb qualsevol mètode de signatura, incloses les manuscrites. Les plataformes de signatura electrònica ho mitiguen amb rastres d'auditoria (adreces IP, marques de temps, verificació per correu electrònic). Per a documents d'alt valor, considera plataformes que ofereixen verificació de la identitat del signant o signatures digitals basades en certificats.
La majoria dels països reconeixen les signatures electròniques. La regulació eIDAS de la UE, la PIPEDA del Canadà i la Llei de Comunicacions Electròniques del Regne Unit proporcionen marcs legals per a les signatures electròniques. No obstant això, els requisits varien segons el país; alguns requereixen signatures electròniques qualificades (similar a les signatures digitals) per a certs tipus de documents.
Les signatures electròniques i la notarització són coses diferents. La notarització requereix que un notari públic verifiqui la identitat del signant en persona (o mitjançant notarització en línia remota). Una signatura electrònica per si sola no substitueix la notarització quan és requerida per llei.
No necessites una subscripció de 300 $/any per signar legalment un PDF. La Llei ESIGN va resoldre aquesta qüestió el 2000.
Per a una auto-signatura il·limitada gratuïta a Mac, Apple Preview és difícil de superar: ja està instal·lat i processa tot localment. A qualsevol plataforma, PDF24 ofereix signatura gratuïta sense límits per document.
Per enviar documents a altres per signar, Smallpdf i BoldSign ofereixen els millors nivells gratuïts. Per a l'ús absolutament més lleuger, Dropbox Sign i SignWell proporcionen 3 documents gratuïts al mes amb rastres d'auditoria adequats.
Si també necessites un conjunt complet d'eines PDF i IA juntament amb la signatura - fusionar, comprimir, OCR, resumir, traduir, extreure dades - PDFSub ho combina tot en una subscripció a 20 $/usuari/mes (anual), amb una prova gratuïta de 7 dies i processament basat en navegador perquè els teus documents mai toquin un servidor.
DocuSign val la pena pagar si necessites fluxos de treball empresarials. No val la pena utilitzar-lo al nivell gratuït: 3 documents de per vida és una prova, no un pla.
Tria l'eina que s'adapti a les teves necessitats reals: privadesa, volum i si necessites que algú altre signi. Per a la majoria de signants ocasionals, una eina gratuïta és més que suficient.
