কীভাবে AI ব্যবহার করে W-2 এবং 1099 ট্যাক্স ফর্ম থেকে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করবেন (২০২৬ গাইড)
AI এক্সট্র্যাকশন W-2, 1099, K-1, এবং পে স্টাব সেকেন্ডের মধ্যে পড়ে - কোনও টেমপ্লেট নেই, টাইপিং নেই। এছাড়াও PDF ফর্ম ফিলার দিয়ে কীভাবে খালি IRS ট্যাক্স ফর্ম পূরণ করবেন। ২০২৬ সালের থ্রেশহোল্ড এবং নতুন W-2 কোডের জন্য আপডেট করা হয়েছে।
এপ্রিল শেষ, কিন্তু ট্যাক্স ফর্ম শেষ হয়নি। একজন বুককিপারের কাছে এখনও পূর্ববর্তী বছরের কাজের জন্য 1099-NEC ইস্যু করতে হবে যা ক্লায়েন্ট ভুলে গিয়েছিল। একজন ঋণ কর্মকর্তা একজন মর্টগেজ আবেদনকারীর চারটি W-2 এবং তিনটি পে স্টাবের দিকে তাকিয়ে আছেন। একজন অ্যাকাউন্ট্যান্ট এক্সটেনশনে থাকা একজন ক্লায়েন্টের অক্টোবরের ১৫ তারিখের ফাইলিংয়ের জন্য ৪৭টি K-1 রিকনসাইল করছেন। একজন ছোট ব্যবসার মালিক সবেমাত্র বুঝতে পেরেছেন যে তাদের বাদ পড়া ঠিকাদারদের কাছে সংশোধিত 1099 পাঠাতে হবে।
ট্যাক্স ফর্ম জানুয়ারির সমস্যা নয় - এটি সারা বছরের সমস্যা। এবং প্রায় প্রতিটি ওয়ার্কফ্লো যা তাদের স্পর্শ করে তা একই ভাবে শুরু হয়: কাউকে PDF-এর প্রতিটি বাক্স পড়তে হবে এবং স্প্রেডশীট, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বা অন্য কোনও ফর্মে মানগুলি টাইপ করতে হবে।
এই গাইডটি আলোচনা করে যে কীভাবে AI এক্সট্র্যাকশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্যাক্স ফর্ম ডেটা পড়ে, কীভাবে প্রিন্ট না করেই খালি ট্যাক্স ফর্ম (W-9, W-4, 1099 টেমপ্লেট) পূরণ করতে হয় এবং ২০২৬ ফাইলিং বছরের জন্য কী পরিবর্তন হয়েছে যা আপনার জানা দরকার।
ট্যাক্স ফর্ম ডেটা এন্ট্রি এত যন্ত্রণাদায়ক কেন?
একটি W-2 ফর্মে ২০টি বাক্সে ২৫+ ডেটা পয়েন্ট থাকে। একটি 1099-NEC তে ৮টি থাকে। একটি K-1 পার্টনারশিপের উপর নির্ভর করে ৩০+ পর্যন্ত থাকতে পারে। এটিকে কয়েক ডজন ফর্ম দিয়ে গুণ করুন এবং একটি বিকেল পুনরাবৃত্তিমূলক কাজে চলে যায় যা মানুষ বিশেষভাবে খারাপ: পরিষ্কার অক্ষর সনাক্তকরণ।
ভুলগুলি এলোমেলো নয়। এগুলি একই কয়েকটি ভুল যা সবাই করে:
- SSN ট্রান্সপোজিশন - একটি ৯-সংখ্যার নম্বরে দুটি সংলগ্ন সংখ্যা অদলবদল করা
- বক্স ১২ কোড - কোড D (401(k)) এবং কোড DD (নিয়োগকর্তার স্বাস্থ্য কভারেজ) এর মধ্যে পার্থক্য মিস করা
- রাজ্যের বেতন - ভুলে যাওয়া যে একজন কর্মচারী যিনি দুটি রাজ্যে কাজ করেছেন তার উভয় লাইন কপি করা দরকার
- দশমিক মিসলাইনমেন্ট -
$1,234.56হয়ে যাওয়া$12,345.60 - বক্স ১৪ ফ্রি-টেক্সট - অসঙ্গত লেবেল যেমন
STDIS,401K LOAN, বাPA SUIম্যানুয়ালি পুনরায় টাইপ করা
এই ভুলগুলি সবসময় সঙ্গে সঙ্গে দেখা যায় না। এগুলি ছয় সপ্তাহ পরে দেখা যায় যখন একটি অটো-ইম্পোর্ট পাইপলাইন ৪৭টি রেকর্ডের মধ্যে ৪টি প্রত্যাখ্যান করে, বা যখন IRS একটি CP2000 নোটিশ পাঠায় যা অমিল আয় ফ্ল্যাগ করে।
২০২৬ সালের পরিবর্তন যা আপনার জানা দরকার
যেকোনো ২০২৬ সালের ফর্ম কাজের জন্য দুটি নিয়ন্ত্রক পরিবর্তন গুরুত্বপূর্ণ, উভয়ই ওয়ান বিগ বিউটিফুল বিল অ্যাক্ট (OBBBA) থেকে উদ্ভূত।
১০৯৯-NEC এবং ১০৯৯-MISC থ্রেশহোল্ড ২০০০ ডলারে উন্নীত
কয়েক দশক ধরে, ১০৯৯-NEC ইস্যু করার থ্রেশহোল্ড ছিল $৬০০। ২০২৬ সাল থেকে, এটি $২,০০০। ১০৯৯-MISC থ্রেশহোল্ড একই সংখ্যায় উন্নীত হয়েছে। এর মানে হল ইস্যু করার জন্য কম ফর্ম - তবে ঠিকাদারদের দ্বারা প্রাপ্ত ফর্মও কম, যা আয় রিকনসাইল করা কঠিন করে তোলে। ঠিকাদাররা এখনও অর্জিত প্রতিটি ডলারের উপর কর বকেয়া, তবে তারা $২,০০০ এর কম কাজের জন্য ১০৯৯ নাও পেতে পারে। ২০২৭ সাল থেকে থ্রেশহোল্ড মুদ্রাস্ফীতির সাথে সামঞ্জস্য করা হবে।
১০৯৯-K $২০,০০০ / ২০০ লেনদেনে প্রত্যাবর্তন
১০৯৯-K থ্রেশহোল্ড - পেপ্যাল, ভেনমো, স্ট্রাইপ এবং ক্রেডিট কার্ড প্রসেসরের মতো পেমেন্ট অ্যাপগুলির জন্য - $৬০০ এ নেমে আসার কথা ছিল। OBBBA এটিকে প্রাক-২০২২ স্তরে ফিরিয়ে এনেছে: $২০,০০০ পেমেন্ট এবং ২০০ টির বেশি লেনদেন। বেশিরভাগ ফ্রিল্যান্সার এবং সাইড-হাসল বিক্রেতারা ২০২৬ সালে ১০৯৯-K পাবেন না যদি না তারা উভয় থ্রেশহোল্ড হিট করে।
২০২৬ সালের জন্য নতুন W-2 বক্স ১২ কোড
২০২৬ সালের W-2 তে তিনটি বক্স ১২ কোড যোগ করা হয়েছে যা আগে বিদ্যমান ছিল না:
- TA - ট্রাম্প অ্যাকাউন্টে নিয়োগকর্তার অবদান (নতুন ট্যাক্স-সুবিধাযুক্ত সঞ্চয় যান)
- TP - নিয়োগকর্তার কাছে রিপোর্ট করা মোট নগদ টিপস
- TT - মোট যোগ্য ওভারটাইম ক্ষতিপূরণ
বক্স ১৪ কে ১৪a (রাজ্য অক্ষমতা, ইউনিয়ন ফি, ইত্যাদি জন্য বিদ্যমান "অন্যান্য" ক্ষেত্র) এবং ১৪b (নতুন টিপস কর্তনের যোগ্যতার জন্য ব্যবহৃত নিয়োগকর্তার টিপড পেশা কোডের জন্য নতুন ক্ষেত্র) তে বিভক্ত করা হয়েছিল।
যে কোনো এক্সট্র্যাকশন টুল যা এই পরিবর্তনগুলির জন্য আপডেট করা হয়নি তা নীরবে নতুন ক্ষেত্রগুলি বাদ দেবে। ২০২৬ সালের ফর্মগুলিতে এটি ব্যবহার করার আগে আপনার টুল সেগুলি পরিচালনা করে কিনা তা যাচাই করুন।
ই-ফাইল প্রয়োজনীয়তা ১০টি ফর্মে স্থির
IRS ই-ফাইলিং থ্রেশহোল্ড ১০টি তথ্য রিটার্ন - সমস্ত ফর্ম প্রকার জুড়ে সমষ্টিগতভাবে থাকে। যদি আপনি চারটি 1098 এবং ছয়টি 1099-NEC ইস্যু করেন, তবে মোট ১০টি হয়, এবং আপনাকে অবশ্যই ই-ফাইল করতে হবে। দেরিতে বা অনুপস্থিত 1099-এর জন্য জরিমানা এখন প্রতি ফর্মে $৬০ (৩০ দিনের মধ্যে সংশোধিত), $১৩০ প্রতি ফর্ম (৩০ দিনের পরে কিন্তু আগস্ট ১ এর মধ্যে), $৩৪০ প্রতি ফর্ম (আগস্ট ১ এর পরে বা ফাইল না করা), এবং ইচ্ছাকৃত অবহেলার জন্য প্রতি ফর্মে $৬৮০ কোনো সর্বোচ্চ সীমা ছাড়াই।
W-2 তে আসলে কী থাকে
A W-2 তে ছয়টি অক্ষরযুক্ত বাক্স (a–f) সনাক্তকরণের জন্য এবং ২০টি সংখ্যাযুক্ত বাক্স পরিমাণের জন্য রয়েছে। এখানে প্রতিটি কী ধারণ করে।
সনাক্তকরণ
- বক্স a: কর্মচারীর সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর
- বক্স b: নিয়োগকর্তা সনাক্তকরণ নম্বর (EIN)
- বক্স c: নিয়োগকর্তার নাম, ঠিকানা, জিপ
- বক্স d: কন্ট্রোল নম্বর (ঐচ্ছিক পে-রোল সিস্টেম রেফারেন্স)
- বক্স e–f: কর্মচারীর নাম এবং ঠিকানা
বেতন এবং কর
| বক্স | ক্ষেত্র | নোট |
|---|---|---|
| 1 | বেতন, টিপস, অন্যান্য ক্ষতিপূরণ | ফেডারেল করযোগ্য পরিমাণ - সাধারণত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সংখ্যা |
| 2 | ফেডারেল আয়কর আটকানো | ফেডারেল রিটার্নে ক্রেডিট হিসাবে যায় |
| 3 | সামাজিক নিরাপত্তা বেতন | বার্ষিক এসএস বেতন বেসের উপর সীমাবদ্ধ |
| 4 | সামাজিক নিরাপত্তা কর আটকানো | বক্স ৩ এর ৬.২% |
| 5 | মেডিকেয়ার বেতন এবং টিপস | কোনো সীমা নেই - সাধারণত বক্স ১ এর চেয়ে বেশি |
| 6 | মেডিকেয়ার কর আটকানো | বক্স ৫ এর ১.৪৫% এবং $২০০K এর উপরে অতিরিক্ত ০.৯% |
| 7 | সামাজিক নিরাপত্তা টিপস | এসএস করের অধীন রিপোর্ট করা টিপস |
| 8 | বরাদ্দকৃত টিপস | নিয়োগকর্তা কর্তৃক নির্ধারিত টিপস |
| 9 | (সংরক্ষিত) | বর্তমানে অব্যবহৃত |
| 10 | নির্ভরশীল যত্ন সুবিধা | DCAP / FSA অবদান |
| 11 | অযোগ্য পরিকল্পনা | 457(b) বা অন্যান্য NQ পরিকল্পনা থেকে বিতরণ |
বক্স ১২ - প্রচুর কোড
বক্স ১২ তে চারটি সাব-ফিল্ড (12a, 12b, 12c, 12d) এবং ৩০টির বেশি সম্ভাব্য কোড রয়েছে। সবচেয়ে সাধারণ:
- D - 401(k) ইলেকটিভ ডেফারেল
- E - 403(b) ইলেকটিভ ডেফারেল
- DD - নিয়োগকর্তা-স্পনসরড স্বাস্থ্য কভারেজের খরচ (শুধুমাত্র তথ্যমূলক)
- W - HSA অবদান (নিয়োগকর্তা + কর্মচারী)
- C - $৫০K এর বেশি গ্রুপ-টার্ম জীবন বীমা
- AA - Roth 401(k) অবদান
- BB - Roth 403(b) অবদান
- EE - Roth 457(b) অবদান
- TA (নতুন ২০২৬) - ট্রাম্প অ্যাকাউন্ট অবদান
- TP (নতুন ২০২৬) - রিপোর্ট করা নগদ টিপস
- TT (নতুন ২০২৬) - যোগ্য ওভারটাইম ক্ষতিপূরণ
প্রতিটি কোডের পাশে একটি সংখ্যা থাকে। একটি এক্সট্র্যাকশন টুলের উভয়ই পড়তে হবে - D 8400.00 DD 8400.00 থেকে খুব আলাদা।
বক্স ১৩–১৪ - চেকবক্স এবং ফ্রি টেক্সট
- বক্স ১৩: তিনটি চেকবক্স - সংবিধিবদ্ধ কর্মচারী, অবসর পরিকল্পনা, তৃতীয় পক্ষের অসুস্থতা পে
- বক্স ১৪a: "অন্যান্য" - রাজ্য অক্ষমতা কর, ইউনিয়ন ফি, দাতব্য অবদান, পার্কিং, ইত্যাদি।
- বক্স ১৪b (নতুন ২০২৬): টিপস কর্তনের যোগ্যতার জন্য ট্রেজারি টিপড অকুপেশন কোড (TTOC)
বক্স ১৪a হল ওয়াইল্ড ওয়েস্ট। নিয়োগকর্তারা এখানে যা খুশি তা রাখেন, কোনও স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম্যাট ছাড়াই। STDIS 234.50 এবং STATE DISABILITY 234.50 একই জিনিস বোঝায় - আপনার এক্সট্র্যাকশন টুলের উভয়ই পরিচালনা করতে হবে।
বক্স ১৫–২০ - রাজ্য এবং স্থানীয়
এই ছয়টি বাক্সে প্রতিটি দুটি সারি রয়েছে, যা একাধিক রাজ্যে বা স্থানীয়ভাবে কাজ করা কর্মচারীদের সমর্থন করে:
- বক্স ১৫: রাজ্য এবং নিয়োগকর্তার রাজ্য আইডি নম্বর
- বক্স ১৬: রাজ্য বেতন
- বক্স ১৭: রাজ্য আয়কর
- বক্স ১৮: স্থানীয় বেতন
- বক্স ১৯: স্থানীয় আয়কর
- বক্স ২০: স্থানীয়তার নাম
একাধিক রাজ্যের কর্মচারী সবচেয়ে বেশি এক্সট্র্যাকশন ত্রুটি তৈরি করে - উভয় সারি আলাদাভাবে ক্যাপচার করতে হবে, এবং রাজ্য কোডগুলি (PA, NJ, NY) সঠিক পরিমাণের সাথে সংযুক্ত করতে হবে।
1099 তে আসলে কী থাকে
1099 পরিবারে ২০২৬ সালে ২১টি ভ্যারিয়েন্ট রয়েছে। বেশিরভাগ ওয়ার্কফ্লো একটি ছোট উপসেট স্পর্শ করে:
| ফর্ম | এটি কী রিপোর্ট করে | সাধারণ প্রেরক |
|---|---|---|
| 1099-NEC | অ-কর্মচারী ক্ষতিপূরণ | ঠিকাদারদের অর্থ প্রদানকারী ক্লায়েন্ট |
| 1099-MISC | ভাড়া, পুরস্কার, রয়্যালটি, নিষ্পত্তি | বাড়িওয়ালা, আইনজীবী, গিগ প্ল্যাটফর্ম |
| 1099-K | পেমেন্ট অ্যাপ এবং ক্রেডিট কার্ড প্রসেসর আয় | PayPal, Stripe, Venmo, Square |
| 1099-INT | সুদ আয় | ব্যাংক, ক্রেডিট ইউনিয়ন |
| 1099-DIV | ডিভিডেন্ড এবং মূলধন লাভ বিতরণ | ব্রোকারেজ, মিউচুয়াল ফান্ড |
| 1099-B | ব্রোকার লেনদেন (সিকিউরিটিজ বিক্রয়) | ব্রোকারেজ |
| 1099-R | অবসর এবং পেনশন বিতরণ | 401(k) প্রশাসক, IRA কাস্টোডিয়ান |
| 1099-G | সরকারি পেমেন্ট (বেকারত্ব, ফেরত) | রাজ্য সংস্থা |
| 1099-S | রিয়েল এস্টেট বিক্রয় | টাইটেল কোম্পানি |
1099-NEC হল সবচেয়ে সহজ - প্রেরকের তথ্য, প্রাপকের তথ্য, বক্স 1 (অ-কর্মচারী ক্ষতিপূরণ), বক্স 4 (ফেডারেল কর আটকানো), রাজ্য কর ক্ষেত্র। 1099-DIV এবং 1099-B সবচেয়ে জটিল, যেখানে অনেক যোগ্য/সাধারণ বিভাগ এবং খরচ ভিত্তি বিবরণ রয়েছে যা একাধিক পৃষ্ঠা জুড়ে বিস্তৃত।
দুটি ওয়ার্কফ্লো: এক্সট্র্যাকশন এবং ফিলিং
ট্যাক্স ফর্মের কাজ দুটি স্বতন্ত্র ওয়ার্কফ্লোতে বিভক্ত। বেশিরভাগ নিবন্ধ শুধুমাত্র একটি কভার করে। বাস্তবতা হল যে কেউ নিয়মিত ট্যাক্স ফর্ম নিয়ে কাজ করে তাদের উভয়েরই প্রয়োজন।
ওয়ার্কফ্লো ১: প্রাপ্ত ফর্ম থেকে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করুন
আপনি গ্রহণকারী প্রান্তে আছেন। একজন ঠিকাদার একটি W-9 পাঠিয়েছেন। একজন কর্মচারী একটি ট্যাক্স-প্রস্তুতির ক্লায়েন্টের জন্য তিনটি W-2 জমা দিয়েছেন। একজন মর্টগেজ আবেদনকারী তাদের 2024 এবং 2025 W-2s এবং চারটি পে স্টাব আপলোড করেছেন। আপনার স্প্রেডশীটে, আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে, বা একটি আন্ডাররাইটিং সিস্টেমে ডেটা প্রয়োজন।
ম্যানুয়াল পদ্ধতি: PDF খুলুন, প্রতিটি বাক্স পড়ুন, গন্তব্যে টাইপ করুন। প্রতি ফর্মে ৫-১৫ মিনিট। প্রথম পাসে ~৯৫% নির্ভুল। দ্বিতীয় পাসের পরে ~৯৯%।
AI পদ্ধতি: PDF আপলোড করুন। AI নথিটি পড়ে, টেমপ্লেট অবস্থানের উপর নির্ভর না করে প্রসঙ্গ দ্বারা ক্ষেত্রগুলি সনাক্ত করে এবং কাঠামোগত ডেটা প্রদান করে। প্রতি ফর্মে ২-৫ সেকেন্ড। ডিজিটাল PDF-এ ৯৬-৯৯% নির্ভুল, ফটোগ্রাফ বা স্ক্যান করা ফর্মগুলিতে ৮৮-৯৫%।
PDFSub-এর ডেটা এক্সট্র্যাক্ট টুল এটি পরিচালনা করে - যেকোনো ট্যাক্স ফর্ম PDF-এ নির্দেশ করুন এবং এটি প্রতিটি ক্ষেত্র লেবেলযুক্ত পরিষ্কার JSON বা CSV প্রদান করে। AI জানে যে "বেতন, টিপস, অন্যান্য ক্ষতিপূরণ" এর পরের সংখ্যাটি box_1_wages ক্ষেত্রে যায়, পৃষ্ঠায় যেখানেই এটি থাকুক না কেন।
ওয়ার্কফ্লো ২: খালি ট্যাক্স ফর্ম পূরণ করুন
আপনি ইস্যুকারী প্রান্তে আছেন। আপনি একজন ছোট ব্যবসার মালিক যিনি চারটি ঠিকাদারের কাছে 1099-NEC পাঠাতে চান। আপনি একজন HR কোঅর্ডিনেটর যিনি একজন নতুন নিয়োগকর্তাকে ডিজিটালভাবে পূরণ করার জন্য একটি খালি W-4 দিচ্ছেন। আপনি একজন অ্যাকাউন্ট্যান্ট যিনি একজন অংশীদারির বিনিয়োগকারীদের জন্য K-1 প্রস্তুত করছেন।
ম্যানুয়াল পদ্ধতি: প্রিন্ট, লিখুন, স্ক্যান, মেইল করুন। অথবা অ্যাডোবি অ্যাক্রোব্যাট ফর্ম ফিল্ডগুলির সাথে লড়াই করুন। অথবা অল্প কয়েকটি ফর্মের জন্য প্রতি বছর $৮০–$৩০০ দিয়ে বিশেষ 1099 সফ্টওয়্যার কিনুন।
PDF পদ্ধতি: ফর্ম ফিল্ডগুলি সনাক্ত করে এমন একটি টুলে IRS পূরণযোগ্য PDF খুলুন, আপনার ডেটা টাইপ করুন, সংরক্ষণ করুন এবং হয় ই-ডেলিভার করুন বা প্রিন্ট করুন। PDFSub-এর PDF ফর্ম ফিলার স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিদ্যমান AcroForm ক্ষেত্রগুলি সনাক্ত করে - এটি IRS W-9, W-4, W-2, 1099 টেমপ্লেট এবং বেশিরভাগ ট্যাক্স সফ্টওয়্যার এক্সপোর্টের জন্য কাজ করে।
অ-পূরণযোগ্য PDF-এর জন্য (বা ট্যাক্স ফর্মগুলির জন্য যেখানে আপনাকে স্ট্যান্ডার্ড ক্ষেত্রগুলির বাইরে তথ্য যোগ করতে হবে), PDF সম্পাদনা টুল আপনাকে অন্তর্নিহিত নথিটি না ভেঙে পৃষ্ঠার যেকোনো জায়গায় টেক্সট, স্বাক্ষর এবং আকার স্থাপন করতে দেয়।
সম্মিলিত ওয়ার্কফ্লো:
- irs.gov থেকে অফিসিয়াল IRS PDF টানুন
- PDF ফর্ম ফিলার এ খুলুন - ক্ষেত্রগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত হয়
- প্রেরক/প্রাপকের তথ্য, পরিমাণ, কোড পূরণ করুন
- ই-সাইন দিয়ে স্বাক্ষর করুন
- প্রাপকের কপি পাঠানোর আগে SSN/EIN গোপন করতে PDF গোপন করুন ব্যবহার করুন
- আপনার রেকর্ডের জন্য কপি সংরক্ষণ করুন
(1099 ইস্যু করার বিষয়ে নোট: আপনি যদি মোট ১০ বা তার বেশি তথ্য রিটার্ন ইস্যু করেন তবে IRS ই-ফাইলিংয়ের প্রয়োজন। PDF পদ্ধতি কাগজের ফাইলিং এবং প্রাপকের কপির জন্য কাজ করে, তবে IRS জমা নিজেই SSA-এর BSO পোর্টাল বা তৃতীয় পক্ষের ই-ফাইল পরিষেবার মাধ্যমে যায়। PDFSub ডকুমেন্ট দিকটি পরিচালনা করে; IRS ট্রান্সমিশন দিকটি পরিচালনা করে।)
নির্ভুলতা: আসলে কী আশা করবেন
কিছু উপায়ে ট্যাক্স ফর্মগুলি ইনভয়েসের চেয়ে AI এক্সট্র্যাকশনের জন্য সহজ এবং অন্য উপায়ে কঠিন।
সহজ:
- স্ট্যান্ডার্ড লেআউট (IRS ফর্মগুলির নির্দিষ্ট কাঠামো রয়েছে)
- প্রি-প্রিন্টেড লেবেল (AI পরিচিত ফিল্ড নামগুলিতে লক করতে পারে)
- স্থির মান প্রকার (সাংখ্যিক পরিমাণ, তারিখ, EIN/SSN প্যাটার্ন)
কঠিন:
- বক্স ১২ তে কোড সহ চারটি সাব-ফিল্ড রয়েছে - কোড এবং পরিমাণ ভুলভাবে জোড়া সহজ
- বক্স ১৪ কোনও স্ট্যান্ডার্ড ছাড়াই ফ্রি-টেক্সট
- রাজ্য বাক্স ১৫-২০ তে দুটি সারি রয়েছে যা টেমপ্লেট-ভিত্তিক সরঞ্জামগুলিকে বিভ্রান্ত করে
- ফটোগ্রাফ করা ফর্ম (সেল ফোন স্ন্যাপশট) গ্লেয়ার, পরিপ্রেক্ষিত বিকৃতি এবং প্রতিফলন প্রবর্তন করে
বাস্তবসম্মত নির্ভুলতার পরিসীমা:
| উৎস | হেডার ক্ষেত্র | সাংখ্যিক বাক্স | বক্স ১২ কোড | বক্স ১৪ |
|---|---|---|---|---|
| ডিজিটাল PDF (IRS অফিসিয়াল) | ৯৯%+ | ৯৮-৯৯% | ৯৬-৯৮% | ৯২-৯৫% |
| ডিজিটাল PDF (পে-রোল সিস্টেম এক্সপোর্ট) | ৯৮-৯৯% | ৯৭-৯৯% | ৯৫-৯৭% | ৯০-৯৪% |
| স্ক্যান করা (৩০০+ DPI) | ৯৬-৯৮% | ৯৪-৯৭% | ৯০-৯৪% | ৮৫-৯০% |
| ফোন ফটো | ৯০-৯৫% | ৮৮-৯৩% | ৮২-৮৮% | ৭৫-৮২% |
উচ্চ-ঝুঁকির ব্যবহারের ক্ষেত্রে (মর্টগেজ আন্ডাররাইটিং, ট্যাক্স ফাইলিং, অডিট প্রতিক্রিয়া), সর্বদা মূল PDF এর বিপরীতে বক্স ১, বক্স ২ এবং SSN ক্রস-চেক করুন। বাকি ১-২% ত্রুটির হার গুরুত্বপূর্ণ যখন একটি ভুল সংখ্যা একটি প্রত্যাখ্যাত ঋণ বা একটি CP2000 নোটিশের অর্থ হয়।
গোপনীয়তা: SSN হল PII
প্রতিটি W-2 এবং 1099-এ একটি সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর থাকে। SSN যেকোনো এক্সট্র্যাকশন ওয়ার্কফ্লোতে সর্বোচ্চ-ঝুঁকির PII - ফাঁস সরাসরি পরিচয় চুরির দিকে নিয়ে যায়, এবং অনেক রাজ্য যেকোনো SSN প্রকাশের জন্য ৩০ দিনের মধ্যে লঙ্ঘনের বিজ্ঞপ্তি প্রয়োজন।
এটি "ডেটা কোথায় যায়?" যেকোনো এক্সট্র্যাকশন টুলের কাছে জিজ্ঞাসা করার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন করে তোলে।
ঝুঁকির ধরণ:
- শুধুমাত্র ক্লাউড টুল আপনার PDF তাদের সার্ভারে আপলোড করে, এক্সট্র্যাকশন চালায়, এবং "মডেল উন্নতির" জন্য ফাইলটি ধরে রাখতে পারে - গোপনীয়তা নীতি সাবধানে পড়ুন
- ব্রাউজার-ভিত্তিক টুল যা "ক্লায়েন্ট-সাইড" বলে তা এখনও যাচাই করা উচিত - DevTools খুলুন এবং পরীক্ষা করুন ফাইলটি আসলে আপনার ব্রাউজার ছেড়ে যায় কিনা
- তৃতীয় পক্ষের API (Google Document AI, AWS Textract, Azure) সার্ভার-সাইডে নথি প্রক্রিয়া করে তবে সাধারণত সেগুলি ধরে রাখে না; SLA পরীক্ষা করুন
ট্যাক্স ফর্মের জন্য PDFSub-এর নির্দিষ্ট পদ্ধতি:
- এমবেডেড টেক্সট সহ ডিজিটাল PDF-এর জন্য, টেক্সট ক্লায়েন্ট-সাইডে আপনার ব্রাউজারে এক্সট্র্যাক্ট করা হয় এবং শুধুমাত্র কাঠামোগত টেক্সট (ফাইল নয়) লেবেলিংয়ের জন্য AI-তে পাঠানো হয়
- স্ক্যান করা ফর্ম বা ফোন ফটোগুলির জন্য, ফাইলটি সার্ভার-সাইডে পাঠানো হয়, বিচ্ছিন্নভাবে প্রক্রিয়া করা হয় এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হয়
- এক্সট্র্যাক্ট করা ফর্মগুলি শেয়ার করার জন্য (যেমন, একজন ট্যাক্স প্রিপেয়ারারের কাছে পাঠানো), PDF গোপন করুন টুল SSN ডিজিটগুলির উপর REDACTED লেবেলযুক্ত একটি অস্বচ্ছ কালো আয়তক্ষেত্র আঁকে। সর্বোচ্চ-সুরক্ষা ওয়ার্কফ্লোগুলির জন্য যেখানে অন্তর্নিহিত কন্টেন্ট স্ট্রিম পরিষ্কার করা দরকার (শুধুমাত্র দৃশ্যমানভাবে আচ্ছাদিত নয়), একটি ডেডিকেটেড রিডাকশন টুল ব্যবহার করুন যা সম্পূর্ণ কন্টেন্ট-স্ট্রিম অপসারণ সম্পাদন করে যতক্ষণ না PDFSub-এর স্থায়ী অপসারণ বৈশিষ্ট্য শিপ হয়।
আপনি যদি ক্লায়েন্টদের জন্য ট্যাক্স ফর্ম পরিচালনা করেন (অ্যাকাউন্ট্যান্ট, বুককিপার, ঋণদাতা), এটি আরও গুরুত্বপূর্ণ - একটি SSN ফাঁসের জন্য আপনার দায়বদ্ধতা তাত্ত্বিক নয়।
ধাপে ধাপে: PDFSub দিয়ে ট্যাক্স ফর্ম ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করা
ওয়ার্কফ্লো:
- ডেটা এক্সট্র্যাক্ট টুলে যান অথবা স্টুডিও ড্যাশবোর্ডে এটি খুলুন
- আপনার ট্যাক্স ফর্ম আপলোড করুন - ড্র্যাগ এবং ড্রপ করুন, অথবা ব্রাউজ করতে ক্লিক করুন। ২০MB পর্যন্ত সমর্থন করে; W-2, 1099 পরিবার, K-1, 1098, W-9, এবং পে স্টাবগুলি পরিচালনা করে।
- "ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করুন" ক্লিক করুন - AI ফর্মটি বিশ্লেষণ করে, ফর্মের ধরণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করে এবং প্রতিটি লেবেলযুক্ত ক্ষেত্র টেনে আনে।
- আউটপুট পর্যালোচনা করুন - প্রতিটি ক্ষেত্র লেবেলযুক্ত (যেমন,
box_1_wages,box_12a_code,box_12a_amount) - এক্সপোর্ট করুন - সিস্টেম ইন্টিগ্রেশনের জন্য JSON হিসাবে, স্প্রেডশীটের জন্য CSV হিসাবে ডাউনলোড করুন, অথবা সরাসরি আপনার ট্যাক্স সফ্টওয়্যারে ক্ষেত্রগুলি কপি করুন।
ব্যাচ প্রসেসিংয়ের জন্য (যেমন, ক্লায়েন্ট ট্যাক্স প্রস্তুতির জন্য ৪৭টি 1099), একটি একক সেশনে একাধিক ফাইল আপলোড করুন - প্রতিটি ফর্ম স্বাধীনভাবে প্রক্রিয়া করা হয়।
প্রো টিপ: যদি আপনার ট্যাক্স ফর্ম একটি ফোন ফটো হয়, তবে প্রথমে এটিকে পরিষ্কার স্ক্যান করা PDF এর মাধ্যমে চালান। ডেস্কেওয়িং এবং কনট্রাস্ট নরমালাইজেশন সাধারণত নির্ভুলতাকে ৮৮% থেকে ৯৫%+ এ ঠেলে দেয়।
ধাপে ধাপে: PDFSub দিয়ে একটি খালি ট্যাক্স ফর্ম পূরণ করা
ইস্যুকারী-পাশের ওয়ার্কফ্লোর জন্য:
- irs.gov/forms থেকে অফিসিয়াল IRS PDF ডাউনলোড করুন। বেশিরভাগ IRS ফর্ম AcroForm-পূরণযোগ্য।
- PDF ফর্ম ফিলার খুলুন এবং IRS PDF আপলোড করুন।
- ক্ষেত্রগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত হয় - প্রতিটি টেক্সট বক্স, চেকবক্স এবং স্বাক্ষর ক্ষেত্র একটি লেবেল সহ প্রদর্শিত হয়।
- আপনার ডেটা টাইপ করুন - প্রেরকের নাম, EIN, প্রাপকের তথ্য, পরিমাণ, কোড।
- অ-পূরণযোগ্য স্থানগুলির জন্য (IRS ফর্মগুলির জন্য বিরল তবে পুরানো PDF বা ট্যাক্স-সফ্টওয়্যার এক্সপোর্টের জন্য সাধারণ), যেকোনো জায়গায় টেক্সট স্থাপন করতে PDF সম্পাদনা করুন ব্যবহার করুন।
- ই-সাইন দিয়ে স্বাক্ষর করুন - স্বাক্ষর বাক্সে আপনার স্বাক্ষর টেনে আনুন।
- PDF সংরক্ষণ করুন - আপনার পূরণ করা সংস্করণ প্রিন্ট, ই-ডেলিভার বা ইমেলের সাথে সংযুক্ত করার জন্য প্রস্তুত।
প্রাপকের কপিগুলির প্রয়োজন এমন 1099-এর জন্য, প্রাপকের সম্পূর্ণ SSN মাস্ক করার জন্য কপি B-তে PDF গোপন করুন চালান - বেশিরভাগ ইস্যুকারী তাদের প্রাপকের কপি পাঠানোর আগে শেষ চার সংখ্যা বাদে সবকিছু গোপন করে।
সাধারণ ট্যাক্স ফর্ম ব্যবহারের ক্ষেত্র
একই এক্সট্র্যাকশন + ফিলিং ওয়ার্কফ্লো বিভিন্ন প্রসঙ্গে দেখা যায়:
মর্টগেজ এবং লোন অ্যাপ্লিকেশন
ঋণদাতাদের ২ বছরের W-2, সাম্প্রতিক পে স্টাব এবং ১-২ বছরের ট্যাক্স রিটার্ন প্রয়োজন। AI এক্সট্র্যাকশন একজন ঋণ প্রসেসরকে ৩০ মিনিটে ৩০ সেকেন্ডে আয় যাচাই করার অনুমতি দেয়। আয় গণনাগুলি বক্স ১ (W-2) কে শিডিউল C নেট লাভের (1040) বিপরীতে বক্স ৭ (শেষ পে স্টাব) এর বিপরীতে ক্রস-চেক করে।
ট্যাক্স প্রস্তুতি
এক্সটেনশনে থাকা অ্যাকাউন্ট্যান্টদের জন্য (অক্টোবরের ১৫ তারিখের সময়সীমা আসছে), প্রতিটি মিনিট গুরুত্বপূর্ণ। একটি সাধারণ ব্যক্তিগত রিটার্ন ৪-৮টি W-2/1099s প্লাস K-1s স্পর্শ করে। ৩০ মিনিটে বনাম ৩০ মিনিটে সেগুলি এক্সট্র্যাক্ট করা বিলযোগ্য ঘন্টা এবং ওভারটাইমের মধ্যে পার্থক্য।
IRS অডিট প্রতিক্রিয়া
যখন IRS অমিল আয়ের জন্য একটি CP2000 নোটিশ পাঠায়, তখন প্রতিক্রিয়ার জন্য প্রাপ্ত প্রতিটি 1099 পুনরায় পরীক্ষা করা প্রয়োজন। এক্সট্র্যাকশন ব্যাংক ডিপোজিটের বিপরীতে রিকনসাইল দ্রুত করে - এটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট কনভার্টার এর সাথে যুক্ত করুন যাতে 1099 আয়কে প্রকৃত ডিপোজিটের সাথে মেলানো যায়।
বুককিপিং রিকনসাইলিয়েশন
1099-NEC ইস্যুকারীদের জন্য (ঠিকাদারদের অর্থ প্রদানকারী বেশিরভাগ ছোট ব্যবসা), বছরের শেষে ইস্যু করা 1099 গুলি ঠিকাদাররা আসলে যা পেয়েছে তার সাথে রিকনসাইল করা প্রয়োজন। এক্সট্র্যাকশন ক্রস-চেক স্বয়ংক্রিয় করে তোলে।
অনবোর্ডিং প্যাকেজ
HR টিম নতুন নিয়োগকারীদের কাছে প্রি-পপুলেটেড W-4, I-9, এবং ডাইরেক্ট ডিপোজিট অথরাইজেশন ফর্ম পাঠানোর জন্য PDF ফর্ম ফিলার ব্যবহার করে। নতুন নিয়োগকারী অবশিষ্ট ক্ষেত্রগুলি পূরণ করে এবং স্বাক্ষরিত PDF ফেরত দেয় - কোনও প্রিন্টিংয়ের প্রয়োজন নেই।
বীমা আন্ডাররাইটিং
জীবন বীমা এবং অক্ষমতা আন্ডাররাইটাররা আয় যাচাই করার জন্য ট্যাক্স ফর্ম পর্যালোচনা করে। AI এক্সট্র্যাকশন প্রতি আবেদনকারীর জন্য প্রক্রিয়াকরণের সময় ৬০-৮০% কমিয়ে দেয়।
সেরা অভ্যাস
কিছু অভ্যাস ফলাফলের উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নতি করে:
সম্ভব হলে আসল PDF ব্যবহার করুন, ছবি নয়
প্রতিটি নিয়োগকর্তা এবং ব্রোকারেজ তাদের পোর্টাল থেকে PDF ডাউনলোড অফার করে। অফিসিয়াল PDF এ এমবেডেড টেক্সট থাকে - এটি নিখুঁতভাবে এক্সট্র্যাক্ট হয়। মুদ্রিত W-2 এর ফোন ফটোতে এমবেডেড টেক্সট থাকে না, প্রথমে OCR প্রয়োজন হয় এবং ৫-১০% নির্ভুলতা হ্রাস করে। সর্বদা PDF চান।
প্রথমবার ব্যবহারের সময় SSN, EIN, এবং বক্স ১ যাচাই করুন
একটি নতুন পে-রোল সিস্টেম বা ব্রোকারেজ থেকে আপনি যে প্রথম ফর্মটি প্রক্রিয়া করেন, তিনটি ক্ষেত্র পরীক্ষা করুন: SSN, EIN, এবং বৃহত্তম ডলারের পরিমাণ। যদি এই তিনটি সঠিক হয়, তবে বাকিগুলি সাধারণত অনুসরণ করে। যদি এর কোনোটি ভুল হয়, তবে ফর্ম লেআউটে একটি কৌতূহল রয়েছে যা তদন্তের যোগ্য।
আউটপুট ফর্ম্যাট স্ট্যান্ডার্ডাইজ করুন
স্প্রেডশীটের জন্য CSV, API-এর জন্য JSON বেছে নিন। ব্যাচের মধ্যে স্যুইচ করবেন না - ডাউনস্ট্রিম পার্সারগুলি ফর্ম্যাট পরিবর্তনের উপর ভেঙে যায়। ডেটা এক্সট্র্যাক্ট টুল আপনাকে একবার আউটপুট ফর্ম্যাট সেট করতে এবং একটি সেশনে প্রতিটি ফর্মের জন্য এটি প্রয়োগ করতে দেয়।
শেয়ার করার আগে গোপন করুন
আপনার সংস্থার বাইরের কাউকে এক্সট্র্যাক্ট করা ডেটা বা PDF ইমেল করার আগে, SSN/EIN-এর উপর PDF গোপন করুন চালান। PDFSub-এর রিডাকশন বিষয়বস্তুর উপর REDACTED লেবেলযুক্ত একটি অস্বচ্ছ কালো আয়তক্ষেত্র আঁকে। উচ্চ ভলিউমে PII পরিচালনা করা বা নিয়ন্ত্রিত ওয়ার্কফ্লোগুলির জন্য ব্যবহারকারীদের সচেতন হওয়া উচিত যে ভিজ্যুয়াল রিডাকশন অন্তর্নিহিত PDF কন্টেন্ট স্ট্রিম থেকে টেক্সট সরিয়ে দেয় না - সেই স্তরের সুরক্ষার জন্য (যেখানে টেক্সট-এক্সট্র্যাকশন টুলগুলি গোপন করা বিষয়বস্তু পুনরুদ্ধার করতে পারে না), একটি ডেডিকেটেড রিডাকশন টুল ব্যবহার করুন যা সম্পূর্ণ কন্টেন্ট-স্ট্রিম অপসারণ সম্পাদন করে যতক্ষণ না PDFSub-এর স্থায়ী অপসারণ বৈশিষ্ট্য শিপ হয়।
এক্সট্র্যাক্ট করা ফর্মগুলির একটি অডিট লগ রাখুন
অ্যাকাউন্টিং এবং ঋণ দেওয়ার জন্য, একটি ট্রেল রাখুন: ফাইলের নাম, এক্সট্র্যাক্ট করার তারিখ, কে এক্সট্র্যাক্ট করেছে, ডাউনস্ট্রিম ব্যবহৃত ক্ষেত্রগুলি। যদি IRS বা একজন অডিটর একটি সংখ্যা নিয়ে প্রশ্ন তোলে, আপনি উৎস PDF এবং এক্সট্র্যাকশন আউটপুট দেখাতে পারেন।
নতুন ২০২৬ সালের বাক্সগুলি এড়িয়ে যাবেন না
আপনি যদি পুরানো এক্সট্র্যাকশন টুল ব্যবহার করেন, তবে সেগুলি বক্স ১২ কোড TA, TP, TT এবং বক্স ১৪b পরিচালনা করে কিনা তা যাচাই করুন। যে টুলগুলি নীরবে এই ক্ষেত্রগুলি বাদ দেয় তা প্রযুক্তিগতভাবে পরিষ্কার এক্সপোর্ট তৈরি করবে যা আইনত প্রয়োজনীয় ডেটা অনুপস্থিত।
W-2 এবং 1099 এর বাইরে
একই AI এক্সট্র্যাকশন সম্পর্কিত ট্যাক্স ফর্মগুলি পরিচালনা করে:
- শিডিউল K-1 - অংশীদারিত্ব, এস-কর্প, এবং ট্রাস্ট আয় (এখন পর্যন্ত সবচেয়ে জটিল ট্যাক্স ফর্ম - ৩০+ ক্ষেত্র)
- পে স্টাব - বর্তমান বেতন সময়কাল, YTD মোট, কর্তন, বছর-থেকে-তারিখ ব্রেকআউট
- ফর্ম 1098 - মর্টগেজ সুদ, ছাত্র ঋণ সুদ, টিউশন পেমেন্ট
- ফর্ম W-9 - প্রেরকের তথ্য সংগ্রহ (AP সিস্টেমে এক্সট্র্যাক্ট এবং আমদানি করুন)
- ফর্ম W-4 - উইথহোল্ডিং অ্যালাউন্স (পে-রোল সিস্টেমে এন্ট্রির জন্য এক্সট্র্যাক্ট)
- ফর্ম 1040 / শিডিউল C - সম্পূর্ণ ট্যাক্স রিটার্ন (লোন অ্যাপের জন্য আয় লাইন এক্সট্র্যাক্ট)
বিস্তৃত আর্থিক নথি ওয়ার্কফ্লোগুলির জন্য, ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট কনভার্টার, রসিদ স্ক্যানার, এবং ইনভয়েস এক্সট্র্যাক্টর আর্থিক নথির বাকি বর্ণালীকে কভার করে - সবই একই সাবস্ক্রিপশনে।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
W-2 তে বক্স ১ এবং বক্স ৫ এর মধ্যে পার্থক্য কী?
বক্স ১ হল ফেডারেল করযোগ্য বেতন - এতে 401(k) অবদান এবং FSA অবদানের মতো প্রাক-কর কর্তন বাদ দেওয়া হয়। বক্স ৫ হল মেডিকেয়ার বেতন - এতে সেই কর্তনগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং কোনও সীমা নেই। বেশিরভাগ W-2 পাঠক প্রথমে বক্স ১ পরীক্ষা করে কারণ এটি ফর্ম 1040-এ যায়, তবে বক্স ৫ সামাজিক নিরাপত্তা এবং মেডিকেয়ার গণনার জন্য সঠিক সংখ্যা।
AI এক্সট্র্যাকশন কি W-2 এর একটি ফোন ফটো পড়তে পারে?
হ্যাঁ, তবে নির্ভুলতা আলো এবং ফোকাসের উপর নির্ভর করে ৮৮-৯৫% এ নেমে আসে। সেরা ফলাফলের জন্য, নিয়োগকর্তা বা পে-রোল প্রদানকারীর কাছ থেকে অফিসিয়াল PDF ব্যবহার করুন। যদি আপনার কাছে কেবল একটি ফটো থাকে, তবে প্রথমে ডেস্কেও এবং কনট্রাস্ট উন্নত করতে এটিকে পরিষ্কার স্ক্যান করা PDF এর মাধ্যমে চালান।
PDFSub কি মাল্টি-স্টেট W-2 পরিচালনা করে?
হ্যাঁ। টুলটি বক্স ১৫-২০ এর উভয় সারি পড়ে, রাজ্য কোডগুলি সঠিক বেতন এবং কর পরিমাণের সাথে সংযুক্ত করে এবং প্রতিটি রাজ্যের ডেটা আউটপুটে একটি পৃথক অবজেক্ট হিসাবে প্রদান করে।
আমি কি PDFSub দিয়ে একটি খালি IRS 1099-NEC পূরণ করতে পারি?
হ্যাঁ - PDF ফর্ম ফিলার এ অফিসিয়াল IRS 1099-NEC PDF খুলুন। ক্ষেত্রগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত হয়। প্রেরকের তথ্য, প্রাপকের তথ্য এবং পরিমাণ টাইপ করুন। সংরক্ষণ করুন এবং হয় কাগজের ফাইলিংয়ের জন্য প্রিন্ট করুন বা প্রাপকের কপির জন্য সংরক্ষিত PDF ব্যবহার করুন। (IRS জমা দেওয়ার জন্য, যদি আপনি মোট ১০+ ফর্ম ইস্যু করেন তবে আপনাকে SSA-এর BSO পোর্টাল বা তৃতীয় পক্ষের ট্রান্সমিটারের মাধ্যমে ই-ফাইল করতে হবে।)
এক্সট্র্যাকশনের পরে আমার ট্যাক্স ফর্ম ডেটার কী হয়?
এমবেডেড টেক্সট সহ ডিজিটাল PDF-এর জন্য, এক্সট্র্যাকশন ক্লায়েন্ট-সাইডে ঘটে - ফাইলটি কখনই আপনার ব্রাউজার ছেড়ে যায় না। AI শুধুমাত্র এক্সট্র্যাক্ট করা টেক্সট (ফাইল নয়) পায়। স্ক্যান করা ফর্ম বা ফটোগুলির জন্য, ফাইলটি সার্ভার-সাইডে পাঠানো হয়, বিচ্ছিন্নভাবে প্রক্রিয়া করা হয় এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হয়। PDFSub প্রক্রিয়াকরণের পরে ট্যাক্স ফর্ম ফাইলগুলি ধরে রাখে না।
AI এক্সট্র্যাকশন কীভাবে বক্স ১২ কোডগুলি সঠিকভাবে পরিচালনা করে?
AI চারটি সাব-ফিল্ড (12a, 12b, 12c, 12d) কে একটি কোড+পরিমাণ জুটি হিসাবে পড়ে। তাই একটি W-2 তে বক্স 12a তে D 8400.00 এবং বক্স 12b তে DD 14200.00 থাকলে দুটি পৃথক সারি প্রদান করে, প্রতিটিতে সঠিক কোড-পরিমাণ ম্যাপিং থাকে। টেমপ্লেট-ভিত্তিক সরঞ্জামগুলি প্রায়শই এগুলি ভুলভাবে জোড়া দেয় কারণ তারা অবস্থান পড়ে, সম্পর্ক নয়।
K-1s সম্পর্কে কী - তারা প্রতিটি অংশীদারিত্বের জন্য আলাদা?
K-1 গুলি সত্তার প্রকার (অংশীদারিত্ব, এস-কর্প, ট্রাস্ট) এবং অংশীদারিত্ব-নির্দিষ্ট বরাদ্দের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়, তবে বাক্স লেআউটগুলি প্রতিটি ভ্যারিয়েন্টের মধ্যে স্ট্যান্ডার্ডাইজড। AI এক্সট্র্যাকশন সমস্ত তিনটি K-1 প্রকার (ফর্ম 1065, 1120-S, 1041) পরিচালনা করে। অ-স্ট্যান্ডার্ড সাপ্লিমেন্টাল সময়সূচী সহ অংশীদারিত্বের জন্য, মূল K-1 এ ৯০-৯৫% নির্ভুলতা এবং সাপ্লিমেন্টাল আইটেমগুলির ম্যানুয়াল পর্যালোচনার আশা করুন।
আমি কি পূর্ববর্তী বছরের ট্যাক্স ফর্ম থেকে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করতে পারি?
হ্যাঁ। IRS প্রতি বছর ফর্মগুলি সংশোধন করে, তবে AI একাধিক বছরের লেআউটগুলিতে প্রশিক্ষিত হয়েছিল। 2018 সাল থেকে W-2 এবং 1099 গুলি নির্ভরযোগ্যভাবে এক্সট্র্যাক্ট হয়। বন্ধ করা বাক্স সহ 2018 সালের আগের ফর্মগুলির জন্য (যেমন, পুরানো 1099-MISC বক্স 7 যা 2020 সালে শুরু হওয়া 1099-NEC দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছিল), AI লিগ্যাসি লেআউটটি সঠিকভাবে পরিচালনা করে।
নতুন 1099 রিপোর্টিং থ্রেশহোল্ড $২,০০০ কি প্রতিটি রাজ্যের জন্য একই?
ফেডারেল থ্রেশহোল্ড ২০২৬ সাল থেকে $২,০০০, তবে বেশ কয়েকটি রাজ্যের রাজ্য-স্তরের 1099 থ্রেশহোল্ড কম। ক্যালিফোর্নিয়া, ম্যাসাচুসেটস, এবং অন্যান্যরা ফেডারেল 1099 প্রয়োজন না হলেও রাজ্য উদ্দেশ্যে $৬০০ এ 1099 রিপোর্টিংয়ের প্রয়োজন হতে পারে। ফেডারেল থ্রেশহোল্ডের উপর সম্পূর্ণরূপে নির্ভর করার আগে আপনার রাজ্যের রাজস্ব সংস্থার নির্দেশিকা পরীক্ষা করুন।
অল্প কয়েকটি ঠিকাদারের জন্য 1099 ইস্যু করার সবচেয়ে সস্তা উপায় কী?
আপনি যদি মোট ১০টির কম তথ্য রিটার্ন ইস্যু করেন, তবে IRS কাগজের ফাইলিংয়ের অনুমতি দেয়। IRS 1099-NEC PDF ডাউনলোড করুন, PDF ফর্ম ফিলার দিয়ে পূরণ করুন, লাল-কালি স্ক্যানযোগ্য কাগজে কপি A প্রিন্ট করুন (IRS বা অফিস সাপ্লাই স্টোর থেকে কেনা), এবং IRS-এ মেইল করুন। এটি কম-ভলিউম ইস্যুকারীদের জন্য 1099 ই-ফাইল পরিষেবার খরচ এড়িয়ে যায়।
শুরু করা
আপনি যদি ট্যাক্স ফর্মগুলি প্রক্রিয়া করেন - প্রাপ্ত ফর্মগুলি থেকে এক্সট্র্যাক্ট করা বা খালিগুলি পূরণ করা - তবে গণনা সহজ। প্রতি ফর্মে ৫ মিনিটে, ৫০টি ফর্ম প্রক্রিয়া করতে ~৪ ঘন্টা সময় লাগে। AI এক্সট্র্যাকশন এটি মোট ২ মিনিটে করে, উচ্চতর নির্ভুলতার সাথে।
PDFSub-এর ডেটা এক্সট্র্যাক্ট টুলটি ব্যবহার করে দেখুন - সমস্ত PDF টুলে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস সহ একটি ৭-দিনের বিনামূল্যের ট্রায়াল শুরু করুন। একটি W-2 বা 1099 আপলোড করুন, কাঠামোগত আউটপুট দেখুন এবং একটি পেইড প্ল্যানে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হওয়ার আগে নির্ভুলতা আপনার ওয়ার্কফ্লোর সাথে মেলে কিনা তা সিদ্ধান্ত নিন।
এই বছর 1099 ইস্যু করছেন? PDF ফর্ম ফিলার বিশেষ ট্যাক্স-প্রস্তুতি সফ্টওয়্যার ছাড়াই IRS PDF গুলি পরিচালনা করে।
ট্যাক্স ফর্ম চলে যাচ্ছে না। সুসংবাদ: ২০২৬ হল প্রথম বছর যখন আপনাকে সেগুলি হাতে টাইপ করতে হবে না।