আপনার কাছে একটি ওয়েলস ফার্গো ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট পিডিএফ আছে এবং আপনার ডেটা একটি স্প্রেডশীটে প্রয়োজন। হয়তো আপনি অ্যাকাউন্টগুলি মেলানোর জন্য, খরচগুলি শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য, বা ট্যাক্স মৌসুমের জন্য ডকুমেন্টেশন একত্রিত করার জন্য এটি করছেন। কারণ যাই হোক না কেন, ওয়েলস ফার্গো স্টেটমেন্ট থেকে স্প্রেডশীটে যাওয়ার একটি সহজ পথ দেয় না।

ওয়েলস ফার্গো ৭০ মিলিয়নেরও বেশি গ্রাহককে পরিষেবা দেয় - মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের তৃতীয় বৃহত্তম ব্যাঙ্ক - এবং সেই গ্রাহকদের প্রত্যেকেই তাদের স্টেটমেন্ট পিডিএফ হিসাবে পান। কোনও এক্সেল বিকল্প নেই, অফিসিয়াল স্টেটমেন্টের কোনও সিএসভি সংস্করণ নেই। এবং আপনি যদি ওয়েলস ফার্গো পিডিএফ-এ টেক্সট নির্বাচন করে এক্সেল-এ পেস্ট করার চেষ্টা করে থাকেন, তবে আপনি ফলাফলটি ইতিমধ্যে জানেন: তারিখ, বিবরণ এবং ডলারের পরিমাণ একটি কলামে ঠেসে ভরা বিশৃঙ্খল টেক্সটের একটি জগাখিচুড়ি।

এখানে আপনার ওয়েলস ফার্গো স্টেটমেন্ট ডেটা আসলে এক্সেল-এ পাওয়ার উপায় রয়েছে, চেকিং, সেভিংস এবং ক্রেডিট কার্ড অ্যাকাউন্টগুলির জন্য কার্যকর পদ্ধতি সহ।

Convert Wells Fargo Statements to Excel - step-by-step guide

ওয়েলস ফার্গো কী দেয় (এবং কী দেয় না)

কিছু রূপান্তর করার আগে, ওয়েলস ফার্গো আসলে কী সরবরাহ করে তা বোঝা সহায়ক।

পিডিএফ স্টেটমেন্ট - ওয়েলস ফার্গো অনলাইন-এর স্টেটমেন্টস অ্যান্ড ডকুমেন্টস বিভাগের অধীনে ৭ বছর পর্যন্ত উপলব্ধ। এগুলি হল অফিসিয়াল স্টেটমেন্ট যা আপনি মেইলে পেতেন তার সাথে মেলে। শুধুমাত্র পিডিএফ ফরম্যাট, কোনও বিকল্প নেই।

অ্যাক্টিভিটি ডাউনলোড - অ্যাকাউন্ট অ্যাক্টিভিটি ট্যাবের মাধ্যমে উপলব্ধ। ওয়েলস ফার্গো সাম্প্রতিক লেনদেনের কার্যকলাপের জন্য সিএসভি, কিউএফএক্স (কুইকেন), এবং কিউবিও (কুইকবুকস) এক্সপোর্ট সরবরাহ করে। মনে হচ্ছে এটি সমস্যার সমাধান করবে, তাই না?

পুরোপুরি নয়। অ্যাক্টিভিটি ডাউনলোডের বাস্তব সীমাবদ্ধতা রয়েছে:

শুধুমাত্র প্রায় ১৮ মাসের ইতিহাস - ওয়েলস ফার্গোর অ্যাক্টিভিটি এক্সপোর্টগুলি প্রায় দেড় বছর কভার করে, যা উপলব্ধ ৭ বছরের পিডিএফ স্টেটমেন্টের চেয়ে অনেক কম।
অফিসিয়াল স্টেটমেন্ট নয় - ডাউনলোডটি একটি লেনদেন ফিড। এতে খোলার/বন্ধের ব্যালেন্স, ফি সারসংক্ষেপ, সুদের ব্রেকডাউন এবং দৈনিক ব্যালেন্স টেবিল অনুপস্থিত।
স্টেটমেন্ট-স্তরের বিশদ নেই - পরিষেবা চার্জ, ওভারড্রাফ্ট ফি, এবং প্রদত্ত সুদের মতো আইটেমগুলি অফিসিয়াল স্টেটমেন্টের চেয়ে সিএসভি-তে ভিন্নভাবে সংক্ষিপ্ত করা হয়।
তারিখ পরিসীমা সীমাবদ্ধতা - লেনদেনের পরিমাণের উপর নির্ভর করে আপনাকে খণ্ডে খণ্ডে ডাউনলোড করতে হতে পারে।

সুতরাং যদি আপনার ১৮ মাসের বেশি পুরানো ডেটার প্রয়োজন হয়, সম্পূর্ণ স্টেটমেন্ট (শুধু লেনদেনের তালিকা নয়) প্রয়োজন হয়, বা অডিটের উদ্দেশ্যে অফিসিয়াল রেকর্ড মেলানোর প্রয়োজন হয় - পিডিএফ হল আপনার একমাত্র বিকল্প।

পদ্ধতি ১: একটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট কনভার্টার ব্যবহার করুন (প্রস্তাবিত)

সবচেয়ে দ্রুত এবং সবচেয়ে নির্ভুল পদ্ধতি হল একটি বিশেষায়িত ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট কনভার্টার - একটি টুল যা বিশেষভাবে ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট পিডিএফ থেকে লেনদেনের ডেটা বের করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

সাধারণ পিডিএফ-টু-এক্সেল টুলের বিপরীতে, ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট কনভার্টারগুলি আর্থিক নথির কাঠামো বোঝে। তারা জানে যে ওয়েলস ফার্গো চেকিং স্টেটমেন্টগুলি তারিখ, বিবরণ, সংযোজন/জমা, উত্তোলন/ডেবিট এবং দৈনিক ব্যালেন্স সহ একটি ৫-কলাম লেআউট ব্যবহার করে। তারা মাল্টি-লাইন বিবরণ, বিভাগ-ভিত্তিক গ্রুপিং এবং ওয়েলস ফার্গোর অনন্য দৈনিক ব্যালেন্স কলাম পরিচালনা করে।

পিডিএফসাব দিয়ে ধাপে ধাপে

১. আপনার ওয়েলস ফার্গো স্টেটমেন্ট ডাউনলোড করুন - wellsfargo.com-এ লগইন করুন → স্টেটমেন্টস অ্যান্ড ডকুমেন্টস → স্টেটমেন্ট নির্বাচন করুন → পিডিএফ ডাউনলোড করুন। ২. PDFSub-এর ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট কনভার্টার-এ যান ৩. ওয়েলস ফার্গো পিডিএফ আপলোড করুন - ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করুন বা ব্রাউজ করতে ক্লিক করুন। ৪. এক্সট্র্যাক্ট করা ডেটা পর্যালোচনা করুন - পিডিএফসাব আপনাকে ডাউনলোড করার আগে লেনদেনগুলি দেখায়, তাই আপনি নির্ভুলতা যাচাই করতে পারেন। ৫. আপনার ফরম্যাট নির্বাচন করুন - এক্সেল (XLSX), সিএসভি, কিউবিও (কুইকবুকস), ওএফএক্স (জেরো), বা ৮টি সমর্থিত ফরম্যাটের যেকোনো একটি। ৬. ডাউনলোড করুন - ডাউনলোড ক্লিক করুন বা প্রতিটি ফরম্যাটের একটি জিপের জন্য "ডাউনলোড অল" ব্যবহার করুন।

Process flow: Wells Fargo PDF to PDFSub to Excel, CSV, or QBO output

ওয়েলস ফার্গোর ডিজিটাল পিডিএফগুলির জন্য (সরাসরি অনলাইন ব্যাঙ্কিং থেকে ডাউনলোড করা), পিডিএফসাব-এর টিয়ার ১ এক্সট্র্যাকশন আপনার ব্রাউজারে সম্পূর্ণ রূপান্তর পরিচালনা করে - ফাইলটি আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না। এটি সংবেদনশীল আর্থিক ডেটা নিয়ে কাজ করার সময় গুরুত্বপূর্ণ।

কেন এটি বিশেষভাবে ওয়েলস ফার্গোর জন্য ভাল কাজ করে:

ওয়েলস ফার্গোর ৫-কলাম লেআউট স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করে এবং দৈনিক ব্যালেন্স কলামটি সঠিকভাবে ম্যাপ করে (যা একটি চলমান লেনদেন ব্যালেন্স নয় - নীচে আরও আলোচনা করা হল)।
ওয়েলস ফার্গোর মাল্টি-লাইন লেনদেন বিবরণ (সাধারণত ২-৩ লাইন) পরিচালনা করে, ডুপ্লিকেট সারি তৈরি না করে।
"জমা এবং অন্যান্য ক্রেডিট" এবং "উত্তোলন এবং অন্যান্য ডেবিট" এর মতো বিভাগ শিরোনামগুলি সনাক্ত করে এবং সেগুলিকে লেনদেন হিসাবে বিবেচনা না করে এড়িয়ে যায়।
সমস্ত ওয়েলস ফার্গো অ্যাকাউন্ট প্রকারের সাথে কাজ করে - সিম্পল চেকিং, এভরিডে চেকিং, প্রাইম চেকিং, সেভিংস এবং ক্রেডিট কার্ড।
FITID ডুপ্লিকেট সনাক্তকরণ সহ সরাসরি কুইকবুকস আমদানির জন্য কিউবিও ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করে।

ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট রূপান্তরটি অল-ইন-ওয়ান প্ল্যানে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে $২০/ব্যবহারকারী/মাস (বার্ষিক; প্রতি ব্যবহারকারী ৫০০ পৃষ্ঠা) একটি ৭-দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল সহ।

পদ্ধতি ২: ওয়েলস ফার্গোর অন্তর্নির্মিত অ্যাক্টিভিটি ডাউনলোড

যদি আপনার সাম্প্রতিক লেনদেনের প্রয়োজন হয় (সম্পূর্ণ স্টেটমেন্ট নয়), ওয়েলস ফার্গোর নেটিভ সিএসভি এক্সপোর্ট হল দ্রুততম বিকল্প।

কিভাবে ডাউনলোড করবেন

১. wellsfargo.com-এ লগইন করুন। ২. আপনার অ্যাকাউন্টে নেভিগেট করুন। ৩. "অ্যাকাউন্ট অ্যাক্টিভিটি" ট্যাবে ক্লিক করুন। ৪. আপনার প্রয়োজনীয় লেনদেনের জন্য তারিখের পরিসীমা সেট করুন। ৫. "ডাউনলোড" ক্লিক করুন এবং আপনার ফরম্যাট নির্বাচন করুন (সিএসভি, কিউএফএক্স, বা কিউবিও)। ৬. এক্সেল-এ ডাউনলোড করা ফাইলটি খুলুন।

আপনি কী পাবেন

ওয়েলস ফার্গোর সিএসভি-তে এই কলামগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

কলাম	বিবরণ
তারিখ	লেনদেনের তারিখ (MM/DD/YYYY)
পরিমাণ	স্বাক্ষরিত পরিমাণ (ডেবিটের জন্য নেতিবাচক)
বিবরণ	মার্চেন্ট বা লেনদেনের বিবরণ

লক্ষণীয় সীমাবদ্ধতা

প্রায় ১৮ মাসের ইতিহাসের সীমা। ওয়েলস ফার্গোর অ্যাক্টিভিটি ডাউনলোডগুলি কেবল প্রায় ১৮ মাস কভার করে। পুরানো কিছুর জন্য, আপনার পিডিএফ স্টেটমেন্ট প্রয়োজন। এটি চেজ (~২৪ মাস) এর চেয়ে কম এবং উপলব্ধ ৭ বছরের পিডিএফ স্টেটমেন্টের চেয়ে উল্লেখযোগ্যভাবে কম।

অফিসিয়াল স্টেটমেন্ট নয়। সিএসভি এক্সপোর্ট একটি লেনদেন ফিড - এতে খোলার/বন্ধের ব্যালেন্স, ফি ব্রেকডাউন, সুদের চার্জ বা দৈনিক ব্যালেন্স টেবিল অন্তর্ভুক্ত নেই। যদি আপনার অ্যাকাউন্টিং বা অডিট উদ্দেশ্যে এগুলির প্রয়োজন হয়, তবে আপনার পিডিএফ প্রয়োজন।

স্টেটমেন্ট থেকে ভিন্ন। সিএসভি ডাউনলোডের লেনদেনের বিবরণ পিডিএফ স্টেটমেন্টের সাথে হুবহু নাও মিলতে পারে। সিএসভি সংক্ষিপ্ত বিবরণ ব্যবহার করার প্রবণতা রাখে, যখন পিডিএফ সম্পূর্ণ মাল্টি-লাইন বিবরণ ধারণ করে।

এই পদ্ধতিটি সাম্প্রতিক কার্যকলাপের দ্রুত ব্যক্তিগত অর্থ ট্র্যাকিংয়ের জন্য কাজ করে। আরও ব্যাপক কিছুর জন্য, পিডিএফ রূপান্তর করুন।

পদ্ধতি ৩: পিডিএফ থেকে কপি-পেস্ট (প্রস্তাবিত নয়)

আপনি ওয়েলস ফার্গো পিডিএফ-এ টেক্সট নির্বাচন করে এক্সেল-এ পেস্ট করার চেষ্টা করতে পারেন। এখানে আসলে যা ঘটে:

সবকিছু একটি একক কলামে অবতরণ করে। তারিখ, বিবরণ, পরিমাণ এবং ব্যালেন্স একসাথে মিশে যায়। একটি লেনদেন যা পিডিএফ-এ পরিষ্কার দেখায় - তারিখ, বিবরণ, জমা পরিমাণ এবং দৈনিক ব্যালেন্স সুন্দরভাবে পৃথক করা - এক্সেল-এ কোনও কলাম বিভাজন ছাড়াই টেক্সট খণ্ডগুলির একটি জগাখিচুড়িতে পরিণত হয়।

আপনি এটি আলাদা করার জন্য এক্সেল-এর টেক্সট টু কলামস বৈশিষ্ট্য (ডেটা ট্যাব → টেক্সট টু কলামস) ব্যবহার করতে পারেন, তবে:

ওয়েলস ফার্গোর মাল্টি-লাইন বিবরণ (প্রতি লেনদেনে প্রায় ২-৩ লাইন) সারি অ্যালাইনমেন্ট ভেঙে দেয়।
দৈনিক ব্যালেন্স কলাম লেনদেনের পরিমাণের সাথে বিভ্রান্ত হয়।
বিভাগ শিরোনাম ("জমা এবং অন্যান্য ক্রেডিট") লেনদেনের ডেটার সাথে মিশে যায়।
জেল লেনদেনে দীর্ঘ রেফারেন্স নম্বর অন্তর্ভুক্ত থাকে যা অতিরিক্ত-প্রশস্ত সারি তৈরি করে।
আপনি একটি একক স্টেটমেন্ট পরিষ্কার করতে ৩০+ মিনিট ব্যয় করবেন।

এক বা দুটি সাধারণ স্টেটমেন্টের জন্য যেখানে লেনদেন কম, এটি কষ্টকর কিন্তু সম্ভব। এর চেয়ে বেশি কিছুর জন্য, এটি প্রচেষ্টার যোগ্য নয়।

পদ্ধতি ৪: অ্যাডোবি অ্যাক্রোব্যাট প্রো

অ্যাডোবি অ্যাক্রোব্যাট প্রো-তে "এক্সপোর্ট পিডিএফ → স্প্রেডশীট → মাইক্রোসফট এক্সেল ওয়ার্কবুক" বৈশিষ্ট্য রয়েছে। ওয়েলস ফার্গো স্টেটমেন্টের জন্য, ফলাফলগুলি ধারাবাহিকভাবে হতাশাজনক।

এখানে সাধারণত যা ঘটে:

ভুল অ্যালাইনমেন্ট কলাম। ওয়েলস ফার্গোর ৫-কলাম লেআউট অ্যাক্রোব্যাটের টেবিল সনাক্তকরণকে বিভ্রান্ত করে। দৈনিক ব্যালেন্স কলামটি প্রায়শই উত্তোলন কলামের সাথে একীভূত হয়, বা একটি পৃথক বিচ্ছিন্ন টেবিল হিসাবে প্রদর্শিত হয়।
মাল্টি-লাইন বিবরণের বিশৃঙ্খলা। যেহেতু ওয়েলস ফার্গোর বিবরণগুলি সাধারণত ২-৩ লাইন পর্যন্ত বিস্তৃত হয়, অ্যাক্রোব্যাট প্রতিটি লাইনকে একটি পৃথক সারি হিসাবে বিবেচনা করে। একটি একক জেল পেমেন্ট তিনটি সারিতে পরিণত হয় যেখানে বিবরণের খণ্ডগুলি তাদের জুড়ে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকে।
বিভাগ শিরোনাম ডেটা সারি হয়ে যায়। "জমা এবং অন্যান্য ক্রেডিট" এবং "ফি এবং পরিষেবা চার্জ" বিভাগ শিরোনামগুলি লেনদেনের টেবিলের সাথে মিশে যায়, কোনও স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াকরণ ভেঙে দেয়।
দৈনিক ব্যালেন্স ভুলভাবে চিহ্নিত করা। দৈনিক ব্যালেন্স ভুল লেনদেনের সাথে যুক্ত হয় বা একটি পৃথক अनलिঙ্কড কলাম হিসাবে প্রদর্শিত হয়।

যদি আপনার অ্যাক্রোব্যাট প্রো থাকে, তবে এটি একটি দ্রুত চেষ্টার যোগ্য - কিছু ওয়েলস ফার্গো স্টেটমেন্ট স্টেটমেন্ট সময়কাল এবং অ্যাকাউন্ট প্রকারের উপর নির্ভর করে অন্যদের চেয়ে ভাল রূপান্তর করে। তবে উল্লেখযোগ্য ম্যানুয়াল পরিচ্ছন্নতার আশা করুন।

ওয়েলস ফার্গো পিডিএফ ফরম্যাট বোঝা

ওয়েলস ফার্গো স্টেটমেন্টগুলিতে বেশ কয়েকটি স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা তাদের অন্যান্য ব্যাঙ্কগুলি থেকে আলাদা করে:

দৈনিক ব্যালেন্স কলাম

ওয়েলস ফার্গো স্টেটমেন্টগুলি বোঝার জন্য এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। পঞ্চম কলাম - "দৈনিক ব্যালেন্স" - একটি চলমান লেনদেন ব্যালেন্স নয়। এটি প্রতিটি পৃথক লেনদেনের পরে নয়, প্রতিটি ক্যালেন্ডার দিনের শেষে অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স দেখায়।

এর মানে হল যদি একই দিনে আপনার তিনটি লেনদেন হয়, তবে কেবল শেষটিতে দৈনিক ব্যালেন্স কলামে একটি ব্যালেন্স দেখাবে। অন্য দুটিতে সেই কলামে একটি ফাঁকা থাকবে। জেনেরিক কনভার্টারগুলি যা একটি চলমান ব্যালেন্স আশা করে (যেমন চেজ সরবরাহ করে) এটি ভুলভাবে ব্যাখ্যা করবে এবং হয় ত্রুটি তৈরি করবে বা অনুপস্থিত ডেটা ফ্ল্যাগ করবে।

বিভাগ-ভিত্তিক লেনদেন লেআউট

ওয়েলস ফার্গো লেনদেনগুলিকে স্পষ্টভাবে লেবেলযুক্ত বিভাগগুলিতে সংগঠিত করে:

জমা এবং অন্যান্য ক্রেডিট - আগত অর্থ (বেতন, ট্রান্সফার ইন, রিফান্ড)
উত্তোলন এবং অন্যান্য ডেবিট - বহির্গামী অর্থ (ক্রয়, বিল পরিশোধ, ট্রান্সফার আউট)
ফি এবং পরিষেবা চার্জ - মাসিক রক্ষণাবেক্ষণ ফি, ওভারড্রাফ্ট চার্জ, ওয়্যার ফি
দৈনিক ব্যালেন্স - প্রতিটি ব্যবসায়িক দিনের শেষে ব্যালেন্স দেখানো একটি সারসংক্ষেপ টেবিল।

এই গ্রুপিং বিশেষায়িত কনভার্টারগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেনদেন শ্রেণীবদ্ধ করতে সহায়তা করে, তবে সাধারণ পিডিএফ-টু-এক্সেল সরঞ্জামগুলিকে বিভ্রান্ত করে যা কাঠামো বোঝে না।

মাল্টি-লাইন বিবরণ

ওয়েলস ফার্গো লেনদেনের বিবরণগুলি নিয়মিতভাবে ২-৩ লাইন পর্যন্ত বিস্তৃত হয়। একটি সাধারণ জেল লেনদেন স্টেটমেন্টে এরকম দেখায়:

০৩/১৫ জন স্মিথ থেকে জেল পেমেন্ট ১৫০.০০ রেফ #১২৩৪৫৬৭৮৯০

দ্বিতীয় লাইনের রেফারেন্স নম্বরটি একই লেনদেনের অংশ, পৃথক নয়। বিল পে লেনদেনগুলি একই রকম প্যাটার্ন অনুসরণ করে:

০৩/১৮ বিল পে কমকাস্ট কেবল ৮৯.৯৯ অন-লাইন এক্সফার কনফার্মেশন# ১২৩৪৫৬৭৮

মাল্টি-লাইন বিবরণ পরিচালনা করে না এমন কনভার্টারগুলি ডুপ্লিকেট সারি তৈরি করবে - একটি প্রধান বিবরণের জন্য এবং একটি রেফারেন্স নম্বর বা নিশ্চিতকরণ বিবরণের জন্য।

তারিখ ফরম্যাট

ওয়েলস ফার্গো লেনদেনের তারিখগুলির জন্য MM/DD ফরম্যাট ব্যবহার করে (যেমন, "০৩/১৫") বছর ছাড়া। বছরটি হেডারে দেখানো স্টেটমেন্ট সময়কাল থেকে অনুমান করতে হবে। ভাল কনভার্টারগুলি এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করে। যদি আপনারটি না করে, তবে আপনাকে ম্যানুয়ালি বছর কলাম যোগ করতে হবে।

অ্যাকাউন্ট প্রকারের পার্থক্য

ওয়েলস ফার্গো বেশ কয়েকটি চেকিং অ্যাকাউন্ট স্তর সরবরাহ করে এবং তাদের মধ্যে স্টেটমেন্টগুলি সামান্য ভিন্ন হয়:

ব্যক্তিগত চেকিং (সিম্পল, এভরিডে, প্রাইম)

তিনটি স্তরই একই ৫-কলাম লেআউট ব্যবহার করে। প্রধান পার্থক্যগুলি ফি বিভাগে রয়েছে:

সিম্পল চেকিং - কোনও মাসিক ফি নেই, সীমিত বৈশিষ্ট্য।
এভরিডে চেকিং - $১০/মাস ফি (মওকুফযোগ্য), ফি মওকুফের স্থিতি দেখায়।
প্রাইম চেকিং - $২৫/মাস ফি (মওকুফযোগ্য), অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করে যেমন নন-ওয়েলস ফার্গো এটিএম ফি রিবেটগুলি পৃথক লাইন আইটেম হিসাবে দেখানো হয়।

ফি মওকুফের শর্তাবলী স্টেটমেন্টে বিস্তারিতভাবে দেওয়া থাকে এবং এগুলি সঠিকভাবে পরিচালনা না করা হলে অতিরিক্ত লাইনগুলি এক্সট্রাকশনে হস্তক্ষেপ করতে পারে।

সেভিংস অ্যাকাউন্ট

ওয়েলস ফার্গো সেভিংস স্টেটমেন্টগুলি একই রকম লেআউট ব্যবহার করে তবে এতে একটি সুদের সারসংক্ষেপ বিভাগ অন্তর্ভুক্ত থাকে যা বার্ষিক শতাংশ ফলন (APY) এবং অর্জিত সুদ দেখায়। লেনদেনের পরিমাণ সাধারণত কম থাকে, যা এই স্টেটমেন্টগুলিকে রূপান্তর করা সহজ করে তোলে।

ক্রেডিট কার্ড স্টেটমেন্ট

ওয়েলস ফার্গো ক্রেডিট কার্ড স্টেটমেন্টগুলির চেকিং/সেভিংস থেকে একটি স্বতন্ত্রভাবে ভিন্ন লেআউট রয়েছে:

ডাবল তারিখ কলাম - পাশাপাশি লেনদেনের তারিখ এবং পোস্টিং তারিখ।
পুরস্কার/পয়েন্ট বিভাগ - অর্জিত, রিডিম করা এবং অবশিষ্ট পয়েন্টের একটি সারসংক্ষেপ।
APR ব্রেকডাউন - ক্রয়, নগদ অগ্রিম এবং ব্যালেন্স ট্রান্সফার প্রতিটি তাদের নিজস্ব হার এবং সুদ গণনা সহ।
পেমেন্ট সারসংক্ষেপ - ন্যূনতম পেমেন্ট বকেয়া, নতুন ব্যালেন্স এবং পেমেন্ট বকেয়া তারিখ একটি বিশিষ্ট বাক্সে শীর্ষে।

পুরস্কার এবং এপিআর বিভাগগুলি লেনদেন এক্সট্রাকশনের সময় এড়িয়ে যাওয়া উচিত, তবে কিছু সাধারণ সরঞ্জাম সেগুলিকে লেনদেনের ডেটা হিসাবে ভুল করে।

ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট

ওয়েলস ফার্গো ব্যবসায়িক চেকিং স্টেটমেন্টগুলিতে আরও বিস্তারিত লেনদেনের প্রকারের শ্রেণিবিভাগ অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং মার্চেন্ট পরিষেবা, পে-রোল ডেবিট এবং বাণিজ্যিক আমানতের জন্য অতিরিক্ত বিভাগ থাকতে পারে। সম্মিলিত স্টেটমেন্ট - যেখানে একাধিক অ্যাকাউন্ট একটি একক পিডিএফ-এ প্রদর্শিত হয় - ব্যবসায়িক গ্রাহকদের জন্য সাধারণ। এগুলির জন্য এমন কনভার্টার প্রয়োজন যা অ্যাকাউন্ট নম্বর দ্বারা লেনদেন আলাদা করতে পারে।

সাধারণ রূপান্তর সমস্যা এবং সমাধান

সমস্যা: জমা এবং উত্তোলন ভুল কলামে

ওয়েলস ফার্গো স্টেটমেন্টে জমা এবং উত্তোলন আলাদা বিভাগে রাখে, তবে একই কলাম ব্যবহার করে। কিছু কনভার্টার স্বাক্ষরের (ধনাত্মক/ঋণাত্মক) সংরক্ষণ না করে সবকিছু একটি একক "পরিমাণ" কলামে মিশিয়ে দেয়। সমাধান: লেনদেনের দিক নির্ধারণ করতে বিভাগ শিরোনামগুলি পড়ার জন্য একটি কনভার্টার ব্যবহার করুন, অথবা রূপান্তরের পরে ম্যানুয়ালি চিহ্ন যোগ করুন।

সমস্যা: দৈনিক ব্যালেন্স লেনদেনের পরিমাণ হিসাবে প্রদর্শিত হয়

দৈনিক ব্যালেন্স কলামটি এমন সরঞ্জামগুলির দ্বারা জমা বা উত্তোলনের পরিমাণ হিসাবে ভুল করা যেতে পারে যা ওয়েলস ফার্গোর লেআউট বোঝে না। সমাধান: এই কলামটি সনাক্ত করে এমন একটি বিশেষায়িত ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট কনভার্টার ব্যবহার করুন, অথবা যদি আপনার কেবল লেনদেনের পরিমাণের প্রয়োজন হয় তবে রূপান্তরের পরে ব্যালেন্স কলামটি মুছুন।

সমস্যা: জেল লেনদেন অতিরিক্ত সারি তৈরি করে

জেল পেমেন্টগুলিতে রেফারেন্স নম্বর এবং কখনও কখনও প্রাপকের বিবরণ পৃথক লাইনে অন্তর্ভুক্ত থাকে। জেনেরিক কনভার্টারগুলি প্রায়শই প্রতি লাইনে একটি সারি তৈরি করে, যার ফলে অনাথ রেফারেন্স নম্বরগুলি কোনও পরিমাণ ছাড়াই পৃথক লেনদেন হিসাবে প্রদর্শিত হয়। সমাধান: মাল্টি-লাইন বিবরণ পরিচালনা করে এমন একটি কনভার্টার ব্যবহার করুন, অথবা রূপান্তরের পরে অতিরিক্ত সারিগুলি ম্যানুয়ালি মার্জ করুন।

সমস্যা: সম্মিলিত স্টেটমেন্ট অ্যাকাউন্টগুলি গুলিয়ে ফেলে

যদি আপনার একাধিক ওয়েলস ফার্গো অ্যাকাউন্ট থাকে এবং একটি সম্মিলিত স্টেটমেন্ট পান, তবে বিভিন্ন অ্যাকাউন্ট থেকে লেনদেন একই পিডিএফ-এর পৃথক বিভাগে প্রদর্শিত হয়। কিছু কনভার্টার সেগুলি কোন অ্যাকাউন্টের তা নির্দেশ না করে সমস্ত লেনদেন একসাথে মিশিয়ে দেয়। সমাধান: অ্যাকাউন্ট নম্বর হেডার সনাক্ত করে এবং ডেটা সেই অনুযায়ী আলাদা করে এমন একটি কনভার্টার ব্যবহার করুন, অথবা প্রতিটি অ্যাকাউন্ট বিভাগ আলাদাভাবে রূপান্তর করুন।

সমস্যা: ফি বিভাগ বিভ্রান্তিকর এন্ট্রি তৈরি করে

"ফি এবং পরিষেবা চার্জ" বিভাগে কখনও কখনও ব্যাখ্যামূলক টেক্সট (যেমন ফি মওকুফের শর্তাবলী) অন্তর্ভুক্ত থাকে যা লেনদেন হিসাবে এক্সট্রাক্ট করা হয়। সমাধান: ওয়েলস ফার্গোর ফি বিভাগ ফরম্যাট সনাক্ত করে এমন একটি কনভার্টার ব্যবহার করুন, অথবা রূপান্তরের পরে ফি এন্ট্রিগুলি ম্যানুয়ালি পর্যালোচনা এবং পরিষ্কার করুন।

অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে আমদানি

আপনার ওয়েলস ফার্গো ডেটা রূপান্তরিত হয়ে গেলে, এখানে সাধারণ অ্যাকাউন্টিং প্ল্যাটফর্মগুলিতে এটি পাওয়ার উপায় রয়েছে:

কুইকবুকস অনলাইন - সবচেয়ে পরিষ্কার আমদানির জন্য কিউবিও ফরম্যাট ব্যবহার করুন। ব্যাংকিং → লিঙ্ক অ্যাকাউন্ট → কম্পিউটার থেকে আপলোড → কিউবিও ফাইল নির্বাচন করুন। কুইকবুকস লেনদেনগুলি মেলানো হবে এবং FITID ডুপ্লিকেট সনাক্তকরণ অন্তর্ভুক্ত করবে। বিস্তারিত ধাপের জন্য কুইকবুকসে ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট আমদানির আমাদের গাইড দেখুন।

কুইকবুকস ডেস্কটপ - কিউবিও বা IIF ফরম্যাট ব্যবহার করুন। ফাইল → আমদানি → ওয়েব কানেক্ট থেকে (কিউবিও ফাইলের জন্য)।

জেরো - ওএফএক্স ফরম্যাট ব্যবহার করুন। অ্যাকাউন্টিং → ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট → আপনার অ্যাকাউন্ট → স্টেটমেন্ট আমদানি করুন। জেরো ওএফএক্স এবং সিএসভি গ্রহণ করে। ওএফএক্স পছন্দনীয় কারণ এতে ডুপ্লিকেট প্রতিরোধের জন্য লেনদেন আইডি অন্তর্ভুক্ত থাকে। বিস্তারিত ধাপের জন্য জেরোতে ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট আমদানির আমাদের গাইড দেখুন।

ফ্রেশবুকস - সিএসভি ফরম্যাট ব্যবহার করুন। অ্যাকাউন্টিং → ব্যাঙ্ক আমদানি → লেনদেন আমদানি → সিএসভি নির্বাচন করুন। আপনাকে ম্যানুয়ালি কলাম ম্যাপ করতে হবে।

ওয়েভ - সিএসভি বা ওএফএক্স ফরম্যাট ব্যবহার করুন। অ্যাকাউন্টিং → লেনদেন → আমদানি → আপনার ব্যাঙ্ক নির্বাচন করুন → ফাইল আপলোড করুন।

এক্সেল/গুগল শীট - এক্সএলএসএক্স বা সিএসভি ফরম্যাট ব্যবহার করুন। সরাসরি খুলুন বা ডেটা → টেক্সট/সিএসভি থেকে আমদানি করুন।

রূপান্তরিত ওয়েলস ফার্গো ডেটা নিয়ে কাজ করার টিপস

একবার আপনার ওয়েলস ফার্গো লেনদেন এক্সেল-এ হয়ে গেলে, এখানে কিছু ব্যবহারিক টিপস রয়েছে:

খোলার এবং বন্ধের ব্যালেন্স দিয়ে যাচাই করুন। সমস্ত জমা যোগ করুন, সমস্ত উত্তোলন বিয়োগ করুন এবং ফলাফলটি স্টেটমেন্ট হেডারে দেখানো খোলার এবং বন্ধের ব্যালেন্সের পার্থক্যের সাথে মেলে কিনা তা পরীক্ষা করুন। এটি দ্রুততম নির্ভুলতা পরীক্ষা।

দৈনিক ব্যালেন্স বুঝুন। এটিকে চলমান লেনদেন ব্যালেন্সের সাথে গুলিয়ে ফেলবেন না। যদি আপনার একটি প্রকৃত চলমান ব্যালেন্সের প্রয়োজন হয়, তবে একটি ফর্মুলা কলাম তৈরি করুন: খোলার ব্যালেন্স + স্বাক্ষরিত লেনদেনের পরিমাণের ক্রমবর্ধমান যোগফল।

তারিখ কলাম মানসম্মত করুন। এক্সেল কখনও কখনও তারিখগুলিকে টেক্সট হিসাবে ব্যাখ্যা করে, তারিখ মান হিসাবে নয়। তারিখ কলাম নির্বাচন করুন → ডেটা → টেক্সট টু কলামস → তারিখ ফরম্যাট (MDY) নির্বাচন করুন যাতে সঠিক তারিখ হ্যান্ডলিং নিশ্চিত হয়। মনে রাখবেন যে ওয়েলস ফার্গো MM/DD ব্যবহার করে বছর ছাড়া, তাই আপনার কনভার্টার যদি এটি অনুমান না করে তবে আপনাকে ম্যানুয়ালি বছর যোগ করতে হতে পারে।

একাধিক মাস সাবধানে একত্রিত করুন। যদি আপনি ডেটার কয়েকটি মাস একসাথে জুড়ে দেন, তবে দুটি পরপর স্টেটমেন্টে উপস্থিত লেনদেনগুলির দিকে খেয়াল রাখুন। একটি স্টেটমেন্ট সময়ের শেষ কয়েকটি লেনদেন পরেরটির শুরুতে উপস্থিত হতে পারে।

একটি বিভাগ কলাম যোগ করুন। মার্চেন্ট নাম এবং লেনদেনের প্রকারের উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শ্রেণীবদ্ধ করতে এক্সেল-এর SEARCH ফাংশন ব্যবহার করুন:

=IF(SEARCH("ZELLE",B2)>0,"Transfers",IF(SEARCH("BILL PAY",B2)>0,"Bills",IF(SEARCH("ATM",B2)>0,"Cash","Other")))

বার্ষিক নয়, মাসিক রূপান্তর করুন। ট্যাক্স মৌসুম পর্যন্ত ১২ মাসের স্টেটমেন্ট একসাথে রূপান্তর করার জন্য অপেক্ষা করবেন না। প্রতিটি মাস আসার সাথে সাথে রূপান্তর করুন এবং একটি সংগঠিত ফোল্ডার কাঠামো বজায় রাখুন।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

আমি কি সরাসরি ওয়েলস ফার্গো স্টেটমেন্ট এক্সেল ফাইল হিসাবে ডাউনলোড করতে পারি?

না। ওয়েলস ফার্গো কেবল পিডিএফ ফরম্যাটে স্টেটমেন্ট সরবরাহ করে। আপনি অ্যাক্টিভিটি ট্যাবের মাধ্যমে সাম্প্রতিক লেনদেনের কার্যকলাপ (প্রায় ১৮ মাস পর্যন্ত) সিএসভি হিসাবে ডাউনলোড করতে পারেন, তবে এটি একটি লেনদেন ফিড - অফিসিয়াল স্টেটমেন্ট নয়। ব্যালেন্স এবং ফি সহ সম্পূর্ণ স্টেটমেন্টের জন্য, আপনাকে পিডিএফ রূপান্তর করতে হবে।

আমি কতদূর পর্যন্ত ওয়েলস ফার্গো স্টেটমেন্ট পেতে পারি?

ওয়েলস ফার্গো অনলাইন (স্টেটমেন্টস অ্যান্ড ডকুমেন্টস) এর মাধ্যমে ৭ বছর পর্যন্ত পিডিএফ স্টেটমেন্ট। অ্যাক্টিভিটি ট্যাব সিএসভি এক্সপোর্ট কেবল প্রায় ১৮ মাস কভার করে। ৭ বছরের বেশি পুরানো স্টেটমেন্টের জন্য, ওয়েলস ফার্গো গ্রাহক পরিষেবার সাথে (৮০০) ৮৬৯-৩৫৫৭ নম্বরে যোগাযোগ করুন এবং আর্কাইভ করা স্টেটমেন্ট পুনরুদ্ধারের বিষয়ে জিজ্ঞাসা করুন।

দৈনিক ব্যালেন্স কলামটি কী?

দৈনিক ব্যালেন্স প্রতিটি ক্যালেন্ডার দিনের শেষে আপনার অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স দেখায় - প্রতিটি পৃথক লেনদেনের পরে নয়। যদি আপনার ১৫ই মার্চ পাঁচটি লেনদেন হয়, তবে কেবল সেই দিনের শেষ লেনদেনটি দৈনিক ব্যালেন্স কলামে একটি মান দেখাবে। অন্যগুলি ফাঁকা থাকবে। এটি চেজ এবং ব্যাঙ্ক অফ আমেরিকার থেকে ভিন্ন, যারা প্রতিটি লেনদেনের পরে একটি চলমান ব্যালেন্স দেখায়।

জেল লেনদেনগুলি অতিরিক্ত সারি কেন তৈরি করে?

ওয়েলস ফার্গো জেল পেমেন্টগুলি মাল্টি-লাইন বিবরণ সহ প্রদর্শন করে যাতে পৃথক লাইনে রেফারেন্স নম্বর এবং কখনও কখনও প্রাপকের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত থাকে। জেনেরিক কনভার্টারগুলি প্রতিটি লাইনকে পৃথক লেনদেন হিসাবে বিবেচনা করে। মাল্টি-লাইন বিবরণ পরিচালনা করে এমন একটি বিশেষায়িত ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট কনভার্টার ব্যবহার করুন, অথবা রূপান্তরের পরে অতিরিক্ত সারিগুলি ম্যানুয়ালি মার্জ করুন।

কুইকবুকস আমদানির জন্য আমার কোন ফরম্যাটটি বেছে নেওয়া উচিত?

কিউবিও ফরম্যাট নির্বাচন করুন। এটি কুইকবুকসের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং লেনদেন আইডি (FITIDs) অন্তর্ভুক্ত করে যা ডুপ্লিকেট আমদানি প্রতিরোধ করে। সিএসভিও কাজ করে তবে ম্যানুয়াল কলাম ম্যাপিংয়ের প্রয়োজন হয় এবং এতে অন্তর্নির্মিত ডুপ্লিকেট সনাক্তকরণ নেই। বিস্তারিত ধাপের জন্য কুইকবুকসে ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট আমদানির আমাদের গাইড দেখুন।

এটি কি ওয়েলস ফার্গো ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য কাজ করে?

হ্যাঁ। ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক উভয় ওয়েলস ফার্গো অ্যাকাউন্টগুলি ডিজিটাল পিডিএফ তৈরি করে যা ভালভাবে রূপান্তর হয়। ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্টগুলিতে বিভিন্ন লেআউট থাকতে পারে (মার্চেন্ট পরিষেবা, পে-রোল, সম্মিলিত মাল্টি-অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্টের জন্য অতিরিক্ত বিভাগ), তবে বিশেষায়িত কনভার্টারগুলি এই বৈচিত্রগুলি পরিচালনা করে।

এটি কি ওয়েলস ফার্গো ক্রেডিট কার্ড স্টেটমেন্টগুলির জন্য কাজ করে?

হ্যাঁ। ক্রেডিট কার্ড স্টেটমেন্টগুলি চেকিং/সেভিংস (ডাবল তারিখ কলাম, পুরস্কার বিভাগ, এপিআর ব্রেকডাউন) থেকে একটি ভিন্ন লেআউট ব্যবহার করে, তবে বিশেষায়িত কনভার্টারগুলি এই পার্থক্যগুলি পরিচালনা করে। লেনদেন এক্সট্রাকশনের সময় পুরস্কার এবং এপিআর বিভাগগুলি এড়িয়ে যাওয়া হয় যাতে তারা আপনার ডেটা দূষিত না করে।

রূপান্তরটি কতটা নির্ভুল?

ওয়েলস ফার্গোর ডিজিটাল পিডিএফগুলির জন্য (সরাসরি wellsfargo.com থেকে ডাউনলোড করা), বিশেষায়িত ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট কনভার্টারগুলি সাধারণত ৯৫-৯৯% নির্ভুলতা অর্জন করে। জেনেরিক পিডিএফ-টু-এক্সেল সরঞ্জামগুলি ৫-কলাম লেআউট এবং মাল্টি-লাইন বিবরণের কারণে ওয়েলস ফার্গো স্টেটমেন্টগুলিতে গড়ে প্রায় ৭০%। স্ক্যান করা বা ফটোগ্রাফ করা ওয়েলস ফার্গো স্টেটমেন্টগুলির নির্ভুলতা কম হবে কারণ তাদের ওসিআর প্রক্রিয়াকরণের প্রয়োজন হয়।