ব্যাঙ্ক অফ আমেরিকা ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট ব্যাখ্যা: গঠন এবং বিন্যাস

ব্যাঙ্ক অফ আমেরিকা স্টেটমেন্টে এমন শব্দভাণ্ডার ব্যবহার করা হয় যা আপনি অন্য কোথাও দেখতে পান না। যেখানে Chase "Withdrawals" (উত্তোলন) এবং "Deposits" (জমা) বলে, সেখানে BofA বলে "Subtractions" (বিয়োজন) এবং "Additions" (সংযোজন)। যেখানে বেশিরভাগ ব্যাঙ্ক চেক লেনদেন হিসাবে তালিকাভুক্ত করে, সেখানে BofA সেগুলিকে একটি পৃথক "Checks Paid" (প্রদত্ত চেক) বিভাগে ভাগ করে। এবং যেখানে Chase লেনদেন প্রতি ব্যালেন্স দেখায়, সেখানে BofA শেষে একটি "Daily Balance" (দৈনিক ব্যালেন্স) সারণী প্রিন্ট করে। এর কোনোটিই ইচ্ছাকৃত নয় - এটি BofA-এর একটি গ্রাহক ব্যাঙ্ক হিসাবে ঐতিহ্যকে প্রতিফলিত করে যা প্রযুক্তিগত নির্ভুলতার চেয়ে স্বচ্ছতাকে বেশি গুরুত্ব দেয়।

এই গাইডটি BofA স্টেটমেন্টের গঠন এবং চারটি বিন্যাসগত বৈশিষ্ট্য ব্যাখ্যা করে যা সাধারণ PDF পার্সার এবং BofA-তে নতুন হিসাবরক্ষকদের বিভ্রান্ত করে।

এই গাইডটি আপনার ব্লগে ব্যবহার করতে চান? এই এমবেড কোডটি কপি করুন:

১২টি সার্বজনীন বিভাগ (এবং BofA কীভাবে তাদের লেবেল করে)

প্রতিটি ব্যাঙ্কের জন্য প্রযোজ্য সার্বজনীন গঠন জানতে, আমাদের ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট ফরম্যাট বোঝা রেফারেন্স দেখুন। BofA ১২টি বিভাগই ব্যবহার করে। এখানে তাদের ম্যাপিং দেওয়া হলো:

Quirk 1: "Subtractions" এবং "Additions" "Withdrawals" এবং "Deposits" এর পরিবর্তে

জোড়া কলাম ব্যবহারকারী প্রতিটি ব্যাঙ্ক নেতিবাচক এবং ইতিবাচক পরিমাণের জন্য দুটি লেবেল বেছে নেয়। বেশিরভাগই Withdrawals/Deposits বা Debits/Credits ব্যবহার করে। BofA Subtractions এবং Additions ব্যবহার করে।

BofA লেনদেন সারণীতে, কলাম হেডারগুলি হল:

Date Description Subtractions Additions

একটি ডেবিট লেনদেনের জন্য Subtractions কলামে একটি পরিমাণ থাকে; Additions কলামটি খালি থাকে। একটি ক্রেডিট লেনদেনের জন্য Additions কলামে একটি পরিমাণ থাকে; Subtractions খালি থাকে।

পার্সিংয়ের জন্য কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ: সাধারণ PDF-to-Excel টুল যা Withdrawals/Deposits হেডার আশা করে, সেগুলি BofA-এর কলামগুলি ম্যাপ করতে ব্যর্থ হয়। তারা হয় উভয় কলামকে একটি হেডিংয়ের অধীনে রাখে বা কলাম-শনাক্তকরণ প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণভাবে এড়িয়ে যায়।

BofA এটি কেন করে: গ্রাহকের স্বচ্ছতা। "Withdrawals" এবং "Deposits" বিভিন্ন মানুষের জন্য বিভিন্ন অর্থ বহন করে; "Subtractions" এবং "Additions" দ্ব্যর্থহীন। অসুবিধা হল প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং টুলকে অনুবাদ করতে হয়।

Quirk 2: পৃথক "Checks Paid" বিভাগ

বেশিরভাগ ব্যাঙ্ক প্রধান লেনদেন সারণীতে, ACH এবং ডেবিট লেনদেনের পাশাপাশি প্রদত্ত চেকগুলি তালিকাভুক্ত করে। BofA সেগুলিকে একটি পৃথক "Checks Paid" বিভাগে সরিয়ে দেয় নিজস্ব সারণী সহ:

CHECKS PAID
Check # Date Amount
1042 01/08 850.00
1043 01/14 220.00

এই বিভাগটি প্রধান লেনদেন সারণীর পরে আসে। এতে প্রতিটি চেকের সংক্ষিপ্ত ছবিও (সামনে এবং পিছনের মিনিয়েচার) অন্তর্ভুক্ত থাকে।

পার্সিংয়ের জন্য কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ: যে টুলগুলি কেবল পৃষ্ঠাটি উপর থেকে নীচে স্ক্যান করে সেগুলি হয়:

• বিভাগ হেডারটিকে একটি লেনদেন হিসাবে বিবেচনা করে ("CHECKS PAID" কে একটি সারি হিসাবে আমদানি করে)
• বিভাগটি সম্পূর্ণভাবে এড়িয়ে যায় (কারণ কলামের গঠন প্রধান সারণী থেকে ভিন্ন)
• চেকগুলি দুবার গণনা করে (সেগুলি প্রধান সারণী থেকে আমদানি করে যেখানে কিছু ব্যাঙ্ক সেগুলি তালিকাভুক্ত করে এবং Checks Paid বিভাগ থেকেও)

PDFSub বিভাগ সীমানা শনাক্ত করে এবং Checks Paid সারিগুলিকে লেনদেন হিসাবে বিবেচনা করে, চেকের নম্বর একটি রেফারেন্স ফিল্ড হিসাবে সংরক্ষিত থাকে।

Quirk 3: স্টেটমেন্টের শেষে "Daily Balance" সারণী

সমস্ত লেনদেনের পরে, BofA একটি দৈনিক ব্যালেন্স সারণী প্রিন্ট করে যা স্টেটমেন্ট পিরিয়ডের প্রতিটি দিনের শেষ ব্যালেন্স দেখায় - এমনকি যে দিনগুলিতে কিছুই ঘটেনি:

DAILY BALANCE
01/03 11,632.10
01/04 11,632.10 <- কোনো লেনদেন নেই, ব্যালেন্স অপরিবর্তিত
01/05 11,584.11
01/06 11,584.11 <- কোনো লেনদেন নেই
01/07 11,584.11 <- কোনো লেনদেন নেই
01/08 10,734.11

পার্সিংয়ের জন্য কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ: সাধারণ টুলগুলি দৈনিক ব্যালেন্স সারিগুলিকে লেনদেন হিসাবে আমদানি করে, যা ভুল। একটি ৩১ দিনের BofA স্টেটমেন্টে ২০টি আসল লেনদেন এবং ৩১টি দৈনিক ব্যালেন্স সারি থাকতে পারে - সেগুলি সব আমদানি করলে আপনি ২০টির পরিবর্তে ৫১টি "লেনদেন" পাবেন।

বিভাগটি কীভাবে সনাক্ত করবেন: "DAILY BALANCE" কে একটি হেডার হিসাবে খুঁজুন যা তারিখ এবং একক পরিমাণের একটি তালিকার মতো দেখায়। কোনো Description বা Amount-In/Out কলাম নেই; কেবল তারিখ এবং ব্যালেন্স।

Quirk 4: বান্ডিল স্টেটমেন্ট (একই PDF-এ চেকিং + সেভিংস)

যদি আপনার BofA Advantage Banking সম্পর্ক থাকে (চেকিং + সেভিংস + কখনও কখনও ক্রেডিট কার্ড), আপনার স্টেটমেন্টগুলি বান্ডিল করা হয় - সমস্ত অ্যাকাউন্ট একটি PDF-এ, বিভাগ হেডার দ্বারা পৃথক করা।

[ACCOUNT 1: ADVANTAGE PLUS CHECKING - XXXX1234] Account summary Transactions Daily balance
 
[ACCOUNT 2: ADVANTAGE SAVINGS - XXXX5678] Account summary Transactions Daily balance

এটি গ্রাহকের জন্য সুবিধাজনক (তিনটির পরিবর্তে একটি PDF) কিন্তু পার্সারদের জন্য একটি মাথাব্যথা, কারণ:

• একটি পৃষ্ঠায় দুটি অ্যাকাউন্ট সারাংশ
• দুটি পৃথক লেনদেন সারণী
• দুটি দৈনিক ব্যালেন্স সারণী
• উভয় অ্যাকাউন্টের লেনদেনগুলি হিসাবের জন্য আলাদা রাখতে হবে

PDFSub অ্যাকাউন্ট সীমানা শনাক্ত করে এবং আপনাকে প্রতিটি অ্যাকাউন্ট আলাদাভাবে বা একত্রিতভাবে রপ্তানি করার অনুমতি দেয়। যে টুলগুলি মাল্টি-অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্ট শনাক্ত করে না তারা প্রায়শই সবকিছু একসাথে ফেলে দেয়, যা পুনর্মিলন অসম্ভব করে তোলে কারণ আপনি বলতে পারবেন না কোন লেনদেন কোন অ্যাকাউন্টের।

BofA স্টেটমেন্ট ডাউনলোড করার স্থান

1. bankofamerica.com এ সাইন ইন করুন
2. Statements & Documents → অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন → স্টেটমেন্ট পিরিয়ড নির্বাচন করুন
3. Download PDF ক্লিক করুন

BofA ৭ বছর পর্যন্ত ঐতিহাসিক স্টেটমেন্ট রাখে। কিছু অ্যাকাউন্ট প্রকারের (বেশিরভাগ ব্যবসায়িক) কম ধারণকাল থাকতে পারে - ধরে নেওয়ার আগে স্টেটমেন্ট তালিকাটি পরীক্ষা করুন।

Excel, QBO, বা Xero-তে রূপান্তর

• ব্যাঙ্ক অফ আমেরিকাকে Excel-এ রূপান্তর করুন - রূপান্তর ওয়ার্কফ্লো
• BofA স্টেটমেন্ট QuickBooks (এবং Xero)-তে আমদানি করুন - চার-ধাপের QBO/OFX ওয়ার্কফ্লো
• QBO বনাম CSV বনাম OFX - ফরম্যাট নির্বাচন

PDFSub সমস্ত ৪টি BofA quirk শনাক্ত করে: Subtractions/Additions একটি স্বাক্ষরিত পরিমাণে ম্যাপ করা হয়, Checks Paid চেকের নম্বর সহ সংরক্ষিত থাকে, Daily Balance সারিগুলি মেটাডেটা হিসাবে বাদ দেওয়া হয়, এবং বান্ডিল স্টেটমেন্টগুলি আপনার পছন্দের উপর নির্ভর করে বিভক্ত বা একত্রিত করা হয়।

তুলনার জন্য ব্যাঙ্ক-নির্দিষ্ট ভিন্নতা

• Chase ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট ব্যাখ্যা
• Wells Fargo ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট ব্যাখ্যা
• Citi ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট ব্যাখ্যা
• Capital One ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট ব্যাখ্যা

যদি আপনি একই ক্লায়েন্টের জন্য একাধিক ব্যাঙ্ক প্রক্রিয়া করেন, তবে প্রতিটি ব্যাঙ্কের লেবেল জানা সময় বাঁচায়। BofA-এর শব্দভাণ্ডার (Subtractions, Additions, Checks Paid, Daily Balance) প্রধান মার্কিন ব্যাঙ্কগুলির মধ্যে সবচেয়ে স্বতন্ত্র - একবার আপনি এটি চিনতে পারলে, আপনি এক নজরে একটি BofA স্টেটমেন্ট চিনতে পারবেন।