Разбиране на форматите на банкови извлечения
Ръководство за различните формати на банкови извлечения и как те влияят на извличането и конвертирането на данни.
Банковите извлечения се предлагат в различни формати и разбирането на тези разлики може да ви помогне да получите по-добри резултати при конвертирането на вашите финансови документи.
Често срещани оформления на банкови извлечения
Формат на списък с транзакции
Най-често срещаният формат показва транзакциите в обикновен списък:
| Дата | Описание | Сума | Наличност |
|---|---|---|---|
| 01/15 | Директен депозит - Заплата | +$3,500.00 | $5,200.00 |
| 01/16 | Хранителен магазин | -$87.50 | $5,112.50 |
| 01/17 | Електроразпределително дружество | -$125.00 | $4,987.50 |
Този формат е най-лесният за конвертиране и обикновено дава най-точните резултати.
Многоколонен формат
Някои банки разделят дебитите и кредитите в различни колони:
| Дата | Описание | Дебит | Кредит | Наличност |
|---|---|---|---|---|
| 01/15 | Директен депозит | $3,500.00 | $5,200.00 | |
| 01/16 | Хранителен магазин | $87.50 | $5,112.50 |
Нашият конвертор обработва автоматично и двата формата.
Формат на групирани транзакции
Бизнес сметките често групират транзакциите по тип:
Депозити и кредити
- 01/15: Банков превод - $10,000.00
- 01/18: Депозит на чек - $2,500.00
Тегления и дебити
- 01/16: ACH плащане - $3,200.00
- 01/17: Чек №1234 - $850.00
Типове и качество на PDF файлове
Естествени PDF файлове
Естествените PDF файлове се създават цифрово от системите на вашата банка. Те предлагат:
- Перфектно извличане на текст
- Най-висока точност на конвертиране
- Най-бързо време за обработка
Как да разпознаете: Текстът може да бъде избран и копиран при преглед на PDF файла.
Сканирани PDF файлове
Сканираните извлечения са изображения на хартиени документи. Те имат:
- Променливо качество в зависимост от разделителната способност на сканирането
- Може да изискват OCR (Оптично разпознаване на символи)
- По-нисък потенциал за точност
Съвет: Ако е възможно, изтеглете извлеченията директно от уебсайта на вашата банка, вместо да сканирате хартиени копия.
Международни формати
Формати на дати
Различните региони използват различни формати на дати:
- САЩ: ММ/ДД/ГГГГ (01/27/2026)
- Европа: ДД/ММ/ГГГГ (27/01/2026)
- ISO: ГГГГ-ММ-ДД (2026-01-27)
Нашият конвертор автоматично разпознава и нормализира форматите на дати.
Формати на числа
Форматирането на валутата също варира:
- САЩ/Великобритания: $1,234.56 (запетая за хиляди, точка за десетична част)
- Европа: 1.234,56 € (точка за хиляди, запетая за десетична част)
Съвети за успешно конвертиране
Проверете качеството на вашето извлечение
Преди конвертиране се уверете, че:
- PDF файлът не е защитен с парола
- Текстът може да бъде избран (за естествени PDF файлове)
- Сканирането е ясно и четливо (за сканирани документи)
- Всички страници са включени
Обработка на многостранични извлечения
За извлечения с много страници:
- Уверете се, че всички страници са в един PDF файл
- Проверете дали редът на страниците е правилен
- Имайте предвид, че броят на страниците влияе на вашето разрешено ползване
Проверете резултата
След конвертиране винаги проверявайте на случаен принцип:
- Начални и крайни салда
- Брой транзакции
- Няколко произволни суми на транзакции
Заключение
Разбирането на формата на вашето банково извлечение ви помага да знаете какво да очаквате от процеса на конвертиране. Естествените PDF файлове от повечето големи банки се конвертират с висока точност, докато сканираните документи може да изискват по-внимателен преглед.
Готови ли сте да конвертирате вашите извлечения? Започнете сега с 5 безплатни страници на всеки 24 часа.