Първи стъпки с конвертиране на банкови извлечения
Научете как да конвертирате PDF банкови извлечения в Excel или CSV само в три лесни стъпки. Край на ръчното въвеждане на данни.
Имате PDF банков извлечение и се нуждаете от данните в електронна таблица. Копирането и поставянето няма да свърши работа – ще получите разбъркани числа и нарушен формат.
Ето как да конвертирате извлеченията си правилно само в няколко стъпки.
Какво е конвертиране на банкови извлечения?
Конвертирането на банкови извлечения превръща вашия PDF файл в Excel или CSV файл. Вместо документ, който можете само да преглеждате, получавате данни, с които реално можете да работите.
Конверторът чете вашето извлечение и автоматично извлича трансакциите. Датите остават дати, сумите остават числа, а всичко попада в правилните колони.
Защо не можете просто да копирате и поставите
PDF файловете са създадени да изглеждат добре на екрана, а не да пренасят данни. Когато копирате от PDF, форматирането се нарушава и числата попадат в грешни клетки.
Сканираните извлечения са още по-лоши – те са просто изображения. Не можете да изберете никакъв текст.
Специализираните инструменти за конвертиране решават този проблем, като разбират оформлението на банковите извлечения.
Как да конвертирате вашето извлечение
Конвертирането отнема три стъпки и общо около 30 секунди.
Стъпка 1: Качете вашия PDF
Плъзнете банковото си извлечение върху конвертора или кликнете, за да изберете файл. Извлечения от всяка банка работят – Chase, Bank of America, Wells Fargo, международни банки, кредитни съюзи.
Изтеглете извлечения директно от уебсайта на вашата банка, когато е възможно. Тези „оригинални PDF файлове“ се конвертират по-точно от сканирани хартиени документи.
Стъпка 2: Оставете го да обработи
Конверторът анализира вашия документ и автоматично извлича данните от трансакциите. Това включва дати, описания, суми и салда.
Не е необходимо ръчно съпоставяне или настройки. Обработката обикновено отнема под 10 секунди.
Стъпка 3: Изтеглете вашия файл
Изберете формат и изтеглете:
- Excel (.xlsx) — Най-добър за анализ и формули
- CSV — Перфектен за импортиране в счетоводен софтуер
Това е всичко. Това, което би отнело час ръчно въвеждане, сега отнема секунди.
Какво можете да направите след това
След като данните ви са в табличен формат, можете да:
- Импортирате трансакции в QuickBooks, Xero или FreshBooks
- Създавате отчети за разходите и графики
- Категоризирате разходите за подготовка на данъци
- Изравнявате сметки чрез сравняване на записи
Данните са ваши, за да ги сортирате, филтрирате и анализирате както ви е необходимо.
Съвети за най-добри резултати
Използвайте оригинални PDF файлове: Изтеглете извлечения от уебсайта на вашата банка, вместо да сканирате хартия. Можете да разберете, че е оригинален, ако можете да маркирате отделни думи във вашия PDF четец.
Проверете за пароли: Някои банки защитават извлеченията с парола. Паролата обикновено е последните четири цифри от номера на вашата сметка.
Проверете резултата: След конвертирането, проверете няколко трансакции спрямо оригиналния си PDF. Това отнема 30 секунди и улавя евентуални проблеми.
Опитайте безплатно
Готови ли сте да конвертирате първото си извлечение?
Качете PDF сега — получавате 5 безплатни страници на всеки 24 часа. Не се изисква кредитна карта.