Най-добрата алтернатива на Hubdoc за събиране на документи (2026)
Сравнете Hubdoc срещу PDFSub за обработка на документи. Вижте функции, ограничения и по-добри опции.
PDFSub е най-подходящ за:
- Счетоводители, разочаровани от проблемите с точността на Hubdoc и липсата на извличане на редове от фактури
- Потребители извън Xero, които се нуждаят от извличане на документи без да бъдат заключени в екосистемата на Xero
- Фирми, нуждаещи се от конвертиране на банкови извлечения - нещо, което Hubdoc не поддържа
- Потребители, желаещи извличане, задвижвано от AI, с над 84 PDF инструмента на цена от $20/месец годишно
PDFSub НЕ е най-подходящ за:
- Практики, използващи само Xero, където безплатната интеграция на Hubdoc е достатъчна
- Фирми, които се нуждаят от автоматично извличане на документи от портали на доставчици и уебсайтове на банки
- Екипи, изискващи директна синхронизация със счетоводен софтуер с правила за автоматично категоризиране
Hubdoc е инструмент за събиране на документи и улавяне на данни, който чете ключова информация от фактури и разписки - имена на доставчици, суми, номера на фактури и срокове за плащане - и я предава към счетоводен софтуер. Придобит от Xero през 2018 г., той вече е включен безплатно към абонаментите за Xero, което го прави инструмент по подразбиране за улавяне на разписки за потребителите на Xero по целия свят.
Но "безплатно с Xero" идва със значителни ограничения. Hubdoc работи добре само в екосистемата на Xero. Той не обработва банкови извлечения, има ограничено място за съхранение, затруднява се с точността на имената и сумите на доставчиците и все още не може да импортира редове от фактури - години след придобиването от Xero. За счетоводители, които се нуждаят от повече от основно препращане на разписки, ограниченията на Hubdoc бързо стават очевидни.
Ако сте били разочаровани от проблемите с точността на данните в Hubdoc, от невъзможността му да обработва банкови извлечения или от усещането, че продуктът е стагнирал под собствеността на Xero, това ръководство сравнява алтернативи и идентифицира къде получавате най-голяма стойност.
Защо хората търсят алтернативи на Hubdoc
Рейтингът на Hubdoc в G2 е 4,2 звезди - приличен, но не изключителен. Продуктът служи на тясната си цел, но оплакванията от потребителите рисуват ясна картина на това, което липсва.
Проблеми с точността при извличане на данни
Това е най-често срещаното потребителско оплакване. Hubdoc често чете грешно имената на доставчиците, обърква сумите и не помни предишни корекции. Потребителите съобщават, че инструментът "се затруднява да чете имената на доставчиците (често просто ги греши) и бърка сумите". Когато вашият инструмент за извличане редовно ви дава грешни данни, вие губите време в поправяне на грешки, вместо да спестявате време.
За счетоводен инструмент, точността на данните не е опция - това е цялата стойностна предложение. Ако трябва ръчно да проверявате всеки резултат от извличане, инструментът генерира работа, вместо да я елиминира.
PDFSub използва многослойна архитектура за извличане: извличане на текст в браузъра за цифрови PDF файлове, сървърно парсване с откриване на колони за сложни оформления и извличане, задвижвано от AI, за сканирани документи. Този слоест подход осигурява постоянна точност при различни типове документи, а AI слойът непрекъснато се подобрява.
Без извличане на редове от фактури
Години след като Xero придоби Hubdoc, продуктът все още не поддържа автоматично импортиране на редове от фактури. Той улавя данните на заглавно ниво (доставчик, обща сума, дата, номер на фактура), но не и отделните редове, които съставляват фактурата.
За счетоводители, които трябва да кодират отделни редове към различни сметки или да проследяват подробни разбивки на разходите, това е критична празнина. Получавате обща сума от Hubdoc, но все още трябва ръчно да въвеждате редове във вашия счетоводен софтуер.
AI екстрактор на фактури на PDFSub улавя пълни детайли за редовете - описание, количество, единична цена, обща сума и данък за всеки ред - заедно с всички данни от заглавието. Цялостната структура на фактурата се експортира в Excel или CSV за лесен преглед и импорт.
Заключване в Xero
Основната стойност на Hubdoc е неговата интеграция с Xero. Той също поддържа QuickBooks Online, но интеграцията с Xero е най-дълбока и най-добре поддържана. Ако използвате Xero, Hubdoc е практически безплатен. Ако не, стойността на Hubdoc намалява значително.
Това създава два проблема:
- Ако смените счетоводен софтуер, Hubdoc става много по-малко полезен. Инструментът е оптимизиран за Xero, а алтернативите на Xero (Sage, FreshBooks, Wave и др.) не получават същата дълбочина на интеграция.
- Ако използвате множество счетоводни платформи за различни клиенти, Hubdoc се справя добре само с клиентите на Xero. Нуждаете се от различно решение за клиенти извън Xero.
PDFSub експортира в стандартни файлови формати (Excel, CSV, QBO, OFX, QFX, QIF), които работят с всеки счетоводен софтуер. Без заключване към конкретна платформа - един и същ работен процес работи, независимо дали вашите клиенти използват Xero, QuickBooks, Sage или нещо друго.
Ограничено съхранение на документи
Hubdoc предоставя съхранение на документи, но потребителите съобщават, че достигат лимити за съхранение, които изискват допълнителни такси. За практики с много клиенти, генериращи голям обем документи, разходите за съхранение могат да се натрупат върху абонамента за Xero.
Планът "Всичко в едно" на PDFSub включва 50 GB облачно пространство за съхранение PDFSub Cloud с 365-дневен срок на съхранение. Можете също да свържете Google Drive или Dropbox, ако предпочитате да съхранявате документи в съществуваща система. Инструментите, базирани на браузър, никога не качват файлове; сървърните инструменти обработват временно.
Без конвертиране на банкови извлечения
Hubdoc улавя фактури и разписки. Той не конвертира банкови извлечения. Ако клиент ви изпрати PDF банков извлечение и трябва да извлечете транзакции в Excel, CSV, QBO или OFX формат, Hubdoc няма какво да предложи. Нуждаете се от отделен конвертор на банкови извлечения - отделен инструмент, отделен абонамент, отделен работен процес.
PDFSub включва конвертор на банкови извлечения, който обработва извлечения от над 20 000 банки по света с експорт в 8 формата. Той е включен във всеки абонамент без допълнително заплащане.
Стагниращо развитие на продукта
Множество рецензенти отбелязват, че Hubdoc не се е подобрил значително след придобиването от Xero. Основният продукт - улавяне на разписки и фактури - работи, но развитието на функциите е минимално. Без извличане на редове от фактури, без банкови извлечения, без разширена езикова поддръжка, без значими нови възможности.
Когато един продукт е "безплатен към съществуващия ви абонамент", има по-малко стимул за компанията майка да инвестира в големи подобрения. Hubdoc се усеща по-скоро поддържан, отколкото активно разработван.
Какво да търсите в алтернатива на Hubdoc
Точност на извличане. Инструментът трябва да разпознава правилно имената на доставчиците, сумите, датите и редовете от фактури последователно - да не изисква ръчна проверка на всеки документ.
Поддръжка на редове от фактури. Пълно извличане на фактури, включително отделни редове, а не само общи суми.
Независимост от платформата. Вашият инструмент за обработка на документи не трябва да бъде обвързан с конкретна счетоводна платформа. Стандартните експортни формати осигуряват гъвкавост.
Конвертиране на банкови извлечения. За счетоводни практики, конвертирането на банкови извлечения е ежедневна нужда. Идеалният инструмент обработва както извличане на разписки/фактури, така и конвертиране на банкови извлечения.
По-широки PDF инструменти. Освен извличане, се нуждаете от сливане, разделяне, компресиране, конвертиране и други PDF операции. Един абонамент, една платформа.
Езикова поддръжка. Международните клиенти означават международни документи. Цялостната езикова поддръжка с автоматично разпознаване спестява време за ръчна конфигурация.
PDFSub: Най-добрата алтернатива на Hubdoc
PDFSub заменя ограниченото събиране на документи на Hubdoc с цялостна платформа - AI извличане за разписки, фактури и банкови извлечения, плюс над 84 PDF инструмента, с точни резултати на над 130 езика.
Точно извличане с редове от фактури
Там, където Hubdoc се затруднява с имената на доставчиците и сумите, многослойната архитектура за извличане на PDFSub осигурява постоянна точност:
Сканиране на разписки. AI скенер за разписки извлича име на търговец, дата, артикули, подсума, данък, бакшиш и обща сума. Международни формати, нелатински скриптове и необичайни оформления на разписки се обработват автоматично.
Извличане на фактури с редове. AI екстрактор на фактури улавя цялостната структура на фактурата: данни за доставчика, номер на фактура, дати, условия за плащане И всеки ред с описание, количество, единична цена и обща сума. Това е функцията, която Hubdoc все още няма.
Конвертиране на банкови извлечения. Конверторът на банкови извлечения извлича всяка транзакция с дата, описание, сума и текущ баланс от извлечения, покриващи над 20 000 банки по света.
Работи с всеки счетоводен софтуер
Hubdoc работи най-добре с Xero и приемливо с QuickBooks Online. PDFSub работи с всичко. Експортните формати включват:
- Excel и CSV - универсален формат за импорт във всеки софтуер
- QBO - оригинален импорт за QuickBooks с откриване на дубликати FITID
- OFX - стандартен формат, приет от Xero, Sage и повечето счетоводни платформи
- QFX и QIF - допълнителни формати за специализирани счетоводни инструменти
- TSV и JSON - за обработка на данни и персонализирани работни процеси
Едно и също извличане, един и същ работен процес, независимо кой счетоводен софтуер използват вашите клиенти. Без заключване към платформа.
Над 84 PDF инструмента извън извличането
Hubdoc прави едно нещо: улавя фактури и разписки. PDFSub включва цялостна платформа за документи:
- Сливане и разделяне на PDF файлове за пакети документи на клиенти
- Компресиране на големи файлове за имейл или съхранение
- Конвертиране между PDF, Word, Excel, PowerPoint и формат на изображения
- Добавяне на водни знаци и печати към документи за конфиденциално маркиране
- Криптиране и декриптиране на PDF файлове за сигурност
- Превод на документи на над 130 езика с AI
- Обобщаване на дълги документи за бърз преглед
- Сравняване на два документа един до друг
За счетоводни практики, това не са екстри - това са ежедневни операции, които в момента изискват отделни инструменти и отделни абонаменти.
130+ езика срещу ограничена поддръжка
PDFSub поддържа над 130 езика с автоматично разпознаване. Hubdoc поддържа по-ограничен набор, фокусиран предимно върху английски и основни европейски езици.
- Нелатински скриптове (китайски, японски, корейски, арабски, хинди, тайландски, кирилица) са напълно поддържани
- Международни формати за дата се разпознават автоматично
- Символите на валути от над 100 държави се разпознават
- Форматите на числата (европейска запетая-десетична запетая, индийска система лакх) се обработват автоматично
Приоритет на браузъра за поверителност
Извличането от Ниво 1 на PDFSub работи изцяло във вашия браузър - вашият документ никога не напуска устройството ви. За повечето цифрови банкови извлечения, фактури и разписки, цялата обработка се извършва от страна на клиента.
Hubdoc качва всички документи на облачни сървъри. Всяка фактура, всяка разписка, всеки документ преминава през облачната инфраструктура на Hubdoc (и по разширение, на Xero). За практики, които обработват чувствителни финансови данни на клиенти, обработката, базирана на браузър, е значително предимство за поверителността.
Сравнение на функциите "един до друг"
| Функция | PDFSub | Hubdoc |
|---|---|---|
| Ценообразуване | $20/месец (годишно) (7-дневен безплатен пробен период) | Безплатно с Xero / $12-20/месец самостоятелно |
| Извличане на редове от фактури | Пълни редове (екстрактор на фактури) | Не - само данни от заглавие |
| Конвертиране на банкови извлечения | Над 20 000 банки, 8 формата | Не |
| PDF инструменти | Над 84 (сливане, разделяне, компресиране, конвертиране и др.) | Няма |
| Точност на данните | Многослойно извличане с AI резервен вариант | Чести грешки в имена/суми |
| Езици | 130+ (автоматично разпознаване) | Ограничено (английски + основни европейски) |
| Счетоводни платформи | Всякакви (стандартни експортни формати) | Xero (най-добре), QuickBooks (ограничено) |
| Модел на поверителност | Приоритет на браузъра (Ниво 1 никога не качва) | Само облак |
| Мобилно приложение | Базирано на браузър (работи на мобилни устройства) | Специално приложение за iOS/Android |
| Улавяне на документи по имейл | Не (качване/влачене и пускане) | Да (препращане по имейл) |
| Съхранение на документи | 50 GB PDFSub Cloud (365-дневен срок на съхранение) + интеграции с Google Drive/Dropbox | Облачно съхранение (прилагат се ограничения) |
| Безплатен пробен период | 7-дневен пълен достъп (изисква се абонамент след това) | Безплатно с абонамент за Xero |
Кога Hubdoc все още е правилният избор
Да бъдем честни: Hubdoc има смисъл в специфични ситуации. Ако тези описания отговарят на вашия работен процес, Hubdoc може все още да е правилният инструмент:
Използвате само Xero и е безплатно. Ако вече плащате за Xero и Hubdoc е включен във вашия абонамент, пределната цена е нула. За основно улавяне на разписки и фактури в екосистемата на Xero, "безплатно" е трудно за надминаване. Ако нуждите ви не надхвърлят това, което Hubdoc предлага, цената е подходяща.
Нуждаете се от препращане на документи по имейл. Hubdoc предоставя специални имейл адреси за автоматично улавяне на документи. Препратете фактура от доставчик и тя автоматично се улавя и обработва. PDFSub изисква ръчно качване. Ако автоматизираното събиране по имейл е централно за вашия работен процес, улавянето по имейл на Hubdoc е наистина полезно.
Нуждаете се от мобилно приложение за улавяне. Hubdoc има специални приложения за iOS и Android за снимане на разписки и фактури в движение. PDFSub работи в мобилен браузър, но няма специално приложение за камера. За улавяне на разписки на място, мобилното приложение на Hubdoc е по-добре направено.
Нуждаете се само от данни на заглавно ниво. Ако не се нуждаете от извличане на редове от фактури и вашият работен процес изисква само име на доставчик, обща сума, дата и номер на фактура, Hubdoc улавя това адекватно (макар и с occasionalни проблеми с точността).
Вашата практика е изключително базирана на Xero. Ако всеки клиент използва Xero и нямате планове да работите с други счетоводни платформи, дълбоката интеграция на Hubdoc с Xero създава оптимизиран работен процес. Директната синхронизация елиминира стъпката на експорт/импорт на файлове.
Други алтернативи, които си струва да се разгледат
PDFSub е нашата препоръка за най-широка стойност, но други инструменти могат да отговарят на специфични нужди:
Dext Prepare - Улавяне на разписки и фактури с директна синхронизация със счетоводен софтуер (Xero, QuickBooks, Sage). По-добра точност на извличане от Hubdoc, но ценообразуване на клиент ($25-55/месец на клиент), което се увеличава болезнено. Добър, ако се нуждаете от тясна интеграция със счетоводството и можете да поемете разходите.
AutoEntry - Подобно на Dext, но с ценообразуване на база кредити. $12-450/месец в зависимост от обема на кредитите. 1-2 кредита на обработен документ. Интегрира се със Sage, Xero и QuickBooks. Добър среден вариант по отношение на цената, но със същите ограничения: без банкови извлечения, без PDF инструменти.
Expensify - Управление на разходите със сканиране на разписки. По-подходящ за корпоративно проследяване на разходите, отколкото за счетоводни практики. Ценообразуване на потребител ($5-18/потребител/месец). Силен в това, което прави, но не замества извличането на документи за счетоводни практики.
Receipt Bank (сега Dext) - Бивш самостоятелен продукт, сега част от Dext Prepare. Ако сте използвали Receipt Bank преди ребрандирането, продуктът Dext Prepare е наследникът. Вижте сравнението с Dext по-горе за подробности.
Как да преминете от Hubdoc към PDFSub
Преминаването е лесно, въпреки че ще трябва да коригирате работния си процес за събиране на документи, тъй като препращането по имейл на Hubdoc няма да бъде пренесено.
Стъпка 1: Започнете безплатен пробен период
Отидете на ценовата страница на PDFSub и започнете 7-дневен безплатен пробен период. Всички планове включват пълна функционалност по време на пробния период.
Стъпка 2: Тествайте качеството на извличане
Обработете типовете документи, които обработвате най-често:
- Фактури: Тествайте с фактури от най-честите си доставчици - проверете дали както данните от заглавието, ТАКА И редовете са извлечени правилно
- Разписки: Качете разписки и сравнете точността с резултата от Hubdoc
- Банкови извлечения: Конвертирайте банков извлечение на клиент в Excel или QBO и проверете точността на транзакциите
- Документи на неанглийски език: Ако имате международни клиенти, тествайте с техните документи
Стъпка 3: Установете нов работен процес за събиране на документи
Тъй като PDFSub използва качване, а не препращане по имейл, ще трябва да направите корекции:
- Запазете имейли от доставчици с прикачени файлове в определена папка
- Изтеглете изображения на разписки от камерата на телефона си
- Плъзнете и пуснете файлове в PDFSub за обработка
- Експортирайте резултатите във формата, който вашият счетоводен софтуер изисква
Стъпка 4: Сравнете общата цена
Изчислете ефективната цена на Hubdoc (безплатно с Xero или самостоятелно ценообразуване) и я сравнете с PDFSub. Включете инструментите, за които в момента плащате отделно (конвертор на банкови извлечения, PDF инструменти и др.), които PDFSub би заменил.
Стъпка 5: Решете за Hubdoc
Ако PDFSub покрива вашия работен процес, можете да спрете да използвате Hubdoc. Ако сте на самостоятелен план на Hubdoc, анулирайте го. Ако Hubdoc е включен в Xero, няма нужда от анулиране - просто спрете да го използвате. Някои практики запазват Hubdoc за препращане по имейл и използват PDFSub за извличане и банкови извлечения.
Често задавани въпроси
Безплатен ли е PDFSub с Xero като Hubdoc?
Не. PDFSub е независима абонаментна платформа с един план "Всичко в едно" на цена от $20/месец годишно ($240/година, спестява $60) или $25/месец при месечно плащане. Всеки план включва 7-дневен безплатен пробен период с пълен достъп до функциите. Той не е включен в нито един счетоводен софтуер. Компромисът е независимост от платформата - PDFSub работи с всеки счетоводен софтуер, не само с Xero.
Може ли PDFSub да изпраща данни директно в Xero?
PDFSub експортира OFX файлове, които Xero импортира нативно, плюс Excel и CSV файлове за ръчен импорт. Това е една допълнителна стъпка в сравнение с директното изпращане на Hubdoc, но импортът на OFX в Xero е бърз - качете файла и транзакциите се появяват автоматично. PDFSub няма директна интеграция чрез API с Xero.
Има ли PDFSub препращане на документи по имейл?
Не. PDFSub изисква да качвате документи директно (влачене и пускане или избор на файл). Няма функция за входяща поща. Ако препращането по имейл е от съществено значение, някои практики запазват Hubdoc за събиране на документи и използват PDFSub за извличане и банкови извлечения.
По-точен ли е PDFSub от Hubdoc?
Въз основа на потребителски отзиви, Hubdoc има документирани проблеми с точността при имената на доставчиците и сумите. Многослойното извличане на PDFSub (базирано на браузър за цифрови PDF файлове, задвижвано от AI за сканирани документи) осигурява по-последователна точност. Най-добрият подход е да тествате и двата инструмента с вашите реални клиентски документи по време на 7-дневния безплатен пробен период на PDFSub.
Мога ли да използвам Hubdoc и PDFSub заедно?
Да. Някои практики използват Hubdoc за събиране на документи по имейл (тъй като е безплатен с Xero) и PDFSub за извличане, конвертиране на банкови извлечения и PDF инструменти. Това ви дава препращането по имейл на Hubdoc плюс превъзходното извличане и по-широките възможности на PDFSub.
Съхранява ли PDFSub моите документи като Hubdoc?
Планът "Всичко в едно" на PDFSub включва 50 GB облачно пространство за съхранение PDFSub Cloud с 365-дневен срок на съхранение, плюс интеграции с Google Drive и Dropbox, ако предпочитате да съхранявате файловете в съществуващото си хранилище. Инструментите, базирани на браузър (Ниво 1), обработват файловете локално и изобщо не ги качват; сървърните инструменти (Нива 2-4) обработват временно и спазват вашите настройки за срок на съхранение.
Заключение
Hubdoc е функционален инструмент за улавяне на разписки и фактури - но години под собствеността на Xero са го оставили със стагниращи функции, без извличане на редове от фактури, без поддръжка на банкови извлечения и с проблеми с точността, които потребителите последователно докладват. Най-голямото му предимство е, че е безплатен с Xero, но "безплатно" не помага, когато данните са грешни или инструментът не може да обработи документите, които трябва да обработвате.
PDFSub осигурява точно извличане с пълна поддръжка на редове от фактури, конвертиране на банкови извлечения за над 20 000 банки, над 84 PDF инструмента, поддръжка на над 130 езика и поверителност, базирана на браузър - на цена от $20/месец годишно ($240/година) или $25/месец при месечно плащане, без заключване към платформа. Всеки план включва 7-дневен безплатен пробен период с пълен достъп до функциите. Анулиране по всяко време с едно кликване.
Започнете вашия 7-дневен безплатен пробен период и сравнете качеството на извличане с Hubdoc. Тествайте фактури (особено редове), банкови извлечения и документи на неанглийски език. Когато видите какво представлява точното, цялостно извличане, стойността на "безплатно с Xero" изглежда по различен начин.