كيفية تحويل PDF إلى نص (استخراج كل النصوص)
هل تحتاج فقط إلى النص من ملف PDF - بدون تنسيق، بدون صور، فقط الكلمات؟ إليك كيفية استخراج نص عادي من أي ملف PDF.
أحيانًا لا تحتاج إلى الخطوط، أو التخطيط، أو الألوان، أو الصور. أنت تحتاج فقط إلى الكلمات. تحويل PDF إلى نص عادي يزيل كل شيء مرئي ويمنحك نصًا خامًا - فقرات، وعناوين، وبيانات في أبسط صورها.
هذه واحدة من أكثر عمليات PDF شيوعًا، وواحدة من أكثر العمليات التي يساء فهمها. يتوقع الناس الحصول على نص مثالي من أي ملف PDF، لكن الواقع يعتمد على كيفية إنشاء ملف PDF. ملفات PDF الرقمية التي تحتوي على محتوى نصي حقيقي تنتج نتائج ممتازة. المستندات الممسوحة ضوئيًا التي لا تحتوي على نص مضمن لا تنتج شيئًا - لأنه لا يوجد نص لاستخراجه.
يغطي هذا الدليل متى تعمل عملية استخراج النص، ومتى لا تعمل، وأفضل الأدوات لهذه المهمة.
لماذا استخراج النص من PDF؟
تحليل البيانات
لديك تقرير PDF يحتوي على أرقام تحتاج إلى تحليلها في جدول بيانات أو نص برمجي. استخراج النص يمنحك بيانات خام يمكنك تحليلها وتصفيتها ومعالجتها. غالبًا ما يقوم الباحثون والمحللون وعلماء البيانات باستخراج النص من أوراق وتقارير PDF كخطوة أولى في سير عملهم.
معالجة اللغات الطبيعية (NLP)
إذا كنت تقوم ببناء أو تدريب نموذج NLP، أو معالجة ملاحظات العملاء، أو إجراء تحليل للمشاعر، فأنت بحاجة إلى مدخلات نصية عادية. PDF هو تنسيق مصدر شائع للمستندات، ولكن خطوط أنابيب NLP تحتاج إلى ملفات .txt. استخراج النص يسد الفجوة.
ترحيل المحتوى
غالبًا ما يبدأ نقل المحتوى من نظام إلى آخر - نظام إدارة محتوى (CMS)، قاعدة معرفة، قاعدة بيانات - باستخراج النص من ملفات PDF الموجودة. أنت لا تحتاج إلى التخطيط؛ أنت تحتاج إلى الكلمات بتنسيق يمكن لنظام الوجهة استيراده.
البحث والفهرسة
يتطلب بناء أرشيف قابل للبحث لمستندات PDF استخراج المحتوى النصي. تقوم محركات البحث وأنظمة البحث النصي الكامل بفهرسة النص العادي. استخراج النص من ملفات PDF الخاصة بك يجعلها قابلة للبحث دون فتح كل ملف على حدة.
إمكانية الوصول
يمكن أن يجعل تحويل PDF إلى نص عادي المحتوى أكثر سهولة. تعمل قارئات الشاشة مع النص العادي بشكل موثوق. تعرض شاشات برايل النص العادي مباشرة. لتدفقات عمل إمكانية الوصول، فإن إزالة المستند إلى محتواه النصي يزيل الحواجز المرئية.
نسخ ولصق سريع
أحيانًا تريد فقط التقاط بضع فقرات من ملف PDF ولصقها في بريد إلكتروني، أو مستند، أو رسالة دردشة. استخراج النص يمنحك نصًا نظيفًا بدون تشوهات التنسيق التي غالبًا ما تنشأ عن النسخ مباشرة من عارض PDF.
الطريقة الأولى: التحويل عبر الإنترنت باستخدام PDFSub (موصى به)
قم بتحميل ملف PDF، وقم بتنزيل ملف .txt يحتوي على كل النص المستخرج.
خطوة بخطوة:
- انتقل إلى أداة PDF إلى نص من PDFSub
- قم بتحميل ملف PDF الخاص بك - اسحبه وأفلته أو انقر للاستعراض
- تتم معالجة الملف بواسطة PDFSub Engine في بيئة آمنة ومعزولة
- قم بتنزيل ملف النص المستخرج
ما يمكن توقعه:
- يتم استخراج كل المحتوى النصي من كل صفحة
- يتم الإشارة إلى فواصل الصفحات بأسطر جديدة أو علامات صفحات
- يتبع النص ترتيب القراءة لملف PDF
- يتم استخراج الجداول كقيم مفصولة بعلامات جدولة أو مسافات
- يتم تخطي الصور (لا توجد نصوص بديلة أو أوصاف)
- يتم تضمين الرؤوس والتذييلات في المخرجات
الأفضل لـ: الاستخراج السريع عندما تحتاج إلى كل النص من ملف PDF دون تثبيت برنامج.
الطريقة الثانية: النسخ من عارض PDF الخاص بك
أبسط طريقة لكميات صغيرة من النص.
خطوة بخطوة:
- افتح ملف PDF في أي عارض PDF (متصفح، Preview، Adobe Reader)
- حدد النص الذي تريده (انقر واسحب، أو Ctrl/Cmd+A لكل النص)
- انسخ (Ctrl/Cmd+C)
- الصق في محرر النصوص الخاص بك
القيود:
- تخطيطات الأعمدة المتعددة تنتج نصًا مشوشًا (تتداخل الأعمدة)
- يتم نسخ الجداول كنص غير منظم
- تختلط الرؤوس والتذييلات مع نص الجسم
- قد لا يتم نسخ الأحرف الخاصة بشكل صحيح
- لا تعمل مع ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا/الصور
الأفضل لـ: التقاط فقرة أو اثنتين من ملف PDF بسيط أحادي العمود.
الطريقة الثالثة: استخدام أدوات سطر الأوامر
للمطورين والمستخدمين التقنيين الذين يحتاجون إلى استخراج النص برمجيًا أو دفعة واحدة.
الخيارات:
- على macOS أو Linux، يمكن لأدوات PDF المختلفة في سطر الأوامر استخراج النص
- نصوص Python مع مكتبات تحليل PDF
- نصوص Shell للمعالجة الدفعية
الأفضل لـ: المطورين الذين يقومون بدمج استخراج النص في سير العمل الآلي.
ملفات PDF الرقمية مقابل ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا
هذا هو التمييز الحاسم لاستخراج النص.
ملفات PDF الرقمية (المعتمدة على النص)
هذه ملفات PDF تم إنشاؤها من مصادر رقمية - تم تصديرها من Word، أو تم إنشاؤها بواسطة برنامج، أو تم حفظها من صفحة ويب. يتم تخزين النص في هذه الملفات كبيانات أحرف فعلية. يمكنك تحديده والبحث فيه واستخراجه.
كيفية التعرف عليها: افتح ملف PDF وحاول النقر والسحب لتحديد النص. إذا تم تمييز النص ويمكنك نسخه، فهو ملف PDF رقمي. ستعمل عملية استخراج النص بشكل مثالي.
ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا (المعتمدة على الصور)
هذه ملفات PDF تم إنشاؤها عن طريق مسح المستندات الورقية ضوئيًا. كل صفحة هي صورة للورقة - صورة، وليست نصًا. لا توجد أحرف لاستخراجها لأن ملف PDF يحتوي فقط على بيانات بكسل.
كيفية التعرف عليها: حاول تحديد النص. إذا لم يتم تحديد أي شيء، أو إذا حدد النقر الصفحة بأكملها كصورة، فهو ملف PDF ممسوح ضوئيًا. ستنتج عملية استخراج النص القياسية ملفًا فارغًا.
ماذا عن ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا؟
للحصول على نص من ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا، تحتاج إلى تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR). تقوم OCR بتحليل الصورة، وتحديد أشكال الأحرف، وتحويلها إلى أحرف نصية. إنها عملية منفصلة عن استخراج النص - وهي تقدم إمكانية حدوث أخطاء، حيث يقوم البرنامج بتفسير الصور بدلاً من قراءة النص المخزن.
تتعامل عملية استخراج النص في PDFSub مع ملفات PDF الرقمية. بالنسبة للمستندات الممسوحة ضوئيًا التي تحتاج إلى OCR، ابحث عن أدوات مصممة خصيصًا لمعالجة OCR.
جودة استخراج النص
تعتمد جودة النص المستخرج على عدة عوامل.
ترتيب القراءة
لا تخزن ملفات PDF النص بترتيب القراءة. يتم وضع عناصر النص في إحداثيات محددة - يقوم العارض بتجميعها بصريًا. يجب على المستخرج إعادة بناء ترتيب القراءة من المواضع المكانية. المستندات البسيطة أحادية العمود يعاد بناؤها بسهولة. التخطيطات متعددة الأعمدة، والأشرطة الجانبية، ومربعات النص يمكن أن تنتج مخرجات مربكة.
الجداول
الجداول في PDF هي مجموعة من عناصر النص ذات المواقع المستقلة - ليست هياكل جداول دلالية. يحاول المستخرج التعرف على الأنماط الجدولية وفصل الأعمدة بعلامات جدولة أو مسافات. الجداول البسيطة تعمل بشكل جيد. الجداول المعقدة ذات الخلايا المدمجة، أو النص المدور، أو الهياكل المتداخلة قد تنتج مخرجات فوضوية.
الأحرف الخاصة
قد يتم استخراج الرموز الرياضية، والعلامات التشكيلية، والربط، والنصوص غير اللاتينية بشكل صحيح أو لا، اعتمادًا على كيفية ترميز ملف PDF لها. ملفات PDF ذات الهياكل الجيدة مع تعيينات Unicode صحيحة تنتج مخرجات نظيفة. ملفات PDF ذات ترميزات خطوط مخصصة قد تنتج أحرفًا مشوشة.
التنصيف
غالبًا ما تقوم ملفات PDF بتنصيف الكلمات عند فواصل الأسطر. يعيد بعض المستخرجين ربط الكلمات المنصفة؛ والبعض الآخر يحافظ على الشرطة وفاصل السطر. إذا كنت تعالج النص برمجيًا، فقد تحتاج إلى التعامل مع إعادة ربط التنصيف في خط أنابيب المعالجة الخاص بك.
نصائح للحصول على أفضل النتائج
- اختبر بملف PDF صغير أولاً. استخرج النص من بضع صفحات وتحقق من الجودة قبل معالجة مستند مكون من 500 صفحة.
- تحقق من المحتوى الممسوح ضوئيًا. إذا كان ملف PDF الخاص بك عبارة عن مزيج من النص الرقمي والصفحات الممسوحة ضوئيًا، فستنتج عملية الاستخراج نصًا من الصفحات الرقمية ومخرجات فارغة من الصفحات الممسوحة ضوئيًا.
- قم بمعالجة المخرجات لاحقًا. لعمل تحليل بيانات أو عمل NLP، قم بتنظيف النص المستخرج - قم بإزالة الرؤوس/التذييلات، وإصلاح التنصيف، ومعالجة مشكلات الترميز.
- استخدم الأداة المناسبة للمهمة. إذا كنت بحاجة إلى بيانات منظمة من الجداول، ففكر في أداة استخراج الجداول بدلاً من استخراج النص العادي. إذا كنت بحاجة إلى نص من المستندات الممسوحة ضوئيًا، فاستخدم OCR.
أسئلة متكررة
ما الفرق بين تحويل PDF إلى نص و OCR؟
استخراج PDF إلى نص يستخرج النص المخزن بالفعل كبيانات أحرف في ملف PDF. إنه يقرأ ما هو موجود. OCR ينظر إلى صور النص ويفسرها كأحرف. إذا كان ملف PDF الخاص بك يحتوي على نص قابل للتحديد، فأنت بحاجة إلى استخراج النص. إذا كان ملف PDF الخاص بك عبارة عن صور ممسوحة ضوئيًا، فأنت بحاجة إلى OCR.
هل يمكنني استخراج النص من ملف PDF محمي بكلمة مرور؟
إذا كان ملف PDF يحتوي على كلمة مرور أذونات تقيد النسخ (ولكن تسمح بالعرض)، فيمكن لبعض الأدوات استخراج النص. إذا كان ملف PDF يحتوي على كلمة مرور فتح تمنع العرض تمامًا، فستحتاج إلى إدخال كلمة المرور أولاً.
هل يحافظ استخراج النص على التنسيق؟
لا - هذا هو الهدف. استخراج النص العادي يمنحك الكلمات بدون تنسيق. إذا كنت بحاجة إلى الحفاظ على التنسيق، فقم بالتحويل إلى DOCX أو RTF بدلاً من ذلك. استخراج النص مخصص خصيصًا عندما تريد محتوى خامًا غير منسق.
كيف أتعامل مع ملفات PDF متعددة الأعمدة؟
ملفات PDF متعددة الأعمدة هي الحالة الأكثر صعوبة لاستخراج النص. قد يقوم المستخرج بتداخل الأعمدة أو معالجتها بشكل صحيح - يعتمد ذلك على الأداة والهيكل الداخلي لملف PDF. إذا حصلت على مخرجات مشوشة، جرب أداة استخراج مختلفة أو قم بالتحويل إلى تنسيق يتعامل مع الأعمدة بشكل أفضل (مثل DOCX).
هل يمكنني استخراج النص من صفحات معينة فقط؟ تسمح لك بعض الأدوات بتحديد نطاق الصفحات للاستخراج. إذا لم تدعم الأداة تحديد الصفحات، فقم باستخراج كل النص ثم قم بقص المخرجات إلى الصفحات التي تحتاجها. تساعد علامات الصفحات في المخرجات في تحديد بداية كل صفحة.
خلاصة
استخراج PDF إلى نص سريع وبسيط ومفيد لمجموعة واسعة من سير العمل - تحليل البيانات، NLP، ترحيل المحتوى، فهرسة البحث، والنسخ واللصق العادي. المفتاح هو البدء بملف PDF رقمي يحتوي على محتوى نصي حقيقي.
بالنسبة للمستندات الممسوحة ضوئيًا، تحتاج إلى OCR. بالنسبة لملفات PDF الرقمية، يمنحك استخراج النص مخرجات نظيفة في ثوانٍ.
جرب أداة PDF إلى نص من PDFSub - قم بتحميل ملف PDF الخاص بك وقم بتنزيل النص المستخرج على الفور.