كيفية تحويل ODT و ODS و ODP إلى PDF (والعكس من PDF إلى صيغ مفتوحة)
هل تتعامل مع مستندات LibreOffice أو OpenOffice؟ إليك كيفية تحويل ملفات ODT و ODS و ODP و ODG إلى PDF - وتحويل ملفات PDF مرة أخرى إلى صيغ المستندات المفتوحة.
صيغة المستندات المفتوحة (ODF) هي صيغة الملف القياسية لـ LibreOffice و OpenOffice وعدد متزايد من الأنظمة الحكومية والمؤسسية. إذا كنت تتعامل مع ODT (مستندات نصية) أو ODS (جداول بيانات) أو ODP (عروض تقديمية) أو ODG (رسومات)، فستحتاج في النهاية إلى تحويلها إلى PDF - أو تحويل PDF مرة أخرى إلى صيغة مستند مفتوح للتحرير.
يغطي هذا الدليل جميع تحويلات ODF إلى PDF و PDF إلى ODF في مكان واحد: متى تحتاج إلى كل منها، وكيفية القيام بذلك، وما يمكن توقعه من المخرجات.
صيغ المستندات المفتوحة
قبل الخوض في التحويل، إليك ما هو الغرض من كل صيغة:
| الصيغة | الامتداد | ما يعادلها | تستخدم لـ |
|---|---|---|---|
| ODT | .odt | Word (.docx) | مستندات نصية، تقارير، رسائل |
| ODS | .ods | Excel (.xlsx) | جداول بيانات، جداول بيانات، حسابات |
| ODP | .odp | PowerPoint (.pptx) | عروض تقديمية، مجموعات شرائح |
| ODG | .odg | Visio (.vsdx) | رسومات، مخططات، رسوم بيانية |
تم تطوير هذه الصيغ بواسطة OASIS وتم توحيدها كـ ISO/IEC 26300. إنها مواصفات مفتوحة بالكامل - يمكن لأي شخص قراءتها وكتابتها وتنفيذها دون رسوم ترخيص.
لماذا تستخدم صيغ المستندات المفتوحة؟
التفويضات الحكومية
تتطلب العديد من الحكومات حول العالم ODF أو تفضلها للمستندات الرسمية. تفرض المفوضية الأوروبية، وحكومة المملكة المتحدة، والعديد من الوكالات الحكومية في الولايات المتحدة ODF لتبادل المستندات. إذا كنت تتعامل مع أنظمة حكومية، فستصادف هذه الصيغ بانتظام.
LibreOffice مجاني
LibreOffice هو مجموعة مكتبية مجانية وكاملة الميزات يستخدمها ملايين الأشخاص والمؤسسات. صيغها الأصلية هي ODT و ODS و ODP. إذا كان فريقك يستخدم LibreOffice بدلاً من Microsoft Office، فإن مستنداتك بصيغة المستندات المفتوحة.
استقلالية البائع
لا تقيدك ODF ببائع برامج معين. يمكن لأي تطبيق متوافق فتح ملفات ODF وتحريرها - LibreOffice، و Google Docs، و Microsoft Office (مع بعض القيود)، و Collabora Online، والعديد من التطبيقات الأخرى.
الحفظ طويل الأمد
كمعيار ISO بمواصفات مفتوحة، تم تصميم ODF للحفظ طويل الأمد للمستندات. يمكن لأي شخص تنفيذ الصيغة، مما يضمن بقاء المستندات قابلة للقراءة بغض النظر عن الشركات التي تبقى.
ODT إلى PDF: المستندات النصية
ODT (نص المستند المفتوح) يعادل .docx لمستخدمي LibreOffice. يعد تحويل ODT إلى PDF هو التحويل الأكثر شيوعًا لـ ODF.
متى تحتاج إلى ذلك:
- مشاركة مستند مع شخص ليس لديه LibreOffice
- تقديم مستند إلى بوابة أو نظام يتطلب PDF
- طباعة مستند مع تحكم دقيق في التخطيط
- توزيع نسخة نهائية لا ينبغي تحريرها
التحويل باستخدام PDFSub
- انتقل إلى أداة ODT إلى PDF من PDFSub
- قم بتحميل ملف ODT الخاص بك
- يقوم PDFSub Engine بمعالجة الملف في بيئة آمنة ومعزولة
- قم بتنزيل ملف PDF المحول
ما يمكن توقعه:
- يتم الحفاظ على تنسيق النص (الخطوط، الأحجام، غامق، مائل)
- يتم نقل الجداول والرؤوس والتذييلات وأرقام الصفحات
- تحتفظ الصور بموضعها وجودتها
- جدول المحتويات وظيفي مع أرقام الصفحات
- يتم احترام تخطيط الصفحة (الهوامش، الأعمدة، فواصل الصفحات)
التحويل باستخدام LibreOffice
- افتح ملف ODT في LibreOffice Writer
- انتقل إلى File > Export as PDF (ملف > تصدير كـ PDF)
- اضبط الجودة وضغط الصور والإعدادات الأخرى
- قم بالتصدير
ODS إلى PDF: جداول البيانات
يعد تحويل ODS (جدول بيانات المستند المفتوح) إلى PDF مفيدًا لمشاركة البيانات التي لا ينبغي تعديلها، أو طباعة جداول البيانات بتخطيط صفحة متحكم فيه، أو تقديم التقارير المالية.
متى تحتاج إلى ذلك:
- توزيع التقارير المالية أو جداول بيانات الميزانية
- طباعة جداول البيانات مع فواصل صفحات مناسبة
- أرشفة البيانات بصيغة غير قابلة للتحرير
- المشاركة مع الأشخاص الذين ليس لديهم برامج جداول بيانات
التحويل باستخدام PDFSub
- انتقل إلى أداة ODS إلى PDF من PDFSub
- قم بتحميل ملف ODS الخاص بك
- يقوم PDFSub Engine بمعالجة الملف في بيئة آمنة ومعزولة
- قم بتنزيل ملف PDF المحول
ما يمكن توقعه:
- يتم الحفاظ على بيانات الخلايا والصيغ (كقيم) والتنسيق
- يتم نقل عرض الأعمدة وارتفاع الصفوف
- يتم تضمين الرسوم البيانية والمخططات في ملف PDF
- قد تنتج أوراق متعددة صفحات متعددة
- يتم احترام إعدادات منطقة الطباعة إذا تم تكوينها
نصائح لتحويل ODS إلى PDF
- قم بتعيين منطقة الطباعة أولاً. في LibreOffice Calc، حدد منطقة الطباعة (Format > Print Ranges > Define) قبل التحويل. هذا يتحكم في الخلايا التي تظهر في ملف PDF.
- اضبط عرض الأعمدة. سيتم اقتطاع الأعمدة العريضة جدًا للصفحة أو التفافها. اضبط العروض لتناسب حجم الصفحة المستهدف.
- تحقق من اتجاه الصفحة. تعمل جداول البيانات العريضة بشكل أفضل في الوضع الأفقي.
ODP إلى PDF: العروض التقديمية
ينشئ تحويل ODP (عرض تقديمي للمستند المفتوح) نسخة غير تفاعلية من مجموعة الشرائح الخاصة بك - صفحة واحدة لكل شريحة.
متى تحتاج إلى ذلك:
- مشاركة الشرائح مع الأشخاص الذين ليس لديهم برامج عروض تقديمية
- طباعة المستندات اليدوية
- تقديم مواد العرض التقديمي لمنظمي المؤتمرات
- أرشفة العروض التقديمية بصيغة عالمية
التحويل باستخدام PDFSub
- انتقل إلى أداة ODP إلى PDF من PDFSub
- قم بتحميل ملف ODP الخاص بك
- يقوم PDFSub Engine بمعالجة الملف في بيئة آمنة ومعزولة
- قم بتنزيل ملف PDF المحول
ما يمكن توقعه:
- تصبح كل شريحة صفحة PDF واحدة
- يتم الحفاظ على النص والأشكال والصور
- يتم فقدان انتقالات الشرائح والرسوم المتحركة (PDF ثابت)
- لا يتم تضمين ملاحظات المتحدث افتراضيًا
- يتم عرض الرسوم البيانية والأشكال بأسلوب SmartArt كعناصر مرئية
ODG إلى PDF: الرسومات والمخططات
ODG (رسومات المستند المفتوح) أقل شيوعًا ولكنه مهم للمخططات الفنية والرسوم البيانية والمخططات المعمارية.
متى تحتاج إلى ذلك:
- مشاركة المخططات مع الأشخاص الذين ليس لديهم برامج رسم
- طباعة الرسومات الفنية بأبعاد دقيقة
- تقديم الرسوم البيانية أو المخططات للمراجعة
التحويل باستخدام PDFSub
- انتقل إلى أداة ODG إلى PDF من PDFSub
- قم بتحميل ملف ODG الخاص بك
- يقوم PDFSub Engine بمعالجة الملف في بيئة آمنة ومعزولة
- قم بتنزيل ملف PDF المحول
ما يمكن توقعه:
- يتم الحفاظ على الأشكال المتجهة والخطوط والموصلات
- تحتفظ تسميات النص بمواقعها
- يتم نقل الألوان والتدرجات والشفافية
- يتم احترام أبعاد الرسم
PDF مرة أخرى إلى صيغ المستندات المفتوحة
في بعض الأحيان تحتاج إلى الذهاب في الاتجاه الآخر - لديك ملف PDF وتحتاج إلى تحريره في LibreOffice. يدعم PDFSub التحويل من PDF إلى ODT و ODS و ODP.
PDF إلى ODT (مستندات نصية)
قم بتحويل مستند PDF إلى ملف ODT قابل للتحرير لـ LibreOffice Writer.
- انتقل إلى أداة PDF إلى ODT من PDFSub
- قم بتحميل ملف PDF الخاص بك
- قم بتنزيل ملف ODT المحول
ما يمكن توقعه:
- يتم استخراج المحتوى النصي وتنسيقه كنص ODT متدفق
- يتم إعادة بناء العناوين والفقرات والقوائم
- يتم تحويل الجداول إلى جداول ODT قابلة للتحرير
- يتم تضمين الصور
- قد تبسط التخطيطات المعقدة - يصبح العمود المتعدد عمودًا واحدًا، ويصبح الموضع الدقيق نصًا متدفقًا
PDF إلى ODS (جداول البيانات)
قم بتحويل PDF يحتوي على بيانات جدولية إلى جدول بيانات ODS قابل للتحرير.
- انتقل إلى أداة PDF إلى ODS من PDFSub
- قم بتحميل ملف PDF الخاص بك
- قم بتنزيل ملف ODS المحول
ما يمكن توقعه:
- يتم إعادة بناء الجداول في ملف PDF كخلايا جدول بيانات
- يتم وضع البيانات الرقمية في الخلايا
- الجداول البسيطة ذات الخطوط الشبكية الواضحة تتحول بشكل جيد
- قد تحتاج الجداول المعقدة (الخلايا المدمجة، الرؤوس المتداخلة) إلى تنظيف يدوي
- قد لا يتحول المحتوى غير الجدولي (الفقرات، الصور) بشكل مفيد
PDF إلى ODP (عروض تقديمية)
قم بتحويل PDF مرة أخرى إلى عرض تقديمي ODP قابل للتحرير.
- انتقل إلى أداة PDF إلى ODP من PDFSub
- قم بتحميل ملف PDF الخاص بك
- قم بتنزيل ملف ODP المحول
ما يمكن توقعه:
- تصبح كل صفحة PDF شريحة واحدة
- يتم وضع عناصر النص على الشرائح كصناديق نصية
- يتم الحفاظ على الصور
- تتطلب النتيجة تنظيفًا - سيحتاج الموضع والتنسيق إلى تعديل
- لا يمكن استعادة انتقالات الشرائح الأصلية أو الرسوم المتحركة أو ملاحظات المتحدث
توقعات الجودة للتحويل من ODF إلى PDF مقابل PDF إلى ODF
جودة التحويل غير متماثلة:
ODF إلى PDF (جودة ممتازة): هذا الاتجاه مباشر. تحتوي ملفات ODF على محتوى منظم (عناوين دلالية، جداول حقيقية، صور مضمنة) يتم تعيينها بوضوح إلى PDF. يقوم المحول بعرض المحتوى بأبعاد الصفحة المحددة. ما تراه في LibreOffice قريب جدًا مما تحصل عليه في PDF.
PDF إلى ODF (جيد ولكن غير مثالي): هذا الاتجاه أصعب. يقوم PDF بتخزين المحتوى كعناصر موضوعة على لوحة - وليس كهيكل دلالي. يجب على المحول إعادة بناء بنية المستند (العناوين، الفقرات، الجداول) من المواضع المكانية. يعمل بشكل جيد للمستندات البسيطة ولكنه يتدهور مع التخطيطات المعقدة.
نصائح للحصول على أفضل النتائج
- لـ ODF إلى PDF: قم بإنهاء المستند الخاص بك في LibreOffice أولاً. قم بإصلاح التنسيق، وتحقق من فواصل الصفحات، وراجع معاينة الطباعة قبل التحويل.
- لـ PDF إلى ODF: ابدأ بملف PDF نصي (غير ممسوح ضوئيًا). كلما كان هيكل PDF أنظف، كانت مخرجات ODF أفضل.
- جداول البيانات: قم بتعيين مناطق الطباعة وفواصل الصفحات في ODS قبل التحويل إلى PDF. هذا يمنحك التحكم في ما يظهر في كل صفحة.
- العروض التقديمية: تذكر أن الرسوم المتحركة والانتقالات لا تبقى بعد تحويل PDF. صمم الشرائح التي تعمل كصفحات ثابتة إذا كنت تخطط للتوزيع كـ PDF.
- التحويل الدفعي: إذا كان لديك العديد من الملفات للتحويل، فقم بمعالجتها واحدة تلو الأخرى للتحقق من الجودة قبل تحويل الدفعة بأكملها.
أسئلة شائعة
هل يمكن لـ Microsoft Office فتح ملفات ODF؟
نعم. يمكن لـ Microsoft Word و Excel و PowerPoint فتح وتحرير ملفات ODT و ODS و ODP، ولكن مع بعض قيود التنسيق. قد لا يتم عرض التنسيق المعقد بشكل متطابق بين LibreOffice و Microsoft Office.
هل ملفات ODF أصغر من PDF؟
يعتمد ذلك. ملفات ODF هي XML مضغوطة بنظام ZIP، لذا فهي غالبًا ما تكون أصغر من ملفات PDF المكافئة للمستندات التي تحتوي على نصوص كثيفة. يمكن أن تكون ملفات PDF التي تحتوي على خطوط مضمنة وصور عالية الدقة أكبر بكثير. بالنسبة لجداول البيانات والعروض التقديمية مع الرسوم البيانية، فإن أحجام الملفات قابلة للمقارنة.
هل يمكنني تحويل ملفات ODF المحمية بكلمة مرور؟
ستحتاج إلى إزالة كلمة المرور أولاً. افتح الملف في LibreOffice، وأدخل كلمة المرور، وانتقل إلى File > Properties > Security (ملف > خصائص > الأمان)، وقم بإزالة حماية كلمة المرور. ثم احفظ وقم بالتحويل.
ماذا عن ملفات .doc و .xls (صيغ Microsoft القديمة)؟
هذه تختلف عن ODF. لدى PDFSub أدوات منفصلة لتحويل Word إلى PDF و Excel إلى PDF. أدوات ODF (ODT و ODS و ODP و ODG) مخصصة لملفات صيغة المستندات المفتوحة.
هل التحويل من ODG إلى PDF ثنائي الاتجاه؟
يتم دعم التحويل من ODG إلى PDF، ولكن التحويل من PDF إلى ODG غير متاح حاليًا. لتحرير رسومات PDF، فكر في التحويل إلى SVG بدلاً من ذلك باستخدام أداة PDF إلى SVG من PDFSub.
خلاصة
صيغة المستندات المفتوحة هي معيار عملي ومفتوح للمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والرسومات. عندما تحتاج إلى مشاركة ملفات ODF مع أشخاص ليس لديهم LibreOffice، فإن التحويل إلى PDF يضمن أن يتمكن الجميع من عرض المحتوى.
الذهاب في الاتجاه الآخر - من PDF إلى ODF - يتيح لك تحرير ملفات PDF المقفلة في LibreOffice. النتائج تكون أفضل مع المستندات البسيطة التي تحتوي على نصوص كثيفة.
يتعامل PDFSub مع جميع تحويلات ODF: ODT إلى PDF، ODS إلى PDF، ODP إلى PDF، ODG إلى PDF، والعكس - PDF إلى ODT، PDF إلى ODS، PDF إلى ODP. قم بالتحميل، التحويل، التنزيل.