如何移除 PDF 密碼
您知道密碼,也擁有該檔案,但每次開啟文件都要重新輸入密碼實在令人抓狂。這裡有四種移除 PDF 密碼的方法——從瀏覽器工具到 Mac 和 Windows 的內建選項。
您從金融機構下載了一份銀行對帳單。打開它,輸入身分證字號的後四碼,然後查看交易紀錄。下個月,同樣的操作。再下個月,又是如此。對於一份存放在只有您能存取的個人雲端儲存空間中的文件,這種密碼提示感覺與其說是安全,不如說是種負擔。
或者,這可能是一份公司政策文件。部門裡的每個人都知道密碼,密碼甚至就寫在入職郵件中。但每次打開檔案,對話框就會跳出來,要求輸入一份對任何人都不是秘密的文件憑據。
PDF 密碼的存在有其正當理由。但當您擁有該檔案且知道密碼時,移除該保護是完全合理的。本指南涵蓋了四種實現此目的的方法,並誠實地審視每種方法保留了什麼、遺失了什麼,以及何時該使用哪種方法。
在開始之前:關於道德的重要說明
本指南旨在協助您移除您自己擁有且已知密碼的文件密碼。這裡描述的每種方法都要求您先輸入正確的密碼。
這不是一份繞過不屬於您的檔案加密的指南。未經授權規避受保護文件的存取控制可能違反電腦犯罪法律(如美國的《電腦詐欺與濫用法》、英國的《電腦濫用法》以及全球類似的法規)。除了法律問題,侵入他人的檔案在道德上也是錯誤的。
如果您忘記了自己文件的密碼且無法找回,您的選擇將非常有限。我們將在文末的 FAQ 中討論這種情況。
本指南的其餘部分假設您擁有密碼,並希望停止重複輸入。
兩種 PDF 密碼類型(它們截然不同)
並非所有 PDF 密碼的運作方式都相同。PDF 規範 (ISO 32000-2:2020) 定義了兩種不同的密碼類型,了解其中的差異非常重要,因為這會影響您需要使用的移除方法。
使用者密碼(開啟密碼)
使用者密碼(有時稱為「開啟密碼」或「文件開啟密碼」)是開啟檔案所必需的。沒有它,您什麼也看不見。PDF 檢視器在渲染任何頁面之前都會顯示密碼提示。文件內容已被加密,而密碼就是解密的金鑰。
這是兩種密碼類型中較強的一種。檔案內容實際上已被加密——使用 AES-256 等演算法將其打亂成無法讀取的密文。如果沒有正確的密碼,PDF 檢視器無法解碼內容流,即使是底層工具也只能看到加密的二進位數據。
常見範例:
- 使用身分證字號後四碼或出生日期保護的銀行對帳單
- 來自會計師的稅務文件
- 醫療入口網站的病歷紀錄
- 案件當事人之間共享的法律文件
所有者密碼(權限密碼)
所有者密碼(也稱為「權限密碼」或「主密碼」)不會阻止您開啟檔案。您可以查看文件、捲動每一頁並閱讀每個字。但某些操作會受到限制:列印可能被停用、文字選取可能無效、複製可能被封鎖,或者編輯功能可能被鎖定。
所有者密碼控制 PDF 加密字典中的權限標記——列印、內容複製、編輯、表單填寫、註釋和頁面組合。這些標記告訴符合規範的 PDF 檢視器哪些操作是被允許的,哪些是被封鎖的。
關於所有者密碼的一點是:它們依賴於 PDF 檢視器的合規性。文件內容並不像使用者密碼那樣真正被加密。權限密碼設置了行為良好的軟體(如 Adobe Acrobat)會遵守的標記。但限制較少的檢視器可能會直接忽略這些標記。這是 PDF 權限模型中一個眾所周知的限制。
如何判斷您擁有哪種類型
- 如果沒有密碼就完全無法開啟檔案 — 您擁有的是使用者(開啟)密碼。
- 如果您可以開啟並閱讀檔案,但無法列印、複製或編輯 — 您擁有的是所有者(權限)密碼。
- 如果您需要密碼才能開啟,且某些操作也受到限制 — 該檔案兩者兼有。使用者密碼用於開啟文件,而所有者密碼用於控制權限。
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為什麼要移除 PDF 密碼?
移除您擁有的文件密碼有很多正當理由:
便利性。 您下載了 24 份每月的銀行對帳單,每一份都要求輸入相同的密碼。您希望在存檔時不再有這些阻礙。
工作流程效率。 您正在為客戶處理數十份受密碼保護的文件。每次都要輸入密碼會累積大量時間。
存檔。 密碼增加了依賴性——如果您多年後忘記了密碼,您將失去對自己紀錄的存取權。
批次處理。 您需要合併、分割或轉換多個 PDF,而密碼保護會阻止自動化工具處理這些檔案。
輔助功能。 某些輔助技術在處理受密碼保護的 PDF 時會遇到困難。移除密碼可確保螢幕閱讀器能夠處理文件。
方法 1:PDFSub 的解鎖 PDF 工具(推薦)
PDFSub 的解鎖 PDF 工具 可以移除 PDF 檔案中的使用者密碼和所有者密碼。它完全在您的瀏覽器中運行——您的文件在您的設備上處理,絕不會上傳到伺服器。
運作方式
- 前往解鎖 PDF 工具。 導航至 pdfsub.com/tools/unlock 或在工具選單中找到「解鎖 PDF」。
- 上傳您的 PDF。 拖放受密碼保護的檔案,或點擊瀏覽您的檔案。
- 輸入密碼。 出現提示時輸入文件的密碼。對於僅具有所有者(權限)密碼的檔案,某些檢視器甚至可能不需要密碼——該工具可以處理這兩種情況。
- 移除保護。 點擊解鎖按鈕。該工具會解密文件並重新構建它,不帶任何密碼保護或權限限制。
- 下載解鎖後的 PDF。 將新的、不受保護的版本儲存到您的設備。
為什麼這個方法最好
隱私。 整個過程都在您的瀏覽器中完成。您受密碼保護的 PDF(根據定義包含敏感內容)永遠不會離開您的設備。沒有伺服器上傳,沒有雲端處理,也沒有數據保留。
完整保留。 與「列印成 PDF」的權宜之計(方法 2)不同,PDFSub 保留了原始 PDF 結構:書籤、超連結、表單欄位、圖層、元數據和嵌入字體都在此過程中倖存。您得到的是相同的文件,只是少了密碼。
支援兩種密碼類型。 它能同樣出色地處理使用者密碼(加密內容)和所有者密碼(受限權限)。
無需安裝軟體。 它可以在任何現代瀏覽器(Chrome、Firefox、Safari、Edge)和任何作業系統上運行。
免費試用。 PDFSub 提供 7 天免費試用,因此您可以在決定訂閱之前先用自己的文件測試工具。
限制
- 需要啟用了 JavaScript 的現代網頁瀏覽器
- 非常大的 PDF(數百 MB)在瀏覽器中處理可能會較慢
- 您必須知道密碼——此工具不會破解或繞過未知的密碼
方法 2:Google Chrome(列印成 PDF)
如果您沒有專用工具,Google Chrome 內建的列印功能可以移除某些類型的 PDF 保護。這是一個已經存在多年的知名解決方案。
運作方式
- 在 Chrome 中開啟 PDF。 將檔案拖入 Chrome 瀏覽器視窗,或右鍵點擊檔案並選擇「使用 Google Chrome 開啟」。
- 輸入密碼。 如果檔案有使用者(開啟)密碼,Chrome 會提示您。請輸入密碼。
- 開啟列印對話框。 按下
Ctrl+P(Windows/Linux) 或Cmd+P(Mac)。 - 更改目的地。 在列印對話框中,將「目的地」設置為 另存為 PDF(不是您的實體印表機)。
- 儲存檔案。 點擊「儲存」並選擇位置。產生的 PDF 將不再受密碼保護。
此方法可以處理什麼
- 所有者(權限)密碼: Chrome 會忽略大多數 PDF 權限限制。如果檔案無需密碼即可開啟但限制列印和複製,Chrome 的列印成 PDF 將產生一個不受限制的副本。
- 使用者(開啟)密碼: 一旦您輸入正確密碼並開啟文件,列印成 PDF 就會建立一個不受保護的副本。
此方法會遺失什麼
這是關鍵的限制。Chrome 的「另存為 PDF」功能不會保留原始 PDF——它會透過其列印引擎重新渲染文件,建立一個全新的檔案。在此過程中:
- 書籤和目錄 — 消失。
- 超連結 — 內部和外部連結都會被移除。
- 表單欄位 — 互動式欄位會被壓平成靜態文字。
- 元數據 — 文件屬性可能會被清除或替換。
- 影像品質 — Chrome 可能會對影像進行重新採樣。高解析度影像可能會失去品質。
- 頁面尺寸 — 非標準頁面尺寸可能會預設為 Letter 或 A4。
何時使用此方法
當您需要快速、免費的解決方案,且文件結構簡單(主要是文字和基本格式,沒有需要保留的書籤、連結或表單欄位)時,請使用 Chrome 的列印成 PDF。
方法 3:Mac 上的預覽程式
如果您使用的是 macOS,內建的「預覽程式」應用程式可以移除 PDF 的密碼保護,而無需安裝任何額外軟體。
運作方式
- 在預覽程式中開啟 PDF。 雙擊檔案(或右鍵點擊並選擇「使用預覽程式開啟」)。
- 輸入密碼。 預覽程式會提示輸入密碼。請輸入密碼。
- 匯出為新的 PDF。 前往 檔案 > 匯出為 PDF。
- 儲存而不加密。 在儲存對話框中,不要勾選「加密」核取方塊。選擇檔名和位置,然後點擊「儲存」。
就這樣。匯出的 PDF 是一個沒有任何密碼保護的新檔案。
預覽程式保留與遺失的內容
預覽程式保留基本的文字格式、影像和頁面尺寸。它可能會遺失書籤、超連結、互動式表單欄位、圖層和複雜的色彩設定檔。在較舊的 macOS 版本中,您也可以使用 檔案 > 另存新檔(按住 Option 鍵以顯示它)並取消勾選「加密」來獲得類似結果。
何時使用此方法
當文件內容簡單且您不需要保留書籤或連結時,預覽程式是在 Mac 上快速、單次移除密碼的好選擇。它免費、無需下載,且已安裝在每台 Mac 上。
方法 4:Adobe Acrobat Pro
正如您對開發 PDF 格式的公司所期望的那樣,Adobe Acrobat Pro 提供了最完整的密碼移除功能。
運作方式
- 在 Acrobat Pro 中開啟 PDF。 出現提示時輸入密碼。
- 開啟安全性設定。 前往 檔案 > 內容(或按下
Ctrl+D/Cmd+D),然後點擊 安全性 索引標籤。 - 更改安全性方法。 在「安全性方法」下拉選單中,選擇 無安全性。
- 如果出現提示,請輸入所有者密碼。 如果檔案具有與使用者密碼分開的所有者密碼,您需要在此處輸入。
- 儲存檔案。 按下
Ctrl+S/Cmd+S。密碼保護已從原始檔案中移除。
Acrobat 保留了什麼
因為 Acrobat 是修改檔案的安全性設定而非重新建立文件,所以一切都會被保留:書籤、超連結、表單欄位、圖層、元數據、註釋、嵌入字體和 JavaScript 動作。數位簽章可能會失效,因為移除加密被視為一種修改。
缺點:價格
Adobe Acrobat Pro 並不便宜:
- Acrobat Pro: 每月 $19.99 美元(年度約)或每月 $29.99 美元(月繳)。每年約需 $239.88 至 $359.88 美元。
- Acrobat Standard: 每月 $12.99 美元(年度約)。功能比 Pro 少,但包含密碼移除。每年約 $155.88 美元。
如果您已經為了其他工作訂閱了 Acrobat Pro,使用它來移除密碼是合理的。如果您的唯一需求只是移除一兩個檔案的密碼,那麼這筆費用很難證明其合理性。
何時使用此方法
當您需要絕對的忠實度時——每個書籤、每個連結、每個表單欄位都必須保留,Acrobat Pro 是正確的選擇。如果您已經支付了訂閱費用,這也是最佳選擇。對於其他人來說,為了偶爾移除密碼,其成本效益比並不高。
了解 PDF 加密(實際發生了什麼)
當 PDF 被套用密碼時,文件內容會使用多種演算法之一進行加密。加密強度隨著 PDF 格式 30 多年的歷史而不斷演進。
| 演算法 | 金鑰長度 | PDF 版本 | 安全等級 |
|---|---|---|---|
| RC4 | 40-bit | PDF 1.1+ | 弱 — 在現代硬體上幾秒鐘即可破解 |
| RC4 | 128-bit | PDF 1.4+ | 中等 — 因已知加密缺陷而已棄用 |
| AES | 128-bit | PDF 1.5+ | 強 — 過去十年廣泛使用 |
| AES | 256-bit | PDF 2.0 (ISO 32000-2) | 最強 — 目前標準,與政府系統強度相同 |
最古老的加密 (40-bit RC4) 在今天基本上不提供任何保護——現代 GPU 可以在不到一分鐘內暴力破解它。過去十年建立的大多數 PDF 都使用 128-bit AES 或更強的加密。最新的標準 256-bit AES 是您在 PDF 2.0 文件中會看到的。
這對移除意味著什麼: 如果您知道密碼,加密等級並不重要。您提供金鑰,文件解密,無論使用哪種演算法,您都可以儲存不受保護的副本。
密碼何時有意義(不要移除所有密碼)
在您移除所有看到的密碼之前,請考慮該保護是否確實發揮了作用。
保留密碼:存放在共享儲存空間中的財務文件(如果有人獲得了資料夾存取權,密碼會增加一層防禦)、包含特權內容的法律文件、受 HIPAA 或類似法規約束的醫療紀錄,以及透過不安全管道透過電子郵件發送或傳輸的文件。
移除密碼:存放在您自己加密儲存空間中的個人檔案、已歸檔文件的便利副本、需要批次處理(合併、分割、轉換、OCR)的檔案,以及要進入無法處理受密碼保護輸入的會計或文件管理系統的文件。
常見情境
帶有預設密碼的銀行對帳單
銀行使用可預測的密碼保護下載的對帳單:身分證字號後四碼、您的出生日期或您的帳號。對於單份對帳單,提示只是輕微的煩惱。對於稅務季節的 24 個月對帳單,這簡直是工作流程殺手。從您的個人副本中移除密碼是完全合理的。
帶有共享密碼的公司文件
IT 部門分發內部文件時,會使用每個人都知道的部門級密碼。密碼是為了防止外部存取,而非內部使用。一旦文件存放在您的公司設備上,為了方便存取而移除密碼是切合實際的。
舊檔案和共享文件
您在五年前對一份文件進行了密碼保護。五年後您還會記得密碼嗎?移除它並依賴設備級安全性(全磁碟加密、生物識別鎖定)通常更實際。同樣地,與配偶或商業夥伴共享受密碼保護的文件時,移除保護並透過現有的安全管道共享,比單獨發送密碼要簡單得多。
密碼最佳實踐
如果您正在決定是否要對您建立的 PDF 進行密碼保護,這裡有一份快速指南:
- 對包含 PII(個人識別資訊)、敏感財務數據或任何受合規性要求(HIPAA、GDPR、PCI-DSS)約束的文件使用使用者(開啟)密碼。這會加密內容並需要密碼才能查看。
- 使用所有者(權限)密碼來防止隨意的複製或列印——但不要依賴它來獲得真正的安全性。它會限制行為良好的軟體,但不會加密內容。
- 將密碼儲存在密碼管理員中(如 1Password、Bitwarden、KeePass),而不是文字檔或您的記憶中。
- 考慮將全磁碟加密作為您的主要防禦。 BitLocker (Windows)、FileVault (Mac) 和 LUKS (Linux) 會加密您的整個硬碟。單個檔案的密碼是第二層防禦,而非替代品。
常見問題解答
我可以在不知道密碼的情況下移除 PDF 密碼嗎?
對於使用者(開啟)密碼: 沒有合法的工具可以繞過它。內容已被加密,沒有密碼就沒有解密金鑰。聲稱能「破解」PDF 密碼的線上工具絕大多數是詐騙或廣告軟體。極少數例外是使用 40-bit RC4 加密的非常舊的 PDF,其金鑰空間小到可以進行暴力破解——但這僅適用於極小部分的文件。
對於所有者(權限)密碼: 這在技術上較容易,因為內容並未真正加密。某些工具可以在沒有所有者密碼的情況下移除權限限制。然而,對不屬於您的文件這樣做會引發道德和法律問題。
我可以一次移除多個 PDF 的密碼嗎?
可以。PDFSub 支援批次處理——您可以上傳多個受密碼保護的 PDF,並在單次作業中解鎖它們。這在稅務季節處理數十份共享相同密碼的銀行對帳單或財務文件時特別有用。
移除密碼後可以重新加入嗎?
當然可以。PDFSub 的 密碼保護工具 允許您為任何 PDF 加入新的使用者密碼、所有者密碼或兩者。當您需要暫時移除密碼進行處理,然後重新保護文件時,這非常有用。
「加密」和「密碼保護」有什麼區別?
對於大多數使用者來說,它們實際上是同一回事。受密碼保護的 PDF 使用加密技術來打亂其內容,而密碼就是解密金鑰。從技術上講,加密也可以使用數位憑證而非密碼,但這在日常文件中並不常見。
移除密碼會使數位簽章失效嗎?
會。對數位簽署的 PDF 進行任何修改——包括移除密碼保護——都會使簽章失效。在移除密碼前請先驗證簽章。
移除我自己 PDF 的密碼合法嗎?
在幾乎所有司法管轄區,從您擁有且知道密碼的文件中移除密碼都是合法的。您並非在規避存取控制——您是在使用已有的存取權限來建立一個不受保護的副本。法律問題出現在您試圖繞過未經授權存取的文件密碼時。
我銀行的 PDF 密碼無效,出了什麼問題?
常見問題:
- 格式錯誤: 有些銀行使用 MMDDYYYY 作為出生日期,有些使用 MM/DD/YYYY,還有些使用 DDMMYYYY。請查看銀行的 FAQ 或下載頁面說明。
- 前導零: 如果您的身分證字號後四碼以零開頭(例如 0123),請確保包含該前導零。
- 帳號格式: 有些銀行使用完整帳號,有些僅使用後四碼。請檢查您的銀行指定的格式。
- 大寫鎖定 / 鍵盤佈局: 雖然顯而易見,但值得檢查。某些密碼區分大小寫。
選擇正確的方法
| 功能 | PDFSub | Chrome 列印 | Mac 預覽程式 | Adobe Acrobat Pro |
|---|---|---|---|---|
| 移除使用者密碼 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 移除所有者密碼 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 保留書籤 | 是 | 否 | 否 | 是 |
| 保留超連結 | 是 | 否 | 有時 | 是 |
| 保留表單欄位 | 是 | 否 | 否 | 是 |
| 保留元數據 | 是 | 否 | 部分 | 是 |
| 網頁版(免安裝) | 是 | 是 | 不適用 (僅限 Mac) | 否 |
| 隱私(不需上傳) | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 費用 | 免費試用,後續訂閱 | 免費 | 免費 | 每月 $12.99–$29.99 |
| 批次處理 | 是 | 否 | 否 | 是 |
對於大多數人來說,PDFSub 的 解鎖 PDF 工具 達到了最佳平衡:完整的文件保留、基於瀏覽器的隱私、無需安裝軟體,以及購買前可測試的 免費試用。Chrome 的列印技巧適用於您不在意書籤或連結的簡單文件。如果您使用的是 Mac 且文件結構簡單,預覽程式非常方便。Acrobat Pro 是企業級的選擇——功能完整且強大,但價格昂貴。
總結
當您知道密碼且文件屬於您時,移除 PDF 密碼非常簡單。關鍵決策在於:
- 哪種密碼類型? 使用者密碼加密內容;所有者密碼限制權限。大多數移除工具都能處理這兩者。
- 您需要保留什麼? 如果書籤、連結和表單欄位很重要,請選擇能保留 PDF 結構的方法(PDFSub 或 Acrobat Pro)。如果您只需要文字和影像,Chrome 或預覽程式即可勝任。
- 有多少檔案? 對於單個檔案,任何方法都行。對於稅務季節或季度審查期間的批次處理,您需要一個支援多個檔案的工具。
- 您的預算多少? Chrome 和預覽程式是免費的。PDFSub 提供 7 天免費試用. Acrobat Pro 每年 $155.88 美元起。
無論您選擇哪種方法,請記住核心原則:為了您自己的方便,移除您自己文件的密碼。對於傳輸中、共享環境或符合法規要求的文件,請保留密碼。並妥善儲存原始檔案,以備將來需要受密碼保護的版本時使用。