如何合併 PDF 檔案：3 種免費方法
需要將多個 PDF 合併成一個文件嗎？這裡提供三種免費合併 PDF 檔案的方法——從瀏覽器工具到 Mac 內建軟體——並附有每種方法的詳細步驟說明。
您是否有五個獨立的 PDF 需要合併成一個文件？這可能是一套包含買賣合約、檢驗報告、產權調查、抵押文件和揭露表單的房地產成交文件；也可能是一份由四個獨立月份匯出的季度報告；或者您只是需要在投遞工作申請前，將履歷和求職信合併成一個檔案。
無論出於何種原因，合併 PDF 是最常見的文件處理任務之一，但如果您沒有合適的工具，這也會是最令人沮喪的任務之一。本指南涵蓋了三種免費合併 PDF 檔案的方法，並提供逐步說明、對每種方法限制的誠實評估，以及處理複雜合併情境的技巧。
為什麼要合併 PDF？常見使用情境
在深入探討方法之前，我們先來看看為什麼人們需要合併 PDF。如果以下任何情況聽起來很熟悉，那麼您來對地方了。
文件提交
許多申請流程——如抵押貸款申請、保險理賠、大學入學、簽證申請、補助提案——都要求將所有證明文件放在單個 PDF 中。當表單只有一個上傳按鈕，而您卻有五個獨立檔案時，合併功能就能立即解決這個問題。
建立統一報告
財務報告、專案更新和董事會會議資料通常最初是由不同人員建立或從不同系統匯出的獨立文件。將它們合併成一個具有邏輯頁面順序的單一 PDF，可以建立出專業且易於導覽的文件。
彙編合約與法律文件包
法律工作會產生大量獨立文件：主協議、附件、附表、修正案、簽署頁和證書。合併後的 PDF 能將所有內容整合在一起，更方便引用特定章節，並確保在文件包轉手時不會遺失任何內容。
整理紀錄
報稅季節意味著要收集扣繳憑單、稅務報表、收據和房貸利息清單。將這些檔案合併成一個「2025 年稅務文件」PDF，比管理 30 個獨立檔案要簡單得多，而且發送給會計師也更容易。
組合掃描頁面
如果您一次掃描一頁多頁文件，最後會得到每一頁的獨立 PDF。合併它們可以重新還原完整的文件。
方法 1：PDFSub 合併 PDF 工具（推薦）
PDFSub 的 合併 PDF 工具 是合併多個 PDF 檔案最快且最私密的方法。它直接在您的瀏覽器中處理所有內容——您的檔案永遠不會離開您的裝置，且無需註冊帳號即可開始使用。
逐步說明
步驟 1：開啟合併 PDF 工具。 前往 pdfsub.com/tools/merge。無需安裝軟體，也無需帳號即可試用。
步驟 2：上傳您的 PDF 檔案。 將多個 PDF 檔案拖放到上傳區域，或點擊瀏覽您的電腦。您可以根據需要上傳任意數量的檔案——文件數量沒有人為限制。
步驟 3：重新排序檔案。 上傳後，您的檔案會顯示在清單中。拖放它們以調整您希望在合併文件中顯示的順序。清單中的第一個檔案將成為合併 PDF 的前幾頁，第二個檔案緊隨其後，依此類推。請花點時間確認順序——現在重新排序比稍後重新合併要容易得多。
步驟 4：合併。 點擊合併按鈕。該工具會將您的所有檔案合併成一個 PDF。對於大多數文件，這只需幾秒鐘。
步驟 5：下載。 您的合併 PDF 已準備好下載。原始檔案保持不變——合併會建立一個新檔案。
為什麼這個方法最好
隱私設計。 合併操作完全在您的瀏覽器中進行。您的 PDF 檔案永遠不會上傳到伺服器。當您處理敏感文件（如財務紀錄、法律合約、醫療文件、稅務申報或任何包含個人資訊的內容）時，這一點至關重要。因為沒有傳輸任何內容，所以無需擔心信任問題。
無檔案大小限制。 與許多將上傳限制在 10MB 或 25MB 的線上工具不同，PDFSub 可以處理大型檔案。數百頁的文件、高解析度掃描件、嵌入圖片的 PDF——全部都能處理。
保留文件完整性。 原始 PDF 中的書籤、內部連結、表單欄位和註釋都會保留在合併後的輸出中。您不會得到一個點擊連結和目錄項全部消失的合併文件。
適用於任何裝置。 由於它在瀏覽器中運行，因此適用於 Windows、Mac、Linux、Chromebook 甚至平板電腦。無需安裝任何軟體。
合併前重新排序。 拖放式的重新排序介面讓您在合併前能精確排列檔案順序。這聽起來很簡單，但卻是內建作業系統工具通常缺乏的功能。
免費試用。 PDFSub 提供 7 天免費試用，可完全存取所有工具，包括合併 PDF。這段時間足以處理讓您來到這裡的任何合併專案，並探索全套 PDF 工具。
方法 2：Mac 上的「預覽程式」（內建且免費）
如果您使用的是 Mac，則已經安裝了 PDF 合併工具。macOS 中的預設 PDF 和圖片檢視器「預覽程式」可以使用其縮圖側邊欄來合併 PDF。無需下載、無需帳號，也無需網路連線。
逐步說明
步驟 1：在「預覽程式」中開啟第一個 PDF。 雙擊 PDF 檔案，或點擊右鍵並選擇 開啟檔案的應用程式 > 預覽程式。如果預覽程式不是您的預設 PDF 檢視器，請使用右鍵點擊法。
步驟 2：顯示縮圖側邊欄。 前往 顯示方式 > 縮圖（或按 Cmd+Opt+2）。左側會出現一個顯示每一頁縮圖的側邊欄。
步驟 3：選擇要插入第二個 PDF 的位置。 在縮圖側邊欄中，點擊您希望第二個文件出現在其後的頁面縮圖。如果您希望第二個 PDF 出現在最後，請點擊最後一頁的縮圖。
步驟 4：插入第二個 PDF。 前往 編輯 > 插入 > 來自檔案的頁面。選擇第二個 PDF 檔案。它的頁面將插入到您在步驟 3 中選擇的頁面之後。
步驟 5：對其他檔案重複此操作。 如果您要合併兩個以上的 PDF，請對每個額外檔案重複步驟 3 和 4。在縮圖側邊欄中選擇插入點，然後插入下一個檔案。
步驟 6：根據需要重新排列頁面。 您可以在側邊欄中上下拖動頁面縮圖以重新排序個別頁面。如果文件順序錯誤或需要交錯插入來自不同來源的頁面，這非常有用。
步驟 7：儲存合併後的檔案。 這是關鍵步驟，也是大多數人出錯的地方。前往 檔案 > 輸出為 PDF，將合併後的文件儲存為具有新名稱的新檔案。請勿使用 檔案 > 儲存 (Cmd+S)，因為這會用合併版本覆蓋原始的第一個 PDF。如果您不小心覆蓋了原始檔案，恢復它的唯一方法是從備份中找回。
「預覽程式」的限制
容易覆蓋原始檔案。 如前所述，按下 Cmd+S 會將合併後的文件儲存並覆蓋您開啟的第一個 PDF。這讓無數 Mac 使用者感到困擾。請務必使用 輸出為 PDF 來另存新檔。
無批次操作。 您一次只能插入一個 PDF。如果您要合併 10 份文件，這意味著要重複插入過程 10 次。對於大型合併工作，這很快就會變得乏味。
不支援拖放多檔案合併。 您可以從 Finder 將 PDF 圖示拖到縮圖側邊欄，但這種行為不可靠，且在不同的 macOS 版本之間有所不同。
重新排序功能有限。 您可以拖動單個頁面縮圖，但無法一次移動一整塊頁面。如果您在錯誤的位置插入了一份 50 頁的文件，您必須逐一拖動 50 個縮圖，或者重新開始。
僅限 Mac。 如果您跨平台工作，此方法無法通用。
不保證完整保留。 具有表單欄位、JavaScript 動作或嵌入多媒體的複雜 PDF 可能無法正確合併。簡單的文字和圖片 PDF 則沒問題。
方法 3：線上合併工具（通用類別）
在網路上快速搜尋「合併 PDF」會出現數十種免費線上工具。它們都遵循相同的模式：將您的 PDF 上傳到網站，點擊合併，下載結果。它們確實有效，但在使用前您應該了解其顯著的權衡。
它們通常如何運作
- 上傳您的檔案。 您從電腦拖放或選擇 PDF 檔案。檔案會上傳到服務商的伺服器。
- 排列順序。 大多數工具允許您在合併前重新排序檔案。
- 點擊合併。 伺服器合併檔案並生成下載連結。
- 下載合併後的 PDF。 您下載結果，（希望）該服務會從其伺服器中刪除您的檔案。
隱私疑慮
當您將 PDF 上傳到線上合併工具時，您的檔案存在於他人的伺服器上。對於食譜收藏來說，這可能沒問題。但對於財務報表、法律合約、醫療紀錄或稅務文件，這是一個真正的風險。
大多數服務聲稱會在短時間內（通常是一小時）刪除檔案。但您無法驗證這一點。您必須信任他們的伺服器是安全的、刪除的檔案確實已從所有備份中清除，且沒有人可以存取上傳的文件。某些隱私政策明確指出，上傳的檔案可能用於「服務改進」。
在 GDPR、HIPAA 等法規下，將客戶文件上傳到第三方伺服器會產生合規義務。對於處理客戶財務數據的會計師，相關法規對未經授權揭露稅務申報資訊設有嚴厲處罰。
檔案大小限制
免費版本幾乎總是設有檔案大小限制——通常為每個檔案 10MB、25MB 或 50MB。這聽起來很慷慨，直到您處理掃描文件（通常每頁 5-15MB）或圖片密集的簡報。一份 30 頁的掃描合約很容易超過 100MB。
其他限制
- 速度取決於您的網路連線。 上傳和下載大型檔案需要時間。在本地處理的瀏覽器工具則沒有這個瓶頸。
- 需要網路存取。 如果您在離線狀態下工作，線上工具就毫無用處。
- 品質不一。 某些線上工具在合併期間會重新壓縮圖片，降低視覺品質。其他工具則會去除元數據、書籤或表單欄位。
- 強勢推銷。 許多免費工具將合併次數限制在每天 2-3 次或添加浮水印，然後引導您購買付費方案。
何時適合使用線上工具
當您無法使用更好的選擇時，線上合併工具對於低風險、非敏感的文件是合理的。合併幾頁公開資訊、組合非機密的學校作業或加入不包含個人資料的檔案——這些都是通用線上工具的合適使用情境。
對於任何涉及敏感、機密或受監管資訊的內容，請使用檔案保留在您裝置上的方法。
常見合併情境與技巧
合併簡單的文字 PDF 很容易。當您處理混合文件類型、不同頁面格式或受保護的檔案時，挑戰就會出現。以下是如何處理最常見的棘手情境。
合併掃描文件與數位 PDF
混合使用數位建立的 PDF（來自 Word、Excel 或其他軟體）和掃描的 PDF（來自實體掃描器或手機相機）是很常見的。它們在合併檔案方面沒問題，但結果在視覺外觀上可能不一致。
技巧：
- 掃描頁面是圖片，因此檔案大小往往比數位頁面大。如果合併後的檔案太大，請考慮在合併後壓縮 PDF。
- 頁面品質可能有所不同。掃描頁面在清晰的數位頁面旁邊可能看起來略顯模糊或有明顯的掃描痕跡。除了以更高解析度重新掃描外，沒有其他解決方法。
- 如果您需要在合併文件中搜尋文字，除非您先對掃描頁面執行 OCR（光學字元辨識），否則它們將無法搜尋。PDFSub 的 OCR 工具 可以為掃描頁面添加可搜尋的文字層。
組合不同頁面大小或方向的 PDF
Letter (8.5 x 11")、A4、Legal 和橫向頁面都可以共存於單個合併的 PDF 中。大多數檢視器都能在螢幕上優雅地處理混合尺寸。
技巧：
- 列印時會出現問題。請將印表機設置為「符合頁面大小」或「自動調整大小」，以避免裁剪或意外的縮放。
- 如果您需要統一的頁面大小，請使用 PDFSub 的 更改頁面大小工具 在合併前後標準化所有頁面。
合併受密碼保護的 PDF
如果您的任何來源 PDF 受密碼保護，您需要在合併前移除保護。大多數合併工具（包括預覽程式等內建工具）無法開啟或處理受密碼保護的檔案。
技巧：
- 如果您知道密碼，請先開啟 PDF 並移除保護。在 Mac 的預覽程式中，前往 檔案 > 輸出為 PDF 並取消勾選「加密」選項。在 Adobe Acrobat 中，前往 檔案 > 內容 > 安全性 並將安全性方法設置為「不安全」。
- PDFSub 的 解鎖 PDF 工具 可以在您擁有密碼的情況下移除密碼保護——處理過程在您的瀏覽器中進行。
- 如果您不知道密碼，則無法合併該檔案。這是設計使然——PDF 加密旨在防止未經授權的存取。
合併前或合併後重新排序頁面
有時您需要的控制不僅僅是排列整個文件。也許您需要交插來自不同檔案的頁面、在合併前從一份文件中刪除特定頁面，或在最終輸出中重新排列個別頁面。
技巧：
- 合併前： 從每個來源 PDF 中僅擷取您需要的頁面，然後合併擷取的部分。PDFSub 的 擷取頁面工具 讓您可以選擇特定頁面另存為新的 PDF。
- 合併後： 使用頁面重新排序工具在合併文件中重新排列個別頁面。PDFSub 的 重新排序頁面工具 為此提供了拖放介面。
- 刪除不需要的頁面： 如果合併後的 PDF 有您不需要的頁面（封面、空白頁、重複頁面），請使用 刪除頁面工具 將其移除，而無需重新合併。
合併大量檔案
當您要合併 20、50 或 100 個以上的檔案時，效率至關重要。
技巧：
- 使用數字前綴命名檔案（例如：
001-cover-letter.pdf、002-resume.pdf）。大多數合併工具按字母順序排序，因此數字前綴可確保正確的順序。 - 一次上傳所有檔案。PDFSub 支援多檔案批次上傳。
- 合併後，使用 PDFSub 的 頁碼工具 添加頁碼，以便於參考。
針對特定專業的 PDF 合併
不同的專業有不同的合併需求。以下是該任務在常見專業背景下的應用。
房地產
房地產成交涉及數十份文件，共 50-100 頁：買賣合約、產權承諾、檢驗報告、估價單、抵押文件和成交揭露。將它們按邏輯順序合併成一個 PDF 並添加頁碼，以製作專業的成交文件包。現在許多產權公司要求電子成交採用這種格式。
法律
律師為法院備案、盡職調查和監管提交彙編文件包。按法院或交易清單指定的順序合併文件。添加貝茨編號 (Bates numbering) 或頁碼以便引用。對於法院備案，請驗證合併後的 PDF 是否符合電子備案要求——某些法院有特定的頁面大小或格式規則。
稅務申報
稅務專業人員收集扣繳憑單、稅務報表、房貸利息清單、捐贈收據和往年申報表。為每個客戶建立一個包含所有來源文件的合併 PDF，並按表單類型排序。這將成為該稅務年度的永久紀錄——比管理數十個獨立檔案要容易得多。
財務與會計
會計師和簿記員將財務報表、銀行調節表、審計底稿和客戶交付物合併成有條理的文件包。
最佳實踐： 按底稿索引或交付物清單中引用的順序合併證明文件。合併銀行對帳單進行調節時，請保持時間順序，並在開始前確認沒有遺漏任何月份。
常見問題解答
合併 PDF 是否有最大檔案大小限制？
使用 PDFSub，沒有硬性的檔案大小限制——限制在於您裝置的可用記憶體，因為處理是在瀏覽器中進行的。實際上，這意味著在大多數現代電腦上，您可以毫無問題地合併總計數百 MB 的檔案。線上工具通常在免費版本中將單個檔案大小限制在 10-50MB。
合併後的 PDF 有頁數限制嗎？
沒有實際限制。PDF 規範支援數百萬頁，包含數千頁的合併文件也能正常運作。真正的限制在於檔案大小以及您的 PDF 檢視器渲染文件的速度。
合併會保留表單欄位嗎？
這取決於工具。PDFSub 會在合併輸出中保留原始 PDF 的表單欄位（文字輸入、核取方塊、下拉選單）。Mac 上的預覽程式對表單欄位的處理不一——簡單的表單通常可以保留，但具有 JavaScript 驗證或計算欄位的複雜表單可能無法保留。線上工具則差異很大。
我可以合併不同 PDF 中的特定頁面，而不是整個檔案嗎？
可以。最有效的方法是先從每個來源 PDF 中僅擷取您需要的頁面，然後合併擷取的部分。使用 PDFSub，先用 擷取頁面工具 從每個檔案中提取特定頁面，然後使用 合併工具 將它們組合。這可以避免合併整個文件後再刪除不需要的頁面。
我可以在手機或平板電腦上合併 PDF 嗎？
可以，只要您使用基於瀏覽器的工具。PDFSub 可以在任何現代瀏覽器中運行，包括 iOS 和 Android 上的行動瀏覽器。上傳檔案、重新排序、合併並下載——工作流程與桌機版相同。
合併 PDF 會降低品質嗎？
不應該。正確的合併會組合來源 PDF 的內部結構，而不會對內容進行重新編碼或重新壓縮。文字保持為文字，圖片保持原始解析度，向量圖形保持精確度。如果您發現品質下降，該工具可能正在不必要地重新處理內容——請切換到執行真正結構化合併的工具。
我可以合併不同方向（縱向和橫向）的 PDF 嗎？
可以。每一頁在合併檔案中都保留其原始方向，PDF 檢視器會在您捲動時相應地旋轉顯示。這符合 PDF 規範，且在所有標準檢視器中都有效。
如何按特定順序合併 PDF？
在 PDFSub 中，在點擊合併前，將檔案縮圖拖放到您偏好的順序即可。在 Mac 的預覽程式中，插入順序決定了頁面順序。對於大量檔案，在上傳前使用數字前綴（001, 002, 003...）命名檔案可確保它們正確排序。
合併包含敏感資訊的 PDF 安全嗎？
這取決於工具。使用 PDFSub，合併發生在您的瀏覽器中——檔案永遠不會離開您的裝置。使用線上工具時，檔案會上傳到外部伺服器，從而產生隱私和合規風險。對於敏感文件，請使用在本地處理的工具。
我可以撤銷合併嗎？
合併會建立一個新檔案——它不會更改原始檔案。您隨時可以按不同順序重新合併。例外情況是 Mac 上的預覽程式，按下 Cmd+S 會覆蓋原始檔案。在預覽程式中請務必使用 輸出為 PDF。
您應該使用哪種方法？
以下是幫助您決定的快速比較：
| 功能 | PDFSub | 預覽程式 (Mac) | 線上工具 |
|---|---|---|---|
| 平台 | 任何（基於瀏覽器） | 僅限 Mac | 任何（基於瀏覽器） |
| 隱私 | 檔案保留在您的裝置上 | 檔案保留在您的裝置上 | 檔案上傳至伺服器 |
| 檔案大小限制 | 無硬性限制 | 無硬性限制 | 通常為 10–50MB (免費) |
| 多檔案上傳 | 是 | 一次一個 | 通常是 |
| 合併前重新排序 | 拖放 | 手動拖動頁面 | 通常是 |
| 保留書籤 | 是 | 不一定 | 視工具而定 |
| 保留表單欄位 | 是 | 不一定 | 視工具而定 |
| 離線使用 | 是（頁面載入後） | 是 | 否 |
| 費用 | 7 天免費試用 | 免費（Mac 內建） | 有限制的免費版本 |
對於大多數人來說，PDFSub 是最佳選擇——它結合了本地處理的隱私性與瀏覽器工具的便利性，適用於任何平台，能處理大型檔案，並保留其他方法可能會遺失的文件功能。
如果您使用的是 Mac 且要合併兩個簡單的 PDF，預覽程式就很有效——只需記得使用「輸出為 PDF」而不是儲存。
如果您的文件不具敏感性，且您不介意將其上傳到第三方伺服器，那麼線上工具對於偶爾使用來說也足夠了。
開始合併
準備好合併您的 PDF 了嗎？開啟合併 PDF 工具 並拖入您的檔案。處理過程在您的瀏覽器中進行——您的文件永遠不會離開您的裝置。無需帳號即可開始，PDFSub 提供 7 天免費試用，可完全存取所有工具。