如何線上將 Word 轉換為 PDF
需要將 Word 文件轉換為 PDF 嗎？以下是如何線上將 DOCX 轉換為 PDF 的方法 — 保留字體、格式和圖像。
您在 Word 中撰寫了一份報告。它在螢幕上看起來很棒。然後您將其透過電子郵件發送給客戶，結果字體錯誤、邊界移位，表格以最糟糕的方式跨頁斷開。
這是人們將 Word 轉換為 PDF 的首要原因：可預測的格式。PDF 在每台裝置、每個作業系統和每個螢幕尺寸上看起來都相同。沒有意外。
為何要將 Word 轉換為 PDF？
通用相容性。 任何人都可以開啟 PDF。並非每個人都有 Word — 特別是在手機或 Linux 電腦上。PDF 可在任何平台的任何瀏覽器中開啟。
格式保留。 Word 文件取決於已安裝的字體和 Word 的版本。在 Windows 上使用 Word 2024 建立的 DOCX 在 Mac 上可能顯示不同。PDF 會鎖定確切的佈局。
專業呈現。 發送 .docx 表示「草稿」。發送 .pdf 表示「最終版」。PDF 還可防止意外編輯。
字體嵌入。 正確的轉換會將字體嵌入檔案中，因此即使收件人沒有安裝您的字體，文件也能正確顯示。
方法一：PDFSub (線上)
如果您沒有安裝 Word，這是最快的方法。
- 前往 PDFSub 的 Word 轉 PDF 轉換器
- 上傳您的
.doc或.docx檔案 - 檔案將在安全的隔離環境中由 PDFSub Engine 在伺服器端處理
- 下載您轉換好的 PDF
PDFSub 可處理頁首、頁尾、表格、圖像、項目符號列表、分頁符、自訂邊界和嵌入式字體。適用於任何裝置 — 包括手機和平板電腦。
您的檔案將在隔離環境中處理，並在轉換後自動刪除。
方法二：Microsoft Word (桌面版)
在 Windows 上： 點選 檔案 > 另存新檔，從下拉式選單中選擇 PDF，然後點選 儲存。
在 Mac 上： 點選 檔案 > 另存新檔，從格式下拉式選單中選擇 PDF，然後點選 匯出。
Word 內建的匯出功能可妥善處理大多數文件。有幾點需要注意：
- 如果字體授權限制，自訂字體可能無法嵌入
- 預設會包含修訂追蹤和註解 — 請先接受或拒絕所有變更
- 匯出前請使用 檔案 > 版面預視 檢查分頁符
方法三：Google 文件
- 在 Google 文件中開啟文件 (如果需要，請上傳 DOCX)
- 點選 檔案 > 下載 > PDF 文件 (.pdf)
Google 文件適用於簡單的文件，但有其限制。複雜的佈局、自訂樣式以及 Google 函式庫中沒有的字體可能無法在轉換後保留。對於精確格式 — 如提案、履歷、法律文件 — 請改用 Word 或 PDFSub。
獲得更佳轉換效果的提示
檢查您的字體。 Arial、Calibri 和 Times New Roman 等標準字體始終能正確嵌入。裝飾性字體可能有授權限制。
使用 Word 的內建樣式。 使用正確的標題 1、標題 2 和內文樣式格式化的文件比手動格式化的文件轉換效果更好。樣式還能在 PDF 中建立可點選的目錄。
移除個人中繼資料。 Word 文件包含作者姓名和修訂歷史記錄。轉換前請前往 檔案 > 資訊 > 檢查問題 > 檢查文件 進行檢閱。
DOC 與 DOCX。 較新的 DOCX 格式能產生更好的 PDF 輸出。如果您有舊的 .doc 檔案，請在 Word 中開啟它們，然後在轉換前另存為 .docx。
常見問題
我可以在沒有 Microsoft Word 的情況下將 Word 轉換為 PDF 嗎？
可以。PDFSub 的 Word 轉 PDF 轉換器 在伺服器端處理轉換 — 無需軟體。任何有瀏覽器的裝置都可以使用。Google 文件也可以轉換 DOCX 檔案，但格式上會有些限制。
轉換為 PDF 會保留超連結嗎？
在大多數情況下會。Word 的匯出功能和 PDFSub 都會保留可點選的超連結。一些免費的線上轉換器會移除連結，因此請務必測試輸出。
我可以轉換受密碼保護的 Word 文件嗎？
您需要先移除密碼。在 Word 中開啟，輸入密碼，前往 檔案 > 資訊 > 保護文件，然後移除保護。然後正常轉換。
如何在 PDF 中保留自訂字體？
如果授權允許，Word 會自動嵌入字體。PDFSub 在轉換過程中也會嵌入字體。大多數商業字體允許嵌入；一些免費或裝飾性字體可能不允許。
線上轉換敏感文件安全嗎？
使用 PDFSub，您的檔案將在安全的隔離環境中處理，並在轉換後自動刪除。不會儲存任何內容。為了最高程度的謹慎，Word 的內建匯出功能會在本地處理所有內容，無需網路存取。
將 Word 轉換為 PDF 是一項小任務，但能帶來巨大的改變。無論您是使用 PDFSub 進行快速線上轉換，還是使用 Word 的內建匯出功能，結果都是一份專業的文件，其外觀與您的預期完全一致。