如何將 ODT、ODS 和 ODP 轉換為 PDF（以及 PDF 轉回開放格式）
正在處理 LibreOffice 或 OpenOffice 文件？本文將介紹如何將 ODT、ODS、ODP 和 ODG 文件轉換為 PDF，以及如何將 PDF 轉換回開放文件格式。
開放文件格式 (ODF) 是 LibreOffice、OpenOffice 以及越來越多政府和企業系統的標準檔案格式。如果您處理 ODT（文字文件）、ODS（試算表）、ODP（簡報）或 ODG（繪圖）檔案，最終您會需要將它們轉換為 PDF，或將 PDF 轉換回開放文件格式以便編輯。
本指南將涵蓋所有 ODF 轉 PDF 和 PDF 轉 ODF 的轉換：何時需要，如何操作，以及預期的輸出結果。
開放文件格式
在深入探討轉換之前，先了解每種格式的用途：
| 格式 | 副檔名 | 相當於 | 用途 |
|---|---|---|---|
| ODT | .odt | Word (.docx) | 文字文件、報告、信件 |
| ODS | .ods | Excel (.xlsx) | 試算表、資料表格、計算 |
| ODP | .odp | PowerPoint (.pptx) | 簡報、投影片組 |
| ODG | .odg | Visio (.vsdx) | 繪圖、圖表、流程圖 |
這些格式由 OASIS 開發，並標準化為 ISO/IEC 26300。它們是完全開放的規格 — 任何人都可以讀取、寫入和實施，無需支付授權費用。
為何使用開放文件格式？
政府強制規定
世界各地的許多政府要求或偏好使用 ODF 作為官方文件格式。歐盟委員會、英國政府和美國數個州級機構都強制要求使用 ODF 進行文件交換。如果您與政府系統打交道，您將經常遇到這些格式。
LibreOffice 免費
LibreOffice 是一款免費、功能齊全的辦公室套件，被數百萬人與組織使用。其原生格式為 ODT、ODS 和 ODP。如果您的團隊使用 LibreOffice 而非 Microsoft Office，您的文件就是開放文件格式。
供應商獨立性
ODF 不會讓您被鎖定在特定的軟體供應商之下。任何符合標準的應用程式都可以開啟和編輯 ODF 檔案 — LibreOffice、Google 文件、Microsoft Office（有某些限制）、Collabora Online 等等。
長期保存
作為一個具有開放規格的 ISO 標準，ODF 設計用於長期的文件保存。任何人都可以實施該格式，確保文件在任何公司存續期間都能保持可讀性。
ODT 轉 PDF：文字文件
ODT（OpenDocument Text）相當於 LibreOffice 使用者的 .docx。將 ODT 轉換為 PDF 是最常見的 ODF 轉換。
您何時需要此功能：
- 與沒有 LibreOffice 的人共用文件
- 向要求 PDF 的入口網站或系統提交文件
- 列印具有精確版面配置控制的文件
- 分發不應被編輯的最終版本
使用 PDFSub 轉換
- 前往 PDFSub 的 ODT 轉 PDF 工具
- 上傳您的 ODT 檔案
- PDFSub Engine 在安全隔離的環境中處理檔案
- 下載轉換後的 PDF
預期結果：
- 文字格式（字體、大小、粗體、斜體）會被保留
- 表格、頁首、頁尾和頁碼會一併轉換
- 圖片會維持其位置和品質
- 目錄會以頁碼功能呈現
- 頁面版面配置（邊界、欄、分頁）會被遵守
使用 LibreOffice 轉換
- 在 LibreOffice Writer 中開啟 ODT 檔案
- 前往「檔案」>「匯出為 PDF」
- 調整品質、圖片壓縮和其他設定
- 匯出
ODS 轉 PDF：試算表
ODS（OpenDocument Spreadsheet）轉換為 PDF，對於共用不應被修改的資料、列印具有受控版面配置的試算表或提交財務報告非常有用。
您何時需要此功能：
- 分發財務報告或預算試算表
- 列印具有正確分頁的試算表
- 以不可編輯的格式存檔資料
- 與沒有試算表軟體的人共用
使用 PDFSub 轉換
- 前往 PDFSub 的 ODS 轉 PDF 工具
- 上傳您的 ODS 檔案
- PDFSub Engine 在安全隔離的環境中處理檔案
- 下載轉換後的 PDF
預期結果：
- 儲存格資料、公式（作為值）和格式會被保留
- 欄寬和列高會一併轉換
- 圖表和圖形會嵌入 PDF 中
- 多個工作表可能會產生多個頁面
- 如果已設定，列印範圍設定會被遵守
ODS 轉 PDF 的提示
- 先設定列印範圍。 在 LibreOffice Calc 中，於轉換前定義列印範圍（格式 > 列印範圍 > 定義）。這將控制哪些儲存格會出現在 PDF 中。
- 調整欄寬。 過寬的欄位可能會被截斷或換行。設定寬度以符合目標頁面大小。
- 檢查頁面方向。 寬幅試算表在橫向模式下效果更好。
ODP 轉 PDF：簡報
ODP（OpenDocument Presentation）轉 PDF 會創建簡報的非互動版本 — 每張投影片一個頁面。
您何時需要此功能：
- 與沒有簡報軟體的人共用投影片
- 列印講義
- 向會議組織者提交簡報材料
- 以通用格式存檔簡報
使用 PDFSub 轉換
- 前往 PDFSub 的 ODP 轉 PDF 工具
- 上傳您的 ODP 檔案
- PDFSub Engine 在安全隔離的環境中處理檔案
- 下載轉換後的 PDF
預期結果：
- 每張投影片會變成一個 PDF 頁面
- 文字、形狀和圖片會被保留
- 投影片切換和動畫會遺失（PDF 是靜態的）
- 預設不包含講者備註
- 圖表和 SmartArt 風格的圖形會呈現為視覺元素
ODG 轉 PDF：繪圖和圖表
ODG（OpenDocument Graphics）較不常見，但對於技術圖表、流程圖和建築圖很重要。
您何時需要此功能：
- 與沒有繪圖軟體的人共用圖表
- 列印具有精確尺寸的技術圖
- 提交流程圖或圖表供審查
使用 PDFSub 轉換
- 前往 PDFSub 的 ODG 轉 PDF 工具
- 上傳您的 ODG 檔案
- PDFSub Engine 在安全隔離的環境中處理檔案
- 下載轉換後的 PDF
預期結果：
- 向量圖形、線條和連接器會被保留
- 文字標籤會維持其位置
- 顏色、漸層和透明度會一併轉換
- 圖面尺寸會被遵守
PDF 轉回開放文件格式
有時您需要反向操作 — 您有一個 PDF，並需要在 LibreOffice 中編輯它。PDFSub 支援將 PDF 轉換回 ODT、ODS 和 ODP。
PDF 轉 ODT（文字文件）
將 PDF 文件轉換為可編輯的 ODT 檔案，供 LibreOffice Writer 使用。
- 前往 PDFSub 的 PDF 轉 ODT 工具
- 上傳您的 PDF
- 下載轉換後的 ODT
預期結果：
- 文字內容會被提取並格式化為流動的 ODT 文字
- 標題、段落和列表會被重建
- 表格會被轉換為可編輯的 ODT 表格
- 圖片會被嵌入
- 複雜的版面配置可能會簡化 — 多欄會變成單欄，精確定位會變成流動文字
PDF 轉 ODS（試算表）
將包含表格資料的 PDF 轉換為可編輯的 ODS 試算表。
- 前往 PDFSub 的 PDF 轉 ODS 工具
- 上傳您的 PDF
- 下載轉換後的 ODS
預期結果：
- PDF 中的表格會被重建為試算表儲存格
- 數值資料會被放入儲存格
- 具有清晰網格線的簡單表格轉換效果良好
- 複雜表格（合併儲存格、巢狀標題）可能需要手動清理
- 非表格內容（段落、圖片）可能無法有意義地轉換
PDF 轉 ODP（簡報）
將 PDF 轉換回可編輯的 ODP 簡報。
- 前往 PDFSub 的 PDF 轉 ODP 工具
- 上傳您的 PDF
- 下載轉換後的 ODP
預期結果：
- 每個 PDF 頁面會變成一張投影片
- 文字元素會作為文字方塊放置在投影片上
- 圖片會被保留
- 結果需要清理 — 位置和樣式需要調整
- 無法恢復原始的投影片切換、動畫和講者備註
ODF 轉 PDF 與 PDF 轉 ODF 的品質預期
轉換品質是不對稱的：
ODF 轉 PDF（品質極佳）： 這個方向很直接。ODF 檔案包含結構化內容（語義標題、真實表格、嵌入式圖片），可以乾淨地映射到 PDF。轉換器會在指定的頁面尺寸上渲染內容。您在 LibreOffice 中看到的內容與 PDF 中的內容非常接近。
PDF 轉 ODF（良好但非完美）： 這個方向比較困難。PDF 將內容儲存為畫布上的定位元素 — 而非語義結構。轉換器必須從空間位置重建文件結構（標題、段落、表格）。它對於簡單的文件效果很好，但對於複雜的版面配置效果會下降。
獲得最佳結果的提示
- ODF 轉 PDF： 先在 LibreOffice 中完成您的文件。在轉換前修正格式、檢查分頁並預覽列印。
- PDF 轉 ODF： 從基於文字的 PDF 開始（非掃描檔）。PDF 結構越乾淨，ODF 輸出效果越好。
- 試算表： 在轉換為 PDF 之前，先在 ODS 中設定列印範圍和分頁。這讓您可以控制每頁顯示的內容。
- 簡報： 請記住，動畫和切換效果在 PDF 轉換後不會保留。如果您計劃以 PDF 分發，請設計適合靜態頁面的投影片。
- 批次轉換： 如果您有大量檔案需要轉換，請一次處理一個檔案，在轉換整個批次之前驗證品質。
常見問題
Microsoft Office 可以開啟 ODF 檔案嗎？
可以。Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 可以開啟和編輯 ODT、ODS 和 ODP 檔案，但存在一些格式限制。複雜的格式在 LibreOffice 和 Microsoft Office 之間的渲染可能不完全相同。
ODF 檔案比 PDF 小嗎？
視情況而定。ODF 檔案是 ZIP 壓縮的 XML，因此對於文字密集型文件，它們通常比對應的 PDF 更小。包含嵌入式字體和高解析度圖片的 PDF 可能會大得多。對於包含圖表的試算表和簡報，檔案大小相當。
我可以轉換受密碼保護的 ODF 檔案嗎？
您需要先移除密碼。在 LibreOffice 中開啟檔案，輸入密碼，前往「檔案」>「屬性」>「安全性」，然後移除密碼保護。然後儲存並轉換。
舊的 Microsoft 格式（.doc 和 .xls）呢？
這些與 ODF 不同。PDFSub 提供個別的工具來進行 Word 轉 PDF 和 Excel 轉 PDF 的轉換。ODF 工具（ODT、ODS、ODP、ODG）專門用於開放文件格式檔案。
ODG 轉 PDF 是雙向的嗎？
支援 ODG 轉 PDF 轉換，但目前不支援 PDF 轉 ODG。若要編輯 PDF 圖形，請考慮使用 PDFSub 的 PDF 轉 SVG 工具 進行轉換。
總結
開放文件格式是文件、試算表、簡報和繪圖的實用開放標準。當您需要與沒有 LibreOffice 的人共用 ODF 檔案時，轉換為 PDF 可以確保每個人都能檢視內容。
反向操作 — PDF 轉 ODF — 讓您可以在 LibreOffice 中編輯鎖定的 PDF。對於簡單、文字密集的文件的結果最佳。
PDFSub 處理所有 ODF 轉換：ODT 轉 PDF、ODS 轉 PDF、ODP 轉 PDF、ODG 轉 PDF，以及反向操作 — PDF 轉 ODT、PDF 轉 ODS、PDF 轉 ODP。上傳、轉換、下載。