如何批次將多個檔案轉換為 PDF
需要將資料夾中的 Word 文件、試算表或圖片轉換為 PDF 嗎？以下說明如何一次批次轉換多個檔案，節省數小時的重複性工作。
您有 20 份 Word 文件需要在一天結束前轉換為 PDF。或是 50 張圖片需要轉換成個別的 PDF 檔案。又或者是一堆試算表、簡報和 HTML 檔案都需要轉換。
一次處理一個檔案非常痛苦。開啟、轉換、儲存、重複。二十次。批次轉換解決了這個問題——上傳所有檔案，點擊一次，即可獲得所有 PDF。
為何要批次轉換？
節省時間。 如果轉換一個檔案需要 30 秒，轉換 20 個檔案就需要 10 分鐘。批次轉換一次即可完成所有 20 個檔案的轉換。
一致性。 一次一個檔案的轉換可能會對不同檔案使用不同的設定或工具。批次處理將相同的設定套用到所有檔案。
減少錯誤。 重複的手動任務容易出錯——遺漏檔案、錯誤版本、忘記輸出。批次處理可消除這些問題。
可擴展性。 無論是 5 個檔案還是 50 個，工作流程都相同：選取、上傳、轉換、下載。
使用 PDFSub 進行批次轉換
PDFSub 的批次轉換工具使用 PDFSub Engine 同時處理多個檔案。
- 前往 PDFSub 的批次轉換工具
- 一次上傳多個檔案——拖放選取，或點擊瀏覽
- 檔案在安全的隔離環境中由 PDFSub Engine 在伺服器端處理
- 下載個別的 PDF 或將所有檔案作為 ZIP 下載
支援的格式
| 格式 | 副檔名 |
|---|---|
| Word | .doc, .docx |
| Excel | .xls, .xlsx |
| PowerPoint | .ppt, .pptx |
| 圖片 | .jpg, .png, .tiff, .webp, .bmp |
| HTML | .html, .htm |
| 文字 | .txt |
| Markdown | .md |
每個檔案獨立轉換——一個 Word 文件產生一個 PDF，一個試算表產生另一個。輸出是一系列個別的 PDF，而不是一個合併的文件。
各方案的批次限制
| 方案 | 每個批次的檔案數 |
|---|---|
| 免費 / 基本 | 3 個檔案 |
| Pro | 10 個檔案 |
| Business | 20 個檔案 |
對於較大的檔案集，可連續執行多個批次。在 Business 方案下處理 60 個檔案需要三個批次——仍然比個別轉換快得多。
何時使用批次轉換
標準化格式。 您的團隊使用 Word、Google Docs 匯出和其他格式的組合。批次轉換一次性將所有內容標準化為 PDF。
數位化檔案。 掃描了文件檔案櫃的內容？批次轉換圖片檔案為可整理和搜尋的標準 PDF。
客戶交付項目。 專案結束：最終報告 (Word)、預算 (Excel)、簡報 (PowerPoint) 和支援圖片都需要轉換為 PDF。一次性轉換所有內容。
週期性報告。 每週或每月都有相同的報告集？匯出來源檔案，批次轉換，然後分發。
遷移專案。 在文件管理系統之間移動通常需要將整個檔案集合轉換為 PDF。
批次轉換與合併
這是不同的操作：
| 操作 | 輸入 | 輸出 | 用途 |
|---|---|---|---|
| 批次轉換 | 多個任何類型的檔案 | 每個輸入檔案一個 PDF | 轉換檔案集合 |
| 合併 | 多個 PDF | 一個合併的 PDF | 組裝單一文件 |
五個 Word 文件批次轉換後會產生五個 PDF。如果您需要將它們合併成單一 PDF，請先進行批次轉換，然後使用 合併 PDF 工具進行合併。
處理混合檔案類型
每種檔案類型都有其轉換特性：
Word 文件 轉換最為穩定。很少需要轉換後審核。
試算表 最為棘手。寬試算表可能會導致欄位被截斷。原始檔案中的頁面設定決定了顯示的內容。請更仔細地檢查這些設定。
簡報 逐張投影片轉換。動畫會以最終狀態擷取。預設不包含講者備註。
圖片 會變成單頁 PDF。每張圖片會填滿一頁，同時保持長寬比。
HTML 檔案 會根據 CSS 樣式進行渲染。品質取決於 HTML 的獨立性——外部樣式表和圖片需要可存取。
有效率的批次轉換技巧
清楚命名檔案。 輸出的 PDF 會反映輸入檔案的名稱——quarterly-report.docx 會變成 quarterly-report.pdf。上游的良好命名意味著下游的良好命名。
先測試單一檔案。 在批次轉換 50 個檔案之前，先單獨轉換一個檔案並驗證輸出品質。及早發現格式問題。
使用 ZIP 下載。 將輸出下載為 ZIP 檔案，而不是單獨點擊每個 PDF。這樣更快，並確保您不會遺漏檔案。
準備來源檔案。 批次轉換無法修復來源問題。在轉換之前，請確保 Word 文件具有正確的頁面大小，試算表具有適當的頁面範圍，圖片具有正確的解析度。
注意總檔案大小。 二十個 PDF 加起來可能會很龐大。如果需要透過電子郵件傳送結果，請考慮壓縮或使用檔案分享服務。
常見問題
我可以將哪些檔案類型批次轉換為 PDF？
Word (.doc, .docx)、Excel (.xls, .xlsx)、PowerPoint (.ppt, .pptx)、圖片 (JPG, PNG, TIFF, WEBP, BMP)、HTML (.html, .htm)、純文字 (.txt) 和 Markdown (.md)。每個檔案都會變成一個獨立的 PDF。
我一次可以轉換多少個檔案？
取決於您的 PDFSub 方案：免費/基本方案每個批次 3 個檔案，Pro 方案 10 個，Business 方案 20 個。對於較大的檔案集，可以執行多個批次。仍然比一次一個檔案的轉換快得多。
我可以在一個批次中混合不同的檔案類型嗎？
可以。您可以一次上傳 Word 文件、試算表、圖片和 HTML 檔案。每種檔案都會使用其類型的適當方法獨立轉換。輸出是每個輸入檔案一個 PDF。
批次轉換的品質與個別轉換相同嗎？
是的。批次轉換使用與個別轉換相同的 PDFSub Engine 和處理程序。沒有品質差異——每個檔案都獲得相同的待遇。
我可以將 PDF 批次轉換為其他格式嗎？
批次轉換是將各種格式轉換為 PDF。若要將 PDF 轉換為其他格式（PDF 轉 Word、PDF 轉 Excel），請使用 PDFSub 的個別轉換工具針對每個目標格式進行操作。
批次轉換將重複且耗時的工作轉變為單一操作。無論是標準化文件、準備交付項目還是處理檔案庫，一次性轉換所有內容都更有效率。