合約送出時沒有「草稿（DRAFT）」浮水印，導致有人簽署了初步版本。機密報告在未標示不得分享的情況下流通。提案被轉發給競爭對手，因為文件中沒有任何標記表明其為專有內容。

浮水印的存在就是為了防止這些情況發生。它們是嵌入在文件每一頁的視覺信號，用於傳達文件的狀態、所有權或敏感度等級。無論您需要為進行中的工作蓋上「草稿（DRAFT）」印記，在發布前將文件標記為「機密（CONFIDENTIAL）」，還是疊加公司 Logo 以進行品牌推廣，為 PDF 加入浮水印只需點擊幾下即可完成。

本指南涵蓋文字浮水印、圖像浮水印、位置和樣式選項，以及保護您的文件和業務的實用情境。

How to add a watermark to a PDF - text and image watermarks with customizable settings

PDF 浮水印的類型

文字浮水印

文字浮水印是最常見的類型。它們通常以大型、半透明的字體，以對角線角度蓋印在每一頁上，顯示一個詞或短語。常見的文字浮水印包括：

草稿（DRAFT） - 表示不完整或初步版本
機密（CONFIDENTIAL） - 標示發布限制
請勿複製（DO NOT COPY） - 阻止複製
樣品（SAMPLE） - 將文件標記為範例，非最終版本
無效（VOID） - 表示文件不再有效
僅供審閱（FOR REVIEW ONLY） - 限制文件的預期用途
[公司名稱] - 聲明所有權或來源

文字浮水印之所以有效，是因為它們立即可見，不會與文件內容混淆，並且能傳達清晰的訊息，無需額外解釋。

圖像浮水印

圖像浮水印會在每一頁上疊加 Logo、圖章或圖形。常見用途包括：

公司 Logo - 外發文件上的品牌標識
官方圖章 - 政府或機構文件
簽名圖像 - 批准指示
自訂圖形 - 任何可作為視覺標記的 PNG 或圖像

圖像浮水印通常用於品牌推廣而非狀態標示。它們比文字浮水印更為細微，可以根據期望的效果放置在角落或中心。

如何使用 PDFSub 加入浮水印

PDFSub 的浮水印工具可讓您在任何 PDF 中加入文字或圖像浮水印，並完全控制位置、大小、不透明度和旋轉。整個過程都在您的瀏覽器中進行 - 您的文件絕不會離開您的裝置。

分步說明

步驟 1：開啟浮水印工具。 前往 pdfsub.com/tools/watermark。無需安裝軟體 - 開始 7 天免費試用。

步驟 2：上傳您的 PDF。 將檔案拖放到上傳區域，或點擊以瀏覽。工具會載入您的文件並顯示預覽。

步驟 3：選擇您的浮水印類型。 選擇文字或圖像。對於文字，請輸入您的浮水印訊息（例如：DRAFT、CONFIDENTIAL）。對於圖像，請上傳您的 Logo 或圖形的 PNG 或 JPG 檔案。

步驟 4：自訂浮水印。 調整設定以獲得您想要的樣式：

不透明度 - 控制浮水印的透明度。較低的不透明度（10-30%）會產生細微的背景標記，不會遮擋內容。較高的不透明度（50-80%）會產生更醒目、更難忽視的印記。
旋轉 - 將浮水印設定為對角線（最常見的是經典的 -45 度角）、水平或垂直角度。
位置 - 將浮水印放置在頁面中心、角落或頂部/底部邊緣。
大小 - 縮放浮水印以符合您的文件。較大的尺寸會使浮水印更醒目；較小的尺寸則保持細微。
顏色 - 對於文字浮水印，請選擇顏色。紅色傳統上用於 DRAFT 和 CONFIDENTIAL。灰色適用於細微的品牌標識。為公司名稱浮水印選擇符合您品牌顏色的顏色。

步驟 5：預覽結果。 檢查浮水印在您的實際文件頁面上的外觀。如有需要，請調整設定。預覽會隨著您變更參數而更新。

步驟 6：套用並下載。 點擊動作按鈕將浮水印套用到所有頁面。下載您的浮水印 PDF。原始檔案保持不變。

浮水印設定：調整至完美外觀

不透明度比您想的更重要

浮水印最常見的錯誤是使其過於不透明。80% 不透明度的浮水印會遮擋下方的文字，使文件難以閱讀。對於大多數用途，15-30% 的不透明度是最佳選擇 - 足夠明顯以被注意到，但又足夠透明，不會影響可讀性。

對於 DRAFT 或 CONFIDENTIAL 印記，如果清晰度至關重要，25-35% 的效果很好。對於面向客戶的文件上的公司 Logo 浮水印，10-20% 可以保持品牌標識的細緻和專業。

經典的對角線角度

標準的浮水印角度是 -45 度（從左下到右上）。這個角度之所以有效，是因為它穿過了水平文字的自然閱讀方向，使其立即可見，無需讀者尋找。它也比水平浮水印覆蓋了更多的頁面面積。

話雖如此，水平浮水印對於放置在頁面頂部或底部的較短文字來說效果很好。而側邊欄的垂直浮水印可以作為持久但不過於突兀的品牌標記。

不同文件類型的定位

頁面中心 - 最適合狀態浮水印（DRAFT、CONFIDENTIAL）。最大可見度，意圖明確。
右下角 - 公司 Logo 的常見位置。專業且不顯眼。
頁面頂部 - 適用於分類標籤或文件 ID。
底部中心 - 適用於版權聲明或 URL 浮水印。

常見浮水印情境

分享草稿以供審閱

您撰寫了提案、報告或合約，並希望在定稿前獲得回饋。加入 DRAFT 浮水印可確保任何收到文件的人都明白這是一個進行中的工作，而非最終版本。這在監管行業中尤為重要，因為初步文件可能會被誤認為是官方文件。

標記機密文件

在發送敏感的財務報告、策略計劃或人事文件之前，請加入 CONFIDENTIAL 浮水印。它不會實際阻止他人分享文件，但它會創建一個清晰的視覺記錄，讓收件人了解文件的敏感性。在有關資訊洩露的法律糾紛中，可見的 CONFIDENTIAL 浮水印是收件人知道文件狀態的證據。

為客戶交付成果進行品牌推廣

諮詢公司、設計機構和專業服務公司經常在客戶交付成果上加上公司 Logo 浮水印。這有雙重目的：它為作品進行品牌推廣（如果文件在原始客戶之外傳播，則很有用），並表明該文件是由您的組織製作的。

保護知識產權

在分享範例作品、案例研究或專有方法論時，浮水印可以阻止未經授權的複製。DO NOT COPY 或 PROPRIETARY 浮水印清楚地表明內容歸您所有，並非可自由重複使用。

文件版本控制

在多個文件版本同時流通的環境中，浮水印可以指示版本狀態。DRAFT 表示進行中，FOR REVIEW 表示待批准，APPROVED 表示已定稿，SUPERSEDED 或 VOID 表示過時版本。

浮水印與文件安全

了解浮水印的作用和限制非常重要。

浮水印的作用

傳達狀態 - DRAFT、CONFIDENTIAL、APPROVED 等。
聲明所有權 - 公司 Logo 和名稱。
勸阻隨意分享 - 收件人知道文件受到限制。
建立問責制 - 收件人無法聲稱對文件狀態不知情。
阻止簡單複製 - 影印件上可見的浮水印表明原始文件已標記。

浮水印無法做到的

阻止螢幕截圖或拍照 - 任何人都可以拍攝螢幕畫面。
阻止編輯 - 擁有適當軟體的人可以從 PDF 中移除浮水印。
加密內容 - 浮水印不會阻止存取，它們只會添加一個視覺層。
取代法律保護 - 單獨的浮水印無法建立可強制執行的保密義務。

對於實際的文件安全 - 防止未經授權的查看、複製或編輯 - 請使用 PDFSub 的密碼保護工具添加 AES-256 加密。浮水印和加密結合使用效果很好：加密可防止存取，浮水印則提醒授權查看者文件的狀態。