如何在线将 RTF 转换为 PDF
需要将富文本格式 (RTF) 文件转换为 PDF 吗？本文将教您如何将 RTF 转换为 PDF，并完整保留格式、字体和图像。
您收到了一份 .rtf 格式的邮件附件，或者从旧系统中导出了文档，亦或是从政府网站下载了文件。现在您需要分享、提交或存档它——而接收方希望得到 PDF 格式。
RTF (Rich Text Format) 自 1987 年以来就一直存在。在 PDF 出现之前，它被设计为一种跨平台的文档格式。它仍然出现在法律工作流、遗留系统以及任何需要基本格式化文本在不同文字处理器之间运行的场景中。但在当今世界，PDF 是共享文档的通用标准。将 RTF 转换为 PDF 是一个快速的步骤，可以让您的文件具有普遍的可访问性。
什么是 RTF？
富文本格式 (Rich Text Format) 是微软在 20 世纪 80 年代后期开发的一种文档文件格式。与纯文本 (.txt) 不同，RTF 支持格式设置——加粗、斜体、下划线、字体、颜色、表格和嵌入图像。与 Word 的 .docx 格式不同，RTF 是一种开放规范，几乎所有文字处理器都能读取。
您会在以下情况遇到 RTF 文件：
- 法律软件 —— 许多案件管理系统将文档导出为 RTF，以实现跨平台兼容性
- 遗留系统 —— 较旧的数据库和企业应用程序使用 RTF 进行格式化输出
- 政府表单 —— 一些机构以 RTF 格式分发可填写的模板
- 邮件附件 —— RTF 有时被用作比 .docx 更安全的邮件替代方案
- 跨平台共享 —— 当有人需要共享一个可以在 Windows、macOS 和 Linux 上运行且不依赖特定软件的格式化文档时
RTF 功能实用但已过时。它不支持现代功能，如嵌入字体、高级排版、页面级布局控制或表单字段。这就是 PDF 的用武之地。
为什么要将 RTF 转换为 PDF？
通用兼容性
任何人都可以打开 PDF。但并不是每个人都能轻松打开 RTF 文件。虽然大多数文字处理器都能处理 RTF，但很多人并不知道这一点——他们看到不熟悉的扩展名就认为无法打开。PDF 消除了所有困惑。
固定布局
RTF 是一种流式格式——文档的外观取决于查看者的软件、字体和设置。同一个 RTF 文件在 Word、LibreOffice 和 TextEdit 中看起来可能完全不同。PDF 锁定了布局。您所看到的就是接收方所看到的。
专业外观
PDF 文档看起来精美且专业。RTF 文档在每台电脑上看起来可能都不一样。在提交合同、提案、报告或正式信函时，PDF 象征着专业性。
数字签名
PDF 支持数字签名，并被法院、政府机构和商业系统所接受。RTF 不支持数字签名。如果您的文档需要电子签名，PDF 是要求的格式。
存档
PDF/A 是长期文档保存的 ISO 标准。RTF 没有存档标准。如果您需要将文档存储数年或数十年，转换为 PDF (或 PDF/A) 可确保未来的可读性。
方法 1：使用 PDFSub 在线转换（推荐）
无需安装软件。上传您的 RTF 文件并下载 PDF。
操作步骤：
- 访问 PDFSub 的 RTF 转 PDF 工具
- 上传您的 RTF 文件 —— 拖放或点击浏览
- 文件由 PDFSub Engine 在安全、隔离的环境中处理
- 下载转换后的 PDF
预期效果：
- 文本格式（加粗、斜体、下划线、字体）得以保留
- 表格保持其结构和对齐方式
- 嵌入的图像会转移到 PDF 中
- 遵循页边距和间距设置
- 页眉和页脚得以保留
最适合： 无需安装任何程序即可进行快速转换。
方法 2：在文字处理器中打开并导出
任何能打开 RTF 的文字处理器都可以导出为 PDF。
Microsoft Word：
- 在 Word 中打开 RTF 文件
- 转到“文件” > “另存为”（或“导出”）
- 选择 PDF 作为格式
- 保存
LibreOffice Writer（免费）：
- 在 LibreOffice Writer 中打开 RTF 文件
- 转到“文件” > “导出为 PDF”
- 根据需要调整设置
- 导出
Google Docs：
- 将 RTF 上传到 Google Drive
- 使用 Google Docs 打开它
- 转到“文件” > “下载” > “PDF 文档”
- 下载 PDF
局限性：
- 需要安装软件（Google Docs 除外）
- 不同文字处理器之间的格式可能会略有偏移
- 与直接转换相比步骤较多
最适合： 需要在转换前查看或编辑文档的用户。
方法 3：使用 macOS 预览或快速查看
在 macOS 上，您可以使用系统打印对话框将任何 RTF 文件打印为 PDF。
操作步骤：
- 在文本编辑 (TextEdit) 中打开 RTF 文件（双击即可）
- 转到“文件” > “打印”
- 点击左下角的“PDF”下拉菜单
- 选择“另存为 PDF”
- 选择保存位置并点击“保存”
最适合： 想要在不打开浏览器的情况下进行快速转换的 Mac 用户。
RTF 格式：哪些内容会被保留
RTF 支持一组特定的格式化功能。以下是您在转换后的 PDF 中可以预期的效果：
可可靠保留的内容
- 字符格式 —— 加粗、斜体、下划线、删除线、上标、下标
- 字体系列和大小 —— 转换器会将 RTF 字体映射到 PDF 兼容字体
- 颜色 —— 文本颜色和背景/高亮颜色
- 段落 —— 对齐方式（左对齐、居中、右对齐、两端对齐）、缩进、间距
- 列表 —— 编号和项目符号列表
- 基本表格 —— 具有边框和单元格格式的简单表格结构
- 页面设置 —— 页边距、页面大小、方向
可能会有差异的内容
- 嵌入图像 —— 大多数转换器都能处理，但位置可能会略有偏移
- 复杂表格 —— 具有合并单元格、嵌套表格或异常格式的表格可能无法完美转换
- 自定义字体 —— 如果 RTF 引用了转换系统上不可用的字体，则会使用替代字体
RTF 不支持的内容（因此 PDF 中也不会有）
- 嵌入的视频或音频
- 交互式表单字段
- 数字签名
- 高级页面布局（分栏、文字环绕图像）
获得最佳效果的提示
- 先打开并检查 RTF。 在转换前确保文档看起来正确。转换前在文字处理器中修复任何格式问题。
- 检查字体渲染。 如果 RTF 使用了不常用的字体，PDF 可能会替换它们。验证输出文本是否显示正确。
- 验证表格。 如果 RTF 包含表格，请检查 PDF 以确保列对齐且内容没有溢出单元格。
- 根据接收方的要求进行测试。 如果您要将 PDF 提交给特定系统（电子归档、文档门户），请验证它是否符合其对文件大小、页面尺寸和 PDF 版本的要求。
常见问题解答
RTF 转 PDF 转换会改变内容吗？
不会。文本、格式和结构都会被保留。转换改变的是容器格式，而不是内容。改变的是视觉一致性——PDF 在每台设备上看起来都一样，而 RTF 可能会根据查看器的不同而看起来不同。
我可以一次将多个 RTF 文件转换为 PDF 吗？
批量转换取决于工具。桌面文字处理器一次处理一个文件。一些在线工具支持批量上传。如果您有许多 RTF 文件需要转换，请寻找具有批量处理能力的工具。
为什么有些 RTF 文件在不同的程序中看起来不一样？
RTF 是一种流式格式。渲染取决于可用字体、默认页边距以及文字处理器如何解释 RTF 规范。这种不一致性是转换为 PDF 的主要原因之一——布局会变得固定。
RTF 还在使用吗？
是的，虽然比过去少了。RTF 仍然存在于法律软件（许多案件管理系统导出 RTF）、遗留企业系统以及需要轻量级、跨平台格式化文档的场景中。它正逐渐被 PDF 和 DOCX 取代，但仍然足够常见，以至于 RTF 转 PDF 转换是一个经常性的需求。
我可以将 PDF 转回 RTF 吗？
可以。PDFSub 提供 PDF 转 RTF 转换器 进行反向转换。请记住，往返转换并不完美——PDF 的固定布局无法直接映射到 RTF 的流式格式，因此某些位置可能会发生偏移。
总结
RTF 履行了其作为跨平台文档格式的使命，并且在许多工作流中仍然可见。当您需要以普遍接受的格式共享、提交或存档 RTF 文档时，转换为 PDF 是明智的选择。
转换保留了您的格式，并为您提供了一个在每个屏幕、每台设备和每台打印机上看起来都相同的文档。
尝试 PDFSub 的 RTF 转 PDF 转换器 —— 上传您的 RTF 文件，几秒钟内即可获得干净的 PDF。