如何将 PDF 转换为文本(提取所有文本)
只需要 PDF 中的文本——不要格式,不要图片,只要文字?了解如何从任何 PDF 中提取纯文本的方法。
有时您不需要字体、布局、颜色或图像。您只需要文字。将 PDF 转换为纯文本会剥离所有视觉元素,为您提供原始文本——最简单形式的段落、标题和数据。
这是最常见的 PDF 操作之一,也是最容易被误解的操作之一。人们期望从任何 PDF 中获得完美的文本,但现实取决于 PDF 的创建方式。具有真实文本内容的数字 PDF 会产生极好的结果。没有嵌入文本的扫描文档则什么也提取不出来——因为没有文本可供提取。
本指南涵盖了文本提取何时有效、何时无效以及完成该任务的最佳工具。
为什么要从 PDF 中提取文本?
数据分析
您有一份 PDF 报告,其中的数字内含您需要在电子表格或脚本中分析的数据。提取文本可以为您提供可以解析、过滤和处理的原始数据。研究人员、分析师和数据科学家经常将从 PDF 论文和报告中提取文本作为其工作流的第一步。
自然语言处理 (NLP)
如果您正在构建或训练 NLP 模型、处理客户反馈或运行情感分析,则需要纯文本输入。PDF 是文档的常用源格式,但 NLP 管道需要 .txt 文件。文本提取弥补了这一差距。
内容迁移
将内容从一个系统移动到另一个系统(如 CMS、知识库、数据库)通常始于从现有 PDF 中提取文本。您不需要布局;您需要目标系统可以导入的格式的文字。
搜索和索引
构建 PDF 文档的可搜索存档需要提取文本内容。搜索引擎和全文搜索系统对纯文本进行索引。从 PDF 中提取文本使它们无需逐个打开文件即可被搜索。
无障碍访问
将 PDF 转换为纯文本可以使内容更易于访问。屏幕阅读器可以可靠地处理纯文本。盲文显示器直接渲染纯文本。对于无障碍工作流,将文档简化为其文本内容可以消除视觉障碍。
快速复制粘贴
有时您只想从 PDF 中抓取几个段落并将其粘贴到电子邮件、文档或聊天消息中。文本提取为您提供干净的文本,没有直接从 PDF 查看器复制时经常出现的格式人工痕迹。
方法 1:使用 PDFSub 在线转换(推荐)
上传 PDF,下载包含所有提取文本的 .txt 文件。
步骤:
- 前往 PDFSub 的 PDF 转文本工具
- 上传您的 PDF 文件——拖放或点击浏览
- 文件由 PDFSub Engine 在安全、隔离的环境中处理
- 下载提取的文本文件
预期效果:
- 提取每一页的所有文本内容
- 分页符由换行符或页面标记指示
- 文本遵循 PDF 的阅读顺序
- 表格被提取为制表符或空格分隔的值
- 跳过图像(无替代文本或描述)
- 输出中包含页眉和页脚
最适合: 当您需要从 PDF 中提取所有文本而无需安装软件时的快速提取。
方法 2:从 PDF 查看器复制
处理少量文本的最简单方法。
步骤:
- 在任何 PDF 查看器(浏览器、预览、Adobe Reader)中打开 PDF
- 选择所需的文本(点击并拖动,或按 Ctrl/Cmd+A 选择所有文本)
- 复制 (Ctrl/Cmd+C)
- 粘贴到您的文本编辑器中
局限性:
- 多栏布局会产生混乱的文本(栏目交错)
- 表格复制为无结构文本
- 页眉和页脚与正文混合
- 特殊字符可能无法正确复制
- 不适用于扫描/图像 PDF
最适合: 从简单的单栏 PDF 中抓取一两个段落。
方法 3:使用命令行工具
适用于需要以编程方式或批量提取文本的开发人员和技术用户。
选项:
- 在 macOS 或 Linux 上,各种命令行 PDF 工具可以提取文本
- 使用带有 PDF 解析库的 Python 脚本
- 用于批量处理的 Shell 脚本
最适合: 将文本提取构建到自动化工作流中的开发人员。
数字 PDF vs. 扫描 PDF
这是文本提取的关键区别。
数字(基于文本的)PDF
这些是从数字源创建的 PDF——从 Word 导出、由软件生成、从网页保存。这些 PDF 中的文本存储为实际的字符数据。您可以选择、搜索和提取它。
如何辨别: 打开 PDF 并尝试点击并拖动以选择文本。如果文本被高亮显示并且您可以复制它,那么它就是数字 PDF。文本提取将完美运行。
扫描(基于图像的)PDF
这些是通过扫描纸质文档创建的 PDF。每一页都是纸张的照片——是图像,而不是文本。由于 PDF 仅包含像素数据,因此没有可提取的字符。
如何辨别: 尝试选择文本。如果没有高亮显示,或者点击后将整个页面选为图像,那么它就是扫描 PDF。标准文本提取将产生一个空文件。
扫描 PDF 怎么办?
要从扫描的 PDF 中获取文本,您需要 OCR (光学字符识别)。OCR 分析图像,识别字母形状,并将其转换为文本字符。这是一个与文本提取不同的过程——并且由于软件是在解释图像而不是读取存储的文本,因此它引入了出错的可能性。
PDFSub 的文本提取处理数字 PDF。对于需要 OCR 的扫描文档,请寻找专门为 OCR 处理设计的工具。
文本提取质量
提取文本的质量取决于几个因素。
阅读顺序
PDF 不按阅读顺序存储文本。文本元素定位在特定的坐标上——查看器在视觉上组装它们。提取器必须从空间位置重建阅读顺序。简单的单栏文档很容易重建。多栏布局、侧边栏和文本框可能会产生令人困惑的输出。
表格
PDF 中的表格是独立定位的文本元素的集合——而不是语义表格结构。提取器尝试识别表格模式并用制表符或空格分隔列。简单的表格效果很好。具有合并单元格、旋转文本或嵌套结构的复杂表格可能会产生凌乱的输出。
特殊字符
数学符号、变音符号、连字和非拉丁脚本是否能正确提取取决于 PDF 如何对它们进行编码。具有正确 Unicode 映射的结构良好的 PDF 会产生干净的输出。具有自定义字体编码的 PDF 可能会产生乱码。
连字符
PDF 经常在换行处使用连字符连接单词。一些提取器会重新连接带连字符的单词;另一些则保留连字符和换行符。如果您正在以编程方式处理文本,您可能需要在管道中处理连字符重新连接。
获得最佳结果的技巧
- 先用小的 PDF 进行测试。 在处理 500 页的文档之前,先提取几页文本并验证质量。
- 检查扫描内容。 如果您的 PDF 是数字文本和扫描页面的混合,提取将产生数字页面的文本和扫描页面的空白输出。
- 对输出进行后处理。 对于数据分析或 NLP 工作,请清理提取的文本——删除页眉/页脚,修复连字符,处理编码问题。
- 选择合适的工具。 如果您需要表格中的结构化数据,请考虑使用表格提取工具而不是纯文本提取。如果您需要扫描文档中的文本,请使用 OCR。
FAQ
PDF 转文本和 OCR 有什么区别?
PDF 转文本提取已作为字符数据存储在 PDF 中的文本。它读取现有的内容。OCR 查看文本图像并将其解释为字符。如果您的 PDF 具有可选文本,则需要文本提取。如果您的 PDF 是扫描图像,则需要 OCR。
我可以从受密码保护的 PDF 中提取文本吗?
如果 PDF 具有限制复制(但允许查看)的权限密码,某些工具仍可以提取文本。如果 PDF 具有完全阻止查看的打开密码,您需要先输入密码。
文本提取会保留格式吗?
不会——这就是重点。纯文本提取为您提供不带格式的文字。如果您需要保留格式,请转换为 DOCX 或 RTF。文本提取专门用于您想要原始、未格式化内容的情况。
如何处理多栏 PDF?
多栏 PDF 是文本提取中最棘手的情况。提取器可能会交错排列各栏或正确处理它们——这取决于工具和 PDF 的内部结构。如果您得到混乱的输出,请尝试不同的提取工具或转换为能更好处理分栏的格式(如 DOCX)。
我可以只提取特定页面的文本吗?
某些工具允许您指定提取的页面范围。如果工具不支持页面选择,请提取所有文本,然后将输出剪切到您需要的页面。输出中的页面标记有助于识别每页的开始位置。
总结
PDF 转文本提取速度快、简单,且适用于广泛的工作流——数据分析、NLP、内容迁移、搜索索引以及简单的复制粘贴。关键是从具有真实文本内容的数字 PDF 开始。
对于扫描文档,您需要 OCR。对于数字 PDF,文本提取可在几秒钟内为您提供干净的输出。
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