如何在线将 PDF 转换为 RTF
需要在基础文本编辑器中编辑 PDF 吗?本文将教您如何将 PDF 转换为富文本格式 (RTF) —— 兼容几乎所有文字处理器。
您是否有一个需要编辑的 PDF,但手头没有 Word 或功能齐全的 PDF 编辑器?也许您正在使用一台只装有写字板 (WordPad) 的公用电脑,或者您需要将带格式的文本粘贴到仅支持 RTF 而不支持 DOCX 的旧系统中。又或者,您要导入的系统明确要求使用 .rtf 文件。
RTF(富文本格式)是带格式文档的“最大公约数”。几乎每个操作系统上的文字处理器都能打开它 —— 包括 Word、LibreOffice、Google Docs、TextEdit、写字板以及其他数十种软件。将 PDF 转换为 RTF 可以让您在保持基本格式的同时获得可编辑的文本,且该格式在任何地方都能通用。
为什么要将 PDF 转换为 RTF?
无需专业软件即可编辑
并非每个人都拥有 Adobe Acrobat 或 Microsoft Word。但每个人都有一个可以处理 RTF 的基础文本编辑器。Windows 电脑都预装了写字板 (WordPad);macOS 原生支持通过 TextEdit 打开 RTF;LibreOffice Writer 则是免费的,且能完美处理 RTF。转换为 RTF 让您无需购买付费软件即可获得可编辑的文档。
旧版系统兼容性
某些企业系统、数据库和旧版应用程序专门接受 RTF 作为格式化文本输入。法律文档管理系统、医疗记录软件和政府申报门户有时会要求或首选 RTF 格式。如果系统要求 RTF,您就必须进行转换。
轻量化格式
与 DOCX 相比,RTF 文件简单且体积小。RTF 文件本质上是带有格式代码的纯文本 —— 没有嵌入的宏,没有 XML 结构,也没有 ZIP 容器。这使得 RTF 文件打开速度快、易于解析,且不太可能触发电子邮件过滤器的安全警告。
跨平台一致性
虽然 RTF 在不同应用程序之间的渲染可能略有不同,但它在跨平台方面比许多替代方案更具一致性。同一个 RTF 文件可以在 Windows、macOS 和 Linux 上可靠地打开。当您需要一个无需特定软件即可在每台电脑上运行的格式化文档时,RTF 是一个务实的选择。
提取内容以供重复使用
有时您只需要 PDF 中的文本和基本格式,而不需要精确的布局。转换为 RTF 会剥离固定位置的布局,为您提供流式文本,您可以轻松地将其复制、粘贴、重组并应用到其他文档中。
方法 1:使用 PDFSub 在线转换(推荐)
上传 PDF,下载 RTF 文件。无需安装任何软件。
操作步骤:
- 访问 PDFSub 的 PDF 转 RTF 工具
- 上传您的 PDF 文件 —— 拖放或点击浏览
- 文件由 PDFSub Engine 在安全的隔离环境中进行处理
- 下载转换后的 RTF 文件
预期效果:
- 保留文本内容和基本格式
- 字体、大小、加粗、斜体和颜色都会保留
- 维持段落结构和对齐方式
- 表格将被重建为 RTF 表格
- 图像将嵌入在 RTF 中
- 复杂的布局可能会简化为流式文本
最适合: 当您需要从 PDF 快速获取可编辑文档时。
方法 2:使用 LibreOffice(免费桌面工具)
LibreOffice 可以打开 PDF 并导出为 RTF。
操作步骤:
- 打开 LibreOffice Writer
- 前往“文件 > 打开”并选择您的 PDF
- LibreOffice 将 PDF 作为可编辑文档导入
- 前往“文件 > 另存为”
- 从格式下拉菜单中选择“富文本格式 (.rtf)”
- 保存文件
局限性:
- LibreOffice 的 PDF 导入功能将每一页视为绘图,而非流式文本
- 结果可能包含大量文本框,而不是连续的段落
- 由于布局解释的原因,编辑起来可能比较麻烦
最适合: 已经安装了 LibreOffice 且需要基本编辑功能的用户。
方法 3:使用 Google Docs
Google Docs 可以打开 PDF 并导出为 RTF。
操作步骤:
- 将 PDF 上传到 Google 云端硬盘
- 右键点击文件并选择“打开方式 > Google Docs”
- Google Docs 会将 PDF 转换为可编辑文档
- 前往“文件 > 下载 > 富文本格式 (.rtf)”
- 下载 RTF 文件
局限性:
- 格式准确性参差不齐,尤其是复杂布局
- 图像可能无法传输
- 表格可能会丢失结构
- 需要 Google 账号和互联网连接
最适合: 当您已经处于 Google 生态系统中时的快速转换。
哪些内容会被保留(以及哪些不会)
PDF 转 RTF 的过程涉及将固定布局格式转换为流式文本格式。以下是实际情况的细分。
保留良好的内容
- 正文文本 —— 段落、标题和流式文本内容
- 字符格式 —— 加粗、斜体、下划线、字体大小和颜色
- 列表 —— 项目符号和编号列表
- 简单表格 —— 具有清晰单元格边界的基础表格
- 图像 —— 嵌入的图片(位置可能会发生偏移)
部分保留的内容
- 多栏布局 —— 栏目会被线性化为单一的文本流
- 页眉和页脚 —— 可能会变成正文文本,而不是正式的页眉/页脚元素
- 复杂表格 —— 合并单元格、嵌套表格和不寻常的格式可能会乱码
- 字体 —— 转换器会将 PDF 字体映射到 RTF 字体引用,但精确的字体匹配取决于查看电脑上安装了什么字体
转换中丢失的内容
- 精确的页面定位 —— PDF 将元素放置在精确的坐标上;RTF 使用流式文本
- 表单字段 —— 交互式 PDF 表单在 RTF 中变为静态文本
- 注释 —— 评论、高亮和标记无法传输
- 数字签名 —— RTF 不支持签名
- 书签和内部链接 —— PDF 导航功能在 RTF 中不存在
什么时候 RTF 优于 DOCX
您可能会好奇为什么要转换为 RTF 而不是 DOCX。以下是 RTF 成为更好选择的场景:
- 接收者只有写字板 (WordPad)。 写字板可以打开 RTF,但不能打开 DOCX。
- 目标系统要求 RTF。 某些旧版系统专门需要 .rtf 文件。
- 您追求最大的兼容性。 RTF 可以在任何平台上的任何文字处理器中运行 —— 无一例外。
- 安全考虑。 RTF 不能包含宏,因此不太可能被电子邮件安全过滤器标记。
- 简单性。 RTF 是一个扁平文件 —— 没有 ZIP 容器,没有 XML,没有嵌入的元数据。它是格式化文档中最简单的形式。
对于其他所有情况,DOCX 通常是更好的选择。它支持更多功能,生成的文档更美观,并且是现代文字处理的标准格式。
获得最佳效果的提示
- 从基于文本的 PDF 开始。 如果您可以通过点击并拖动在 PDF 中选择文本,那么它就是数字 PDF,转换效果会很好。如果您无法选择文本,那么它就是扫描图像,您需要先进行 OCR。
- 预见布局变化。 RTF 将拥有与 PDF 相同的内容,但布局会有所不同。固定位置的元素会变成流式文本。这是正常且符合预期的。
- 检查并清理。 转换后,在文字处理器中打开 RTF 并修复任何格式问题 —— 例如多余的换行符、对齐不准的表格或字体替换。
- 保留原始 PDF。 PDF 是您的视觉参考。将其与 RTF 放在一起,以便进行对比。
常见问题解答
我可以在写字板 (WordPad) 中编辑 RTF 文件吗?
可以。写字板预装在每台 Windows 电脑上,并原生支持打开 RTF 文件。您可以编辑文本、更改格式并保存文件。写字板对表格或嵌入图像等高级功能支持不佳,但基础文本编辑完全没问题。
RTF 文件看起来会和 PDF 一模一样吗?
不会。PDF 使用固定位置布局(每个元素在页面上都有精确坐标)。RTF 使用流式文本。内容会被保留,但视觉排列会有所不同。可以把它想象成放在不同盘子里的相同食材。
我可以将扫描的 PDF 转换为 RTF 吗?
不能直接转换。扫描的 PDF 包含的是页面图像,而不是可提取的文本。您需要先运行 OCR 将扫描图像转换为文本,然后再将生成的 PDF 转换为 RTF。
PDF 文件可以有多大?
PDFSub 可以处理标准文档大小。对于非常大的 PDF(数百页),转换可能需要更长时间,但过程是一样的。如果您只需要特定页面,建议先提取这些页面,然后仅转换您需要的部分。
我可以将 RTF 转回 PDF 吗?
可以。PDFSub 提供 RTF 转 PDF 转换器,可以处理反向转换。对于以文本为主的文档,这种往返转换通常非常干净。
总结
PDF 转 RTF 转换可以将锁定的文档变为可编辑的文本,且格式兼容每台电脑上的每个文字处理器。当您需要编辑内容、导入旧版系统或与没有专业软件的人共享时,这是一个务实的选择。
输出结果不会是 PDF 的视觉克隆 —— 它是为了编辑而非显示而重组的相同内容。打开 RTF,进行编辑,然后根据需要保存或重新导出。
立即尝试 PDFSub 的 PDF 转 RTF 转换器 —— 上传您的 PDF,几秒钟内即可获得可编辑的 RTF 文件。