如何将 ODT、ODS 和 ODP 转换为 PDF（以及 PDF 恢复为开放格式）
正在处理 LibreOffice 或 OpenOffice 文档？本文将介绍如何将 ODT、ODS、ODP 和 ODG 文件转换为 PDF，以及如何将 PDF 转换回开放文档格式。
开放文档格式 (ODF) 是 LibreOffice、OpenOffice 以及越来越多的政府和企业系统的标准文件格式。如果您处理 ODT（文本文档）、ODS（电子表格）、ODP（演示文稿）或 ODG（绘图）文件，您最终会需要将它们转换为 PDF，或者将 PDF 转换回开放文档格式以进行编辑。
本指南将集中介绍所有 ODF 到 PDF 以及 PDF 到 ODF 的转换：何时需要每种转换、如何进行以及预期的输出效果。
开放文档格式
在深入探讨转换之前，先了解每种格式的用途：
| 格式 | 扩展名 | 对应格式 | 用途 |
|---|---|---|---|
| ODT | .odt | Word (.docx) | 文本文档、报告、信函 |
| ODS | .ods | Excel (.xlsx) | 电子表格、数据表、计算 |
| ODP | .odp | PowerPoint (.pptx) | 演示文稿、幻灯片集 |
| ODG | .odg | Visio (.vsdx) | 绘图、图表、流程图 |
这些格式由 OASIS 开发并标准化为 ISO/IEC 26300。它们是完全开放的规范——任何人都可以阅读、编写和实现它们，无需支付许可费用。
为什么使用开放文档格式？
政府强制要求
世界各国政府都要求或倾向于在官方文档中使用 ODF。欧盟委员会、英国政府以及美国多个州级机构都强制要求在文件交换中使用 ODF。如果您与政府系统打交道，您会经常遇到这些格式。
LibreOffice 免费
LibreOffice 是一款免费、功能齐全的办公套件，被数百万个人和组织使用。其原生格式为 ODT、ODS 和 ODP。如果您的团队使用 LibreOffice 而非 Microsoft Office，那么您的文档就是开放文档格式。
供应商独立性
ODF 不会锁定您到特定的软件供应商。任何符合规范的应用程序都可以打开和编辑 ODF 文件——LibreOffice、Google Docs、Microsoft Office（有一定限制）、Collabora Online 以及许多其他应用程序。
长期保存
作为具有开放规范的 ISO 标准，ODF 专为长期文档保存而设计。任何人都可以实现该格式，确保文档无论公司存亡如何，都能保持可读性。
ODT 转 PDF：文本文档
ODT（OpenDocument Text）相当于 LibreOffice 用户使用的 .docx 文件。将 ODT 转换为 PDF 是最常见的 ODF 转换。
何时需要此功能：
- 与没有 LibreOffice 的人共享文档
- 向要求 PDF 的门户网站或系统提交文档
- 打印具有精确布局控制的文档
- 分发不应被编辑的最终版本
使用 PDFSub 进行转换
- 前往 PDFSub 的 ODT 转 PDF 工具
- 上传您的 ODT 文件
- PDFSub Engine 在安全隔离的环境中处理文件
- 下载转换后的 PDF
预期效果：
- 文本格式（字体、大小、粗体、斜体）得以保留
- 表格、页眉、页脚和页码得以保留
- 图像保持其位置和质量
- 目录页码功能正常
- 尊重页面布局（页边距、分栏、分页符）
使用 LibreOffice 进行转换
- 在 LibreOffice Writer 中打开 ODT 文件
- 转到 文件 > 导出为 PDF
- 调整质量、图像压缩和其他设置
- 导出
ODS 转 PDF：电子表格
ODS（OpenDocument Spreadsheet）转换为 PDF 对于共享不应被修改的数据、打印具有受控页面布局的电子表格或提交财务报告非常有用。
何时需要此功能：
- 分发财务报告或预算电子表格
- 打印具有正确分页符的电子表格
- 以不可编辑的格式存档数据
- 与没有电子表格软件的人共享
使用 PDFSub 进行转换
- 前往 PDFSub 的 ODS 转 PDF 工具
- 上传您的 ODS 文件
- PDFSub Engine 在安全隔离的环境中处理文件
- 下载转换后的 PDF
预期效果：
- 单元格数据、公式（作为值）和格式得以保留
- 列宽和行高得以保留
- 图表和图形嵌入到 PDF 中
- 多个工作表可能生成多个页面
- 如果已配置，则尊重打印区域设置
ODS 转 PDF 技巧
- 先设置打印区域。 在 LibreOffice Calc 中，转换前定义打印区域（格式 > 打印范围 > 定义）。这将控制哪些单元格会出现在 PDF 中。
- 调整列宽。 过宽的列可能会被截断或换行。设置合适的宽度以适应目标页面大小。
- 检查页面方向。 宽幅电子表格在横向模式下效果更好。
ODP 转 PDF：演示文稿
ODP（OpenDocument Presentation）转换为 PDF 会创建一个幻灯片集的不可交互版本——每张幻灯片占一页。
何时需要此功能：
- 与没有演示软件的人共享幻灯片
- 打印讲义
- 向会议组织者提交演示材料
- 以通用格式存档演示文稿
使用 PDFSub 进行转换
- 前往 PDFSub 的 ODP 转 PDF 工具
- 上传您的 ODP 文件
- PDFSub Engine 在安全隔离的环境中处理文件
- 下载转换后的 PDF
预期效果：
- 每张幻灯片成为一个 PDF 页面
- 文本、形状和图像得以保留
- 幻灯片切换和动画丢失（PDF 是静态的）
- 默认不包含备注
- 图表和 SmartArt 类形状将渲染为视觉元素
ODG 转 PDF：绘图和图表
ODG（OpenDocument Graphics）不太常见，但对于技术图纸、流程图和建筑图纸很重要。
何时需要此功能：
- 与没有绘图软件的人共享图表
- 打印具有精确尺寸的技术图纸
- 提交流程图或图表以供审阅
使用 PDFSub 进行转换
- 前往 PDFSub 的 ODG 转 PDF 工具
- 上传您的 ODG 文件
- PDFSub Engine 在安全隔离的环境中处理文件
- 下载转换后的 PDF
预期效果：
- 矢量形状、线条和连接符得以保留
- 文本标签保持其位置
- 颜色、渐变和透明度得以保留
- 图形尺寸得到尊重
PDF 恢复为开放文档格式
有时您需要反向操作——您有一个 PDF 文件，需要用 LibreOffice 进行编辑。PDFSub 支持将 PDF 转换回 ODT、ODS 和 ODP。
PDF 转 ODT（文本文档）
将 PDF 文档转换为可编辑的 ODT 文件，用于 LibreOffice Writer。
- 前往 PDFSub 的 PDF 转 ODT 工具
- 上传您的 PDF
- 下载转换后的 ODT
预期效果：
- 文本内容被提取并格式化为流动的 ODT 文本
- 标题、段落和列表被重建
- 表格被转换为可编辑的 ODT 表格
- 图像被嵌入
- 复杂布局可能会简化——多栏变为单栏，精确位置变为流动文本
PDF 转 ODS（电子表格）
将包含表格数据的 PDF 转换为可编辑的 ODS 电子表格。
- 前往 PDFSub 的 PDF 转 ODS 工具
- 上传您的 PDF
- 下载转换后的 ODS
预期效果：
- PDF 中的表格被重建为电子表格单元格
- 数值数据被放入单元格
- 带有清晰网格线的简单表格转换效果好
- 复杂表格（合并单元格、嵌套标题）可能需要手动清理
- 非表格内容（段落、图像）可能无法有意义地转换
PDF 转 ODP（演示文稿）
将 PDF 转换回可编辑的 ODP 演示文稿。
- 前往 PDFSub 的 PDF 转 ODP 工具
- 上传您的 PDF
- 下载转换后的 ODP
预期效果：
- 每个 PDF 页面成为一个幻灯片
- 文本元素作为文本框放置在幻灯片上
- 图像得以保留
- 结果需要清理——位置和样式需要调整
- 原始的幻灯片切换、动画和备注无法恢复
ODF 到 PDF 与 PDF 到 ODF 的质量预期
转换质量是不对称的：
ODF 到 PDF（质量极佳）： 此方向转换直接明了。ODF 文件包含结构化内容（语义标题、真实表格、嵌入图像），可以清晰地映射到 PDF。转换器会以指定的页面尺寸渲染内容。您在 LibreOffice 中看到的内容与 PDF 中的内容非常接近。
PDF 到 ODF（良好但不完美）： 此方向转换更难。PDF 将内容存储为画布上的定位元素——而不是语义结构。转换器必须根据空间位置重建文档结构（标题、段落、表格）。它适用于简单文档，但对于复杂布局效果会下降。
获得最佳结果的技巧
- ODF 到 PDF： 首先在 LibreOffice 中完成文档。在转换前修复格式、检查分页符并预览打印效果。
- PDF 到 ODF： 从基于文本的 PDF 开始（非扫描件）。PDF 结构越清晰，ODF 输出效果越好。
- 电子表格： 在转换为 PDF 之前，在 ODS 中设置打印区域和分页符。这将让您控制每页显示的内容。
- 演示文稿： 请记住，动画和切换效果在 PDF 转换中不会保留。如果您计划以 PDF 格式分发，请设计适合静态页面的幻灯片。
- 批量转换： 如果您有大量文件需要转换，请一次处理一个文件，在转换整个批次之前验证质量。
常见问题解答
Microsoft Office 可以打开 ODF 文件吗？
可以。Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 可以打开和编辑 ODT、ODS 和 ODP 文件，但存在一些格式限制。复杂格式在 LibreOffice 和 Microsoft Office 之间的渲染可能不完全相同。
ODF 文件比 PDF 小吗？
视情况而定。ODF 文件是 ZIP 压缩的 XML，因此对于文本量大的文档，它们通常比等效的 PDF 文件小。包含嵌入字体和高分辨率图像的 PDF 文件可能大得多。对于带有图表的电子表格和演示文稿，文件大小相当。
我可以转换受密码保护的 ODF 文件吗？
您需要先移除密码。在 LibreOffice 中打开文件，输入密码，然后转到 文件 > 属性 > 安全，移除密码保护。然后保存并转换。
.doc 和 .xls 文件（旧版 Microsoft 格式）呢？
这些与 ODF 不同。PDFSub 提供单独的 Word 转 PDF 和 Excel 转 PDF 转换工具。ODF 工具（ODT、ODS、ODP、ODG）专门用于开放文档格式文件。
ODG 到 PDF 是双向的吗？
支持 ODG 到 PDF 的转换，但目前不支持 PDF 到 ODG。要编辑 PDF 图形，可以考虑使用 PDFSub 的 PDF 转 SVG 工具 转换为 SVG。
总结
开放文档格式是文档、电子表格、演示文稿和绘图的实用、开放的标准。当您需要与没有 LibreOffice 的人共享 ODF 文件时，转换为 PDF 可确保每个人都能查看内容。
反向操作——PDF 到 ODF——可以让您在 LibreOffice 中编辑锁定的 PDF。对于简单的、以文本为主的文档，效果最佳。
PDFSub 处理所有 ODF 转换：ODT 转 PDF、ODS 转 PDF、ODP 转 PDF、ODG 转 PDF，以及反向转换——PDF 转 ODT、PDF 转 ODS、PDF 转 ODP。上传、转换、下载。