如何将 ODT、ODS 和 ODP 转换为 PDF（以及将 PDF 转回开放格式）

Open Document Format (ODF) 是 LibreOffice、OpenOffice 以及越来越多政府和企业系统的标准文件格式。如果您处理 ODT（文本档）、ODS（电子表格）、ODP（演示文稿）或 ODG（绘图），您最终会需要将它们转换为 PDF，或者将 PDF 转回 Open Document 格式进行编辑。

本指南涵盖了所有 ODF 转 PDF 以及 PDF 转 ODF 的转换：何时需要、如何操作以及对输出结果的预期。

Open Document 格式详解

在深入了解转换之前，以下是各格式的用途：

格式	扩展名	等同于	用途
ODT	.odt	Word (.docx)	文本档、报告、信函
ODS	.ods	Excel (.xlsx)	电子表格、数据表、计算
ODP	.odp	PowerPoint (.pptx)	演示文稿、幻灯片
ODG	.odg	Visio (.vsdx)	绘图、图表、流程图

这些格式由 OASIS 开发，并被标准化为 ISO/IEC 26300。它们是完全开放的规范——任何人都可以阅读、编写和实现它们，而无需支付许可费。

为什么要使用 Open Document 格式？

政府强制要求

全球许多政府要求或首选使用 ODF 处理官方文档。欧盟委员会、英国政府和美国多个州机构都强制要求使用 ODF 进行文档交换。如果您与政府系统打交道，会经常遇到这些格式。

LibreOffice 免费使用

LibreOffice 是一款功能齐全的免费办公套件，被数百万人和组织使用。其原生格式为 ODT、ODS 和 ODP。如果您的团队使用 LibreOffice 而非 Microsoft Office，那么您的文档就是 Open Document 格式。

厂商独立性

ODF 不会将您锁定在特定的软件供应商。任何合规的应用程序都可以打开和编辑 ODF 文件——包括 LibreOffice、Google Docs、Microsoft Office（带有一些限制）、Collabora Online 等。

长期保存

作为具有开放规范的 ISO 标准，ODF 专为文档的长期保存而设计。该格式可以由任何人实现，确保无论哪些公司倒闭，文档始终保持可读性。

ODT 转 PDF：文本档

ODT (OpenDocument Text) 是 LibreOffice 用户等同于 .docx 的格式。将 ODT 转换为 PDF 是最常见的 ODF 转换。

何时需要：

与没有 LibreOffice 的人共享文档
向需要 PDF 的门户或系统提交文档
以精确的布局控制打印文档
分发不应被编辑的最终版本

使用 PDFSub 转换

前往 PDFSub 的 ODT 转 PDF 工具
上传您的 ODT 文件
PDFSub Engine 在安全、隔离的环境中处理文件
下载转换后的 PDF

预期效果：

文本格式（字体、大小、加粗、斜体）得以保留
表格、页眉、页脚和页码得以延续
图片保持其位置和质量
目录功能正常并带有页码
页面布局（页边距、分栏、分页符）得到尊重

使用 LibreOffice 转换

在 LibreOffice Writer 中打开 ODT 文件
前往文件 > 导出为 PDF
调整质量、图像压缩和其他设置
导出

ODS 转 PDF：电子表格

将 ODS (OpenDocument Spreadsheet) 转换为 PDF 对于共享不应被修改的数据、以受控的页面布局打印电子表格或提交财务报告非常有用。

何时需要：

分发财务报告或预算电子表格
打印带有正确分页符的电子表格
以不可编辑的格式存档数据
与没有电子表格软件的人共享

使用 PDFSub 转换

前往 PDFSub 的 ODS 转 PDF 工具
上传您的 ODS 文件
PDFSub Engine 在安全、隔离的环境中处理文件
下载转换后的 PDF

预期效果：

单元格数据、公式（作为数值）和格式得以保留
列宽和行高得以延续
图表和图形嵌入在 PDF 中
多个工作表可能会生成多个页面
如果已配置，打印区域设置将得到尊重

ODS 转 PDF 的技巧

先设置打印区域。 在 LibreOffice Calc 中，转换前先定义打印区域（格式 > 打印范围 > 定义）。这控制了哪些单元格会出现在 PDF 中。
调整列宽。 对于页面来说太宽的列会被切断或换行。设置宽度以适应您的目标页面大小。
检查页面方向。 宽电子表格在横向模式下效果更好。

ODP 转 PDF：演示文稿

将 ODP (OpenDocument Presentation) 转换为 PDF 会创建幻灯片的非交互版本——每页一张幻灯片。

何时需要：

与没有演示软件的人共享幻灯片
打印讲义
向会议组织者提交演示材料
以通用格式存档演示文稿

使用 PDFSub 转换

前往 PDFSub 的 ODP 转 PDF 工具
上传您的 ODP 文件
PDFSub Engine 在安全、隔离的环境中处理文件
下载转换后的 PDF

预期效果：

每张幻灯片变为一个 PDF 页面
文本、形状和图像得以保留
幻灯片切换和动画会丢失（PDF 是静态的）
默认不包括演讲者备注
图表和 SmartArt 样式的形状渲染为视觉元素

ODG 转 PDF：绘图和图表

ODG (OpenDocument Graphics) 较少见，但对于技术图表、流程图和建筑图纸非常重要。

何时需要：

与没有绘图软件的人共享图表
打印具有精确尺寸的技术图纸
提交流程图或图表进行审查

使用 PDFSub 转换

前往 PDFSub 的 ODG 转 PDF 工具
上传您的 ODG 文件
PDFSub Engine 在安全、隔离的环境中处理文件
下载转换后的 PDF

预期效果：

矢量形状、线条和连接符得以保留
文本标签保持其位置
颜色、渐变和透明度得以延续
绘图尺寸得到尊重

PDF 转回 Open Document 格式

有时您需要反向操作——您有一个 PDF，需要在 LibreOffice 中进行编辑。PDFSub 支持将 PDF 转回 ODT、ODS 和 ODP。

PDF 转 ODT（文本档）

将 PDF 文档转换为 LibreOffice Writer 的可编辑 ODT 文件。

前往 PDFSub 的 PDF 转 ODT 工具
上传您的 PDF
下载转换后的 ODT

预期效果：

文本内容被提取并格式化为流动的 ODT 文本
标题、段落和列表被重建
表格被转换为可编辑的 ODT 表格
图像被嵌入
复杂的布局可能会简化——多栏变为单栏，精确位置变为流动文本

PDF 转 ODS（电子表格）

将包含表格数据的 PDF 转换为可编辑的 ODS 电子表格。

前往 PDFSub 的 PDF 转 ODS 工具
上传您的 PDF
下载转换后的 ODS

预期效果：

PDF 中的表格被重建为电子表格单元格
数值数据被放置在单元格中
具有清晰网格线的简单表格转换效果良好
复杂的表格（合并单元格、嵌套标题）可能需要手动清理
非表格内容（段落、图像）可能无法进行有意义的转换

PDF 转 ODP（演示文稿）

将 PDF 转回可编辑的 ODP 演示文稿。

前往 PDFSub 的 PDF 转 ODP 工具
上传您的 PDF
下载转换后的 ODP

预期效果：

每个 PDF 页面变为一张幻灯片
文本元素作为文本框放置在幻灯片上
图像得以保留
结果需要清理——位置和样式需要调整
原始幻灯片切换、动画和演讲者备注无法恢复

ODF 转 PDF 与 PDF 转 ODF 的质量预期

转换质量是不对称的：

ODF 转 PDF（极佳质量）： 这个方向非常直接。ODF 文件包含结构化内容（语义标题、真实表格、嵌入图像），可以清晰地映射到 PDF。转换器在指定的页面尺寸下渲染内容。您在 LibreOffice 中看到的与在 PDF 中得到的非常接近。

PDF 转 ODF（良好但并不完美）： 这个方向更难。PDF 将内容存储为画布上的定位元素，而不是语义结构。转换器必须从空间位置重建文档结构（标题、段落、表格）。对于简单的文档效果很好，但对于复杂的布局质量会下降。

获得最佳效果的技巧

对于 ODF 转 PDF： 先在 LibreOffice 中定稿。在转换前修复格式、检查分页符并查看打印预览。
对于 PDF 转 ODF： 从基于文本的 PDF 开始（而非扫描件）。PDF 结构越清晰，ODF 输出效果越好。
电子表格： 在将 ODS 转换为 PDF 之前，先设置打印区域和分页符。这让您可以控制每页显示的内容。
演示文稿： 请记住，动画和切换效果无法在 PDF 转换中幸存。如果您计划以 PDF 形式分发，请设计作为静态页面也能正常工作的幻灯片。
批量转换： 如果您有许多文件需要转换，请逐个处理以验证质量，然后再进行整个批量的转换。

常见问题解答

Microsoft Office 能打开 ODF 文件吗？

是的。Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 可以打开和编辑 ODT、ODS 和 ODP 文件，尽管会有一些格式限制。复杂的格式在 LibreOffice 和 Microsoft Office 之间可能渲染得不完全一致。

ODF 文件比 PDF 小吗？

视情况而定。ODF 文件是经过 ZIP 压缩的 XML，因此对于以文本为主的文档，它们通常比等效的 PDF 小。带有嵌入字体和高分辨率图像的 PDF 可能会大得多。对于带有图表的电子表格和演示文稿，文件大小相当。

我可以转换受密码保护的 ODF 文件吗？

您需要先移除密码。在 LibreOffice 中打开文件，输入密码，前往文件 > 属性 > 安全，然后移除密码保护。接着保存并转换。

那么 .doc 和 .xls 文件（旧版 Microsoft 格式）呢？

这些与 ODF 不同。PDFSub 有专门的 Word 转 PDF 和 Excel 转 PDF 转换工具。ODF 工具（ODT、ODS、ODP、ODG）专门用于 Open Document Format 文件。

ODG 转 PDF 是双向的吗？

支持 ODG 转 PDF 转换，但目前不提供 PDF 转 ODG。对于编辑 PDF 图形，请考虑使用 PDFSub 的 PDF 转 SVG 工具转换为 SVG。

总结

Open Document Format 是一种适用于文档、电子表格、演示文稿和绘图的实用开放标准。当您需要与没有 LibreOffice 的人共享 ODF 文件时，转换为 PDF 可确保每个人都能查看内容。

反向操作——将 PDF 转回 ODF——让您可以在 LibreOffice 中编辑锁定的 PDF。对于简单的、以文本为主的文档，效果最佳。

PDFSub 处理所有 ODF 转换：ODT 转 PDF、ODS 转 PDF、ODP 转 PDF、ODG 转 PDF，以及反向转换——PDF 转 ODT、PDF 转 ODS、PDF 转 ODP。上传、转换、下载。

Open Document 格式详解

在深入了解转换之前，以下是各格式的用途：

格式	扩展名	等同于	用途
ODT	.odt	Word (.docx)	文本档、报告、信函
ODS	.ods	Excel (.xlsx)	电子表格、数据表、计算
ODP	.odp	PowerPoint (.pptx)	演示文稿、幻灯片
ODG	.odg	Visio (.vsdx)	绘图、图表、流程图

这些格式由 OASIS 开发，并被标准化为 ISO/IEC 26300。它们是完全开放的规范——任何人都可以阅读、编写和实现它们，而无需支付许可费。

为什么要使用 Open Document 格式？

政府强制要求

LibreOffice 免费使用

厂商独立性

长期保存

作为具有开放规范的 ISO 标准，ODF 专为文档的长期保存而设计。该格式可以由任何人实现，确保无论哪些公司倒闭，文档始终保持可读性。

ODT 转 PDF：文本档

ODT (OpenDocument Text) 是 LibreOffice 用户等同于 .docx 的格式。将 ODT 转换为 PDF 是最常见的 ODF 转换。

何时需要：

与没有 LibreOffice 的人共享文档
向需要 PDF 的门户或系统提交文档
以精确的布局控制打印文档
分发不应被编辑的最终版本

使用 PDFSub 转换

前往 PDFSub 的 ODT 转 PDF 工具
上传您的 ODT 文件
PDFSub Engine 在安全、隔离的环境中处理文件
下载转换后的 PDF

预期效果：

文本格式（字体、大小、加粗、斜体）得以保留
表格、页眉、页脚和页码得以延续
图片保持其位置和质量
目录功能正常并带有页码
页面布局（页边距、分栏、分页符）得到尊重

使用 LibreOffice 转换

在 LibreOffice Writer 中打开 ODT 文件
前往文件 > 导出为 PDF
调整质量、图像压缩和其他设置
导出

ODS 转 PDF：电子表格

将 ODS (OpenDocument Spreadsheet) 转换为 PDF 对于共享不应被修改的数据、以受控的页面布局打印电子表格或提交财务报告非常有用。

何时需要：

分发财务报告或预算电子表格
打印带有正确分页符的电子表格
以不可编辑的格式存档数据
与没有电子表格软件的人共享

使用 PDFSub 转换

前往 PDFSub 的 ODS 转 PDF 工具
上传您的 ODS 文件
PDFSub Engine 在安全、隔离的环境中处理文件
下载转换后的 PDF

预期效果：

单元格数据、公式（作为数值）和格式得以保留
列宽和行高得以延续
图表和图形嵌入在 PDF 中
多个工作表可能会生成多个页面
如果已配置，打印区域设置将得到尊重

ODS 转 PDF 的技巧

先设置打印区域。 在 LibreOffice Calc 中，转换前先定义打印区域（格式 > 打印范围 > 定义）。这控制了哪些单元格会出现在 PDF 中。
调整列宽。 对于页面来说太宽的列会被切断或换行。设置宽度以适应您的目标页面大小。
检查页面方向。 宽电子表格在横向模式下效果更好。

ODP 转 PDF：演示文稿

将 ODP (OpenDocument Presentation) 转换为 PDF 会创建幻灯片的非交互版本——每页一张幻灯片。

何时需要：

与没有演示软件的人共享幻灯片
打印讲义
向会议组织者提交演示材料
以通用格式存档演示文稿

使用 PDFSub 转换

前往 PDFSub 的 ODP 转 PDF 工具
上传您的 ODP 文件
PDFSub Engine 在安全、隔离的环境中处理文件
下载转换后的 PDF

预期效果：

每张幻灯片变为一个 PDF 页面
文本、形状和图像得以保留
幻灯片切换和动画会丢失（PDF 是静态的）
默认不包括演讲者备注
图表和 SmartArt 样式的形状渲染为视觉元素

ODG 转 PDF：绘图和图表

ODG (OpenDocument Graphics) 较少见，但对于技术图表、流程图和建筑图纸非常重要。

何时需要：

与没有绘图软件的人共享图表
打印具有精确尺寸的技术图纸
提交流程图或图表进行审查

使用 PDFSub 转换

前往 PDFSub 的 ODG 转 PDF 工具
上传您的 ODG 文件
PDFSub Engine 在安全、隔离的环境中处理文件
下载转换后的 PDF

预期效果：

矢量形状、线条和连接符得以保留
文本标签保持其位置
颜色、渐变和透明度得以延续
绘图尺寸得到尊重

PDF 转回 Open Document 格式

有时您需要反向操作——您有一个 PDF，需要在 LibreOffice 中进行编辑。PDFSub 支持将 PDF 转回 ODT、ODS 和 ODP。

PDF 转 ODT（文本档）

将 PDF 文档转换为 LibreOffice Writer 的可编辑 ODT 文件。

前往 PDFSub 的 PDF 转 ODT 工具
上传您的 PDF
下载转换后的 ODT

预期效果：

文本内容被提取并格式化为流动的 ODT 文本
标题、段落和列表被重建
表格被转换为可编辑的 ODT 表格
图像被嵌入
复杂的布局可能会简化——多栏变为单栏，精确位置变为流动文本

PDF 转 ODS（电子表格）

将包含表格数据的 PDF 转换为可编辑的 ODS 电子表格。

前往 PDFSub 的 PDF 转 ODS 工具
上传您的 PDF
下载转换后的 ODS

预期效果：

PDF 中的表格被重建为电子表格单元格
数值数据被放置在单元格中
具有清晰网格线的简单表格转换效果良好
复杂的表格（合并单元格、嵌套标题）可能需要手动清理
非表格内容（段落、图像）可能无法进行有意义的转换

PDF 转 ODP（演示文稿）

将 PDF 转回可编辑的 ODP 演示文稿。

前往 PDFSub 的 PDF 转 ODP 工具
上传您的 PDF
下载转换后的 ODP

预期效果：

每个 PDF 页面变为一张幻灯片
文本元素作为文本框放置在幻灯片上
图像得以保留
结果需要清理——位置和样式需要调整
原始幻灯片切换、动画和演讲者备注无法恢复

ODF 转 PDF 与 PDF 转 ODF 的质量预期

转换质量是不对称的：

获得最佳效果的技巧

对于 ODF 转 PDF： 先在 LibreOffice 中定稿。在转换前修复格式、检查分页符并查看打印预览。
对于 PDF 转 ODF： 从基于文本的 PDF 开始（而非扫描件）。PDF 结构越清晰，ODF 输出效果越好。
电子表格： 在将 ODS 转换为 PDF 之前，先设置打印区域和分页符。这让您可以控制每页显示的内容。
演示文稿： 请记住，动画和切换效果无法在 PDF 转换中幸存。如果您计划以 PDF 形式分发，请设计作为静态页面也能正常工作的幻灯片。
批量转换： 如果您有许多文件需要转换，请逐个处理以验证质量，然后再进行整个批量的转换。

常见问题解答

Microsoft Office 能打开 ODF 文件吗？

ODF 文件比 PDF 小吗？

我可以转换受密码保护的 ODF 文件吗？

您需要先移除密码。在 LibreOffice 中打开文件，输入密码，前往文件 > 属性 > 安全，然后移除密码保护。接着保存并转换。

那么 .doc 和 .xls 文件（旧版 Microsoft 格式）呢？

这些与 ODF 不同。PDFSub 有专门的 Word 转 PDF 和 Excel 转 PDF 转换工具。ODF 工具（ODT、ODS、ODP、ODG）专门用于 Open Document Format 文件。

ODG 转 PDF 是双向的吗？

支持 ODG 转 PDF 转换，但目前不提供 PDF 转 ODG。对于编辑 PDF 图形，请考虑使用 PDFSub 的 PDF 转 SVG 工具转换为 SVG。

总结

反向操作——将 PDF 转回 ODF——让您可以在 LibreOffice 中编辑锁定的 PDF。对于简单的、以文本为主的文档，效果最佳。

PDFSub 处理所有 ODF 转换：ODT 转 PDF、ODS 转 PDF、ODP 转 PDF、ODG 转 PDF，以及反向转换——PDF 转 ODT、PDF 转 ODS、PDF 转 ODP。上传、转换、下载。