Cách thay thế Thẻ An sinh Xã hội (Hướng dẫn từng bước 2026)

15 tháng 3, 2026

PDFSub Team

Phương pháp 3: Thay thế Thẻ An sinh Xã hội qua Thư

Nếu bạn không thể đến văn phòng và không đủ điều kiện để thay thế trực tuyến, bạn có thể nộp đơn qua thư. Phương pháp này tốn nhiều thời gian nhất nhưng áp dụng được cho hầu hết mọi tình huống.

Khi nào nên sử dụng phương pháp này

Bạn sống ở vùng nông thôn, xa văn phòng SSA
Bạn bị hạn chế về khả năng vận động, khiến việc đến văn phòng trở nên khó khăn
Tiểu bang của bạn không tham gia chương trình thay thế trực tuyến và bạn không muốn đến văn phòng
Đơn giản là bạn thích trao đổi qua thư từ

Hướng dẫn từng bước: Thay thế qua Thư

Bước 1: Tải xuống và hoàn thành Mẫu SS-5. Tải mẫu tại ssa.gov/forms/ss-5.pdf. Điền đầy đủ thông tin bằng mực đen hoặc xanh. Xem hướng dẫn điền từng mục của chúng tôi bên dưới.

Bước 2: Chuẩn bị các giấy tờ gốc của bạn. Bạn sẽ cần gửi các giấy tờ tùy thân gốc (hoặc bản sao được chứng nhận) cùng với đơn đăng ký của mình. Vâng, điều này có nghĩa là bạn tạm thời phải xa rời bằng lái xe hoặc hộ chiếu của mình. SSA sẽ gửi lại cho bạn.

Bước 3: Tìm địa chỉ gửi thư của văn phòng SSA địa phương. Không gửi đơn đăng ký của bạn đến trụ sở SSA ở Baltimore. Sử dụng công cụ định vị văn phòng SSA tại ssa.gov/locator để tìm địa chỉ gửi thư của văn phòng địa phương bạn.

Bước 4: Gửi đơn đăng ký của bạn. Gửi Mẫu SS-5 đã hoàn thành và các giấy tờ gốc của bạn đến văn phòng SSA địa phương. Cân nhắc sử dụng Thư bảo đảm USPS có Biên nhận phản hồi để bạn có bằng chứng giao hàng và có thể theo dõi bưu kiện. Điều này đặc biệt quan trọng vì bạn đang gửi các giấy tờ tùy thân gốc.

Bước 5: Chờ nhận lại giấy tờ và thẻ của bạn. SSA sẽ xử lý đơn đăng ký của bạn, gửi lại các giấy tờ gốc cho bạn, sau đó gửi thẻ thay thế của bạn một cách riêng biệt. Dự kiến nhận lại giấy tờ trong vòng 1-2 tuần và thẻ mới trong vòng 2-3 tuần tổng cộng.

Cảnh báo quan trọng về việc gửi giấy tờ

Gửi các giấy tờ tùy thân gốc luôn tiềm ẩn một số rủi ro. Để giảm thiểu rủi ro đó:

Sử dụng Thư bảo đảm có yêu cầu Biên nhận phản hồi hoặc dịch vụ có thể theo dõi khác
Sao chụp tất cả các giấy tờ trước khi gửi (cho hồ sơ của bạn)
Nếu bạn không thoải mái khi gửi giấy tờ tùy thân duy nhất của mình, hãy cân nhắc phương pháp trực tiếp tại văn phòng
Nếu bạn sử dụng Công cụ Chuyển ảnh sang Tài liệu của PDFSub, bạn có thể nhanh chóng quét các tài liệu của mình bằng camera điện thoại để tạo bản sao PDF sạch sẽ cho hồ sơ của bạn trước khi gửi bản gốc
Sử dụng Gộp PDF để kết hợp Mẫu SS-5 đã hoàn thành của bạn với các bản quét tài liệu hỗ trợ thành một tệp duy nhất, có tổ chức cho hồ sơ của bạn

Giấy tờ bạn cần

Các giấy tờ cần thiết phụ thuộc vào tình huống cụ thể của bạn. Dưới đây là phân tích chi tiết.

Đối với mọi tình huống: Bằng chứng nhận dạng

Bạn phải cung cấp ít nhất một giấy tờ chứng minh danh tính của mình. Giấy tờ phải còn hiệu lực (không hết hạn) và hiển thị tên cùng thông tin nhận dạng của bạn (ngày sinh hoặc tuổi). Ưu tiên giấy tờ có ảnh gần đây.

Giấy tờ nhận dạng chính (quan trọng nhất — một trong số này thường là đủ):

Giấy tờ	Ghi chú
Bằng lái xe Hoa Kỳ	Được sử dụng phổ biến nhất
Thẻ ID do tiểu bang Hoa Kỳ cấp	ID không phải bằng lái xe từ DMV của tiểu bang bạn
Hộ chiếu hoặc thẻ hộ chiếu Hoa Kỳ	Còn hiệu lực, không hết hạn

Giấy tờ nhận dạng phụ (được chấp nhận nếu bạn không có giấy tờ chính):

Giấy tờ	Ghi chú
Thẻ ID quân đội Hoa Kỳ	Còn hiệu lực, quân nhân tại ngũ hoặc người phụ thuộc
Giấy chứng nhận nhập tịch	Mẫu N-550 hoặc N-570
Thẻ ID nhân viên	Phải có ảnh
Thẻ ID trường học	Phải có ảnh
Thẻ bảo hiểm y tế	Phải hiển thị tên và thông tin nhận dạng
Thẻ Medicaid	Phải hiển thị tên
Hồ sơ y tế được chứng nhận	Từ phòng khám, bác sĩ hoặc bệnh viện

Quy tắc quan trọng:

Tất cả các giấy tờ phải là bản gốc hoặc bản sao được chứng nhận do cơ quan cấp ban đầu cấp
Không chấp nhận bản sao, ngay cả khi có công chứng
Không chấp nhận giấy tờ hết hạn
Giấy khai sinh không được chấp nhận làm bằng chứng nhận dạng (chúng chứng minh tuổi và quốc tịch, không phải danh tính)

Theo tình huống

Thay thế đơn giản (Mất, cắp, hoặc hư hỏng — Không thay đổi thông tin)

Mẫu SS-5 đã hoàn thành
Một giấy tờ nhận dạng từ danh sách trên

Chỉ vậy thôi. Đây là trường hợp đơn giản nhất.

Thay đổi tên (Kết hôn, ly hôn, lệnh của tòa án)

Mẫu SS-5 đã hoàn thành (với cả tên cũ và tên mới)
Một giấy tờ nhận dạng
Cộng thêm bằng chứng thay đổi tên hợp pháp:
- Kết hôn: Giấy chứng nhận kết hôn được chứng nhận
- Ly hôn: Bản án ly hôn ghi rõ tên mới/đã khôi phục của bạn
- Lệnh của tòa án: Lệnh của tòa án được chứng nhận phê duyệt việc thay đổi tên
- Nhập tịch: Giấy chứng nhận nhập tịch ghi rõ tên mới

Tin tốt: Việc thay thế được cấp do thay đổi tên hợp pháp không tính vào giới hạn 3 lần/năm hoặc 10 lần/đời của bạn.

Thẻ cho trẻ em (Dưới 18 tuổi)

Mẫu SS-5 đã hoàn thành (do cha/mẹ/người giám hộ điền)
Giấy tờ nhận dạng của trẻ em (thẻ học sinh có ảnh, hồ sơ y tế, hoặc hộ chiếu — chỉ giấy khai sinh KHÔNG được chấp nhận làm bằng chứng nhận dạng)
Giấy tờ nhận dạng của cha/mẹ (bằng lái xe, ID tiểu bang, hoặc hộ chiếu)
Bằng chứng về mối quan hệ cha mẹ-con cái (thường là giấy khai sinh của trẻ)

Lưu ý: Trẻ em dưới 12 tuổi thường yêu cầu đến văn phòng trực tiếp. Cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp phải ký đơn đăng ký.

Người không phải công dân (Được phép làm việc)

Mẫu SS-5 đã hoàn thành
Một giấy tờ nhận dạng
Cộng thêm tài liệu chứng minh tình trạng nhập cư:
- Hộ chiếu nước ngoài còn hạn cộng với Hồ sơ Nhập/Xuất cảnh I-94, hoặc
- Thẻ Thường trú nhân I-551 (Thẻ Xanh), hoặc
- Giấy phép Lao động I-766 (EAD/Giấy phép làm việc)

Lưu ý: Bạn phải cung cấp ít nhất hai giấy tờ riêng biệt (ví dụ: EAD có thể dùng làm bằng chứng về cả tình trạng nhập cư và quyền làm việc, nhưng bạn vẫn cần một giấy tờ nhận dạng riêng). Người không phải công dân phải nộp đơn trực tiếp — phương pháp trực tuyến không khả dụng.

Tin tốt: Việc thay thế được cấp do thay đổi tình trạng nhập cư không tính vào giới hạn của bạn.

Hướng dẫn điền Mẫu SS-5: Hướng dẫn từng mục

Mẫu SS-5 có tiêu đề chính thức là "Đơn xin Thẻ An sinh Xã hội". Đây là mẫu gồm hai trang với 18 mục. Mặc dù không phức tạp, việc điền đúng ngay lần đầu sẽ giúp tránh chậm trễ.

Bạn có thể tải Mẫu SS-5 từ trang web của SSA. Đây là một mẫu PDF tiêu chuẩn.

Nếu bạn thích gõ hơn là viết tay, bạn có thể sử dụng Công cụ điền mẫu PDF để hoàn thành mẫu một cách kỹ thuật số — chỉ cần tải xuống tệp PDF, mở nó trong công cụ, nhập câu trả lời của bạn và in mẫu đã hoàn thành. Điều này tạo ra một đơn đăng ký rõ ràng, dễ đọc hơn, giúp nhân viên SSA xử lý dễ dàng hơn.

Đây là những gì mỗi mục yêu cầu:

Mục 1: Tên

Nhập họ tên pháp lý đầy đủ bạn muốn hiển thị trên thẻ An sinh Xã hội của mình. Điều này có nghĩa là họ, tên đệm (nếu có) và tên. Nếu bạn đang nộp đơn vì thay đổi tên, hãy nhập tên pháp lý mới của bạn ở đây.

Mục 2: Số An sinh Xã hội

Nhập số An sinh Xã hội gồm chín chữ số hiện tại của bạn. Nếu bạn đang xin thẻ gốc (lần đầu), hãy để trống mục này.

Mục 3: Nơi sinh

Nhập thành phố và tiểu bang nơi bạn sinh ra (đối với các ca sinh tại Hoa Kỳ) hoặc thành phố và quốc gia (đối với các ca sinh ở nước ngoài). Không viết tắt. Viết đầy đủ tên tiểu bang hoặc quốc gia.

Mục 4: Ngày sinh

Nhập ngày sinh của bạn chính xác như trên giấy khai sinh hoặc giấy tờ chính thức khác. Sử dụng định dạng MM/DD/YYYY.

Mục 5: Quốc tịch

Chọn một ô:

Công dân Hoa Kỳ — Sinh ra tại Hoa Kỳ hoặc đã nhập tịch
Người nước ngoài hợp pháp được phép làm việc — Bạn có giấy phép lao động (EAD, Thẻ Xanh, một số loại thị thực)
Người nước ngoài hợp pháp không được phép làm việc — Bạn cần SSN cho mục đích không liên quan đến công việc (một số phúc lợi chính phủ, ngân hàng)
Khác — Hiếm gặp; yêu cầu giải thích riêng

Mục 6: Dân tộc (Tự nguyện)

Mục này hỏi liệu bạn có phải là người gốc Tây Ban Nha hoặc La-tinh hay không. Mục này là tùy chọn — bạn có thể bỏ qua mà không ảnh hưởng đến đơn đăng ký của mình.

Mục 7: Chủng tộc (Tự nguyện)

Chọn từ các loại chủng tộc được liệt kê. Mục này cũng là tùy chọn và có thể bỏ qua.

Mục 8: Giới tính

Chọn Nam hoặc Nữ.

Mục 9: Thông tin Mẹ/Phụ huynh

Nhập họ tên đầy đủ của mẹ bạn (hoặc phụ huynh đầu tiên) khi sinh và số An sinh Xã hội nếu biết. Nếu bạn không biết SSN, hãy ghi "Không rõ."

Mục 10: Thông tin Bố/Phụ huynh

Nhập họ tên đầy đủ của bố bạn (hoặc phụ huynh thứ hai) và số An sinh Xã hội nếu biết. Các quy tắc tương tự như Mục 9.

Mục 11: Lịch sử đơn đăng ký trước đây

Chọn "Có" hoặc "Không" để cho biết bạn đã từng nộp đơn hoặc nhận thẻ An sinh Xã hội trước đây hay chưa. Đối với thẻ thay thế, mục này gần như luôn luôn là Có.

Mục 12: Tên trên thẻ trước đây

Nếu bạn trả lời Có cho Mục 11, hãy nhập tên xuất hiện trên thẻ An sinh Xã hội gần đây nhất của bạn. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đang thay đổi tên.

Mục 13: Sai lệch ngày sinh

Nếu ngày sinh hiện tại trong hồ sơ An sinh Xã hội của bạn khác với ngày bạn nhập ở Mục 4, hãy nhập ngày mà SSA đang lưu giữ tại đây. Để trống nếu không có sai lệch.

Mục 14: Ngày hôm nay

Nhập ngày hôm nay theo định dạng MM/DD/YYYY.

Mục 15: Số điện thoại ban ngày

Nhập số điện thoại mà SSA có thể liên hệ với bạn nếu họ có câu hỏi, bao gồm cả mã vùng. Mục này là tùy chọn nhưng được khuyến nghị.

Mục 16: Địa chỉ gửi thư

Nhập địa chỉ đầy đủ nơi bạn muốn nhận thẻ thay thế. Đây phải là địa chỉ gửi thư tại Hoa Kỳ. Bao gồm số căn hộ hoặc đơn vị. Không viết tắt tên quốc gia.

Mục 17: Chữ ký

Ký tên bằng chỉ mực đen hoặc xanh. Nếu bạn tự nộp đơn, bạn phải ký ở đây. Nếu bạn không thể ký, bạn có thể đánh dấu "X" với hai nhân chứng cũng ký tên. Đối với đơn của trẻ em, cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp ký ở đây.

Mục 18: Mối quan hệ của bạn với người ở Dòng 1

Chọn ô thích hợp:

Bản thân — Bạn đang nộp đơn cho thẻ của chính mình
Cha/Mẹ ruột hoặc con nuôi — Bạn là cha/mẹ nộp đơn cho con
Người giám hộ hợp pháp — Bạn là người giám hộ được tòa án chỉ định
Khác — Nêu rõ mối quan hệ của bạn

Mẹo để có một đơn đăng ký hoàn chỉnh

Chỉ sử dụng mực đen hoặc xanh khi điền bằng tay
Viết rõ ràng — chữ viết tay không rõ ràng là nguyên nhân phổ biến nhất gây chậm trễ xử lý
Không sử dụng bút xóa hoặc băng sửa lỗi — nếu bạn mắc lỗi, hãy gạch bỏ một cách gọn gàng và ký tên, hoặc bắt đầu với một mẫu mới
Kiểm tra kỹ để đảm bảo tên khớp nhau — tên trên Mẫu SS-5 của bạn phải khớp chính xác với các giấy tờ hỗ trợ của bạn
Đảm bảo bạn đã ký và ghi ngày vào mẫu trước khi gửi

Các trường hợp đặc biệt

Thay đổi thẻ sau khi kết hôn hoặc ly hôn

Kết hôn hoặc ly hôn? Bạn sẽ cần cập nhật hồ sơ An sinh Xã hội của mình với tên pháp lý mới trước (hoặc đồng thời với) việc xin cấp lại thẻ. Đây là những gì bạn cần làm:

Lấy giấy tờ chứng minh thay đổi tên đã được chứng nhận trước. Đối với trường hợp kết hôn, đây là giấy đăng ký kết hôn. Đối với trường hợp ly hôn, đây là bản án ly hôn cho thấy tên đã được khôi phục hoặc thay đổi của bạn. Bạn cần bản sao đã được chứng nhận từ quận hoặc tòa án cấp — không phải bản sao.
Hoàn thành Mẫu SS-5 với tên pháp lý mới của bạn ở Mục 1 và tên cũ của bạn ở Mục 12.
Đến văn phòng SSA địa phương của bạn cùng với Mẫu SS-5, giấy tờ tùy thân và bằng chứng thay đổi tên. (Việc thay đổi tên không thể được xử lý trực tuyến.)
Cập nhật các giấy tờ khác của bạn. Sau khi nhận được thẻ An sinh Xã hội mới, hãy cập nhật giấy phép lái xe, hộ chiếu, tài khoản ngân hàng, hồ sơ của người sử dụng lao động và bất kỳ giấy tờ nào khác có ghi tên bạn.

Mẹo về thời gian: Cập nhật thẻ An sinh Xã hội trước, trước khi thay đổi giấy phép lái xe. Nhiều tiểu bang yêu cầu hồ sơ An sinh Xã hội đã cập nhật của bạn trước khi họ cấp giấy phép lái xe mới với tên mới của bạn.

Thay thẻ An sinh Xã hội cho trẻ em

Trẻ em không thể xin cấp lại thẻ của mình — cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp phải làm điều đó thay mặt chúng.

Hoàn thành Mẫu SS-5, đánh dấu vào ô thích hợp ở Mục 18 (Cha mẹ ruột hoặc cha mẹ nuôi, hoặc Người giám hộ hợp pháp).
Thu thập giấy tờ tùy thân của trẻ. Lưu ý rằng giấy khai sinh không được chấp nhận làm bằng chứng tùy thân cho trẻ em — bạn sẽ cần thứ khác như thẻ học sinh có ảnh, hồ sơ của bác sĩ hoặc hộ chiếu của trẻ.
Mang theo giấy tờ tùy thân của bạn (giấy phép lái xe của cha mẹ, ID tiểu bang hoặc hộ chiếu).
Mang theo giấy khai sinh của trẻ để chứng minh mối quan hệ cha mẹ - con cái.
Đến văn phòng SSA địa phương của bạn. Các cuộc hẹn trực tiếp thường được yêu cầu đối với trẻ em dưới 12 tuổi.

Người không phải công dân: Thẻ thay thế và Giấy phép lao động

Nếu bạn là người không phải công dân, quy trình này bao gồm các giấy tờ bổ sung:

Thường trú nhân (chủ thẻ Xanh): Mang theo thẻ I-551 (Thẻ Thường trú nhân) cộng với một giấy tờ tùy thân khác. Thẻ Xanh của bạn đóng vai trò là bằng chứng về cả tình trạng nhập cư và giấy phép lao động.
Người giữ thị thực lao động: Mang theo hộ chiếu nước ngoài chưa hết hạn, Hồ sơ Nhập cảnh/Xuất cảnh I-94 và giấy phép lao động (EAD/I-766 hoặc dấu thị thực).
Thay đổi tình trạng: Nếu tình trạng nhập cư của bạn đã thay đổi, bạn có thể cần một thẻ cập nhật với chú thích hạn chế lao động khác. Những thay đổi này không tính vào giới hạn thay thế của bạn.

Người không phải công dân phải nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng An sinh Xã hội. Tùy chọn thay thế trực tuyến không khả dụng.

Mất hay Trộm: Có quan trọng không?

Về mặt chức năng, quy trình thay thế giống nhau cho dù thẻ của bạn bị mất hay bị đánh cắp. Tuy nhiên, nếu thẻ của bạn bị đánh cắp, bạn nên thực hiện các bước bổ sung để bảo vệ bản thân khỏi hành vi trộm cắp danh tính:

Nộp báo cáo cảnh sát — Điều này tạo ra một hồ sơ chính thức và có thể cần thiết cho việc giải quyết tranh chấp.
Đặt cảnh báo gian lận với ba cơ quan tín dụng lớn (Equifax, Experian, TransUnion). Điều này làm cho việc ai đó mở tài khoản mới dưới tên bạn trở nên khó khăn hơn. Bạn chỉ cần liên hệ với một cơ quan — họ có nghĩa vụ thông báo cho hai cơ quan còn lại.
Cân nhắc đóng băng tín dụng. Điều này mạnh hơn cảnh báo gian lận và ngăn cản bất kỳ ai (bao gồm cả bạn) mở tài khoản tín dụng mới cho đến khi bạn gỡ bỏ lệnh đóng băng. Nó miễn phí.
Nộp báo cáo trộm cắp danh tính tại IdentityTheft.gov — nguồn tài nguyên chuyên biệt về trộm cắp danh tính của FTC.
Theo dõi báo cáo tín dụng của bạn. Bạn có quyền nhận một báo cáo miễn phí từ mỗi cơ quan hàng năm tại AnnualCreditReport.com.

Xem phần Bảo vệ Số An sinh Xã hội của bạn bên dưới để biết các chiến lược bảo vệ dài hạn.

Mất bao lâu?

Thời gian xử lý khác nhau tùy theo phương pháp:

Phương pháp	Thời gian xử lý	Ghi chú
Trực tuyến (tài khoản An sinh Xã hội của tôi)	5-10 ngày làm việc	Tùy chọn nhanh nhất
Trực tiếp (văn phòng SSA)	10-14 ngày làm việc	Thẻ được gửi qua bưu điện sau khi ghé thăm
Qua bưu điện	14-21 ngày làm việc	Bao gồm thời gian vận chuyển qua bưu điện cả hai chiều

Cần làm gì trong khi chờ đợi

Bạn không cần thẻ An sinh Xã hội vật lý cho hầu hết các hoạt động hàng ngày. Đây là những gì bạn cần biết:

Đối với việc làm (mẫu I-9): Bạn có thể sử dụng các giấy tờ khác trong danh sách giấy tờ được chấp nhận của I-9, chẳng hạn như hộ chiếu, giấy phép lái xe kèm giấy khai sinh hoặc thẻ hộ chiếu.
Đối với thuế: Bạn chỉ cần số An sinh Xã hội của mình, không cần thẻ.
Đối với ngân hàng: Hầu hết các ngân hàng có thể xác minh SSN của bạn bằng điện tử.
Đối với phúc lợi của chính phủ: SSN của bạn đã được ghi lại — bạn thường không cần thẻ vật lý.

Nếu bạn được yêu cầu cung cấp thẻ An sinh Xã hội mà chưa nhận được, hãy giải thích rằng thẻ thay thế đang được xử lý và hỏi xem có thể chấp nhận giấy tờ thay thế nào không. Hầu hết các tổ chức đều quen thuộc với tình huống này.

Có thể theo dõi đơn đăng ký của bạn không?

Nếu bạn đăng ký trực tuyến qua tài khoản An sinh Xã hội của tôi, bạn có thể kiểm tra trạng thái đơn đăng ký của mình bằng cách đăng nhập lại. Đối với các đơn đăng ký trực tiếp và qua bưu điện, không có hệ thống theo dõi trực tuyến. Nếu bạn chưa nhận được thẻ sau thời gian dự kiến, hãy liên hệ với văn phòng SSA địa phương của bạn hoặc gọi cho SSA theo số 1-800-772-1213 (TTY: 1-800-325-0778).

Câu hỏi thường gặp

Thay thẻ An sinh xã hội tốn bao nhiêu tiền?

Miễn phí. Thay thẻ An sinh xã hội là miễn phí 100%. Cơ quan An sinh xã hội (SSA) không bao giờ thu phí cho thẻ mới hoặc thẻ thay thế. Nếu bất kỳ trang web hoặc dịch vụ nào yêu cầu bạn trả tiền để thay thẻ hoặc điền vào Mẫu SS-5, đó là lừa đảo hoặc dịch vụ của bên thứ ba không cần thiết. Hãy truy cập trực tiếp vào ssa.gov.

Tôi có thể thay thẻ An sinh xã hội trực tuyến không?

Có, nếu bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu đủ điều kiện: bạn phải là công dân Hoa Kỳ, từ 18 tuổi trở lên, có địa chỉ gửi thư tại Hoa Kỳ, có giấy phép lái xe hoặc ID do tiểu bang cấp từ một tiểu bang tham gia, và không cần bất kỳ thay đổi nào trong hồ sơ của bạn (tên, ngày sinh, v.v.). Đăng ký qua tài khoản my Social Security miễn phí của bạn.

Mất bao lâu để nhận được thẻ An sinh xã hội thay thế?

Đối với các đơn đăng ký trực tuyến, hãy đợi 5 đến 10 ngày làm việc. Đối với các đơn đăng ký trực tiếp tại văn phòng SSA, hãy đợi 10 đến 14 ngày làm việc. Đơn đăng ký qua thư mất nhiều thời gian nhất, khoảng 14 đến 21 ngày làm việc bao gồm cả thời gian vận chuyển thư.

Tôi cần những giấy tờ gì để thay thẻ An sinh xã hội?

Tối thiểu, bạn cần một bằng chứng nhận dạng — giấy phép lái xe Hoa Kỳ còn hiệu lực, ID tiểu bang hoặc hộ chiếu Hoa Kỳ. Đối với việc thay đổi tên, bạn cũng cần bằng chứng về việc thay đổi tên hợp pháp (giấy đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn hoặc lệnh của tòa án). Người không phải là công dân cần các giấy tờ nhập cư bổ sung. Tất cả các giấy tờ phải là bản gốc hoặc bản sao được chứng thực.

Tôi có thể nhận thẻ An sinh xã hội thay thế trong cùng một ngày không?

Không. SSA không cấp thẻ ngay lập tức. Tất cả các thẻ thay thế được sản xuất tại một cơ sở tập trung và gửi đến địa chỉ của bạn. Ngay cả khi bạn đăng ký trực tiếp, bạn sẽ phải đợi 10-14 ngày làm việc để thẻ đến qua đường bưu điện.

Điều gì xảy ra nếu tôi cần số An sinh xã hội của mình nhưng thẻ của tôi chưa đến?

Bạn không cần thẻ vật lý cho hầu hết các mục đích. Số An sinh xã hội của bạn là thứ mà người sử dụng lao động, ngân hàng và các cơ quan chính phủ thực sự cần, và bạn có thể cung cấp số này bằng lời nói, trên các biểu mẫu hoặc thông qua xác minh điện tử. Đối với việc làm, hãy sử dụng các tài liệu thay thế I-9 như hộ chiếu hoặc kết hợp giấy phép lái xe và giấy khai sinh.

Tôi có cần thay thế thẻ An sinh xã hội bị hỏng không?

Về mặt kỹ thuật, không — thẻ bị hỏng vẫn còn hiệu lực miễn là thông tin trên đó có thể đọc được. Tuy nhiên, nếu thẻ bị hỏng nặng, bị rách hoặc bị mòn đến mức tên hoặc số của bạn khó đọc, thì việc thay thế là một ý tưởng hay.

Người khác có thể đăng ký thẻ thay thế cho tôi không?

Nói chung là không — người lớn phải tự đăng ký thẻ của mình. Tuy nhiên, cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp có thể đăng ký thẻ cho trẻ em (dưới 18 tuổi), và người giám hộ hợp pháp được tòa án chỉ định có thể đăng ký thay mặt cho người lớn không thể tự đăng ký do khuyết tật hoặc mất năng lực.

Tôi là người nước ngoài thì sao? Tôi có thể thay thế thẻ An sinh xã hội không?

Có, nhưng bạn phải đăng ký trực tiếp tại văn phòng SSA. Bạn sẽ cần giấy tờ tùy thân cộng với giấy tờ chứng minh tình trạng nhập cư (Thẻ xanh, EAD hoặc hộ chiếu nước ngoài có I-94). Phương thức trực tuyến không dành cho người nước ngoài.

Thẻ An sinh xã hội của tôi bị đánh cắp. Tôi có nên xin số An sinh xã hội mới không?

SSA chỉ cấp số An sinh xã hội mới trong những trường hợp cực kỳ hiếm — ví dụ, nếu bạn là nạn nhân của hành vi trộm cắp danh tính đang diễn ra mà không thể giải quyết được, hoặc nếu sự an toàn của bạn bị đe dọa. Trong hầu hết các trường hợp thẻ bị đánh cắp, bạn sẽ nhận được thẻ thay thế với SSN giống hệt của bạn và nên thực hiện các bước bảo vệ chống trộm cắp danh tính (cảnh báo gian lận, đóng băng tín dụng, giám sát) thay vì xin số mới.

Tóm tắt

Việc thay thế thẻ An sinh xã hội của bạn đơn giản hơn nhiều người nghĩ. Nó hoàn toàn miễn phí, mất khoảng 10-14 ngày và thường có thể được thực hiện hoàn toàn trực tuyến mà không cần rời khỏi nhà.

Dưới đây là tóm tắt nhanh ba tùy chọn của bạn:

Trực tuyến — Nhanh nhất (5-10 ngày). Sử dụng tài khoản my Social Security miễn phí của bạn tại ssa.gov. Dành cho công dân Hoa Kỳ đủ điều kiện từ 18 tuổi trở lên có ID tiểu bang tham gia và không cần thay đổi hồ sơ.
Trực tiếp — Linh hoạt nhất (10-14 ngày). Áp dụng cho mọi trường hợp bao gồm thay đổi tên, thẻ của trẻ em và người nước ngoài. Ghé thăm văn phòng SSA địa phương của bạn với Mẫu SS-5 và các giấy tờ gốc.
Qua thư — Thuận tiện nhất cho một số người (14-21 ngày). Gửi Mẫu SS-5 đã điền và các giấy tờ gốc của bạn đến văn phòng SSA địa phương.

Dù bạn chọn phương pháp nào, hãy nhớ: nó miễn phí, đơn giản và SSA xử lý hàng triệu yêu cầu này mỗi năm.

Nếu bạn cần điền Mẫu SS-5 bằng kỹ thuật số, Trình điền biểu mẫu PDF của PDFSub cho phép bạn nhập trực tiếp vào biểu mẫu thay vì viết tay câu trả lời của mình. Và nếu bạn đang quét các tài liệu hỗ trợ cho hồ sơ của riêng mình trước khi gửi bản gốc, Ảnh sang Tài liệu sẽ biến ảnh chụp từ điện thoại thành các tệp PDF sạch sẽ. Cả hai công cụ đều xử lý tài liệu của bạn trong trình duyệt — không có gì được tải lên máy chủ — điều này quan trọng khi bạn xử lý các tài liệu chứa số An sinh xã hội của mình.

Hãy an toàn, đừng trả tiền cho bất kỳ ai cho một dịch vụ miễn phí của chính phủ và cất giữ thẻ thay thế ở nơi an toàn khi nó đến.