Công cụ PDF cho Tổ chức phi lợi nhuận và NGO: Tài trợ, Tuân thủ và Báo cáo Tác động,

Câu hỏi thường gặp

Nhiều nhân viên có thể sử dụng chung một tài khoản PDFSub không?

Có. Tài khoản PDFSub không tính theo người dùng. Toàn bộ nhóm của bạn có thể sử dụng chung một tài khoản, đây là một lợi thế đáng kể đối với các tổ chức phi lợi nhuận, nơi 3-5 nhân viên có thể cần làm việc với PDF nhưng không thể biện minh cho phí cấp phép trên mỗi người dùng.

Dữ liệu nhà tài trợ của chúng tôi có an toàn không?

Các công cụ chỉnh sửa miễn phí của PDFSub (hợp nhất, nén, xoay, đánh số trang và các công cụ khác) xử lý tệp hoàn toàn trong trình duyệt của bạn. Tài liệu của bạn không bao giờ được tải lên máy chủ. Đối với các công cụ hỗ trợ AI yêu cầu xử lý máy chủ (tóm tắt, dịch thuật, trích xuất dữ liệu), các tệp được xử lý trong môi trường cô lập thông qua PDFSub Engine và không được lưu trữ sau khi xử lý hoàn tất. Điều này có nghĩa là thông tin nhà tài trợ, dữ liệu tài chính và các tài liệu hội đồng quản trị bí mật vẫn an toàn.

Chúng tôi có thể điền Mẫu 990 của IRS bằng PDFSub không?

Có. Công cụ điền biểu mẫu PDF của PDFSub phát hiện và điền tất cả các trường có thể điền trong Mẫu 990 của IRS và các phụ lục của nó. Bạn có thể điền biểu mẫu bằng kỹ thuật số, lưu tiến trình của mình và tải xuống biểu mẫu đã hoàn thành để nộp. Đối với các tổ chức sử dụng CPA để chuẩn bị cuối cùng, bạn có thể điền các phần bạn biết (thông tin tổ chức, chi tiết cán bộ, mô tả chương trình) và gửi biểu mẫu đã điền một phần cho kế toán viên của bạn.

Chất lượng dịch thuật so với dịch thuật chuyên nghiệp như thế nào?

Dịch thuật AI của PDFSub trên hơn 130 ngôn ngữ tạo ra các bản nháp phù hợp để xem xét nội bộ và sử dụng trong hoạt động. Đối với các tài liệu pháp lý (hợp đồng, hồ sơ tuân thủ ở các khu vực pháp lý nước ngoài), chúng tôi khuyên bạn nên nhờ nhân viên tại chỗ hoặc người dịch chuyên nghiệp xem xét kết quả AI. Đối với tài liệu chương trình, tài liệu đào tạo và truyền thông nội bộ, bản dịch AI thường đủ để sử dụng ngay lập tức. Lợi thế chính là tốc độ và chi phí: một bản hướng dẫn 30 trang được dịch sang bốn ngôn ngữ trong vài phút so với vài tuần và hàng nghìn đô la thông qua một công ty dịch thuật.

Bạn có cung cấp giá hoặc giảm giá cho các tổ chức phi lợi nhuận không?

Với mức giá 15 đô la/tháng cho gói Starter, PDFSub đã có mức giá phù hợp với các tổ chức có ngân sách eo hẹp. Bản dùng thử miễn phí 7 ngày cho phép bạn đánh giá mọi tính năng trước khi đăng ký. Đối với các tổ chức phi lợi nhuận hoặc NGO lớn cần xử lý khối lượng lớn hơn, hãy liên hệ với nhóm của chúng tôi để thảo luận về nhu cầu của tổ chức.

Chúng tôi có thể sử dụng PDFSub cho tài liệu tuân thủ tài trợ không?

Chắc chắn rồi. Một số công cụ hỗ trợ trực tiếp quy trình tuân thủ: Chuyển đổi PDF/A tạo tài liệu chất lượng lưu trữ đáp ứng các yêu cầu lưu giữ hồ sơ của liên bang, Bảo vệ bằng mật khẩu bảo mật dữ liệu tài chính và nhà tài trợ nhạy cảm, Hợp nhất PDF biên soạn tất cả các tài liệu cần thiết thành các gói có tổ chức và Trích xuất dữ liệu giúp lấy thông tin có cấu trúc từ báo cáo tài trợ cho mục đích kiểm toán. Các khoản tài trợ của liên bang yêu cầu lưu giữ tài liệu trong ba năm trở lên sau khi kết thúc — định dạng PDF/A đảm bảo các tài liệu này có thể đọc được và tuân thủ trong thời gian dài.

Còn về khả năng truy cập thì sao?

Nhiều nhà tài trợ và cơ quan chính phủ yêu cầu tài liệu đáp ứng các tiêu chuẩn về khả năng truy cập (Phần 508 đối với liên bang, WCAG đối với khả năng truy cập web nói chung). Các công cụ dựa trên văn bản của PDFSub bảo toàn lớp văn bản cơ bản mà trình đọc màn hình phụ thuộc vào, và Thêm số trang cũng như Tiêu đề & Chân trang tạo ra các cấu trúc điều hướng nhất quán giúp cải thiện khả năng truy cập tài liệu.

Tối ưu hóa từng đồng chi tiêu cho tài liệu

Lĩnh vực phi lợi nhuận đóng góp ước tính 1,5 nghìn tỷ đô la cho nền kinh tế Hoa Kỳ và sử dụng 12,8 triệu người. Các tổ chức này cung cấp các dịch vụ thiết yếu trong lĩnh vực y tế, giáo dục, dịch vụ xã hội, nghệ thuật và bảo vệ môi trường. Chi phí hành chính làm chuyển hướng nguồn lực của họ khỏi việc thực hiện sứ mệnh không chỉ là vấn đề của tổ chức — đó là vấn đề của xã hội.

Mỗi giờ một giám đốc chương trình dành để định dạng lại đơn xin tài trợ PDF là một giờ không dành cho thiết kế chương trình. Mỗi 25 đô la/tháng chi cho một công cụ tài liệu tính theo người dùng là 25 đô la không có sẵn cho các dịch vụ trực tiếp. Mỗi tuần lãng phí để thu thập chữ ký ướt trên nghị quyết của hội đồng quản trị là một tuần hành động của tổ chức bị trì hoãn.

Các công cụ hiện có để loại bỏ những rào cản này. Bản dùng thử miễn phí 7 ngày cho phép bạn truy cập đầy đủ tất cả 78+ công cụ ngay bây giờ, trong trình duyệt của bạn. Sau đó, các gói bắt đầu từ 15 đô la/tháng — chi phí cho một cuộc họp ăn trưa duy nhất.

Sứ mệnh của bạn quá quan trọng đối với các quy trình làm việc PDF kém hiệu quả. Bắt đầu với các công cụ miễn phí và xem bạn tiết kiệm được bao nhiêu thời gian cho công việc quan trọng.