PDF-ni Excel-ga oʻtkazish: Haqiqatda ishlaydigan usullar

Sizda PDF ichida qolib ketgan maʼlumotlar bor va ular Excel-da kerak. Balki bu moliyaviy hisobot, hisob-faktura yoki mahsulot maʼlumotlari jadvalidir. Muammo shundaki, PDF-lar tahrirlash uchun emas, balki hamma joyda bir xil koʻrinish uchun moʻljallangan.

Ushbu maʼlumotlarni qanday qilib ishlov berish mumkin boʻlgan elektron jadvalga oʻtkazishni quyida koʻrib chiqamiz.

Nima uchun PDF-ni Excel-ga oʻtkazish qiyin?

PDF va Excel jadvallari butunlay boshqacha maqsadlarga xizmat qiladi. PDF vizual koʻrinishni saqlaydi — bu mohiyatan raqamli bosma nusxadir. Excel esa hisob-kitob va tahlil qilish uchun maʼlumotlarni qator va ustunlarga ajratadi.

Asosiy qiyinchilik shundaki, PDF-lar HTML jadvallari kabi tarkibiy maʼlumotlarga ega emas. Unda qator va ustunlar qayerda boshlanib, qayerda tugashini dasturga bildiruvchi <table>, <tr> yoki <td> teglari yoʻq. Konverter vizual joylashuvga qarab taxmin qilishi kerak.

Ushbu nomuvofiqlik tufayli toʻgʻridan-toʻgʻri oʻtkazish koʻpincha tartibsiz natijalarga olib keladi: ustunlar birlashib ketadi, raqamlar matn boʻlib qoladi va formatlash buziladi.

1-usul: Microsoft Excel-ning ichki import funksiyasi

Agar sizda Excel 2019 yoki undan keyingi versiyalar (jumladan, Microsoft 365) boʻlsa, Power Query yordamida PDF maʼlumotlarini toʻgʻridan-toʻgʻri import qilishingiz mumkin.

Qanday bajariladi?

1. Excel-ni oching va Maʼlumotlar (Data) → Maʼlumotlarni olish (Get Data) → Fayldan (From File) → PDF-dan (From PDF) boʻlimiga oʻting.
2. PDF faylingizni tanlang.
3. Power Query mavjud jadvallarni koʻrsatadi — oʻzingizga keraklisini tanlang.
4. Importni tozalash uchun Maʼlumotlarni oʻzgartirish (Transform Data) tugmasini yoki toʻgʻridan-toʻgʻri jadvalga yuklash uchun Yuklash (Load) tugmasini bosing.

Afzalliklari va kamchiliklari

Yaxshi ishlaydi: Oddiy jadvallarga ega toza va yaxshi tuzilgan PDF-lar uchun.

Qiyinchilik tugʻdiradi: Murakkab maketlar, birlashtirilgan kataklar, koʻp sahifali jadvallar.

Eslatma: Bu funksiya Excel-ning Mac versiyalarida mavjud emas.

2-usul: Adobe Acrobat

Adobe Acrobat (Reader emas, pullik versiyasi) PDF-larni toʻgʻridan-toʻgʻri Excel formatiga eksport qilishi mumkin.

Qanday bajariladi?

1. PDF-ni Acrobat-da oching.
2. Fayl (File) → Eksport qilish (Export To) → Elektron jadval (Spreadsheet) → Microsoft Excel ishchi kitobi (Microsoft Excel Workbook) boʻlimiga oʻting.
3. Saqlash joyini tanlang.
4. Adobe shuningdek, cheklangan foydalanishga ega bepul onlayn konverterini ham taklif qiladi.

Afzalliklari va kamchiliklari

Yaxshi ishlaydi: Adobe vositalari bilan yaratilgan PDF-lar va asl (skanerlanmagan) hujjatlar uchun.

Qiyinchilik tugʻdiradi: Skanerlangan hujjatlar, murakkab formatlash.

3-usul: Onlayn konverterlar

Bir nechta bepul onlayn vositalar dastur oʻrnatmasdan PDF-ni Excel-ga oʻtkazish imkonini beradi.

Mashhur variantlar

Vosita	Eng mos keladi	Cheklovlar
Smallpdf	Tezkor oʻtkazish	Bepul versiyada kunlik cheklovlar
iLovePDF	Guruhli ishlov berish	Fayl hajmi boʻyicha cheklovlar
PDF2Go	Oddiy jadvallar	Murakkab maketlarda qiynalishi mumkin

Maxfiylik masalasi

Onlayn konverterlardan foydalanganda faylingiz ularning serverlariga yuklanadi. Maxfiy moliyaviy maʼlumotlar uchun oflayn usullardan yoki fayllarni brauzeringizda mahalliy ravishda qayta ishlaydigan vositalardan foydalanishni tavsiya qilamiz.

4-usul: Nusxalash va joylashtirish (Qoʻlda)

Baʼzan eng oddiy yondashuv — ayniqsa oz miqdordagi maʼlumotlar uchun — eng yaxshisidir.

Qanday bajariladi?

1. PDF-ni oching va sichqoncha bilan jadvalni tanlang.
2. Nusxa oling (Ctrl+C yoki Cmd+C).
3. Excel-ga joylashtiring (Ctrl+V yoki Cmd+V).
4. Formatlash muammolarini tuzatish uchun Maʼlumotlar (Data) → Matnni ustunlarga (Text to Columns) funksiyasidan foydalaning.

Qachon bu usul qoʻl keladi?

Bu usul faqat tezda maʼlumot olish kerak boʻlgan oddiy, bir sahifali jadvallar uchun mos. Natijalarni tozalash uchun vaqt sarflashga tayyor boʻling.

Umumiy muammolar va ularni hal qilish yoʻllari

Raqamlar matn sifatida import qilinishi

Excel raqamlaringizni matnli satrlar deb hisoblashi mumkin, bu esa hisob-kitoblarni toʻxtatib qoʻyadi.

Yechim: Ustunni tanlang, Maʼlumotlar (Data) → Matnni ustunlarga (Text to Columns) boʻlimiga oʻting va Tugatish (Finish) tugmasini bosing. Yoki kataklarni 1 ga koʻpaytirib, majburiy oʻtkazishni amalga oshiring.

Ustunlarning birlashib ketishi

Bir nechta ustundagi maʼlumotlar bitta katakka tushib qoladi.

Yechim: Maʼlumotlarni ajratish uchun ajratuvchi (boʻsh joy, vergul yoki belgilangan kenglik) bilan Matnni ustunlarga (Text to Columns) funksiyasidan foydalaning.

Maʼlumotlarning yetishmasligi

Baʼzi tarkiblar oʻtkazish jarayonida koʻrinmay qoladi.

Yechim: Boshqa konverter vositasini sinab koʻring — har biri maketlarni turlicha qayta ishlaydi. Skanerlangan PDF-lar uchun sizga OCR (optik belgilarni tanish) funksiyasi kerak boʻladi.

Formatlashning yoʻqolishi

Rangler, shriftlar va katak hoshiyalari yoʻqoladi.

Yechim: Aksariyat konverterlar vizual formatlashga emas, maʼlumotlarga eʼtibor qaratadi. Formatlashni Excel-da qoʻlda qaytadan qoʻllashingiz kerak boʻladi.

Yaxshiroq natijaga erishish uchun maslahatlar

Iloji boʻlsa, asl PDF-lardan foydalaning

Raqamli ravishda yaratilgan PDF-lar (Word, Excel yoki buxgalteriya dasturlaridan) skanerlangan qogʻoz hujjatlarga qaraganda ancha yaxshi oʻtadi. Agar imkoningiz boʻlsa, raqamli versiyalarni soʻrang.

OCR funksiyasini tekshiring

Agar PDF-ingiz skanerlangan rasm boʻlsa, sizga OCR-ga ega konverter kerak. Ushbu xususiyatni maxsus qidiring — Smallpdf va Adobe Acrobat buni taklif qiladi.

Har doim natijani tekshiring

Hech bir konverter mukammal emas. Oʻtkazishdan keyin:

• Qator va ustunlar soni asl nusxaga mos kelishini tekshiring.
• Bir nechta raqamlarni manba bilan solishtiring.
• Birlashgan yoki yetishmayotgan maʼlumotlarni qidiring.

Bu bir daqiqa vaqt oladi, lekin keyinchalik soatlab xatolarni qidirishdan xalos qiladi.

Hujjat turini hisobga oling

Turli xil PDF turlari uchun turlicha yondashuvlar kerak:

Hujjat turi	Eng yaxshi usul
Bank koʻchirmalari	Maxsus moliyaviy konverterlar
Hisob-fakturalar	Adobe Acrobat yoki onlayn vositalar
Maʼlumotlar hisobotlari	Power Query (Excel ichki funksiyasi)
Skanerlangan hujjatlar	OCR funksiyasiga ega vositalar

Oʻtkazish yetarli boʻlmagan holatlar

Baʼzan hech qanday konverter maʼlumotlarni toza chiqarib bera olmaydi. Bu odatda quyidagi hollarda yuz beradi:

• Murakkab maketli, yuqori dizaynli hujjatlar.
• Maʼlumotlar bir nechta ustunlarga mos kelmaydigan PDF-lar.
• Tasvir sifati past boʻlgan skanerlangan hujjatlar.
• Parol bilan himoyalangan fayllar (avval himoyani olib tashlang).

Bunday hollarda maʼlumotlarni qoʻlda kiritish yoki maxsus hujjat turiga moʻljallangan dasturiy taʼminot yagona ishonchli variant boʻlishi mumkin.

Koʻp beriladigan savollar

Parol bilan himoyalangan PDF-ni Excel-ga oʻtkazsa boʻladimi?

Avval parol himoyasini olib tashlashingiz kerak boʻladi. Agar parolni bilsangiz, PDF-ni Adobe Reader kabi dasturda oching, himoyasiz PDF sifatida chop eting va keyin oʻtkazing. Agar parolni bilmasangiz, hujjatni yaratgan shaxs bilan bogʻlaning.

Nima uchun Excel-da raqamlarim matn boʻlib koʻrinmoqda?

PDF-lar raqamlar va matnlarni farqlamaydi — ular sahifadagi shunchaki belgilar. Excel ushbu maʼlumotlarni import qilganda, u sukut boʻyicha matn formatini tanlashi mumkin. Oʻtkazish uchun "Maʼlumotlar → Matnni ustunlarga" funksiyasidan foydalaning yoki 1 ga koʻpaytiring.

Qaysi usul eng aniq natija beradi?

Bu hujjatingizga bogʻliq. Oddiy jadvalli asl PDF-lar uchun Excel-ning Power Query funksiyasi yaxshi ishlaydi. Murakkab hujjatlar uchun Adobe Acrobat yoki ixtisoslashgan konverterlar yaxshiroq natija beradi. Buni bilishning yagona yoʻli — faylingizni sinab koʻrishdir.

Bir vaqtning oʻzida bir nechta PDF-ni oʻtkazish mumkinmi?

Ha, lekin usullar turlicha. iLovePDF kabi baʼzi onlayn vositalar guruhli oʻtkazishni qoʻllab-quvvatlaydi. Power Query ham maʼlum sozlamalar bilan bir nechta fayllarni import qilishi mumkin. Doimiy guruhli ishlov berish uchun Adobe Acrobat Pro kabi ish stoli dasturlari eng samarali hisoblanadi.

PDF-ni Excel-ga oʻtkazishni avtomatlashtirish yoʻli bormi?

Manba PDF yangilanganda Power Query ulanishlari avtomatik ravishda yangilanishi mumkin. Yanada murakkab avtomatlashtirish uchun Tabula yoki Camelot kabi kutubxonalarga ega Python kabi dasturlash tillari PDF-larni dasturiy ravishda qayta ishlashi mumkin.

Xulosa

PDF-ni Excel-ga oʻtkazish har doim ham oson emas, lekin sizda bir nechta variant bor:

• Oddiy, yaxshi tuzilgan jadvallar uchun Excel Power Query.
• Asl PDF-larda ishonchli natijalar uchun Adobe Acrobat.
• Tezkor va vaqti-vaqti bilan kerak boʻladigan ehtiyojlar uchun Onlayn konverterlar.
• Kichik va oddiy maʼlumotlar uchun Qoʻlda nusxalash va joylashtirish.

Asosiysi — usulni hujjat turiga moslashtirish va oʻtkazilgan maʼlumotlarga tayanishdan oldin ularni har doim tekshirib koʻrishdir.