วิธีนำเข้ารายการเดินบัญชีธนาคารเข้าสู่ QuickBooks Online อย่างมืออาชีพ | PDFSub
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถนำเข้าใบแจ้งยอดธนาคารที่เก่ากว่า 90 วันไปยัง QuickBooks ได้หรือไม่?
ได้ แต่ไม่ใช่ผ่านการเชื่อมต่อธนาคาร (bank feeds) โดยทั่วไป การเชื่อมต่อธนาคารจะดึงข้อมูลธุรกรรมย้อนหลังเพียง 30-90 วันเท่านั้น สำหรับใบแจ้งยอดที่เก่ากว่า คุณจะต้องดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF จากเว็บไซต์ของธนาคาร แปลงเป็นรูปแบบ CSV หรือ QBO โดยใช้เครื่องมือเช่น PDFSub จากนั้นจึงอัปโหลดไฟล์ด้วยตนเองผ่าน Banking → Upload from file
รูปแบบไฟล์ใดดีที่สุดสำหรับการนำเข้าข้อมูลธนาคารใน QuickBooks?
QBO (QuickBooks Web Connect) เป็นรูปแบบที่ดีที่สุด ซึ่งรวมถึง ID ของธุรกรรมสำหรับการตรวจจับรายการซ้ำ การจัดรูปแบบวันที่ที่เป็นมาตรฐาน และการกำหนดเครื่องหมายในตัว QuickBooks แนะนำ QBO เป็นรูปแบบการอัปโหลดที่ต้องการ CSV ใช้ได้ในกรณีสำรอง แต่ต้องมีการจับคู่คอลัมน์ด้วยตนเองและไม่มีการป้องกันรายการซ้ำ
ทำไม QuickBooks จึงปฏิเสธไฟล์ CSV ของฉัน?
สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดคือ: ไม่มีแถวส่วนหัว, สัญลักษณ์สกุลเงินในคอลัมน์ Amount (ให้ลบออก เช่น $), เครื่องหมายจุลภาคในตัวเลข (เช่น 1,234.56 ควรเป็น 1234.56), รูปแบบวันที่ไม่สอดคล้องกัน หรือขนาดไฟล์เกิน 350 KB ให้เปิดไฟล์ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ (ไม่ใช่ Excel) เพื่อตรวจสอบการจัดรูปแบบดิบ
ฉันสามารถนำเข้าใบแจ้งยอดธนาคารจากธนาคารต่างประเทศไปยัง QuickBooks ได้หรือไม่?
ได้ แต่คุณอาจต้องแปลงไฟล์ก่อน ธนาคารต่างประเทศส่วนใหญ่ไม่อยู่ในรายการ bank feed ของ QuickBooks และการนำเข้า PDF ในตัวของ QuickBooks รองรับเฉพาะเอกสารภาษาอังกฤษเท่านั้น ใช้ตัวแปลงที่รองรับหลายภาษาและรูปแบบวันที่/ตัวเลขสากล PDFSub รองรับมากกว่า 130 ภาษาและตรวจจับรูปแบบอัตโนมัติ เช่น DD.MM.YYYY และการจัดรูปแบบตัวเลขแบบยุโรป (1.234,56)
ฉันจะหลีกเลี่ยงรายการธุรกรรมที่ซ้ำกันเมื่อนำเข้าได้อย่างไร?
ใช้รูปแบบ QBO หรือ OFX แทน CSV — รูปแบบเหล่านี้รวมถึง ID ธุรกรรมที่ไม่ซ้ำกัน (FITIDs) ที่ QuickBooks ใช้เพื่อตรวจจับและป้องกันรายการซ้ำโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องใช้ CSV ให้เก็บบันทึกช่วงวันที่ที่คุณนำเข้าแล้ว และใช้คุณสมบัติ Match ในแท็บ For Review เสมอก่อนคลิก Add
QuickBooks Online รองรับการนำเข้าไฟล์ QIF หรือไม่?
ไม่ QuickBooks Online ไม่รองรับ QIF (Quicken Interchange Format) QIF รองรับเฉพาะใน QuickBooks Desktop เท่านั้น หากคุณมีไฟล์ QIF คุณจะต้องแปลงเป็น QBO, OFX หรือ CSV ก่อนนำเข้าสู่ QuickBooks Online
ทดลองใช้ PDFSub ฟรี 7 วัน — เข้าถึง Bank Statement Converter และเครื่องมือ PDF อื่นๆ อีกกว่า 77 รายการได้อย่างเต็มที่ ยกเลิกได้ทุกเมื่อ