แปลงรายการเดินบัญชีธนาคารสเปนเป็น Excel (CaixaBank, Santander, BBVA และอื่นๆ) | PDFSub
ระบบการเงินสเปนที่คุณควรรู้จัก
Modelo 303 (การยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม)
แบบฟอร์มประเมินภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ของสเปน ที่ธุรกิจส่วนใหญ่ต้องยื่นทุกไตรมาส (20 เมษายน, 20 กรกฎาคม, 20 ตุลาคม, 30 มกราคม) รายงานภาษีมูลค่าเพิ่มที่เก็บจากยอดขายเทียบกับภาษีมูลค่าเพิ่มที่จ่ายไปสำหรับค่าใช้จ่าย สเปนมีอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม 3 ระดับ:
- 21% — อัตรามาตรฐาน (อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์, เสื้อผ้า, บริการวิชาชีพ)
- 10% — อัตราลดหย่อน (อาหาร, น้ำ, การขนส่ง, โรงแรม)
- 4% — อัตราลดหย่อนพิเศษ (ขนมปัง, นม, ไข่, หนังสือ, ยา)
หมายเหตุ: หมู่เกาะคะแนรี, เซวตา และเมลียา มีระบบภาษีแยกต่างหาก (IGIC ในคะแนรี)
Modelo 347 (การดำเนินงานกับบุคคลภายนอก)
การยื่นรายการประจำปีที่จำเป็นเมื่อธุรกรรมกับลูกค้าหรือซัพพลายเออร์รายเดียวเกิน 3,005.06 ยูโร (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) ในปีงบประมาณ ใช้โดย Hacienda (หน่วยงานภาษีของสเปน) สำหรับการตรวจสอบข้าม ยื่นในเดือนกุมภาพันธ์
SII (Suministro Inmediato de Información - การแจ้งข้อมูลทันที)
ระบบรายงานภาษีมูลค่าเพิ่มแบบเรียลไทม์ที่กำหนดให้ส่งข้อมูลใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ภายใน 4 วันทำการ มีผลบังคับใช้สำหรับธุรกิจที่มีรายได้ต่อปีเกิน 6,010,121.04 ยูโร ครอบคลุมบริษัทประมาณ 30,000-40,000 แห่ง ซึ่งคิดเป็นสัดส่วนรายได้ทางธุรกิจภายในประเทศส่วนใหญ่
Verifactu (ข้อบังคับการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ปี 2026)
ข้อบังคับการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ใหม่ของสเปน: มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2026 สำหรับผู้เสียภาษีที่เป็นนิติบุคคล และวันที่ 1 กรกฎาคม 2026 สำหรับ autónomos (ผู้ประกอบอาชีพอิสระ) กำหนดให้ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ทั้งหมดต้องรับประกันความสมบูรณ์และการตรวจสอบย้อนกลับของบันทึกใบแจ้งหนี้ทุกรายการ ค่าปรับสำหรับการไม่ปฏิบัติตาม: สูงสุด 50,000 ยูโรต่อปีงบประมาณ เป็นส่วนหนึ่งของกฎหมาย "Crea y Crece" ที่กว้างขึ้น ซึ่งกำหนดให้มีการออกใบแจ้งหนี้ B2B แบบอิเล็กทรอนิกส์ภาคบังคับ
ซอฟต์แวร์บัญชีสเปน
นักบัญชีสเปนใช้เครื่องมือพิเศษ:
- Sage Despachos — เป็นที่นิยมมากที่สุดสำหรับ asesores fiscales
- A3 (Wolters Kluwer) — ก่อตั้งมายาวนาน ให้บริการทั้ง SMEs และสำนักงานบัญชี
- Contasol (Teamsystem) — เป็นที่นิยมอย่างกว้างขวาง โดยเฉพาะสำหรับสำนักงานขนาดเล็ก
- Holded — แพลตฟอร์มคลาวด์ที่เติบโตอย่างรวดเร็ว (บัญชี, การออกใบแจ้งหนี้, CRM)
- Quipu — เป็นที่นิยมสำหรับฟรีแลนซ์ ช่วยให้การยื่นภาษี IVA และ IRPF เป็นไปโดยอัตโนมัติ
แพลตฟอร์มหลักทั้งหมดรองรับการนำเข้า Norma 43 สำหรับการกระทบยอดธนาคาร การส่งออก CSV และ Excel ของ PDFSub ก็สามารถนำเข้าได้โดยตรงเช่นกัน
ใครบ้างที่ต้องการแปลงรายการเดินบัญชีธนาคารสเปน?
Asesores fiscales และ gestorías. สเปนมี gestorías, asesorías และสำนักงานวิชาชีพกว่า 60,000 แห่งที่ให้บริการที่ปรึกษาด้านภาษี พวกเขาประมวลผลรายการเดินบัญชีธนาคารของลูกค้าเพื่อการทำบัญชี การจัดเตรียม Modelo 303 และการตรวจสอบ Modelo 347 ลูกค้าหลายรายให้เพียงรายการเดินบัญชีในรูปแบบ PDF
ชาวอังกฤษที่อาศัยในต่างแดน. พลเมืองอังกฤษกว่า 290,000 คนลงทะเบียนเป็นผู้พำนักในสเปน โดยกระจุกตัวอยู่ตาม Costa del Sol (มาลากา) และ Costa Blanca (อาลีกันเต) 40% เป็นผู้เกษียณอายุ หลายคนจำเป็นต้องกระทบยอดรายการเดินบัญชีธนาคารสเปนกับภาระภาษีของสหราชอาณาจักรและรายงานบัญชีต่างประเทศ
ชาวอเมริกันที่อาศัยในต่างแดน. พลเมืองสหรัฐฯ ในสเปนต้องรายงานรายได้ทั่วโลกและยื่น FBAR สำหรับบัญชีธนาคารสเปนที่มีวงเงินเกิน 10,000 ดอลลาร์ รายการเดินบัญชีธนาคารสเปนจำเป็นต้องแปลงเป็นรูปแบบที่นักบัญชีอเมริกันสามารถประมวลผลได้
ธุรกิจระหว่างประเทศ. สเปนเป็นเศรษฐกิจที่ใหญ่เป็นอันดับสี่ของสหภาพยุโรป บริษัทที่มีบริษัทย่อยหรือการดำเนินงานในสเปนจำเป็นต้องรวมข้อมูลธนาคารสเปนกับระบบบัญชีทั่วโลกที่คาดหวังการจัดรูปแบบตัวเลขภาษาอังกฤษ
ผู้ยื่น Modelo 720. ผู้มีถิ่นที่อยู่ทางภาษีในสเปนทุกคนที่ถือครองทรัพย์สินในต่างประเทศเกิน 50,000 ยูโรต่อประเภท ต้องยื่น Modelo 720 ซึ่งต้องใช้เอกสารโดยละเอียดของยอดคงเหลือในบัญชีธนาคารทั้งในและต่างประเทศทั้งหมด ทำให้การแปลงรายการเดินบัญชีที่ถูกต้องเป็นสิ่งจำเป็น
ฟรีแลนซ์และ autónomos. ผู้ประกอบอาชีพอิสระในสเปนต้องการข้อมูลรายการเดินบัญชีธนาคารสำหรับการยื่นภาษีมูลค่าเพิ่มรายไตรมาส (Modelo 303) และภาษีเงินได้ประจำปี การแปลงรายการเดินบัญชี PDF เป็น Excel เป็นจุดเริ่มต้นในการจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและคำนวณเครดิตภาษีมูลค่าเพิ่ม
เคล็ดลับในการทำงานกับข้อมูลทางการเงินสเปนใน Excel
ตรวจสอบการเสียหายของตัวเลขที่ซ่อนอยู่. หลังจากการแปลง ตรวจสอบว่าตัวเลขกลมๆ จำนวนมากไม่ได้ถูกแปลงเป็นวันที่ หากคุณเห็น "15 ม.ค. 2000" แทนที่จะเป็น "15,000" (15,000 ยูโร) แสดงว่าการแปลงล้มเหลว นี่เป็นข้อผิดพลาดที่อันตรายที่สุดกับตัวเลขสเปน เนื่องจาก Excel จะเขียนทับข้อมูลต้นฉบับอย่างถาวร
ตรวจสอบการตีความวันที่. เรียงลำดับตามวันที่และตรวจสอบว่าวันที่เป็นไปตามลำดับเวลา วันที่ใดๆ ที่ปรากฏนอกลำดับบ่งชี้ถึงข้อผิดพลาดในการแยกวิเคราะห์ DD/MM เทียบกับ MM/DD
ทำความเข้าใจ Fecha operación กับ Fecha valor. Fecha operación คือวันที่เกิดธุรกรรม Fecha valor คือวันที่ส่งผลต่อยอดคงเหลือของคุณสำหรับการคำนวณดอกเบี้ย สำหรับวัตถุประสงค์ในการกระทบยอด นักบัญชีส่วนใหญ่ใช้ Fecha operación
สังเกตการจัดรูปแบบ Bizum. ธุรกรรม Bizum อาจปรากฏด้วยคำนำหน้าที่แตกต่างกันไปในแต่ละธนาคาร: "BIZUM ENVIADO A," "BIZUM RECIBIDO DE," หรือ "PAGO BIZUM" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งเหล่านี้ถูกจัดหมวดหมู่อย่างสม่ำเสมอในสเปรดชีตของคุณ
เก็บรักษา extracto ต้นฉบับ. กฎหมายภาษีสเปนกำหนดให้เก็บรักษาบันทึกทางการเงินเป็นเวลา 4 ปี (ทั่วไป) และสูงสุด 10 ปีสำหรับเอกสารบางประเภท extracto bancario PDF ต้นฉบับทำหน้าที่เป็นเอกสารทางกฎหมายของคุณ เก็บรักษาไว้ควบคู่กับไฟล์ Excel ที่แปลงแล้วเสมอ
คำนึงถึง IVA. เมื่อจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายจากรายการเดินบัญชีธนาคาร โปรดจำไว้ว่าจำนวนเงินในรายการเดินบัญชีรวม IVA แล้ว สำหรับการจัดเตรียม Modelo 303 คุณจะต้องแยกจำนวนเงินฐานและส่วนประกอบ IVA ซึ่งโดยปกติจะมาจากใบแจ้งหนี้ ไม่ใช่รายการเดินบัญชีธนาคาร
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถแปลงใบแจ้งยอด CaixaBank เป็น Excel ได้หรือไม่?
ได้ CaixaBank เป็นธนาคารที่ใหญ่ที่สุดในสเปน โดยมีฐานลูกค้า 18.87 ล้านราย PDFSub จัดการใบแจ้งยอด PDF ของ CaixaBank ได้โดยตรง แปลงรูปแบบของสเปน — ตัวคั่นหลักพันด้วยจุด ทศนิยมด้วยจุลภาค และรายการ domicilación หลายบรรทัด — ให้เป็นข้อมูลสเปรดชีตที่สะอาด
ฉันจะจัดการกับการจัดรูปแบบตัวเลขที่กลับด้านได้อย่างไร
PDFSub แปลงรูปแบบตัวเลขของสเปนโดยอัตโนมัติ: "1.234,56" จะกลายเป็น 1234.56 หากคุณกำลังทำงานด้วยตนเอง ขั้นตอนสำคัญคือการแปลงตามลำดับที่ถูกต้อง: ลบตัวคั่นหลักพันที่เป็นจุดออกก่อน จากนั้นแทนที่ทศนิยมที่เป็นจุลภาคด้วยจุด การทำในลำดับย้อนกลับจะทำให้ข้อมูลเสียหาย
Norma 43 คืออะไร และฉันต้องการหรือไม่?
Norma 43 (Cuaderno 43) เป็นรูปแบบใบแจ้งยอดธนาคารอิเล็กทรอนิกส์เฉพาะของสเปน — ไฟล์ข้อความที่มีความกว้างคงที่ ซึ่งส่วนใหญ่ใช้โดยซอฟต์แวร์บัญชีของสเปน บัญชีธนาคารส่วนบุคคลส่วนใหญ่เสนอเฉพาะใบแจ้งยอด PDF หากนักบัญชีของคุณใช้ Sage Despachos, A3 หรือ Contasol พวกเขาอาจนำเข้าไฟล์ Norma 43 ได้โดยตรง PDFSub แปลง PDF เป็น Excel/CSV ที่สะอาดซึ่งสามารถนำเข้าสู่เครื่องมือเหล่านี้ได้เป็นทางเลือก
ใบแจ้งยอดดิจิทัลของธนาคารสเปนมีปัญหา OCR หรือไม่?
โดยทั่วไปไม่มี ใบแจ้งยอดที่ดาวน์โหลดจากพอร์ทัลธนาคารออนไลน์ของสเปนเป็น PDF ดิจิทัลที่มีข้อความที่เลือกได้ ซึ่งหมายความว่าการดึงข้อมูลทำได้รวดเร็วและแม่นยำ OCR จำเป็นสำหรับใบแจ้งยอดกระดาษเก่าหรือเอกสารธนาคารที่เป็นกระดาษเท่านั้น PDFSub จัดการทั้งสองอย่าง — การดึงข้อมูลจากเบราว์เซอร์สำหรับ PDF ดิจิทัล และ OCR ฝั่งเซิร์ฟเวอร์สำหรับไฟล์สแกน
ฉันสามารถส่งออกข้อมูลธนาคารสเปนเพื่อใช้กับ Holded หรือ Sage ได้หรือไม่?
PDFSub ส่งออกเป็น Excel, CSV, QBO, OFX, QFX และ JSON สำหรับซอฟต์แวร์บัญชีของสเปน (Sage Despachos, A3, Holded, Contasol) ให้ส่งออกเป็น CSV และนำเข้าโดยใช้คุณสมบัติการนำเข้าธุรกรรมธนาคารของซอฟต์แวร์ ข้อมูลที่จัดรูปแบบถูกต้องจาก PDFSub หลีกเลี่ยงปัญหาการเข้ารหัสและการจัดรูปแบบตัวเลขที่การนำเข้า CSV ด้วยตนเองสร้างขึ้น
PDFSub เป็นไปตามข้อกำหนดการคุ้มครองข้อมูลของสเปน (LOPDGDD) หรือไม่?
สำหรับ PDF ดิจิทัล การดึงข้อมูลระดับ Tier 1 ของ PDFSub ทำงานทั้งหมดในเบราว์เซอร์ของคุณ — ไฟล์จะไม่ไปไหนเลย เมื่อจำเป็นต้องประมวลผลฝั่งเซิร์ฟเวอร์สำหรับเอกสารสแกน PDFSub Engine จะจัดการให้ — บริการที่แยกออกมาโดยไม่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต ไฟล์จะถูกประมวลผลในสภาพแวดล้อมที่แยกออกมาและลบออกโดยอัตโนมัติ PDFSub เป็นไปตามข้อกำหนด GDPR และ CCPA และพร้อมสำหรับ SOC 2
PDFSub รองรับธนาคารสเปนกี่แห่ง?
PDFSub รองรับรูปแบบธนาคารมากกว่า 20,000 รูปแบบทั่วโลก รวมถึงธนาคารหลักทั้งหมดในสเปน: CaixaBank, Santander, BBVA, Sabadell, Bankinter, Unicaja, Kutxabank, ING Spain และธนาคารระดับภูมิภาคอีกหลายสิบแห่ง
ฉันสามารถแปลงใบแจ้งยอดสเปนหลายรายการพร้อมกันได้หรือไม่?
ได้ อัปโหลด extractos bancarios หลายรายการและ PDFSub จะประมวลผลตามลำดับ แต่ละใบแจ้งยอดจะถูกตรวจจับและแปลงโดยอัตโนมัติและเป็นอิสระ แม้ว่าจะมาจากธนาคารที่แตกต่างกันซึ่งมีเค้าโครง PDF ที่แตกต่างกัน
ทดลองใช้ PDFSub ฟรี 7 วัน — เข้าถึง ตัวแปลงใบแจ้งยอดธนาคาร และเครื่องมือ PDF อื่นๆ อีกกว่า 77 รายการได้เต็มที่ ยกเลิกได้ทุกเมื่อ