แปลงรายการเดินบัญชีธนาคารเยอรมันเป็น Excel (Sparkasse, Deutsche Bank และอื่นๆ) อย่างง่ายดายด้วย PDFSub Engine | PDFSub Blog
เคล็ดลับสำหรับการจัดการข้อมูลทางการเงินของเยอรมนีใน Excel
แม้จะแปลงไฟล์เสร็จแล้ว โปรดคำนึงถึงเคล็ดลับเหล่านี้:
ตรวจสอบรูปแบบวันที่. หลังจากนำเข้าข้อมูลแล้ว ให้เรียงลำดับตามวันที่และตรวจสอบว่าวันที่เรียงลำดับกันอย่างถูกต้อง หากวันที่ในเดือนมกราคมกลายเป็นเดือนมีนาคม (หรือในทางกลับกัน) แสดงว่าเกิดข้อผิดพลาดในการแยกรูปแบบระหว่าง DD.MM กับ MM.DD
ตรวจสอบยอดเงินติดลบ. รายการเดินบัญชีของเยอรมนีอาจระบุรายการหักบัญชีด้วย "S" (Soll) หรือ "−" หรือวงเล็บ โปรดตรวจสอบว่ายอดหักบัญชีและยอดฝากมีเครื่องหมายถูกต้องหลังการแปลง
รักษาข้อมูล Verwendungszweck. ข้อความอ้างอิงฉบับเต็มอาจมีประโยชน์สำหรับการจับคู่การชำระเงินกับใบแจ้งหนี้ โปรดเก็บฟิลด์ข้อมูลไว้ให้ครบถ้วนแม้ว่าจะยาว — คุณสามารถกรองหรือค้นหาภายในข้อมูลนั้นได้ในภายหลัง
เก็บไฟล์ PDF ต้นฉบับไว้. Kontoauszug (รายการเดินบัญชี) เป็นเอกสารทางกฎหมาย โปรดเก็บไฟล์ PDF ต้นฉบับไว้คู่กับสเปรดชีตที่แปลงแล้วเสมอ กฎหมายภาษีของเยอรมนี (Abgabenordnung) กำหนดให้ต้องเก็บรักษาบันทึกทางการเงินไว้เป็นเวลา 10 ปี
ระวังเรื่องการเข้ารหัส. หากอักขระพิเศษอย่าง umlaut แสดงผลผิดเพี้ยน (เช่น ä แทนที่จะเป็น ä) แสดงว่าไฟล์ถูกเปิดด้วยการเข้ารหัสที่ไม่ถูกต้อง ใน Excel: ไปที่ ข้อมูล (Data) → รับข้อมูล (Get Data) → จากข้อความ/CSV (From Text/CSV) → เลือกการเข้ารหัส UTF-8
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถแปลงรายการเดินบัญชี Sparkasse เป็น Excel ได้หรือไม่?
ได้ PDFSub รองรับรายการเดินบัญชีจากสถาบัน Sparkasse ทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบของ Stadtsparkasse, Kreissparkasse หรือ Landesbank การสกัดข้อมูลด้วย AI จะปรับเปลี่ยนตามรูปแบบที่หลากหลายของธนาคาร Sparkasse อิสระกว่า 342 แห่ง
ฉันจะจัดการกับทศนิยมที่เป็นเครื่องหมายจุลภาคใน Excel อย่างไร?
PDFSub จะแปลงทศนิยมแบบเยอรมัน (1.234,56) เป็นรูปแบบมาตรฐาน (1234.56) โดยอัตโนมัติระหว่างการสกัดข้อมูล หากคุณทำงานกับไฟล์ CSV ดั้งเดิมของเยอรมนี คุณจะต้องเปลี่ยนการตั้งค่าภูมิภาคของ Excel หรือใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ (Find & Replace) (โดยลบเครื่องหมายจุดที่เป็นตัวคั่นหลักพันออกก่อน แล้วจึงแทนที่เครื่องหมายจุลภาคด้วยจุด)
รายการเดินบัญชีดิจิทัลของเยอรมนีมีปัญหาเรื่อง OCR หรือไม่?
โดยทั่วไปไม่มี รายการเดินบัญชีที่ดาวน์โหลดจากพอร์ทัลธนาคารออนไลน์ของเยอรมนีเป็นไฟล์ PDF ดิจิทัลที่สามารถเลือกข้อความได้ ซึ่งหมายความว่าการสกัดข้อความมีความแม่นยำและรวดเร็ว OCR จะจำเป็นสำหรับรายการเดินบัญชีที่เป็นกระดาษเก่าที่ถูกสแกนมาเท่านั้น PDFSub รองรับทั้งสองแบบ — การสกัดข้อมูลผ่านเบราว์เซอร์สำหรับ PDF ดิจิทัล และ OCR ฝั่งเซิร์ฟเวอร์สำหรับไฟล์ที่สแกน
Buchungstag และ Wertstellung ต่างกันอย่างไร?
Buchungstag (วันที่บันทึกรายการ) คือวันที่ธนาคารบันทึกธุรกรรม ส่วน Wertstellung (วันที่มูลค่า) คือวันที่ธุรกรรมนั้นมีผลต่อยอดคงเหลือของคุณสำหรับการคำนวณดอกเบี้ย ซึ่งมักจะแตกต่างกัน เช่น การชำระเงินด้วยบัตรในวันศุกร์อาจบันทึกในวันจันทร์ (Buchungstag) แต่มีวันที่มูลค่าเป็นวันเสาร์ (Wertstellung) สำหรับวัตถุประสงค์ทางบัญชี โดยทั่วไป Buchungstag คือวันที่ที่เกี่ยวข้อง
ฉันสามารถส่งออกรายการเดินบัญชีเยอรมนีเป็นรูปแบบ DATEV ได้หรือไม่?
PDFSub ส่งออกเป็น Excel, CSV, QBO, OFX, QFX และ JSON ได้ สำหรับการนำเข้าเฉพาะของ DATEV ให้ส่งออกเป็น CSV แล้วใช้ตัวช่วยนำเข้าของ DATEV (Importschnittstelle) เพื่อจับคู่คอลัมน์ ธนาคารบางแห่ง เช่น Postbank มีบริการส่งออกรูปแบบ DATEV โดยตรงจากธนาคารออนไลน์
PDFSub ปฏิบัติตาม GDPR และพร้อมสำหรับ SOC 2 สำหรับข้อมูลทางการเงินของเยอรมนีหรือไม่?
สำหรับ PDF ดิจิทัล การสกัดข้อมูลระดับ Tier 1 ของ PDFSub จะทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณทั้งหมด ไฟล์จะไม่ถูกส่งออกจากอุปกรณ์ของคุณ เมื่อจำเป็นต้องประมวลผลฝั่งเซิร์ฟเวอร์สำหรับเอกสารที่สแกน PDFSub Engine จะเป็นผู้จัดการ — ซึ่งเป็นบริการแยกส่วนที่ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ไฟล์จะถูกประมวลผลในสภาพแวดล้อมที่แยกส่วนและถูกลบโดยอัตโนมัติ นี่เป็นโมเดลความเป็นส่วนตัวที่แข็งแกร่งสำหรับการจัดการข้อมูลทางการเงินที่ละเอียดอ่อนของเยอรมนี PDFSub ปฏิบัติตาม GDPR และ CCPA และพร้อมสำหรับ SOC 2
PDFSub รองรับธนาคารเยอรมนีจำนวนกี่แห่ง?
PDFSub รองรับรูปแบบธนาคารกว่า 20,000 แห่งทั่วโลก รวมถึงธนาคารหลักทั้งหมดของเยอรมนี (เช่น Deutsche Bank, Commerzbank, เครือข่าย Sparkasse, เครือข่าย Volksbank/Raiffeisenbank, DKB, ING-DiBa, N26, Postbank, HypoVereinsbank, Targobank) และสถาบันระดับภูมิภาคอีกหลายร้อยแห่ง
ฉันสามารถแปลงรายการเดินบัญชีเยอรมนีหลายรายการพร้อมกันได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถอัปโหลด Kontoauszüge หลายรายการและ PDFSub จะประมวลผลตามลำดับ แต่ละรายการจะถูกตรวจจับและแปลงโดยอัตโนมัติ แม้ว่าจะมาจากธนาคารที่แตกต่างกันและมีรูปแบบที่ต่างกันก็ตาม
ทดลองใช้ PDFSub ฟรี 7 วัน — เข้าถึง ตัวแปลงรายการเดินบัญชี และเครื่องมือ PDF อื่นๆ อีกกว่า 77 รายการได้เต็มรูปแบบ ยกเลิกได้ตลอดเวลา