Unachukua pochi yako kujaza fomu na kugundua kuwa kadi yako ya Hifadhi ya Jamii haipo. Labda ilianguka mahali fulani. Labda ilikuwa kwenye begi lililoibwa. Labda umehamia tu na iko chini ya kisanduku ambacho hujaondoa vifungashio. Chochote kilichotokea, hisia ya kuzama ni halisi - nambari yako ya Hifadhi ya Jamii ni moja ya nambari muhimu zaidi utakazokuwa nazo.

Pumua kwa kina. Kubadilisha kadi ya Hifadhi ya Jamii ni rahisi, bure kabisa, na kitu ambacho mamilioni ya Wamarekani hufanya kila mwaka. Utawala wa Hifadhi ya Jamii (SSA) hutoa kadi milioni 10 za ubadilishaji kila mwaka. Wewe si mtu wa kwanza kupoteza moja, na huwezi kuwa wa mwisho.

Mwongozo huu unakuongoza kupitia kila hatua ya mchakato wa ubadilishaji - njia zote tatu, kila hati unayoweza kuhitaji, jinsi ya kujaza fomu ya maombi, hali maalum kama mabadiliko ya jina na kadi za watoto, na jinsi ya kujikinga na ulaghai njiani.

Jibu la Haraka: Jinsi ya Kubadilisha Kadi yako ya Hifadhi ya Jamii

Ikiwa una haraka, hapa kuna toleo fupi:

Gharama: Bure kabisa. SSA haitozi ada kwa kadi ya ubadilishaji.
Njia: Mtandaoni (kwa kasi zaidi), ana kwa ana katika ofisi ya SSA, au kwa barua.
Wakati wa kuchakata: Siku 5-14 za kazi kulingana na njia.
Unachohitaji: Uthibitisho wa utambulisho (leseni ya udereva, kitambulisho cha serikali, au pasipoti) na Fomu SS-5 iliyokamilishwa (kwa maombi ya ana kwa ana au kwa barua).
Vizuizi: Kadi 3 za ubadilishaji kwa mwaka, 10 maishani (na vighairi).
Ustahiki mtandaoni: Raia wa Marekani, umri wa miaka 18+, anwani ya barua ya Marekani, leseni ya udereva au kitambulisho cha serikali kutoka jimbo linaloshiriki, hakuna mabadiliko ya jina au rekodi nyingine yanayohitajika.

Soma zaidi kwa maelezo kamili kuhusu kila njia, hati halisi zinazohitajika kwa hali yako maalum, na mwongozo wa sehemu kwa sehemu wa Fomu SS-5.

Onyo la Ulaghai: Kamwe Usilipe kwa Ubadilishaji wa Kadi ya Hifadhi ya Jamii

Kabla hatujaingia kwenye mchakato, onyo hili linahitaji kuja kwanza kwa sababu linaweza kukuokoa pesa.

SSA hutoa kadi za Hifadhi ya Jamii za ubadilishaji bure. Daima. Hakuna vighairi.

Mnamo Machi 10, 2026, Ofisi ya Mkaguzi Mkuu wa SSA (OIG) ilitoa tahadhari mpya ya ulaghai ikiwakumbusha Wamarekani kwamba kamwe hawapaswi kulipa kwa huduma za kadi ya Hifadhi ya Jamii. Tahadhari hii ipo kwa sababu tatizo ni kubwa.

Traﬁk"badilisha kadi ya Hifadhi ya Jamii" mtandaoni na utapata mamia ya tovuti zinazotoza $20 hadi $50+ ili "kukusaidia" kujaza Fomu SS-5 - fomu ileile unayoweza kupakua na kukamilisha mwenyewe bure. Tovuti hizi mara nyingi:

Zinaonekana rasmi. Zinatumia fonti za mtindo wa serikali, nembo za tai, na mipango ya rangi nyekundu-nyeupe-bluu iliyoundwa ili kukufanya ufikirie zimeunganishwa na SSA. Hazina uhusiano.
Zinatoza kwa fomu ya bure. Fomu SS-5 ni fomu ya serikali ya kurasa mbili, ya bure. Kulipa mtu ajaze kwa ajili yako hakupi faida yoyote - bado unahitaji kutoa habari sawa na kuwasilisha hati sawa moja kwa moja kwa SSA.
Hukusanya data yako nyeti. Baadhi ya tovuti hukusanya nambari yako ya Hifadhi ya Jamii, tarehe ya kuzaliwa, na habari nyingine za kibinafsi - hasa data ambayo mwizi wa utambulisho anahitaji.
** Zinakiuka sheria ya shirikisho.** Sehemu ya 1140 ya Sheria ya Hifadhi ya Jamii inakataza hasa mawasiliano yanayodanganya yanayohusiana na SSA na inazuia malipo kwa huduma ambazo SSA hutoa bure. Wanaokiuka wanakabiliwa na adhabu za kifedha.

Jinsi ya kukaa salama:

Tumia tu tovuti rasmi ya SSA: ssa.gov
Kamwe usilipe mtu yeyote kwa kadi ya Hifadhi ya Jamii ya ubadilishaji
Kamwe usiweke nambari yako ya SSN kwenye tovuti isiyo ya kiserikali inayodai kuchakata maombi yako
Ikiwa utakutana na tovuti ya ulaghai, iripoti kwa ssa.gov/scam

Ikiwa mtu atakutafuta kwa simu, ujumbe mfupi, barua pepe, au mitandao ya kijamii akidai kutoka SSA na kuomba malipo au habari za kibinafsi, ni ulaghai. SSA haitawahi kukutishia kwa kukamatwa, kudai malipo ya haraka, au kuomba kadi za zawadi.

Njia ya 1: Badilisha Kadi yako ya Hifadhi ya Jamii Mtandaoni (Kwa Kasi Zaidi)

Njia ya haraka zaidi ya kupata kadi ya ubadilishaji ni kupitia mfumo wa mtandaoni wa SSA. Hakuna fomu ya kujaza kwa mkono, hakuna ziara ya ofisini, hakuna kutuma hati asili kwa barua. Unaweza kukamilisha mchakato mzima kutoka kwa simu au kompyuta yako kwa chini ya dakika 10.

Mahitaji ya Ustahiki kwa Ubadilishaji Mtandaoni

Unaweza kubadilisha kadi yako mtandaoni ikiwa zote zifuatazo ni kweli:

Wewe ni raia wa Marekani
Wewe ni umri wa miaka 18 au zaidi
Una anwani ya barua ya Marekani (pamoja na anwani za kijeshi za APO, FPO, na DPO)
Una leseni ya udereva au kitambulisho cha serikali kutoka jimbo linaloshiriki au Wilaya ya Columbia
Huwezi kuomba mabadiliko ya jina, marekebisho ya tarehe ya kuzaliwa, sasisho la jinsia, au mabadiliko mengine yoyote kwenye rekodi yako ya Hifadhi ya Jamii
Una (au unaweza kuunda) akaunti ya bure ya my Social Security katika ssa.gov

Ikiwa hukidhi vigezo vyote hivi - kwa mfano, unahitaji mabadiliko ya jina, wewe si raia, au jimbo lako halishiriki - ruka hadi Njia ya 2 (Ana kwa Ana) au Njia ya 3 (Kwa Barua).

Majimbo Yanayoshiriki

Kufikia mwanzoni mwa 2026, majimbo mengi ya Marekani yanashiriki katika programu ya ubadilishaji mtandaoni. Connecticut, Ohio, na Utah zilikuwa miongoni mwa nyongeza za hivi karibuni (Aprili 2025). Kwa orodha kamili ya sasa, tembelea ssa.gov/number-card. Ikiwa jimbo lako halijaorodheshwa, utahitaji kuomba ana kwa ana au kwa barua.

Hatua kwa Hatua: Ubadilishaji Mtandaoni

Hatua ya 1: Nenda kwenye ukurasa wa ubadilishaji wa kadi wa SSA. Tembelea ssa.gov/number-card/replace-card. Tovuti itakuuliza maswali machache ili kubaini kama unastahiki ubadilishaji mtandaoni.

Hatua ya 2: Ingia kwenye akaunti yako ya my Social Security. Ikiwa tayari una akaunti ya my Social Security, ingia. Ikiwa sivyo, utahitaji kuunda moja - mchakato unachukua kama dakika 5 na unahitaji uthibitishaji wa utambulisho kupitia ID.me au Login.gov. Utahitaji SSN yako, anwani ya barua pepe, na leseni yako ya udereva au kitambulisho cha serikali.

Hatua ya 3: Chagua "Badilisha kadi ya Hifadhi ya Jamii." Baada ya kuingia, utaona chaguo hili kwenye dashibodi yako. Bonyeza juu yake ili kuanza.

Hatua ya 4: Thibitisha habari yako. Mfumo utathibitisha utambulisho wako kwa kutumia habari iliyo nayo. Unaweza kuulizwa kuthibitisha maelezo ya leseni yako ya udereva au kitambulisho cha serikali.

Hatua ya 5: Wasilisha ombi lako. Pitia na uthibitishe. Hiyo ndiyo yote. Hakuna hati za kupakia, hakuna fomu za kuchapisha.

Hatua ya 6: Ngoja kadi yako. Kadi yako ya ubadilishaji itafika kwa barua ndani ya siku 5 hadi 10 za kazi. Utapokea uthibitisho kwenye skrini na unaweza kuangalia hali kupitia akaunti yako ya my Social Security.

Kumbuka Muhimu

Hauhitaji kadi yako halisi ya Hifadhi ya Jamii kwa shughuli nyingi. Nambari yako ya Hifadhi ya Jamii ndiyo muhimu. Waajiri wanaweza kukubali hati zingine kutoka kwa orodha ya hati zinazokubalika za I-9. Benki nyingi, mashirika ya serikali, na taasisi zingine zinaweza kuthibitisha nambari yako kielektroniki.

Njia ya 2: Badilisha Kadi yako ya Hifadhi ya Jamii Ana kwa Ana

Ikiwa haustahiki ubadilishaji mtandaoni - au ikiwa unahitaji kufanya mabadiliko kwenye rekodi yako (jina, hadhi ya uraia, n.k.) - kutembelea ofisi yako ya Hifadhi ya Jamii ya karibu ndiyo njia ya moja kwa moja zaidi. Hii pia ni chaguo pekee kwa wasio raia wengi na kwa kubadilisha kadi ya mtoto.

Unachopaswa Kufanya Kabla Hujaenda

Hatua ya 1: Tafuta ofisi yako ya Hifadhi ya Jamii ya karibu. Tumia kipataji cha ofisi cha SSA katika ssa.gov/locator. Ingiza msimbo wako wa posta ili kupata ofisi iliyo karibu zaidi, pamoja na saa na maelezo ya mawasiliano.

Hatua ya 2: Panga miadi (inapendekezwa). Ingawa ofisi zingine zinakubali wateja wanaokuja bila miadi, kupanga miadi hupunguza sana muda wa kusubiri. Kufikia Februari 2026, SSA imeboresha upangaji wake wa miadi mtandaoni - unaweza kuanza maombi yako mtandaoni na kisha kujipangia miadi ili kuikamilisha katika ofisi yako ya karibu. Tembelea ssa.gov/number-card/replace-card/get-started ili kuanza.

Hatua ya 3: Kamilisha Fomu SS-5. Pakua Fomu SS-5 kutoka ssa.gov/forms/ss-5.pdf na uijaze kabla ya ziara yako. (Unaweza pia kupata nakala tupu ofisini, lakini kukamilisha mapema huokoa muda mwingi.) Tazama mwongozo wetu wa kina wa Fomu SS-5 hapa chini.

Hatua ya 4: Kusanya hati zako. Lete hati halisi au nakala zilizothibitishwa zilizotolewa na shirika lililozitengeneza. SSA haiwezi kukubali nakala za picha au nakala zilizothibitishwa. Hati maalum unazohitaji zinategemea hali yako - tazama meza kamili ya hati hapa chini.

Unachopaswa Kutarajia Ofisini

Lete Fomu SS-5 yako iliyokamilishwa na hati halisi za utambulisho
Mfanyakazi atapitia fomu yako na hati zako
Hati zako halisi zitarejeshwa kwako - ama mara moja au kwa barua
Utapokea risiti inayothibitisha maombi yako
Kadi yako ya ubadilishaji itafika kwa barua ndani ya siku 10 hadi 14 za kazi

Vidokezo vya Ziara Yenye Mafanikio

Nenda mapema. Ofisi huwa na shughuli nyingi zaidi siku za Jumatatu, siku baada ya sikukuu, na wakati wa wiki ya kwanza ya mwezi.
Lete hati zaidi kuliko unavyofikiria unahitaji. Ikiwa kuna shida na hati moja, kuwa na nakala za ziada huzuia safari ya pili.
Usiweke hati halisi ambazo huwezi kupoteza ikiwa kuna hatari yoyote ya kupoteza. SSA wakati mwingine hurudisha hati kwa barua badala ya kuzirudisha mara moja (ingawa kwa kawaida huzirudisha).

Njia ya 3: Badilisha Kadi yako ya Hifadhi ya Jamii kwa Barua

Ikiwa huwezi kutembelea ofisi na haustahiki ubadilishaji mtandaoni, unaweza kuomba kwa barua. Njia hii huchukua muda mrefu zaidi lakini hufanya kazi kwa karibu hali yoyote.

Lini Utumie Njia Hii

Unaishi katika eneo la vijijini mbali na ofisi ya SSA
Una mapungufu ya uhamaji ambayo hufanya ziara ya ofisi kuwa ngumu
Jimbo lako halishiriki katika ubadilishaji mtandaoni na unapendelea kutembelea ofisi
Wewe unapendelea mawasiliano kwa barua

Hatua kwa Hatua: Ubadilishaji kwa Barua

Hatua ya 1: Pakua na kamilisha Fomu SS-5. Pata fomu kutoka ssa.gov/forms/ss-5.pdf. Ijazwe kabisa kwa kutumia wino mweusi au bluu. Tazama mwongozo wetu wa sehemu kwa sehemu hapa chini.

Hatua ya 2: Kusanya hati zako halisi. Utahitaji kutuma hati halisi za utambulisho wako (au nakala zilizothibitishwa) pamoja na maombi yako. Ndiyo, hii inamaanisha kuachana kwa muda na leseni yako ya udereva au pasipoti. SSA itazirudisha kwako kwa barua.

Hatua ya 3: Tafuta anwani ya barua ya ofisi yako ya SSA ya karibu. Usitume maombi yako kwa makao makuu ya SSA huko Baltimore. Tumia kipataji cha ofisi cha SSA katika ssa.gov/locator ili kupata anwani ya barua ya ofisi yako ya karibu.

Hatua ya 4: Tuma maombi yako. Tuma Fomu SS-5 yako iliyokamilishwa na hati halisi kwa ofisi yako ya SSA ya karibu. Fikiria kutumia Barua Iliyothibitishwa ya USPS na Stakabadhi ya Kurudisha ili uwe na uthibitisho wa kuwasilishwa na uweze kufuatilia kifurushi. Hii ni muhimu sana kwani unatuma hati halisi za utambulisho.

Hatua ya 5: Ngoja hati zako na kadi yako. SSA itachakata maombi yako, itakurudishia hati zako halisi, kisha itatuma kadi yako ya ubadilishaji kando. Tarajia kurudishiwa hati zako ndani ya wiki 1-2 na kadi yako mpya ndani ya wiki 2-3 jumla.

Onyo Muhimu Kuhusu Kutuma Hati

Kutuma hati halisi za utambulisho daima kuna hatari fulani. Ili kupunguza hatari hiyo:

Tumia Barua Iliyothibitishwa na Stakabadhi ya Kurudisha au huduma nyingine inayofuatiliwa
Tengeneza nakala za kila hati kabla ya kutuma (kwa ajili ya rekodi zako)
Ikiwa hauko raha kutuma aina yako pekee ya kitambulisho, fikiria njia ya ana kwa ana badala yake
Ikiwa unatumia Zana ya Picha hadi Hati ya PDFSub, unaweza kuchanganua hati zako haraka na kamera ya simu yako ili kuunda nakala safi za PDF kwa ajili ya rekodi zako kabla ya kutuma asili
Tumia Unga PDF kuunganisha Fomu SS-5 yako iliyokamilishwa na picha za hati zinazounga mkono katika faili moja iliyopangwa kwa ajili ya rekodi zako

Hati Utakazohitaji

Hati zinazohitajika zinategemea hali yako maalum. Hapa kuna maelezo kamili.

Kwa Hali Zote: Uthibitisho wa Utambulisho

Lazima utoe angalau moja hati inayothibitisha utambulisho wako. Hati lazima iwe ya sasa (haijaisha muda wake) na ionyeshe jina lako pamoja na habari za utambulisho (tarehe ya kuzaliwa au umri). Picha ya hivi karibuni kwenye hati inapendekezwa.

Hati kuu za utambulisho (nguvu zaidi - moja ya hizi kwa kawaida inatosha):

Hati	Maelezo
Leseni ya udereva ya Marekani	Mara nyingi hutumiwa zaidi
Kadi ya kitambulisho iliyotolewa na serikali ya Marekani	Kitambulisho kisicho cha udereva kutoka DMV ya jimbo lako
Pasipoti ya Marekani au kadi ya pasipoti	Ya sasa, haijaisha muda wake

Hati za utambulisho za sekondari (zinakubaliwa ikiwa huna hati kuu):

Hati	Maelezo
Kitambulisho cha kijeshi cha Marekani	Cha sasa, kinachotumika au cha mtegemezi
Cheti cha Uraia	Fomu N-550 au N-570
Kadi ya kitambulisho cha mfanyakazi	Lazima iwe na picha
Kadi ya kitambulisho cha shule	Lazima iwe na picha
Kadi ya bima ya afya	Lazima ionyeshe jina na habari za utambulisho
Kadi ya Medicaid	Lazima ionyeshe jina
Rekodi ya matibabu iliyothibitishwa	Kutoka kliniki, daktari, au hospitali

Sheria muhimu:

Hati zote lazima ziwe halisi au nakala zilizothibitishwa zilizotolewa na shirika asili
Nakala za picha hazikubaliwi, hata kama zimehakikiwa
Hati zilizomaliza muda wake hazikubaliwi
Hati za kuzaliwa hazikubaliwi kama uthibitisho wa utambulisho (zinathibitisha umri na uraia, sio utambulisho)

Kulingana na Hali

Ubadilishaji Rahisi (Uliopotea, Uliibiwa, au Uliharibika - Hakuna Mabadiliko)

Fomu SS-5 iliyokamilishwa
Hati moja ya utambulisho kutoka orodha hapo juu

Hiyo ndiyo yote. Hii ndiyo hali rahisi zaidi.

Mabadiliko ya Jina (Ndoa, Talaka, Amri ya Mahakama)

Fomu SS-5 iliyokamilishwa (na majina ya zamani na mapya)
Hati moja ya utambulisho
Pamoja na uthibitisho wa mabadiliko ya jina kisheria: - Ndoa: Cheti cha ndoa kilichothibitishwa - Talaka: Uamuzi wa talaka unaoonyesha jina lako lililorudishwa/jipya - Amri ya mahakama: Amri ya mahakama iliyothibitishwa inayoidhinisha mabadiliko ya jina - Uraia: Cheti cha Uraia kinachoonyesha jina jipya

Habari njema: Kadi za ubadilishaji zinazotolewa kwa mabadiliko ya jina kisheria hazizingatiwi katika kikomo chako cha 3 kwa mwaka au 10 maishani.

Kadi ya Mtoto (Chini ya Miaka 18)

Fomu SS-5 iliyokamilishwa (iliyojazwa na mzazi/mlezi)
Hati ya utambulisho ya mtoto (kitambulisho cha shule na picha, rekodi ya daktari, au pasipoti - cheti cha kuzaliwa pekee hakikubaliwi kama utambulisho)
Hati ya utambulisho ya mzazi (leseni ya udereva, kitambulisho cha serikali, au pasipoti)
Uthibitisho wa uhusiano wa mzazi na mtoto (kawaida cheti cha kuzaliwa cha mtoto)

Kumbuka: Watoto chini ya miaka 12 kwa ujumla wanahitaji ziara ya ana kwa ana. Mzazi au mlezi halali lazima asaini maombi.

Si Raia (Anayeweza Kufanya Kazi)

Fomu SS-5 iliyokamilishwa
Hati moja ya utambulisho
Pamoja na hati za hadhi ya uhamiaji: - Pasipoti ya kigeni ambayo haijaisha muda wake pamoja na Rekodi ya I-94 ya Kuwasili/Kuondoka, au - Kadi ya Mkazi wa Kudumu ya I-551 (Green Card), au - Hati ya Kibali cha Ajira ya I-766 (EAD/Ruhusa ya Kazi)

Kumbuka: Lazima utoe hati mbili tofauti (kwa mfano, EAD inaweza kutumika kama uthibitisho wa hadhi ya uhamiaji na idhini ya kufanya kazi, lakini bado unahitaji hati tofauti ya utambulisho). Wasio raia lazima waombe ana kwa ana - njia ya mtandaoni haipatikani.

Habari njema: Kadi za ubadilishaji zinazotolewa kutokana na mabadiliko ya hadhi ya uhamiaji hazizingatiwi katika vikomo vyako.

Jinsi ya Kujaza Fomu SS-5: Mwongozo wa Sehemu kwa Sehemu

Fomu SS-5 rasmi inaitwa "Maombi ya Kadi ya Hifadhi ya Jamii." Ni fomu ya kurasa mbili yenye sehemu 18. Ingawa si ngumu, kujaza kwa usahihi mara ya kwanza huzuia ucheleweshaji.

Unaweza kupakua Fomu SS-5 kutoka tovuti ya SSA. Ni fomu ya kawaida ya PDF.

Ikiwa unapendelea kuandika kwa kompyuta badala ya kuandika kwa mkono, unaweza kutumia Kijaza Fomu za PDF kukamilisha fomu kidijitali - pakua tu PDF, uifungue katika zana, andika majibu yako, na uchapishe fomu iliyokamilishwa. Hii hutoa maombi safi, yanayosomeka zaidi ambayo ni rahisi kwa wafanyakazi wa SSA kuchakata.

Hapa kuna kile kila sehemu inauliza:

Sehemu ya 1: Jina

Ingiza jina kamili la kisheria unalotaka lionyeshwe kwenye kadi yako ya Hifadhi ya Jamii. Hii inamaanisha jina la kwanza, jina la kati (ikiwa lipo), na jina la mwisho. Ikiwa unaomba kwa sababu ya mabadiliko ya jina, ingiza jina lako jipya la kisheria hapa.

Sehemu ya 2: Nambari ya Hifadhi ya Jamii

Ingiza nambari yako ya Hifadhi ya Jamii ya tarakimu tisa. Ikiwa unaomba kadi halisi (mara ya kwanza), acha hii ikiwa tupu.

Sehemu ya 3: Mahali pa Kuzaliwa

Ingiza jiji na jimbo ulipozaliwa (kwa vizazi vya Marekani) au jiji na nchi (kwa vizazi vya kigeni). Usifupishe. Andika jina kamili la jimbo au nchi.

Sehemu ya 4: Tarehe ya Kuzaliwa

Ingiza tarehe yako ya kuzaliwa hasa kama inavyoonekana kwenye cheti chako cha kuzaliwa au hati rasmi nyingine. Tumia umbizo la MM/DD/YYYY.

Sehemu ya 5: Uraia

Chagua kisanduku kimoja:

Raia wa Marekani - Alizaliwa Marekani au amepata uraia
Mgeni Halali Anayeruhusiwa Kufanya Kazi - Una idhini ya kufanya kazi (EAD, Green Card, aina fulani za visa)
Mgeni Halali Haruhusiwi Kufanya Kazi - Unahitaji SSN kwa madhumuni yasiyo ya kazi (baadhi ya faida za serikali, benki)
Nyingine - Mara chache; inahitaji maelezo tofauti

Sehemu ya 6: Kabila (Hiari)

Inauliza kama wewe ni wa asili ya Kihispania au Latino. Sehemu hii ni hiari - unaweza kuikosa bila kuathiri maombi yako.

Sehemu ya 7: Rangi (Hiari)

Chagua kutoka kwa kategoria za rangi zilizoorodheshwa. Sehemu hii pia ni hiari na inaweza kukoswa.

Sehemu ya 8: Jinsia

Chagua Mwanaume au Mwanamke.

Sehemu ya 9: Taarifa za Mama/Mzazi

Ingiza jina kamili la mama yako (au mzazi wa kwanza) wakati wa kuzaliwa na nambari ya Hifadhi ya Jamii ikiwa inajulikana. Ikiwa hujui SSN, andika "Hajulikani."

Sehemu ya 10: Taarifa za Baba/Mzazi

Ingiza jina kamili la baba yako (au mzazi wa pili) na nambari ya Hifadhi ya Jamii ikiwa inajulikana. Sheria sawa na Sehemu ya 9.

Sehemu ya 11: Historia ya Maombi Iliyopita

Chagua "Ndiyo" au "Hapana" kuonyesha kama umewahi kuomba au kupokea kadi ya Hifadhi ya Jamii hapo awali. Kwa ubadilishaji, hii inapaswa kuwa Ndiyo karibu kila wakati.

Sehemu ya 12: Jina kwenye Kadi Iliyopita

Ikiwa umejibu Ndiyo kwa Sehemu ya 11, ingiza jina ambalo linaonekana kwenye kadi yako ya Hifadhi ya Jamii ya hivi karibuni. Hii ni muhimu sana ikiwa unabadilisha jina lako.

Sehemu ya 13: Tofauti ya Tarehe ya Kuzaliwa

Ikiwa tarehe ya kuzaliwa iliyo kwenye rekodi yako ya Hifadhi ya Jamii inatofautiana na uliyoingiza katika Sehemu ya 4, ingiza tarehe ambayo SSA ina nayo kwenye faili hapa. Acha tupu ikiwa hakuna tofauti.

Sehemu ya 14: Tarehe ya Leo

Ingiza tarehe ya leo katika umbizo la MM/DD/YYYY.

Sehemu ya 15: Nambari ya Simu ya Mchana

Ingiza nambari ya simu ambapo SSA inaweza kukufikia ikiwa wana maswali, pamoja na msimbo wa eneo. Sehemu hii ni ya hiari lakini inapendekezwa.

Sehemu ya 16: Anwani ya Barua

Ingiza anwani kamili ambapo unataka kadi yako ya ubadilishaji itumwe. Hii lazima iwe anwani ya barua ya Marekani. Jumuisha nambari za ghorofa au kitengo. Usifupishe majina ya nchi.

Sehemu ya 17: Sahihi

Saini fomu kwa kutumia wino mweusi au bluu tu. Ikiwa unaomba kwa ajili yako mwenyewe, lazima usaini hapa. Ikiwa huwezi kusaini, unaweza kuweka alama "X" na mashuhuda wawili ambao pia wanatia sahihi. Kwa maombi ya mtoto, mzazi au mlezi halali anatia sahihi hapa.

Sehemu ya 18: Uhusiano Wako na Mtu kwenye Mstari wa 1

Angalia kisanduku kinachofaa:

Mimi mwenyewe - Unaomba kadi yako mwenyewe
Mzazi wa Kimaumbile au Mzazi Mwenyezi - Wewe ni mzazi unayeomba kwa ajili ya mtoto
Mlezi Halali - Wewe ni mlezi aliyeteuliwa na mahakama
Nyingine - Bainisha uhusiano wako

Vidokezo vya Maombi Safi

Tumia wino mweusi au bluu tu wakati wa kujaza kwa mkono
Andika kwa uwazi - uandishi usioonekana ni sababu ya kawaida ya ucheleweshaji wa uchakataji
Usitumie kiboreshaji au kanda ya kurekebisha - ikiwa utafanya kosa, lifute kwa uzuri na uweke saini, au anza na fomu mpya
Angalia mara mbili kwamba majina yanakubaliana - jina kwenye Fomu SS-5 yako lazima likubaliane hasa na hati zako zinazounga mkono
Hakikisha ume tia sahihi na kuweka tarehe kwenye fomu kabla ya kuwasilisha

Hali Maalum

Kubadilisha Kadi Baada ya Ndoa au Talaka

Unaoa au unaachana? Utahitaji kusasisha rekodi yako ya Hifadhi ya Jamii na jina lako jipya la kisheria kabla ya (au wakati huo huo na) kupata kadi ya ubadilishaji. Hivi ndivyo utakavyofanya:

Pata hati yako ya mabadiliko ya jina iliyothibitishwa kwanza. Kwa ndoa, hii ni cheti chako cha ndoa. Kwa talaka, ni uamuzi wa talaka unaoonyesha jina lako lililorudishwa au lililobadilishwa. Unahitaji nakala iliyothibitishwa kutoka kaunti au mahakama iliyotoa - sio nakala ya picha.
Kamilisha Fomu SS-5 na jina lako jipya la kisheria katika Sehemu ya 1 na jina lako la awali katika Sehemu ya 12.
Tembelea ofisi yako ya SSA ya karibu ukiwa na Fomu SS-5 yako, hati ya utambulisho, na uthibitisho wa mabadiliko ya jina. (Mabadiliko ya majina hayawezi kuchakatwa mtandaoni.)
Sasisha hati zako zingine. Baada ya kupokea kadi yako mpya ya Hifadhi ya Jamii, sasisha leseni yako ya udereva, pasipoti, akaunti za benki, rekodi za mwajiri, na hati zingine zozote zinazoonyesha jina lako.

Kidokezo cha muda: Sasisha kadi yako ya Hifadhi ya Jamii kwanza, kabla ya kubadilisha leseni yako ya udereva. Majimbo mengi yanahitaji rekodi yako ya Hifadhi ya Jamii iliyosasishwa kabla hawajatoa leseni mpya ya udereva na jina lako jipya.

Kubadilisha Kadi ya Hifadhi ya Jamii ya Mtoto

Watoto hawawezi kuomba kadi zao za ubadilishaji - mzazi au mlezi halali lazima afanye hivyo kwa niaba yao.

Kamilisha Fomu SS-5, ukichagua kisanduku kinachofaa katika Sehemu ya 18 (Mzazi wa Kimaumbile au Mzazi Mwenyezi, au Mlezi Halali).
Kusanya hati ya utambulisho ya mtoto. Kumbuka kwamba cheti cha kuzaliwa hakikubaliwi kama uthibitisho wa utambulisho kwa watoto - utahitaji kitu kingine kama kitambulisho cha shule na picha, rekodi ya daktari, au pasipoti ya mtoto.
Lete hati yako ya utambulisho (leseni ya udereva ya mzazi, kitambulisho cha serikali, au pasipoti).
Lete cheti cha kuzaliwa cha mtoto ili kuthibitisha uhusiano wa mzazi na mtoto.
Tembelea ofisi yako ya SSA ya karibu. Ziara za ana kwa ana kwa ujumla zinahitajika kwa watoto chini ya miaka 12.

Wasio Raia: Kadi za Ubadilishaji na Idhini ya Kazi

Ikiwa wewe si raia, mchakato unahusisha hati za ziada:

Wakaazi wa kudumu (wanaomiliki Green Card): Lete kadi yako ya I-551 (Kadi ya Mkazi wa Kudumu) pamoja na hati nyingine ya utambulisho. Green Card yako hutumika kama uthibitisho wa hadhi ya uhamiaji na idhini ya kufanya kazi.
Wenye visa vya kazi: Lete pasipoti yako ya kigeni ambayo haijaisha muda wake, Rekodi ya I-94 ya Kuwasili/Kuondoka, na hati ya idhini ya kufanya kazi (EAD/I-766 au muhuri wa visa).
Mabadiliko ya hadhi: Ikiwa hadhi yako ya uhamiaji imebadilika, unaweza kuhitaji kadi iliyosasishwa na lebo tofauti ya kizuizi cha kazi. Mabadiliko haya hayazingatiwi katika vikomo vyako vya ubadilishaji.

Wasio raia lazima waombe ana kwa ana katika ofisi ya Hifadhi ya Jamii. Chaguo la ubadilishaji mtandaoni halipatikani.

Kupotea au Kuibiwa: Je, Kuna Tofauti?

Kwa vitendo, mchakato wa ubadilishaji ni sawa ikiwa kadi yako ilipotea au kuibiwa. Hata hivyo, ikiwa kadi yako iliibiwa, unapaswa kuchukua hatua za ziada kujikinga na wizi wa utambulisho:

Wasilisha ripoti ya polisi - Hii huunda rekodi rasmi na inaweza kuhitajika kwa utatuzi wa malalamiko.
Weka tahadhari ya ulaghai na mashirika matatu makuu ya mikopo (Equifax, Experian, TransUnion). Hii inafanya iwe vigumu kwa mtu kufungua akaunti mpya kwa jina lako. Unahitaji tu kuwasiliana na shirika moja - wanalazimika kuwajulisha wengine wawili.
Fikiria kufungia mikopo. Hii ni imara zaidi kuliko tahadhari ya ulaghai na inazuia mtu yeyote (pamoja na wewe) kufungua akaunti mpya za mikopo hadi utakapofungua tena. Ni bure.
Wasilisha ripoti ya wizi wa utambulisho katika IdentityTheft.gov - rasilimali maalum ya wizi wa utambulisho ya FTC.
Fuatilia ripoti zako za mikopo. Unastahiki ripoti ya bure kutoka kwa kila shirika kila mwaka katika AnnualCreditReport.com.

Tazama sehemu yetu ya Kulinda Nambari Yako ya Hifadhi ya Jamii hapa chini kwa mikakati ya ulinzi wa muda mrefu.

Inachukua Muda Gani?

Muda wa uchakataji hutofautiana kulingana na njia:

Njia	Muda wa Uchakataji	Maelezo
Mtandaoni (my Social Security)	Siku 5-10 za kazi	Chaguo la haraka zaidi
Ana kwa ana (ofisi ya SSA)	Siku 10-14 za kazi	Kadi inafika kwa barua baada ya ziara
Kwa barua	Siku 14-21 za kazi	Inajumuisha muda wa usafirishaji wa barua pande zote mbili

Unachopaswa Kufanya Wakati Unasubiri

Hauhitaji kadi yako halisi ya Hifadhi ya Jamii kwa shughuli nyingi za kila siku. Hapa kuna unachopaswa kujua:

Kwa ajira (fomu ya I-9): Unaweza kutumia hati zingine kutoka kwa orodha ya hati zinazokubalika za I-9, kama vile pasipoti, leseni ya udereva pamoja na cheti cha kuzaliwa, au kadi ya pasipoti.
Kwa kodi: Unahitaji tu nambari yako ya Hifadhi ya Jamii, sio kadi yenyewe.
Kwa benki: Benki nyingi zinaweza kuthibitisha SSN yako kielektroniki.
Kwa faida za serikali: SSN yako iko kwenye mfumo - kwa kawaida huuhitaji kadi halisi.

Ikiwa utaulizwa kadi yako ya Hifadhi ya Jamii na bado haijafika, eleza kuwa ubadilishaji unaendelea na uulize ikiwa hati mbadala inakubalika. Taasisi nyingi zinafahamu hali hii.

Je, Unaweza Kufuatilia Maombi Yako?

Ikiwa uliomba mtandaoni kupitia akaunti yako ya my Social Security, unaweza kuangalia hali ya maombi yako kwa kuingia tena. Kwa maombi ya ana kwa ana na kwa barua, hakuna mfumo wa ufuatiliaji mtandaoni. Ikiwa hujaipokea kadi yako baada ya muda unaotarajiwa, wasiliana na ofisi yako ya SSA ya karibu au piga simu kwa SSA kwa 1-800-772-1213 (TTY: 1-800-325-0778).

Vikomo vya Ubadilishaji: 3 Kwa Mwaka, 10 Maishani

Sheria ya Mageuzi ya Ujasusi na Uzuiaji wa Ugaidi ya 2004 inazuia idadi ya kadi za Hifadhi ya Jamii za ubadilishaji unazoweza kupokea:

Kadi 3 za ubadilishaji kwa kila mwaka wa kalenda
Kadi 10 za ubadilishaji kwa maisha yote

Vizuizi hivi vinatumika kwa kadi zilizotolewa mnamo au baada ya Desemba 17, 2005.

Vighairi Ambavyo Havizingatiwi Katika Vikomo

Ubadilishaji ufuatao umeondolewa kutoka kwa vikomo vya kila mwaka na maisha yote:

Mabadiliko ya jina kisheria - Kadi zinazotolewa baada ya mabadiliko ya jina yaliyothibitishwa (ndoa, talaka, amri ya mahakama) hazizingatiwi
Mabadiliko ya hadhi ya uhamiaji - Kadi zinazotolewa kuonyesha mabadiliko katika idhini ya kufanya kazi au lebo ya kizuizi hazizingatiwi
Vighairi vya dhiki - Kesi kwa kesi, SSA inaweza kutoa ubaguzi ikiwa unaweza kuonyesha dhiki kubwa

Nini Hutokea Ukifikia Kikomo?

Ikiwa umefikia kikomo cha 3 kwa mwaka au 10 maishani, SSA kwa ujumla haitatoa ubadilishaji mwingine wa kawaida. Hata hivyo:

Wanaweza kutoa barua ya uthibitisho ya maandishi inayothibitisha SSN yako - hii inakubaliwa na waajiri na taasisi nyingi
Vighairi vya dhiki vinaweza kutumika ikiwa unaweza kuonyesha uhitaji halisi
Mabadiliko ya majina na mabadiliko ya hadhi huchakatwa kila wakati bila kujali hesabu yako

Ni Ngapi Nimetumia?

Kwa bahati mbaya, hakuna njia rahisi ya kuangalia ni kadi ngapi za ubadilishaji umepokea. SSA inafuatilia hii ndani, lakini hakuna njia ya kujitafutia. Ikiwa una wasiwasi kuhusu kufikia kikomo, unaweza kupiga simu kwa SSA kwa 1-800-772-1213 kuuliza.

Kulinda Nambari Yako ya Hifadhi ya Jamii

Kupoteza kadi yako ya Hifadhi ya Jamii ni ya kusumbua kwa sehemu kutokana na hatari ya wizi wa utambulisho. Hapa kuna hatua za vitendo za kujikinga katika siku zijazo.

Hatua za Mara Moja (Ikiwa Kadi Yako Iliibiwa)

Weka tahadhari ya ulaghai au funga mikopo - Wasiliana na mojawapo ya mashirika matatu makuu ya mikopo: - Equifax: 1-800-525-6285 - Experian: 1-888-397-3742 - TransUnion: 1-800-680-7289
Ripoti kwa FTC katika IdentityTheft.gov
Wasilisha ripoti ya polisi ikiwa unaamini wizi ulihusika
Pitia ripoti zako za mikopo katika AnnualCreditReport.com kwa shughuli zozote zisizoidhinishwa

Ulinzi wa Muda Mrefu

Usibebe kadi yako ya Hifadhi ya Jamii kwenye pochi yako. Hii ndiyo njia ya kawaida kadi hupotea au kuibiwa. Hifadhi nambari yako akilini na weka kadi mahali salama nyumbani.
Hifadhi kadi yako kwenye sanduku la moto au la kufunga. Ikiwa utaiweka nyumbani, ilinde kutokana na uharibifu wa moto na maji.
Hifadhi nakala za kidijitali kwa usalama. Ikiwa unachanganua kadi yako kwa ajili ya rekodi zako, hifadhi faili ikiwa na usimbaji fiche. Zana ya Kulinda kwa Nenosiri ya PDFSub inaweza kusimba PDF zinazo na hati nyeti kwa nenosiri kali, ikihakikisha haziwezi kufunguliwa bila idhini.
Futa nambari yako ya SSN kabla ya kushiriki hati. Kila unapohitaji kushiriki hati iliyo na nambari yako ya Hifadhi ya Jamii - fomu za kodi, maombi ya zamani, stakabadhi za malipo - futa SSN kwanza. Zana ya Kufuta ya PDFSub huondoa kabisa maandishi nyeti kutoka kwa PDF (tofauti na alama nyeusi au visanduku vya maandishi, ambavyo wakati mwingine vinaweza kuondolewa).
Chana hati za zamani zenye SSN yako kabla ya kuzitupa.
Kuwa na shaka na mtu yeyote anayeuliza SSN yako kamili. Mashirika mengi yanahitaji tu tarakimu nne za mwisho. Uliza kwa nini wanahitaji nambari kamili na ikiwa mbadala unakubalika.
Fuatilia taarifa yako ya Hifadhi ya Jamii. Unda akaunti ya my Social Security katika ssa.gov na upitie rekodi yako ya mapato kila mwaka. Ajira isiyoidhinishwa chini ya SSN yako itaonekana hapa.

Maswali Yanayoulizwa Mara Kwa Mara

Inagharimu kiasi gani kubadilisha kadi ya Hifadhi ya Jamii?

Hakuna. Kubadilisha kadi ya Hifadhi ya Jamii ni bure 100%. SSA haitoi ada kwa kadi mpya au za ubadilishaji. Ikiwa tovuti au huduma yoyote itakuuliza kulipa kwa kadi ya ubadilishaji au kujaza Fomu SS-5, ni ama ulaghai au huduma ya mtu wa tatu isiyo ya lazima. Nenda moja kwa moja kwa ssa.gov.

Je, ninaweza kubadilisha kadi yangu ya Hifadhi ya Jamii mtandaoni?

Ndiyo, ikiwa unakidhi vigezo vyote vya ustahiki: lazima uwe raia wa Marekani, umri wa miaka 18 au zaidi, uwe na anwani ya barua ya Marekani, uwe na leseni ya udereva au kitambulisho cha serikali kutoka jimbo linaloshiriki, na usihitaji mabadiliko yoyote kwenye rekodi yako (jina, tarehe ya kuzaliwa, n.k.). Omba kupitia akaunti yako ya bure ya my Social Security.

Inachukua muda gani kupata kadi ya Hifadhi ya Jamii ya ubadilishaji?

Kwa maombi ya mtandaoni, tarajia siku 5 hadi 10 za kazi. Kwa maombi ya ana kwa ana katika ofisi ya SSA, tarajia siku 10 hadi 14 za kazi. Maombi ya barua huchukua muda mrefu zaidi kwa takriban siku 14 hadi 21 za kazi pamoja na muda wa usafirishaji wa barua.

Ni hati gani ninazohitaji kubadilisha kadi yangu ya Hifadhi ya Jamii?

Kima cha chini, unahitaji uthibitisho mmoja wa utambulisho - leseni ya sasa ya udereva ya Marekani, kitambulisho cha serikali, au pasipoti ya Marekani. Kwa mabadiliko ya jina, pia unahitaji uthibitisho wa mabadiliko ya jina kisheria (cheti cha ndoa, uamuzi wa talaka, au amri ya mahakama). Wasio raia wanahitaji hati za ziada za uhamiaji. Hati zote lazima ziwe halisi au nakala zilizothibitishwa.

Je, ninaweza kupata kadi ya Hifadhi ya Jamii ya ubadilishaji siku hiyo hiyo?

La. SSA haitoi kadi mara moja. Kadi zote za ubadilishaji zinatengenezwa katika kituo kikuu na kutumwa kwa anwani yako. Hata kama utaomba ana kwa ana, utangoja siku 10-14 za kazi kadi ifike kwa barua.

Nini ikiwa ninahitaji nambari yangu ya Hifadhi ya Jamii lakini kadi yangu haijafika bado?

Hauhitaji kadi halisi kwa shughuli nyingi. Nambari yako ya Hifadhi ya Jamii ndiyo waajiri, benki, na mashirika ya serikali wanayohitaji kweli, na unaweza kuitoa kwa mdomo, kwenye fomu, au kupitia uthibitisho wa kielektroniki. Kwa ajira, tumia hati mbadala za I-9 kama vile pasipoti au mchanganyiko wa leseni ya udereva na cheti cha kuzaliwa.

Je, ninahitaji kubadilisha kadi ya Hifadhi ya Jamii iliyoharibika?

Kitaalamu, hapana - kadi iliyoharibika bado ni halali mradi tu habari iliyo juu yake inasomeka. Hata hivyo, ikiwa kadi imeharibika sana, imeraruka, au imechakaa hadi jina au nambari yako ni vigumu kusoma, kuibadilisha ni wazo zuri.

Je, mtu mwingine anaweza kuomba kadi yangu ya ubadilishaji?

Kwa ujumla, la - watu wazima lazima waombe kadi zao wenyewe. Hata hivyo, mzazi au mlezi halali anaweza kuomba kadi ya mtoto (chini ya miaka 18), na mlezi halali aliyeteuliwa na mahakama anaweza kuomba kwa niaba ya mtu mzima ambaye hawezi kuomba mwenyewe kutokana na ulemavu au kutokuwa na uwezo.

Vipi ikiwa mimi si raia? Je, ninaweza kubadilisha kadi yangu ya Hifadhi ya Jamii?

Ndiyo, lakini lazima uombe ana kwa ana katika ofisi ya SSA. Utahitaji hati yako ya utambulisho pamoja na hati za hadhi ya uhamiaji (Green Card, EAD, au pasipoti ya kigeni na I-94). Njia ya mtandaoni haipatikani kwa wasio raia.

Kadi yangu ya Hifadhi ya Jamii iliibiwa. Je, ninafaa kupata nambari mpya ya Hifadhi ya Jamii?

SSA hutoa nambari mpya za Hifadhi ya Jamii tu katika hali adimu sana, kali - kwa mfano, ikiwa wewe ni mwathirika wa wizi wa utambulisho unaoendelea ambao hauwezi kutatuliwa, au ikiwa usalama wako uko hatarini. Katika karibu kila kisa cha kadi kuibiwa, utapata kadi ya ubadilishaji na SSN yako ileile na unapaswa kuchukua hatua za ulinzi wa utambulisho (tahadhari ya ulaghai, kufungia mikopo, ufuatiliaji) badala ya kutafuta nambari mpya.

Muhtasari

Kubadilisha kadi yako ya Hifadhi ya Jamii ni rahisi kuliko watu wengi wanavyofikiria. Haigharimu chochote, huchukua kama siku 10-14, na mara nyingi inaweza kufanywa kabisa mtandaoni bila kuondoka nyumbani kwako.

Hapa kuna muhtasari wa haraka wa chaguo zako tatu:

Mtandaoni - Haraka zaidi (siku 5-10). Tumia akaunti yako ya bure ya my Social Security katika ssa.gov. Inapatikana kwa raia wa Marekani waliohitimu wenye umri wa miaka 18+ na kitambulisho cha jimbo linaloshiriki na hakuna mabadiliko ya rekodi yanayohitajika.
Ana kwa ana - Inafaa zaidi (siku 10-14). Inafanya kazi kwa hali yoyote ikiwa ni pamoja na mabadiliko ya majina, kadi za watoto, na wasio raia. Tembelea ofisi yako ya SSA ya karibu ukiwa na Fomu SS-5 na hati halisi.
Kwa barua - Rahisi zaidi kwa wengine (siku 14-21). Tuma Fomu SS-5 yako iliyokamilishwa na hati halisi kwa ofisi yako ya SSA ya karibu.

Chochote unachochagua, kumbuka: ni bure, ni rahisi, na SSA huchakata maombi haya mamilioni kila mwaka.

Ikiwa unahitaji kujaza Fomu SS-5 kidijitali, Kijaza Fomu za PDF cha PDFSub hukuruhusu kuandika moja kwa moja kwenye fomu badala ya kuandika majibu yako kwa mkono. Na ikiwa unachanganua hati zinazounga mkono kwa ajili ya rekodi zako kabla ya kutuma asili, Picha hadi Hati hubadilisha picha za kamera ya simu kuwa PDF safi. Zana zote mbili huchakata hati zako kwenye kivinjari - hakuna kinachopakiwa kwenye seva - ambacho ni muhimu unaposhughulika na hati zilizo na nambari yako ya Hifadhi ya Jamii.

Kaa salama, usilipe mtu yeyote kwa huduma ya bure ya serikali, na weka kadi ya ubadilishaji mahali salama itakapofika.