How to Redact Sensitive Information from a PDF

Una PDF yenye nambari ya Hifadhi ya Jamii kwenye ukurasa wa 3, anwani ya nyumbani ya mteja kwenye ukurasa wa 7, na nambari ya akaunti ya benki iliyofichwa kwenye jedwali kwenye ukurasa wa 12. Unahitaji kushiriki hati hii - na mawakili wa pande pinzani, chombo cha udhibiti, mshirika wa biashara, au umma - lakini taarifa hizo nyeti lazima ziondolewe.

Kwa hivyo unafungua PDF, unachora mstatili mweusi juu ya SSN, unahifadhi, na unatuma.

Umejifanya kosa la kawaida zaidi la kuondoa taarifa katika ulimwengu. Maandishi bado yapo. Mtu yeyote anayepokea PDF hiyo anaweza kuchagua eneo la "lililoondolewa", kunakili maandishi yaliyofichwa, na kuyabandika kwenye kihariri cha maandishi. SSN ya mteja wako sasa inakaa kwenye ubao wa kunakili wa mtu.

Hili si hatari ya nadharia. Imewatokea Idara ya Haki ya Marekani, TSA, makampuni ya Fortune 500, na kampuni za sheria zinazoshughulikia kesi zenye umuhimu mkubwa. Kuondoa taarifa halisi - aina ambayo huondoa taarifa kabisa - kunahitaji mchakato maalum. Kuchora maumbo juu ya maandishi si jibu.

Mwongozo huu unashughulikia maana halisi ya kuondoa taarifa, inatofautiana vipi na toleo bandia, na mbinu tatu za kufanya hivyo kwa usahihi - ikiwa ni pamoja na moja ambayo huchakata hati yako kikamilifu kwenye kivinjari chako ili maudhui nyeti yasiguse seva.

Maana Halisi ya Kuondoa Taarifa

Real Redaction vs. Fake Redaction - What Actually Happens to Your Data

Kuondoa taarifa ni kuondolewa kabisa, bila kurejeshwa kwa taarifa kutoka kwa hati. Si kuficha. Si kufunika. Kuondolewa.

Unapoondoa PDF kwa usahihi: maandishi yanayoonekana hubadilishwa na kisanduku cheusi, data ya herufi iliyo chini huondolewa kutoka kwenye mkondo wa maudhui wa PDF, maandishi hayataweza kutafutwa, hakuna kunakili-kubandika au uchukuaji wa programu unaoweza kuirejesha, na metadata zinazohusiana (kalamua, maoni, sehemu za fomu) husafishwa. Ikiwa mojawapo ya masharti haya hayajatimizwa, una sehemu ya kuona tu - si kuondolewa kwa taarifa.

Jinsi PDF Zinavyohifadhi Maandishi (Na Kwa Nini Vifuniko Hufeli)

Ili kuelewa kwa nini visanduku vyeusi havifanyi kazi, unahitaji kuelewa jinsi PDF zinavyohifadhi maandishi.

Ukurasa wa PDF ni mkondo wa maudhui - mfuatano wa waendeshaji ambao huweka herufi za kibinafsi katika maeneo maalum ya x,y kwenye turubai. Maandishi "SSN: 123-45-6789" huhifadhiwa kama amri za kuweka kila herufi katika maeneo maalum. Kuchora mstatili mweusi juu ya maandishi hayo huongeza kipengee kipya cha picha kwenye mkondo wa maudhui, lakini amri za awali za maandishi zinabaki bila kuguswa. Maandishi bado yapo kwenye faili. Bado yanaweza kuchaguliwa. Bado yanaweza kuchukuliwa.

Fikiria kama kupachika kipande cha karatasi nyeusi juu ya mstari katika hati iliyochapishwa. Wino bado upo kwenye karatasi iliyo chini. Kuondoa taarifa halisi ni sawa na kidijitali kukata mstari huo kutoka kwenye karatasi kabisa na kuchoma vipande.

Kuondoa Taarifa Halisi vs. Bandia

	Kuondoa Taarifa Halisi	Kuondoa Taarifa Bandia
Muonekano wa kuona	Kisanduku cheusi juu ya maudhui	Kisanduku cheusi juu ya maudhui
Maandishi yaliyo chini	Yameondolewa kabisa	Bado yapo kwenye faili
Chagua na unakili	Hakuna cha kuchagua	Maandishi yanaweza kunakiliwa
Tafuta maandishi	Hakuna matokeo	Matokeo hupatikana
Uchukuaji wa programu	Hakuna data inayorejeshwa	Maandishi yote huchukuliwa
Metadata	Husafishwa	Haigusiwi
Inaweza kurejeshwa?	Hapana - taarifa imeharibiwa	Ndiyo - ondoa kifuniko

Kwa nje, kuondoa taarifa halisi na bandia huonekana sawa. Kisanduku cheusi kipo katika hali zote mbili. Tofauti iko kabisa chini ya uso - na tofauti hiyo imesababisha baadhi ya uvujaji wa taarifa mbaya zaidi katika historia ya hivi karibuni.

Kushindwa Maarufu kwa Kuondoa Taarifa

Hizi si hali za nadharia. Kila kesi hapa chini ilihusisha wataalamu katika mashirika makubwa ambao waliamini kuwa wameondoa taarifa nyeti. Hawakuwa wamefanya hivyo.

Kesi ya Manafort (2019)

Mawakili wa Paul Manafort waliwasilisha hati ya mahakama ambayo walikusudia kuondoa maelezo kuhusu mwingiliano wa mteja wao na ujasusi wa Urusi. Sehemu za "zilizofutwa" zilikuwa visanduku vyeusi - lakini maandishi yaliyo chini yalikuwa kamili. Waandishi wa habari walinakili na kubandika tu maandishi yaliyofichwa, wakifichua kwamba Manafort alikuwa ameshiriki data ya upigaji kura na mshirika wa Urusi. Hadithi hiyo ilitawala mzunguko kamili wa habari. Timu ya kisheria ilitumia kipengele cha kuangazia cha programu ya kuandika (mwangaza mweusi juu ya maandishi meusi) na kuhamisha kwa PDF bila kutambua kuwa safu ya maandishi ilihifadhiwa.

Mpango wa Usalama wa Uwanja wa Ndege wa TSA (2009)

Mamlaka ya Usafiri wa Anga ilichapisha toleo lililofutwa la mwongozo wake wa taratibu za ukaguzi wa usalama wa uwanja wa ndege. Ufutaji ulikuwa mstatili mweusi uliowekwa juu ya maandishi katika PDF. Watafiti wa usalama waliondoa vifuniko na kufikia hati kamili isiyo na futa, ambayo ilikuwa na maelezo kuhusu vighairi vya ukaguzi, taratibu za utambulisho wa maafisa wa kutekeleza sheria, na udhaifu wa vituo vya ukaguzi. TSA ililazimika kurekebisha itifaki yake nzima ya ukaguzi.

Kesi ya AT&T / NSA ya Kusikiliza Simu (2006)

Katika kesi ya Electronic Frontier Foundation dhidi ya AT&T kuhusu kusikiliza simu bila kibali, AT&T iliwasilisha hoja ya kisheria na siri za biashara "zilizofutwa". Ufutaji ulikuwa visanduku vyeusi juu ya maandishi katika PDF. Maandishi kamili - yakielezea miundombinu ya ufuatiliaji ya NSA ndani ya vituo vya AT&T - yalikuwa rahisi kuchukuliwa. Hati hiyo ilipakuliwa mara elfu kadhaa kabla ya kuondolewa.

Kielelezo

Katika kila kesi, hali ya kushindwa ilikuwa sawa: kipengele cha kuona kilichowekwa juu ya maandishi bila kuondoa maandishi yenyewe. Na watu waliofanya makosa haya hawakuwa waangalifu - walikuwa mawakili, maafisa wa serikali, na wataalamu wa usalama. Zana walizotumia (waandishi wa maandishi, wahariri rahisi wa PDF, vipengele vya kuongeza maelezo) hazifanyi kuondoa taarifa halisi.

Taarifa Zipi Unapaswa Kuondoa?

Jibu hutegemea mazingira yako ya udhibiti, lakini kategoria zifuatazo zinashughulikia data nyeti zaidi katika hati za biashara.

Taarifa Zinazoweza Kumtambulisha Mtu Binafsi (PII)

Nambari za Hifadhi ya Jamii (SSNs) na nambari za utambulisho wa mlipa kodi (TINs)
Nambari za akaunti za benki na nambari za uelekezaji
Nambari za kadi za mkopo na malipo
Nambari za leseni ya udereva na pasipoti
Tarehe za kuzaliwa
Anwani za nyumbani na nambari za simu za kibinafsi
Anwani za barua pepe (wakati zinahusishwa na PII nyingine)
Vitambulisho vya biometriska

Taarifa za Kifedha

Salio la akaunti na historia ya miamala
Takwimu za mshahara na malipo
Data ya marejesho ya kodi
Maelezo ya akaunti ya uwekezaji
Taarifa za mikopo na rehani
Alama za mkopo na data ya ripoti ya mkopo

Taarifa za Kimatibabu na Afya (HIPAA)

Majina ya wagonjwa pamoja na data ya afya
Nambari za rekodi za matibabu
Uchunguzi na maelezo ya matibabu
Taarifa za dawa
Nambari za sera za bima ya afya
Matokeo ya maabara na ripoti za picha za matibabu

Taarifa za Kisheria na Biashara

Majina ya watoto wadogo katika hati za mahakama
Utambulisho wa waathiriwa na mashahidi katika kesi za jinai
Mawasiliano yaliyohifadhiwa na wakili-mteja
Siri za biashara na fomula za umiliki
Nyaraka za mahakama zilizofungwa na vifaa vya kamati kuu
Nambari za kesi na taarifa za daftari (katika maeneo fulani ya kisheria)
Masharti ya makubaliano ya siri

Rekodi za HR na Ajira

SSNs za wafanyikazi na data ya kodi
Takwimu za mshahara na kiasi cha mafao
Rekodi za nidhamu na tathmini za utendaji
Maelezo ya likizo ya matibabu
Matokeo ya ukaguzi wa nyuma
Vidokezo vya uchunguzi wa ndani

Kanuni ya jumla: ikiwa taarifa inaweza kumtambulisha mtu binafsi, kufichua hali yake ya kifedha, kufichua historia yake ya matibabu, au kufichua mawasiliano ya kisheria yaliyohifadhiwa, inapaswa kuondolewa kabla ya hati kushirikiwa na mtu yeyote ambaye hana uhitaji halali wa kuiona.

Kwa Aina ya Hati

Hati tofauti huwa na taarifa nyeti mahali tofauti:

Hati za kisheria: Majina na anwani za pande (hasa katika kesi za familia/watoto), mawasiliano yaliyohifadhiwa, utambulisho wa mashahidi, masharti ya makubaliano, SSNs katika vielelezo vya kifedha, majina ya watoto wadogo
Hati za kifedha: Nambari za akaunti na uelekezaji, SSNs/TINs, maelezo ya miamala, salio, data ya mshahara
Rekodi za matibabu (HIPAA): Kanuni ya Faragha ya HIPAA inataja kategoria 18 maalum za vitambulisho ambazo lazima ziondolewe kwa ajili ya kutotambulisha, ikiwa ni pamoja na majina, data ya kijiografia, tarehe, simu/faksi/barua pepe, SSNs, nambari za rekodi za matibabu, ID za mipango ya afya, nambari za akaunti, nambari za leseni, vitambulisho vya kifaa, data ya biometriska, na picha. Adhabu hutofautiana kati ya $100 hadi $50,000 kwa kila ukiukaji.
Hati za HR: SSNs za wafanyikazi kwenye fomu za kodi (W-2, W-4, I-9), takwimu za mshahara, rekodi za nidhamu, maelezo ya likizo ya matibabu, matokeo ya ukaguzi wa nyuma, taarifa za mawasiliano za kibinafsi

Njia ya 1: Zana ya Kuondoa Taarifa ya PDFSub (Inapendekezwa)

Zana ya Kuondoa Taarifa ya PDFSub hufanya kuondoa taarifa halisi - maandishi yaliyo chini ya alama za kuondoa huondolewa kabisa kutoka kwenye faili, si tu kufunikwa kwa kuona. Na kwa sababu zana hii hufanya kazi kikamilifu kwenye kivinjari chako, hati iliyo na taarifa zako nyeti haitoki kwenye kifaa chako.

Jinsi Inavyofanya Kazi

Hatua ya 1: Pakia PDF yako. Buruta na uangushe hati yako kwenye Zana ya Kuondoa Taarifa ya PDF au bofya ili kuvinjari. Faili hupakiwa moja kwa moja kwenye kivinjari chako - hakuna upakiaji wa seva unaotokea.

Hatua ya 2: Weka alama kwenye maeneo ya kuondolewa. Chagua maandishi au maeneo unayotaka kuondoa. Unaweza kuangazia maneno mahususi, sentensi, aya nzima, au kuchora visanduku vya kuondoa taarifa juu ya picha na michoro. Zana inakuonyesha hasa kile ambacho kitaondolewa kabla ya kukithibitisha.

Hatua ya 3: Tumia kuondolewa. Bofya ili kutumia. Zana huondoa kabisa maudhui yaliyowekwa alama kutoka kwenye mkondo wa maudhui wa PDF. Maandishi huondolewa - si kufichwa, si kufunikwa, huondolewa. Kisanduku cheusi hujaza nafasi ambapo maudhui yalikuwa.

Hatua ya 4: Pakua. Hifadhi PDF iliyoondolewa. Faili unayopakua haina athari yoyote ya taarifa iliyoondolewa. Unaweza kuthibitisha hili kwa kujaribu kuchagua maandishi katika maeneo yaliyoondolewa (hakuna cha kuchagua) au kuendesha utafutaji wa maandishi kwa maudhui yaliyoondolewa (hakuna matokeo yatakayopatikana).

Kwa Nini Njia Hii Ni Bora kwa Hati Nyeti

Usindikaji wa msingi wa kivinjari. Mchakato mzima wa kuondoa taarifa hutokea kwenye kivinjari chako. PDF yako haipiti kamwe kwenye intaneti, haitui kamwe kwenye seva ya wahusika wengine, na hairekodiwi kamwe, kuhifadhiwa, au kuhifadhiwa. Kwa mtiririko wa kazi unaohitaji kufuata kanuni, hii si kitu cha ziada - ni sharti.

Kuondoa taarifa halisi, si kuongeza maelezo. Maandishi huondolewa kweli kutoka kwa muundo wa data wa ndani wa PDF, si tu kufunikwa. Baada ya kuondoa taarifa, maudhui hayawezi kurejeshwa.

Nafuu. Tofauti na Adobe Acrobat Pro kwa $240/mwaka, PDFSub inatoa kuondoa taarifa kwa kiwango cha kitaalamu kwa sehemu ndogo tu ya gharama. Anza na jaribio la bure la siku 7 ili kuthibitisha kuwa zana inakidhi mahitaji yako.

Inafanya kazi kwenye kifaa chochote. Ondoa PDF kutoka kwa Windows, Mac, Linux, Chromebooks, na kompyuta kibao - popote unapokuwa na kivinjari cha kisasa.

Njia ya 2: Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro inajumuisha zana maalum ya kuondoa taarifa ambayo hufanya kuondoa taarifa halisi. Ni kiwango cha tasnia kwa ajili ya mtiririko wa kazi wa kisheria na wa serikali.

Jinsi ya Kuondoa Taarifa katika Acrobat Pro

Hatua ya 1: Fungua zana ya Kuondoa Taarifa. Nenda kwenye Zana > Ondoa Taarifa. Hii hufungua upau wa zana wa kuondoa taarifa.

Hatua ya 2: Weka alama kwenye maudhui ya kuondolewa. Bofya na buruta ili kuchagua maandishi, kuondoa kurasa nzima, au tumia "Tafuta na Ondoa" kutafuta ruwaza (kama fomati za SSN) kote kwenye hati.

Hatua ya 3: Tumia kuondolewa. Hii ndiyo hatua muhimu ambayo watumiaji wengi hukosa. Kuweka alama huweka mzunguko mwekundu kuzunguka maandishi - haiyaondoi bado. Lazima ubofye "Tumia" ili kufuta kabisa maudhui.

Hatua ya 4: Ondoa taarifa zilizofichwa. Tumia "Ondoa Taarifa Zilizofichwa" kusafisha metadata, maoni, sehemu za fomu, na viambatisho vya faili vilivyopachikwa.

Nguvu na Udhaifu

Acrobat Pro ni kiwango cha tasnia chenye kukubaliwa sana kisheria/serikalini, kinatoa "Tafuta na Ondoa" kwa wingi, na huondoa taarifa zilizofichwa. Hata hivyo, inagharimu $240/mwaka, inahitaji usakinishaji wa kompyuta ya mezani, na mchakato wa hatua mbili (weka alama kisha tumia) ni chanzo cha mara kwa mara cha makosa wakati watumiaji wanasahau hatua ya kutumia.

Mtego wa Hatua Mbili

Hili linastahili kusisitizwa kwa sababu husababisha uvujaji halisi wa data: kuweka alama kwenye maudhui ya kuondolewa si sawa na kuiondoa. Kuweka alama huweka kiashiria cha kuona. Maandishi bado yapo kwenye faili. Ni kutumia tu kunakofuta. Ikiwa utahifadhi na kushiriki baada ya kuweka alama lakini kabla ya kutumia, umeshiriki hati yenye kuondolewa bandia.

Njia ya 3: Preview kwenye Mac

Programu ya Preview ya Apple (iliyojengwa ndani ya macOS) ina zana za kuongeza maelezo ambazo zinaweza kuweka mstatili mweusi juu ya maandishi. Watumiaji wengi wa Mac wanadhani hii inajumuisha kuondoa taarifa. Haikufanyi hivyo.

Preview Inafanya Nini Kweli

Unapotumia zana ya kuongeza maelezo ya mstatili ya Preview kufunika maandishi:

Umbo jeusi huwekwa juu ya maudhui ya PDF
Maandishi yaliyo chini yanabaki kamili
Maandishi bado yanaweza kuchaguliwa kwa kubofya na kuburuta chini ya mstatili
Maandishi bado yanaonekana katika matokeo ya utafutaji (Cmd+F)
Maandishi yanaweza kuchukuliwa na zana yoyote ya kuchambua PDF
Maelezo yanaweza kuondolewa kabisa, yakifichua maandishi ya awali

ONYO: Preview Haifanyi Kuondoa Taarifa Halisi

Maelezo ya Preview si kuondolewa kwa taarifa. Ni sawa kabisa na kifuniko cha kuona ambacho kilisababisha kushindwa kwa Manafort, TSA, na AT&T vilivyoelezwa hapo juu. Kutumia Preview "kuondoa" PDF na kushiriki ni sawa na kushiriki hati isiyoondolewa.

Kuanzia macOS Sequoia (2025), Preview haijumuishi kipengele halisi cha kuondoa taarifa. Ikiwa uko kwenye Mac, tumia Zana ya Kuondoa Taarifa ya PDF ya PDFSub inayofanya kazi kwenye kivinjari au Adobe Acrobat Pro badala yake.

Jinsi ya Kuthibitisha Kushindwa kwa Preview

Jaribu mwenyewe: fungua PDF yoyote katika Preview, chora mstatili wenye kujazwa nyeusi juu ya maandishi fulani, hifadhi, fungua tena, na bonyeza Cmd+F kutafuta maandishi "yaliyofichwa". Itapatikana. Haijawahi kuondolewa. Mtihani huu wa sekunde 30 unaonyesha kwa nini zana za kuongeza maelezo ni hatari zinapotumiwa kwa kuondoa taarifa.

Mazoea Bora ya Kuondoa Taarifa

Kupata zana sahihi ya kuondoa taarifa ni nusu tu ya vita. Mchakato unaozunguka kuondoa taarifa ni muhimu vile vile.

1. Daima Thibitisha Baada ya Kuondoa Taarifa

Baada ya kutumia kuondolewa, jaribu matokeo. Jaribu kuchagua maandishi katika maeneo yaliyoondolewa - ikiwa unaweza kuangazia chochote chini ya kisanduku cheusi, kuondolewa kumefeli. Tafuta (Ctrl+F / Cmd+F) kwa maudhui ambayo yalipaswa kuondolewa. Fungua faili katika kivinjari kingine cha PDF, kwani baadhi hushughulikia maelezo tofauti. Kwa kuondolewa kwa hatari kubwa (kesi za kisheria, mawasilisho ya udhibiti), tumia zana ya kuchukua maandishi ili kutoa maandishi yote na kuthibitisha kuwa maudhui yaliyoondolewa hayapo.

2. Ondoa Metadata

Kuondoa maandishi yanayoonekana ni muhimu lakini haitoshi. PDF hubeba metadata ambayo inaweza kufichua taarifa nyeti: sifa za hati (mwandishi, shirika, tarehe ya uundaji), maoni na maelezo, data ya sehemu za fomu, viambatisho vya faili vilivyopachikwa, kalamua, JavaScript, na metadata ya XMP. Mtiririko wa kazi wa kina wa kuondoa taarifa huondoa haya yote pamoja na maudhui yanayoonekana.

3. Fanya Kazi Kutoka kwa Nakala

Kamwe usiondoe hati asili. Tengeneza nakala, hifadhi nakala asili mahali salama, fanya marekebisho yote kwenye nakala, thibitisha, na usambaze tu toleo lililofutwa. Nakala asili isiyo na futa inaweza kuhitajika baadaye kwa ajili ya kesi za kisheria, njia za ukaguzi, au ukaguzi wa ndani.

4. Tumia Muonekano Uthabiti wa Kuondoa Taarifa

Sanifisha muonekano wa kuondolewa kwa taarifa katika shirika lako. Visanduku vyeusi ndiyo kiwango kwa hati za kisheria na za serikali. Fikiria kuongeza lebo za kuondolewa (k.w., "IMEONDOLEWA", "IMEHIFADHIWA", "PII IMEONDOLEWA") ili wasomaji wajue kwa nini maudhui yaliondolewa.

5. Hifadhi na Kagua

Kwa madhumuni ya kisheria na utiifu, weka rekodi ya nani aliyefanya kuondolewa, lini, ni kategoria gani za taarifa zilizoondolewa, na ni zana gani iliyotumika. Hii huunda njia ya ukaguzi ikiwa uhalali wa kuondolewa utawahi kuhojiwa.

Wawe na mtu wa pili akague hati iliyoondolewa kabla haijatoka nje ya shirika lako. Jicho jipya hupata kuondolewa kukosa, kuondolewa kamili, na dalili za muktadha ambazo zinaweza kumruhusu msomaji kuhitimisha maudhui yaliyoondolewa kutoka kwa maandishi yanayozunguka. Uhakiki wa watu wawili ni mazoezi ya kawaida katika ofisi za FOIA za serikali.

Kuondoa Taarifa kwa Wingi: Kutafuta na Kuondoa Ruwaza

Unapohitaji kuondoa aina sawa ya taarifa katika hati kubwa, kuchagua kwa mikono huwa hakufai. Kuondoa taarifa kwa wingi huendesha mchakato kwa kutafuta ruwaza na kuweka alama kwa mechi zote mara moja.

Ruwaza za kawaida za kuondoa kwa wingi:

Aina ya Data	Fomati za Ruwaza
Nambari za Hifadhi ya Jamii	`XXX-XX-XXXX`, `XXX XX XXXX`, `XXXXXXXXX`
Anwani za barua pepe	`[email protected]`
Nambari za simu	`(XXX) XXX-XXXX`, `XXX-XXX-XXXX`, `+1XXXXXXXXXX`
Nambari za kadi za mkopo	Mfuatano wa nambari 13-19, mara nyingi kwa vikundi vya nne
Nambari za akaunti	Mfuatano wa nambari 8-17 kufuatia "Nambari ya Akaunti" au "Acct"
Tarehe za kuzaliwa	`MM/DD/YYYY`, `Mwezi DD, YYYY`, `DD-MM-YYYY`

Mtiririko wa kazi: bainisha ruwaza zako, endesha utafutaji katika kurasa zote, kagua kila mechi (si kila mechi ya ruwaza ni nyeti sana), tumia zote mara moja, kisha fanya ukaguzi wa mikono kwa maudhui ambayo hayakulingana na ruwaza zako. Majina, anwani, na maelezo ya maandishi huru mara chache hailingani na ruwaza rahisi na huhitaji uhakiki wa kibinadamu.

Mahitaji ya Kisheria ya Kuondoa Taarifa

Kuondoa taarifa si tu mazoezi bora. Katika mazingira mengi, ni sharti la kisheria.

FOIA (Sheria ya Uhuru wa Taarifa). Mashirika ya shirikisho yanayojibu maombi ya FOIA lazima yafichue hati lakini yanahitajika kuondoa taarifa zinazoangukia katika vikwazo tisa maalum - ikiwa ni pamoja na taarifa za usalama wa taifa, siri za biashara, faragha ya kibinafsi, na rekodi za kutekeleza sheria. Sheria za rekodi za wazi za ngazi ya serikali huweka mahitaji sawa. Kuondoa taarifa vibaya kunaweza kusababisha kesi, amri za mahakama, na adhabu za shirika.

GDPR. Chini ya Kanuni ya Ulinzi wa Data ya Umoja wa Ulaya, mashirika yanayojibu maombi ya ufikiaji wa data ya somo (Kifungu cha 15) lazima yaondoe data yoyote ya kibinafsi ya wahusika wengine katika hati zile zile. "Haki ya kufutwa" (Kifungu cha 17) pia inaweza kuhitaji kuondolewa kwa data ya kibinafsi kutoka kwa hati ambazo shirika linapaswa vinginevyo kuhifadhi. Ukiukaji unaweza kusababisha faini hadi euro milioni 20 au 4% ya mapato ya kimataifa ya kila mwaka.

HIPAA. Taarifa za afya zilizohifadhiwa lazima ziondolewe utambulisho kabla ya kufichuliwa kwa madhumuni yasiyo ya matibabu. Njia ya "Safe Harbor" inahitaji kuondolewa kwa kategoria zote 18 za vitambulisho vilivyoorodheshwa hapo awali. Adhabu hutofautiana kati ya $100 hadi $50,000 kwa kila ukiukaji.

Amri za mahakama. Mahakama mara kwa mara huamuru kuondolewa kwa majina ya watoto wadogo, siri za biashara, utambulisho wa watoa habari, na vifaa vilivyofungwa katika mawasilisho ya umma. Kukosa kufuata kunaweza kusababisha vikwazo vya dharau, kufutwa kwa kesi, au nidhamu ya mawakili.

Sheria za faragha za serikali. CCPA/CPRA ya California, CDPA ya Virginia, CPA ya Colorado, na sheria zinazofanana za serikali huweka majukumu yanayofanana na GDPR. Mashirika yanayojibu maombi ya data ya watumiaji lazima yaondoe taarifa za wahusika wengine kabla ya kufichuliwa.

Maswali Yanayoulizwa Mara Kwa Mara

Je, maandishi yaliyoondolewa yanaweza kurejeshwa?

Ikiwa kuondolewa kulifanywa kwa usahihi kwa kutumia zana halisi ya kuondoa taarifa - hapana. Data ya herufi huondolewa kabisa. Hakuna safu iliyofichwa, hakuna chelezo kilichosimbwa, hakuna njia ya urejeshaji wa uchunguzi. Ikiwa "kuondolewa" kulikuwa tu umbo lililochorwa juu ya maandishi (kuondolewa bandia), basi ndiyo - mtu yeyote anaweza kuchagua, kunakili, na kubandika maandishi yaliyofichwa na kivinjari rahisi cha PDF.

Je, ninaweza kuondoa taarifa kutoka kwa picha ndani ya PDF?

Ndiyo. Zana za kuondoa taarifa zinaweza kuweka visanduku juu ya maeneo ya picha zilizopachikwa, zikifanya eneo lililoathiriwa kuwa la picha kwa kujaza kwa imara ili picha asili ziharibiwe. Hii ni muhimu kwa hati zilizochanganuliwa ambapo maandishi yapo kama sehemu ya picha badala ya herufi zinazoweza kuchaguliwa.

Je, kuhusu kuondoa taarifa za sehemu za fomu?

Sehemu za fomu za PDF huhifadhi data tofauti na maudhui yanayoonekana ya ukurasa. Kisanduku cha kuondoa taarifa juu ya eneo linaloonekana la sehemu ya fomu si lazima kuondoe data iliyohifadhiwa. Kuondoa taarifa kwa kina lazima pia kusawazishe au kuondoa sehemu za fomu na data zao zinazohusiana.

Je, kuondoa taarifa kunabadilisha mpangilio wa ukurasa?

Hapana. Maeneo yaliyoondolewa hubadilishwa na visanduku vya rangi thabiti vinavyochukua nafasi sawa na maudhui yaliyoondolewa. Maandishi na mpangilio unaozunguka unabaki katika nafasi zao za awali.

Je, ninaweza kughairi kuondolewa kwa taarifa?

Hapana - hiyo ndiyo maana yake. Kuondoa taarifa ni kabisa na haiwezi kurejeshwa. Hii ndiyo sababu unapaswa kufanya kazi kutoka kwa nakala kila wakati na kuweka nakala asili isiyo na futa iliyohifadhiwa salama.

Je, kuondoa taarifa kunatofautiana vipi na usimbaji fiche?

Usimbaji fiche hupunguza ni nani anayeweza kufikia hati nzima. Kuondoa taarifa hupunguza ni maudhui yapi yanayoonekana ndani ya hati ambayo mtu yeyote anaweza kufikia. Zinatumikia madhumuni tofauti na mara nyingi hutumiwa pamoja.

Je, kuchapisha kwa PDF baada ya kufunika maandishi ni njia halali ya kuondoa taarifa?

Haitegemeki. Baadhi ya viendeshi vya kuchapisha-kwa-PDF husawazisha safu ya kuona na kuondoa maandishi yaliyo chini. Baadhi huyaweka. Njia hii haipaswi kutegemewa kwa kuondolewa kwa taarifa nyeti. Tumia zana maalum ya kuondoa taarifa.

Je, ninaweza kuondoa taarifa kutoka kwa PDF yenye nenosiri?

Unahitaji kufungua PDF kabla ya kuondoa taarifa. Ikiwa PDF ina nenosiri la mmiliki (kinachozuia kuhariri) au nenosiri la mtumiaji (kinachozuia kufungua), unahitaji nenosiri hilo kwanza. Mara tu inapofunguliwa, mchakato wa kuondoa taarifa ni sawa na kwa PDF yoyote isiyo na ulinzi.

Hitimisho

Hati inayoonekana imeondolewa taarifa lakini haijaondolewa kwa kweli ni mbaya zaidi kuliko hati isiyoondolewa - inaleta hisia ya uongo ya usalama ambayo huwafanya watu kushiriki taarifa nyeti ambazo vinginevyo wangezihifadhi.

Matokeo matatu:

Tumia zana halisi ya kuondoa taarifa. Kuchora maumbo juu ya maandishi hakufuti chochote. Maandishi yanabaki kwenye faili. Tumia zana inayofuta maudhui yaliyo chini.
Thibitisha kila wakati. Jaribu kuchagua maandishi katika maeneo yaliyoondolewa, tafuta maudhui yaliyoondolewa, na jaribu katika programu ya pili.
Linda hati wakati wa usindikaji. Ikiwa zana yako inapakiwa PDF yako kwenye seva, hati yako nyeti sasa iko kwenye seva ya wahusika wengine. Zana ya Kuondoa Taarifa ya PDF ya PDFSub huchakata hati kwenye kivinjari chako - faili haitoki kamwe kwenye kifaa chako.

Gharama ya kufanya vibaya kuondoa taarifa ni SSNs zilizo wazi, rekodi za matibabu zilizovuja, siri za biashara zilizofichuliwa, na faini za udhibiti zinazofikia mamilioni. Gharama ya kufanya sawa ni dakika chache za muda wako.

Jaribu Zana ya Kuondoa Taarifa ya PDF ya PDFSub bila malipo kwa siku 7 na uthibitishe mwenyewe kuwa maudhui nyeti yameondolewa kabisa.