Zana za PDF kwa Timu za Mauzo: Mapendekezo, Mikataba, na Sahihi za Kielektroniki

Mchuuzi wako bora alifunga dili tatu robo iliyopita. Angeweza kufunga tano.

Tofauti haikuwa kwenye uwasilishaji wake, ujuzi wa bidhaa, au njia yake ya kuuza. Ilikuwa ni 70% ya wiki yake aliyotumia bila kuuza. Kuweka data, mikutano ya ndani, usimamizi wa barua pepe, ratiba, na - muuaji kimya ambaye hakuna anayefuatilia - maandalizi ya hati.

Wawakilishi wa mauzo hutumia takriban 28% tu ya muda wao kuuza kweli. Wengine hupotea kwenye masasisho ya CRM, maandalizi ya mikutano, utafiti, na mzunguko usio na mwisho wa kuunda mapendekezo, kukusanya vifurushi vya mikataba, kufuatilia sahihi, na kubadilisha faili kati ya miundo ambayo hakuna aliyeiomba. Kazi za kiutawala pekee hutumia 41% ya siku ya mwakilishi.

Huo si tatizo la tija. Ni tatizo la kimuundo. Na kwa timu nyingi za mauzo, mtiririko wa hati ndio kipengele kikubwa zaidi ambacho bado kimekwama mwaka 2015.

Mwongozo huu unavunja kila mtiririko wa hati ambao timu ya mauzo hukutana nayo - kutoka kwa uchunguzi wa awali hadi mikataba iliyosainiwa - na kuweka kila moja na zana za PDF zinazomaliza vikwazo. Hakuna mizunguko mirefu ya ununuzi wa kampuni. Hakuna kiwango cha chini cha mtumiaji kinachokupatia adhabu kwa kukua. Ni zana tu zinazoweka mapendekezo nje ya mlango na mikataba saini haraka.

Kwa Nini Timu za Mauzo Zinahitaji Zana Bora za PDF

Kabla hatujaingia kwenye mtiririko maalum wa kazi, hapa kuna sababu ya biashara kwa nambari tatu:

Kasi huleta ushindi wa dili. Uundaji wa mkataba, majadiliano, na idhini huchangia hadi 18% ya mzunguko wa mauzo wa kampuni. Hata kucheleweshwa kwa siku moja katika uwasilishaji wa hati kunaweza kugharimu kampuni dola 80,000 kwa mapato yaliyopotea kwa wastani. Wakati mshindani wako anarejesha mapendekezo yaliyorekebishwa ndani ya dakika 20 na yako yanachukua hadi kesho asubuhi, dili haitasubiri.

Kiasi cha hati ni kikubwa. Mashirika hujibu wastani wa RFPs 153 kwa mwaka, huku kampuni kubwa zikishughulikia 266 au zaidi. Kila jibu la RFP huchukua wastani wa saa 25 kukusanywa. Ongeza mapendekezo, mikataba, SOWs, fomu za agizo, NDAs, tafiti za kesi, karatasi za bei, na brosha za bidhaa, na timu ya mauzo inazalisha maelfu ya hati kwa robo.

** Gharama za kiutawala huua utimilizaji wa lengo.** 68% ya wataalamu wa mauzo wanaripoti kuwa kuandika daftari na kuingiza data ni kazi zao zinazotumia muda mwingi, huku 43% wakisema kazi za kiutawala zinachukua saa 10 hadi 20 kila wiki. Wawakilishi wanaofanya vizuri zaidi hulinda muda wao wa kuuza kwa ukali - wakitumia 35% hadi 40% ya muda wao kwenye shughuli zinazozalisha mapato ikilinganishwa na wastani wa 28%.

Timu za mauzo zinazofunga zaidi hazina lazima wafungaji bora zaidi. Wana mtiririko wa hati wa haraka zaidi.

Hati Ambazo Timu za Mauzo Huendeshwa Kweli

Hapa kuna orodha ya haraka ya hati za PDF ambazo hupitia dawati la mwakilishi wa mauzo katika robo ya kawaida:

Kitengo	Hati
Uchunguzi na Mawasiliano	Brosha za bidhaa, staha za uwezo, kurasa moja, tafiti za kesi, kikokotoo cha ROI
Mapendekezo na Nukuu	Barua za jalada, muhtasari mtendaji, karatasi za bei, wigo wa kazi, vipimo vya kiufundi, ratiba za utekelezaji
Mikataba na Sheria	NDAs, MSAs, SOWs, fomu za agizo, mikataba ya leseni, sheria na masharti, marekebisho
Uwasilishaji	Staha za uwasilishaji, staha za ufuatiliaji wa demo, muhtasari wa QBR, muhtasari wa ubao
Majibu ya RFP	Matriki za utiifu, majibu ya kiufundi, marejeleo ya utendaji wa zamani, wasifu wa timu, vyeti
Dawati la Dili	Idhini maalum za bei, fomu za idhini ya punguzo, hati za usajili wa dili

Hiyo ni aina 25+ za hati tofauti, nyingi ambazo zinahitaji kuunganishwa, kubadilishwa, kusainiwa, kuwekwa chapa, kupunguzwa ukubwa, au kulinganishwa wakati wa mzunguko mmoja wa dili. Zana zinazofaa hubadilisha hii kutoka uzalishaji wa saa nyingi hadi mbofyo chache.

Zana za PDF kwa Mtiririko wa Kazi wa Mauzo

1. Uundaji na Ufungashaji wa Mapendekezo

Pendekezo si hati moja. Ni kifurushi - na jinsi unavyoikusanya inasema mengi kuhusu taaluma yako kama yaliyomo yenyewe.

Kifurushi cha kawaida cha mapendekezo ya B2B kinajumuisha barua ya jalada, muhtasari mtendaji, suluhisho lililopendekezwa, maelezo ya bei, ratiba ya utekelezaji, tafiti za kesi zinazofaa, wasifu wa timu, na sheria na masharti. Baadhi ya hizi huanza kama hati za Word. Nyingine ni PDF zilizopo. Tafiti za kesi zinaweza kutolewa kutoka kwa maktaba ya 50. Karatasi ya bei ilikamilishwa tu katika Excel.

Kupata haya yote katika kifurushi kimoja, kilichokamilika cha PDF ndipo timu nyingi za mauzo hupoteza muda.

Zana:

• Ongeza PDF - Unganisha barua yako ya jalada, karatasi ya bei, tafiti za kesi, na sheria katika kifurushi kimoja cha kitaalamu cha mapendekezo. Buruta na Achia faili katika mpangilio sahihi, panga upya inapohitajika, na toa PDF moja safi. Hakuna tena kutuma barua pepe viambatisho sita tofauti na kutumaini mteja anazifungua kwa mpangilio sahihi.

• Neno hadi PDF - Badilisha maelezo ya mapendekezo yako na SOW kutoka Word hadi PDF kabla ya kuunganisha. Huhifadhi muundo, fonti, na mpangilio ili hati ionekane sawa kabisa kwenye kila kifaa na mfumo wa uendeshaji.

• Punguza PDF - Kifurushi cha mapendekezo chenye picha za ubora wa juu za tafiti za kesi kinaweza kufikia kwa urahisi MB 30 hadi 50. Watoa huduma wa barua pepe hupunguza viambatisho kati ya MB 10 na 25. Punguza hupunguza saizi ya faili huku ikidumisha ubora wa kuona ili pendekezo lako lifike kwenye kikasha cha mteja badala ya kurudi nyuma.

• Ongeza Watermark - Weka alama za rasimu kwenye mapendekezo kabla ya kukamilika, au weka alama za "SIFA" kwenye matoleo ya mwisho. Watermark maalum kwa mteja (kuongeza jina la kampuni ya mteja) huongeza mguso wa kitaalamu unaoashiria kuwa hii si pendekezo la kawaida.

• Vichwa na Magurudumu - Ongeza nembo ya kampuni yako, kichwa cha pendekezo, tarehe, na nambari za kurasa kwenye kila ukurasa wa kifurushi. Hii ni muhimu sana kwa hati zilizounganishwa ambapo sehemu za kibinafsi zinaweza kutokuwa na chapa thabiti.

Mfano halisi wa mtiririko wa kazi: AE anamaliza pendekezo katika Word, huchukua tafiti tatu za kesi zinazofaa kutoka kwa gari la pamoja, huchukua sheria za kawaida za PDF kutoka kwa idara ya sheria, na huuza bei maalum kutoka kwa lahajedwali. Anabadilisha hati ya Word na lahajedwali kuwa PDF, huunganisha hati zote sita kwa mpangilio, huongeza watermark ya "SIFA", hupunguza matokeo kutoka MB 42 hadi 8 MB, na huipeleka kwa barua pepe - yote kwa chini ya dakika tano.

2. Usimamizi wa Mkataba na Sahihi za Kielektroniki

Uwasilishaji wa mkataba ndipo dili hufa. Kampuni ya wastani hupoteza 9% ya mapato yake ya kila mwaka kutokana na michakato ya kandarasi polepole na isiyofaa. Mikataba kawaida hupitia mabadiliko 5 hadi 10 kabla pande zote mbili hazikubaliani, na kila mzunguko huongeza siku kwenye mzunguko wa mauzo.

Kisha huja sahihi. Ikiwa bado unachapisha, kusaini, kuchanganua, na kutuma mikataba kwa barua pepe, unaongeza siku 3 hadi 5 za kazi kwa kila dili. Ikiwa unalipa $25 hadi $40 kwa mtumiaji kwa mwezi kwa jukwaa la saini za kielektroniki la kampuni, unatumia maelfu kwa mwaka kwa kipengele ambacho timu nyingi za mauzo hutumia kwa michakato rahisi ya saini hapa.

Zana:

• Saini PDF - Ongeza sahihi za kielektroniki halali kisheria kwenye mikataba, NDAs, fomu za agizo, na hati yoyote inayohitaji sahihi. Chora, chapa, au pakia sahihi yako, uiweke kwenye hati, na utume. Hakuna ada za kila bahasha, hakuna kiwango cha juu cha kila mwezi cha hati ngapi unaweza kusaini.

• Linganisha PDF - Wakati idara ya sheria ya mteja inaporejesha mkataba uliorekebishwa, Linganisha hukukuonyesha hasa kilichobadilika kati ya toleo lako na lao. Ulinganishaji wa kando kwa kando hupata kila uhariri - ikiwa ni pamoja na zile za hila zilizofichwa kwenye ukurasa wa 14 ambazo zinaweza kukugharimu faida.

• PDF hadi Neno - Badilisha mikataba iliyopokelewa kuwa Neno kwa uhariri. Wakati mteja anapotuma karatasi yake (MSA yake, sheria zake), unahitaji kuweza kuibadilisha kwa njia ambayo idara yako ya sheria inaweza kufanya kazi nayo.

• Linda kwa Nenosiri - Ficha mikataba na hati za bei kwa ulinzi wa nenosiri kabla ya kuzituma. Muhimu kwa makubaliano ya siri, viwango maalum vya bei, na hati yoyote iliyo na habari za ushindani.

• Ondoa Kurasa - Toa sehemu maalum kutoka kwa makubaliano makuu kwa ajili ya ukaguzi. Wakati idara ya sheria inahitaji tu kuona kifungu cha fidia na kifungu cha kikomo cha dhima, wape tu kurasa hizo badala ya MSA yenye kurasa 40.

Mfano halisi wa mtiririko wa kazi: Timu ya sheria ya mteja inarejesha MSA iliyorekebishwa. Mwakilishi wa mauzo hutumia Linganisha PDF kutambua mabadiliko yote 12, hubadilisha PDF kuwa Neno ili mshauri wako wa sheria aweze kujibu kila marekebisho, kisha hubadilisha toleo la mwisho kurudi kuwa PDF na huipeleka kwa Sahihi ya Kielektroniki. Mzunguko mzima wa marekebisho hadi sahihi ambao ulikuwa unachukua wiki sasa unachukua siku moja.

3. Uwasilishaji na Staha za Uwasilishaji

Uwasilishaji wa mauzo huishi katika hali ya mabadiliko ya mara kwa mara. Staha ya kampuni inabadilishwa kwa kila mteja. Uwasilishaji wa biashara wa kila robo unahitaji nambari zilizosasishwa. Mshirika hutuma staha yake kama PDF na unahitaji kuunganisha slaidi tatu kwenye uwasilishaji wako mwenyewe.

Kupishana kwa miundo kati ya PowerPoint na PDF ni ukweli wa kila siku kwa timu za mauzo, na kuufanya vibaya - kutuma PowerPoint inayoweza kuhaririwa wakati ulitaka kutuma PDF iliyofungwa, au kupokea PDF wakati unahitaji slaidi zinazoweza kuhaririwa - hupoteza muda kwa ubora na kuvuja kwa maudhui ya siri kwa ubaya zaidi.

Zana:

• PDF hadi PowerPoint - Badilisha staha za uwasilishaji za PDF kurudi kwenye PowerPoint inayoweza kuhaririwa. Wakati mshirika, muuzaji, au mfanyakazi anapotuma staha kama PDF na unahitaji kuibadilisha - ongeza nembo ya mteja wako, ingiza slaidi yako ya bei, au panga upya hadithi - hii inakurejesha kwenye muundo unaoweza kuhaririwa bila kujenga upya kutoka mwanzo.

• PowerPoint hadi PDF - Badilisha uwasilishaji uliokamilishwa kuwa PDF kwa ajili ya kuwasilishwa. PDF zinaonekana sawa kwenye kila kifaa, haziwezi kuhaririwa kimakosa na mpokeaji, na hazihitaji PowerPoint kufungua. Hivi ndivyo unavyotuma uwasilishaji wa mwisho kwa wateja ambao hawapaswi kuona maelezo yako ya mzungumzaji au slaidi zilizofichwa.

• Hariri PDF - Fanya uhariri wa haraka kwenye uwasilishaji bila kubadilisha kurudi kwenye PowerPoint. Ongeza maelezo ya maandishi, onyesha kipimo muhimu, au weka alama kwenye slaidi na noti kwa mteja. Bora kwa ufuatiliaji wa baada ya mkutano ambapo unataka kuweka alama kwenye slaidi maalum.

• Weka Alama PDF - Ongeza alama za idhini, nembo ya kampuni yako, au alama za tarehe kwenye staha zilizokamilishwa. Muhimu kwa idhini za ndani (kuweka alama kwenye staha kama "IMEIDHI SHWA NA MASOKO") au kuongeza alama ya tarehe ya kitaalamu kwenye uwasilishaji wa biashara wa kila robo.

4. Mkusanyiko wa Majibu ya RFP

Majibu ya RFP ndiyo mtiririko wa kazi unaohitaji hati nyingi zaidi katika mauzo. Timu ya kampuni ya wastani hutumia saa 25 kukusanya jibu moja la RFP, na kampuni hushughulikia RFPs 150 hadi 266 kwa mwaka kulingana na saizi. Hiyo ni maelfu ya saa kwa mwaka zinazotumiwa kwa mkusanyiko wa hati.

Changamoto ni kwamba majibu ya RFP huchota maudhui kutoka kila mahali: mapendekezo ya zamani, nyaraka za kiufundi, vyeti vya utiifu, wasifu wa timu, tafiti za kesi, taarifa za kifedha, na sehemu za hadithi maalum zilizoandikwa mahsusi kwa fursa hiyo. Kupata haya yote katika kifurushi cha jibu chenye mantiki na kilichopangwa kitaalamu ni mradi wenyewe.

Zana:

• Fupisha PDF - Wakati RFP yenye kurasa 60 inapofika kwenye kikasha chako, unahitaji kutambua haraka mahitaji muhimu, vigezo vya tathmini, sifa za lazima, na tarehe za mwisho za kuwasilisha. Muhtasari unaoendeshwa na AI hutoa habari muhimu ili uweze kutathmini kufaa na kugawana rasilimali kabla ya kuwekeza saa 25 katika jibu.

• Ongeza PDF - Kusanya kifurushi cha mwisho cha jibu kutoka kwa sehemu za kibinafsi. Jibu la kiufundi, mbinu ya usimamizi, utendaji wa zamani, kiasi cha bei, matrix ya utiifu - ziunganishe katika hati moja ya kuwasilisha yenye mpangilio sahihi wa kurasa.

• Ondoa Kurasa - Toa sehemu zinazofaa kutoka kwa majibu ya zamani ya RFP, hati za utendaji wa zamani, au maelezo ya uwezo. Wakati 80% ya jibu la RFP hutumia maudhui ambayo tayari umeandika, Ondoa Kurasa hukuruhusu kutoa kurasa sahihi kutoka kwa vyanzo sahihi.

• Badilisha kwa Kundi - Badilisha hati nyingi za usaidizi kwa wakati mmoja. Wasifu wa timu katika Word, chati za shirika katika PowerPoint, vyeti kama picha - badilisha kwa kundi hushughulikia zote kwa operesheni moja ili usibadilishe faili moja kwa wakati.

• Ongeza Watermark - Weka alama kwenye rasimu za majibu kwa ajili ya ukaguzi wa ndani kabla ya kuwasilishwa kwa mwisho, au ongeza watermark za "UMILIKI" kwenye uwasilishaji wa mwisho ili kuanzisha ulinzi wa haki miliki.

5. Usimamizi wa Rasilimali za Mauzo

Rasilimali za mauzo ni nyenzo saidizi zinazohamisha dili mbele kati ya mikutano - tafiti za kesi, brosha za bidhaa, ulinganishi wa ushindani, vikokotoo vya ROI, karatasi nyeupe, na ushuhuda wa wateja. Timu nyingi za mauzo zina rasilimali nyingi, na kuziweka kwa mpangilio, kusasishwa, na tayari kutumwa ni changamoto inayoendelea.

Tatizo kwa kawaida si kuunda maudhui - masoko hufanya hivyo. Tatizo ni kwamba rasilimali huwasili katika miundo isiyo thabiti, kwa ukubwa wa faili usio na udhibiti, bila chapa thabiti, na katika vifurushi ambavyo havilingani na kile ambacho mteja maalum anahitaji kuona.

Zana:

• Ondoa Kurasa - Toa tafiti maalum za kesi kutoka kwa staha kuu ya tafiti za kesi. Wakati mteja yuko katika sekta ya afya na maktaba yako ya tafiti za kesi ina tafiti 30 katika sekta 10, toa tafiti tatu tu za afya badala ya kutuma staha nzima yenye kurasa 60.

• Punguza PDF - PDF za rasilimali zilizo na picha za ubora wa juu, grafu zilizowekwa, na miundo kamili zinaweza kuwa kubwa sana. Zipunguze kwa ajili ya kuwasilishwa kwa barua pepe bila kuharibu ubora wa kuona ambao masoko walitumia wiki kukamilisha.

• Vichwa na Magurudumu - Sanifisha chapa kwenye vipande vya rasilimali ambavyo vilitoka kwa vyanzo tofauti au vipindi tofauti vya muda. Ongeza vichwa thabiti na nembo yako ya sasa na magurudumu yenye tovuti yako na maelezo ya mawasiliano.

• Hariri PDF - Ongeza maelezo ya haraka kwenye rasilimali kabla ya kutuma. Zungusha kipimo ambacho ni muhimu kwa mteja, ongeza noti inayoelekeza kwenye sehemu inayoshughulikia wasiwasi wao maalum, au onyesha takwimu ya ROI inayolingana na matumizi yao.

6. Dawati la Dili na Hati za Bei

Hati za dawati la dili ndizo hati nyeti zaidi katika mauzo. Mapendekezo maalum ya bei, fomu za idhini ya punguzo, uchambuzi wa bei za ushindani, na hati za usajili wa dili zina habari ambazo zinaweza kuharibu biashara yako ikiwa zitafikia mikono isiyo sahihi.

Hati hizi pia huwa nyeti zaidi kwa muda. Idhini ya bei inayochukua siku mbili kusambazwa ndani inaweza kupoteza dili ambalo mshindani wako aliweka bei kwa saa mbili.

Zana:

• Linda kwa Nenosiri - Ficha hati za bei kabla ya kuzituma kwa wateja. Ikiwa pendekezo la bei maalum na viwango vikali vya punguzo litasambazwa kwa mshindani, umewapa mkakati wako wa bei. Ulinzi wa nenosiri huongeza safu ya usalama inayozuia usambazaji wa kawaida.

• Ongeza Watermark - Ongeza jina la kampuni ya mteja kama watermark kwenye hati za bei maalum. Hii inafanya hati kuwa ya kibinafsi na inayoonekana - ikiwa karatasi ya bei itavuja, watermark itaonyesha ni ya mteja gani hati hiyo ilikuwa.

• Saini PDF - Pata idhini za bei zilizosainiwa ndani kabla ya kutuma kwa mteja. Wakati dili linahitaji idhini ya punguzo la kiwango cha VP, Saini ya Kielektroniki huondoa mzunguko wa kuchapisha-kusaini-kuchanganua na hupata idhini tena kwa dakika badala ya siku.

• Linganisha PDF - Linganisha mabadiliko ya bei kando kwa kando. Wakati unajadiliana dili la kampuni la miaka mingi na viwango maalum vya bei, punguzo kulingana na matumizi, na ahadi za kiasi, Linganisha huhakikisha unajua hasa kilichobadilika kati ya v3 na v4 ya pendekezo la bei.

Saini Kielektroniki Bila Gharama Kubwa za Kampuni

Tuzungumze kuhusu tembo katika rundo la mauzo: bei za saini za kielektroniki.

Mpango wa Kawaida wa DocuSign unagharimu $25 kwa mtumiaji kwa mwezi ($300/mwaka) na unakuwekea kikomo cha takriban bahasha 100 kwa mtumiaji kila mwaka. Mpango wa Biashara Pro ni $40 kwa mtumiaji kwa mwezi ($480/mwaka). Kwa timu ya mauzo ya watu 10, hiyo ni $3,000 hadi $4,800 kwa mwaka - kwa ajili ya sahihi tu.

Na hiyo ni bei ya juu tu. Majukwaa ya saini za kielektroniki ya kampuni mara nyingi hufunga vipengele muhimu chini ya viwango vya juu zaidi: chapa maalum kwenye mpango wa Kawaida, sehemu za juu kwenye Biashara Pro, na ufikiaji wa API kwenye Kampuni. Gharama kamili ya umiliki hupanda haraka.

PDFSub inachukua njia tofauti. Saini ya Kielektroniki imejumuishwa kama moja ya zana 84+ za PDF katika usajili mmoja, kuanzia $15 kwa mwezi. Hakuna ada za kila bahasha na hakuna kiwango cha juu cha kila mwezi cha hati ngapi unaweza kusaini.

Ulinganishaji wa Uaminifu: Ambapo PDFSub Inafaa

PDFSub haijaribu kuchukua nafasi ya DocuSign kwa kila matumizi. Hapa kuna tathmini ya uaminifu:

Kipengele	Saini ya Kielektroniki ya PDFSub	DocuSign Kawaida
Ongeza sahihi kwenye PDF	Ndiyo	Ndiyo
Chora, chapa, au pakia sahihi	Ndiyo	Ndiyo
Ada za kila bahasha	Hakuna	~100/mtumiaji/mwaka
Njia ya pande nyingi mfululizo	Hapana	Ndiyo
Vikumbusho na michakato ya kiotomatiki	Hapana	Ndiyo
Njia ya ukaguzi yenye muhuri wa udanganyifu	Hapana	Ndiyo
Ujumuishaji wa CRM (Salesforce, HubSpot)	Hapana	Ndiyo
Maktaba ya templeti kwa hati zinazojirudia	Hapana	Ndiyo
Zana zingine za PDF zilizojumuishwa	Zana 84+	Sahihi tu
Bei ya kuanzia	$15/mwezi	$25/mtumiaji/mwezi

Saini ya Kielektroniki ya PDFSub ni bora kwa: Timu za mauzo zinazohitaji kusaini mikataba, NDAs, fomu za agizo, na idhini za ndani haraka - na hazihitaji njia ya pande nyingi kiotomatiki, michakato iliyojumuishwa na CRM, au njia za ukaguzi za utiifu. Ikiwa mtiririko wako wa kusaini ni "Ninatia sahihi, kisha mteja anatia sahihi, na sote tunahifadhi nakala," PDFSub inashughulikia hiyo kwa gharama ndogo zaidi.

DocuSign ni bora kwa: Mashirika makubwa yanayohitaji njia za kusaini mfululizo na vikumbusho vya kiotomatiki, njia za kina za ukaguzi kwa ajili ya utiifu, ujumuishaji wa kina wa CRM, na maktaba za templeti kwa makubaliano yanayojirudia kwa wingi.

Thamani halisi ya PDFSub kwa timu za mauzo si tu sahihi za kielektroniki za bei nafuu - ni kwamba Saini ya Kielektroniki inajumuishwa na kila zana nyingine ya PDF unayohitaji. Badala ya kulipa $25/mtumiaji/mwezi kwa sahihi, $20/mwezi kwa kihariri cha PDF, na $15/mwezi kwa zana ya kupunguza ukubwa, unapata kila kitu katika usajili mmoja.

Gharama Iliyofichwa ya Uwasilishaji wa Hati Polepole

Viongozi wa mauzo huabudu metriki za bomba - viwango vya ubadilishaji, saizi ya wastani ya dili, viwango vya ushindi - lakini mara chache hupima kasi ya hati. Hiyo ni makosa.

Hivi ndivyo utafiti unavyoonyesha:

• Uwasilishaji wa mkataba huchangia hadi 18% ya mzunguko wa mauzo wa kampuni. Kwa kampuni yenye mzunguko wa mauzo wa siku 90, hizo ni siku 16 zinazotumiwa na michakato ya hati. Punguza nusu na utatoa siku 8 kwa kila dili.

• Kampuni hupoteza wastani wa 9% ya mapato ya kila mwaka kutokana na michakato ya kandarasi ya mwongozo ambayo ni polepole na isiyofaa. Kwa kampuni inayofanya dola milioni 10 katika mapato, hiyo ni dola 900,000 zilizopotea kwa sababu mikataba huchukua muda mrefu sana.

• 82% ya makubaliano yaliyosainiwa kielektroniki yanakamilika ndani ya siku moja, na 50% ndani ya dakika 15. Linganisha na siku 5 hadi 7 za kazi kwa mikataba ya kawaida ya karatasi. Hiyo si maboresho madogo - ni kasi kubwa zaidi.

• Timu za mauzo zinazotumia sahihi za kielektroniki zinataarifu maboresho ya 23% katika kasi ya dili ya kila mwezi. Si ya kila mwaka. Imeongezwa kwa mwaka, hiyo ni athari ya kubadilisha mapato.

Unapopima muda ambao timu yako hutumia kuunda mapendekezo, kukusanya vifurushi vya hati, kubadilisha miundo ya faili, kufuatilia sahihi, na kulinganisha marekebisho ya mkataba, karibu utapata kwamba michakato ya hati ndiyo chanzo chako kikubwa zaidi cha kupoteza muda kisicho cha kuuza baada ya kuingiza data ya CRM.

Suluhisho si jukwaa la usimamizi wa mzunguko wa kandarasi la dola 50,000. Kwa timu nyingi za mauzo, ni kuwa na zana sahihi za PDF zinazopatikana wanapozihitaji - bila kusubiri idhini ya IT, kusaini mikataba ya kampuni, au kujifunza programu ngumu.

Kuweka Zana kwa Mzunguko Wako wa Mauzo

Hapa kuna marejeleo ya haraka kwa zana za PDFSub za kutumia katika kila hatua ya mzunguko wa mauzo:

Uchunguzi na Ugunduzi

Kazi	Zana	Wakati Uliohifadhiwa
Fupisha RFP yenye kurasa 60 ili kutathmini kufaa	Fupisha PDF	Saa 1-2
Badilisha staha ya PDF ya mshirika kwa ajili ya kubadilisha	PDF hadi PowerPoint	Dakika 30-45
Badilisha vipande vingi vya rasilimali kwa mteja	Badilisha kwa Kundi	Dakika 15-30

Pendekezo na Bei

Kazi	Zana	Wakati Uliohifadhiwa
Kusanya kifurushi cha pendekezo kutoka kwa hati 5+	Ongeza PDF	Dakika 20-30
Punguza pendekezo kwa ajili ya kuwasilishwa kwa barua pepe	Punguza PDF	Dakika 5-10
Badilisha pendekezo la Word kuwa PDF iliyokamilika	Neno hadi PDF	Dakika 5-10
Ongeza watermark YA SIRI kwenye bei	Ongeza Watermark	Dakika 2-5
Ongeza chapa na nambari za kurasa	Vichwa na Magurudumu	Dakika 5-10

Majadiliano na Marekebisho

Kazi	Zana	Wakati Uliohifadhiwa
Linganisha mkataba uliorekebishwa na asili	Linganisha PDF	Dakika 30-60
Badilisha mkataba uliopokelewa kwa ajili ya marekebisho ya kisheria	PDF hadi Neno	Dakika 10-15
Toa vifungu maalum kwa ajili ya ukaguzi	Ondoa Kurasa	Dakika 5-10
Ficha hati za bei nyeti	Linda kwa Nenosiri	Dakika 2-5

Kufunga na Kutekeleza

Kazi	Zana	Wakati Uliohifadhiwa
Pata NDA/mkataba saini kielektroniki	Saini PDF	Siku 3-5
Kamilisha uwasilishaji kwa ajili ya kuwasilishwa	PowerPoint hadi PDF	Dakika 5-10
Ongeza stempu ya idhini kwenye hati zilizosainiwa	Weka Alama PDF	Dakika 2-5
Hariri haraka hati za mwisho	Hariri PDF	Dakika 10-20

Usalama kwa Hati za Mauzo

Hati za mauzo zina baadhi ya taarifa nyeti zaidi katika shirika lako - mikakati ya bei, akili za ushindani, sheria za wateja, na mbinu za umiliki. Zana unazotumia kushughulikia hati hizi zinahitaji kuakisi unyeti huo.

Zana za kuhariri za PDFSub (Ongeza, Punguza, Watermark, Ondoa Kurasa, na zingine) huchakata faili zako moja kwa moja kwenye kivinjari. Hati zako hazijawahi kupakiwa kwenye seva kwa ajili ya shughuli hizi. Kwa zana zinazoendeshwa na AI kama Fupisha PDF, hati huchakatwa kupitia Injini ya PDFSub kwa usindikaji salama, uliotengwa na hazihifadhiwi baada ya operesheni kukamilika.

Hii ni muhimu kwa timu za mauzo zinazoshughulikia:

• Mapendekezo maalum ya bei yenye viwango vikali vya punguzo
• Uchambuzi wa ushindani unaolinganisha bidhaa yako na mbadala
• Rasimu za mkataba zenye masharti yaliyojadiliwa
• Majibu ya RFP yenye mbinu za kiufundi za umiliki
• Hati za dawati la dili zenye malengo ya ndani ya faida

Unapopendekeza bei yako bora kwa mteja wa Fortune 500, "kuchakatwa kwenye kivinjari" si tu kipengele - ni hitaji.

Maswali Yanayoulizwa Mara Kwa Mara

Ni zana ngapi za PDF zinajumuishwa na PDFSub?

PDFSub inajumuisha zana 84+ zinazohusu kuhariri hati, ubadilishaji, sahihi za kielektroniki, uchambuzi wa AI, upunguzaji, usalama, na zaidi. Zana zote zinajumuishwa katika kila usajili - hakuna upangaji wa vipengele au bei kwa kila zana.

Je, PDFSub inaweza kuchukua nafasi ya DocuSign kwa timu yangu ya mauzo?

Kwa michakato rahisi ya kusaini - saini moja au mbili, hakuna njia ya kiotomatiki - ndiyo. Zana ya Saini ya Kielektroniki ya PDFSub inashughulikia hali sawa ya msingi ya kusaini kwa gharama ndogo zaidi. Ikiwa unahitaji njia ya pande nyingi mfululizo, vikumbusho vya kiotomatiki, ujumuishaji wa CRM, au njia za ukaguzi za utiifu, DocuSign au jukwaa sawa la kampuni ndilo chaguo bora zaidi.

Je, hati zilizosainiwa ni halali kisheria?

Sahihi za kielektroniki ni halali kisheria nchini Marekani chini ya Sheria ya ESIGN na Umoja wa Ulaya chini ya Kanuni ya eIDAS. Zana ya Saini ya Kielektroniki ya PDFSub huunda sahihi za kielektroniki zinazokidhi viwango vya kisheria kwa mikataba ya kawaida ya biashara.

Zana za kuhariri zinazofanya kazi kwenye kivinjari hufanyaje kazi kwa mapendekezo yenye bei za siri?

Unapotumia zana za kuhariri za PDFSub (Ongeza, Punguza, Watermark, Ondoa Kurasa, Hariri, na zingine), faili zako huchakatwa kabisa kwenye kivinjari chako cha mtandao. Data ya hati haiondoki kamwe kwenye kifaa chako. Hii inamaanisha kuwa mapendekezo yako ya bei za siri, uchambuzi wa ushindani, na rasimu za mkataba hazijawahi kupakiwa kwenye seva yoyote.

Je, ninaweza kutumia PDFSub kwenye simu yangu au kompyuta kibao wakati wa mikutano na wateja?

Ndiyo. PDFSub hufanya kazi katika kivinjari chochote cha kisasa cha mtandao kwenye kifaa chochote - kompyuta ya mezani, kompyuta ndogo, kompyuta kibao, au simu. Unaweza kuunganisha hati, kusaini mikataba, au kupunguza faili kutoka kwa simu yako wakati wa chakula cha jioni na mteja au kutoka kwa kompyuta kibao yako wakati wa uwasilishaji.

Ni miundo gani ya faili ambayo PDFSub inasaidia kwa ubadilishaji?

PDFSub hubadilisha kati ya PDF na Neno (DOC/DOCX), PowerPoint (PPT/PPTX), Excel (XLS/XLSX), HTML, picha (JPG, PNG, WEBP, TIFF, HEIC), EPUB, RTF, ODT, ODS, ODP, SVG, na maandishi wazi. Zana ya Badilisha kwa Kundi hushughulikia faili nyingi kwa wakati mmoja.

Je, Fupisha PDF husaidia vipi kwa majibu ya RFP?

Unapopokea RFP ndefu (mara nyingi kurasa 40 hadi 100+), Fupisha PDF hutumia AI kutoa mahitaji muhimu, vigezo vya tathmini, sifa za lazima, tarehe za mwisho za kuwasilisha, na mbinu ya upangaji. Hii hukuruhusu kutathmini kufaa na kugawana rasilimali za timu kwa dakika badala ya kutumia saa mbili kusoma hati nzima.

Je, kuna kikomo cha hati ngapi ninazoweza kusaini au kuchakata?

Hakuna ada za kila bahasha kwa Saini ya Kielektroniki na hakuna ada za kila hati kwa zana yoyote. Usajili wako unajumuisha matumizi yasiyo na kikomo ya zana zote 84+.

Acha Kupambana na Hati. Anza Kufunga Dili.

Kila dakika ambayo mwakilishi wa mauzo hutumia kuunda pendekezo, kubadilisha faili, au kufuatilia sahihi ni dakika ambayo hawana muda wa kutumia na mteja. Hisabati ni rahisi: michakato ya hati ya haraka inamaanisha muda mwingi wa kuuza, na muda mwingi wa kuuza unamaanisha mapato zaidi.

PDFSub huipa timu za mauzo kila zana ya PDF wanayohitaji - kutoka kwa mkusanyiko wa mapendekezo hadi sahihi za mkataba - katika usajili mmoja, kwa bei ambayo haihitaji ukaguzi wa ununuzi.

Jaribu PDFSub bila malipo na uone ni muda kiasi gani timu yako ya mauzo inapata tena.