Jinsi ya Kupunguza Kurasa katika PDF Mtandaoni (Bure)

Unafungua PDF na nusu ya ukurasa ni nafasi tupu. Labda waraka ulichanganuliwa na mpaka mwingi sana. Labda ulisafirishwa kutoka kwa zana ya usanifu kwa ukubwa usio sahihi wa ukurasa. Labda unahitaji kukata kichwa, kidokezo, au watermark kabla ya kushiriki. Au labda unaandaa waraka kwa ajili ya uchapishaji na mipaka hailingani na ukubwa wa karatasi unaolengwa.

Sababu yoyote ile, kupunguza ukurasa wa PDF ni mojawapo ya kazi ambazo zinaonekana rahisi lakini zinawachanganya watu. Tofauti na kupunguza picha kwenye kihariri cha picha, PDF hazina kitufe cha "punguza" kilichojengwa ndani katika kila kipengezaji. Mwongozo huu unashughulikia njia tatu za kupunguza kurasa za PDF, unaelezea kile ambacho kupunguza hufanya kiufundi, na unatembea kupitia hali za kawaida ambapo kupunguza ni hatua sahihi.

Kupunguza PDF Kunafanya Nini Kweli

Kabla ya kuruka kwenye njia, husaidia kuelewa kile kupunguza PDF kunamaanisha kiufundi, kwa sababu inafanya kazi tofauti na kupunguza picha.

Unapopunguza picha, pikseli zilizo nje ya eneo la kupunguza hufutwa kabisa. Faili hupungua, na hakuna kurudi nyuma bila asili.

Kupunguza PDF ni tofauti. Katika zana nyingi, kupunguza hubadilisha eneo linaloonekana la ukurasa - hubadilisha "sanduku la kupunguza" la ukurasa, ambalo huambia vipengezaji ni sehemu gani ya ukurasa kuonyesha. Yaliyomo nje ya sanduku la kupunguza bado yanaweza kuwepo kwenye faili, yamefichwa tu. Hii inamaanisha:

• Kupunguza kwa kawaida hakupunguzi saizi ya faili kwa kiasi kikubwa. Yaliyomo yaliyofichwa bado yamejumuishwa kwenye PDF.
• Zana zingine zinaweza kuondoa kabisa yaliyomo yaliyopunguzwa, ambayo hupunguza saizi ya faili na kuhakikisha yaliyomo yaliyofichwa hayawezi kurejeshwa.
• Kupunguza hakuharibu katika wahariri wengi, kwa hivyo unaweza kupunguza tena au kurejesha mipaka baadaye.

Kwa madhumuni mengi ya vitendo, hakuna hata moja kati ya hizi zinazoonekana - PDF yako iliyopunguzwa itaonyesha na kuchapisha na mipaka kuondolewa, ambayo ndiyo unayotaka. Lakini inafaa kujua ikiwa unakata ili kuondoa yaliyomo nyeti. Ikiwa lengo ni kufuta kabisa kitu kutoka kwa ukurasa, tumia zana ya kufuta badala yake.

---

Njia ya 1: Zana ya Kupunguza Kurasa ya PDFSub (Inapendekezwa)

Zana ya Kupunguza Kurasa ya PDFSub ndiyo njia ya haraka zaidi ya kupunguza kurasa za PDF mtandaoni. Inafanya kazi kabisa kwenye kivinjari chako - faili zako hazitoki kwenye kifaa chako - na jaribio la bure la siku 7 hukuruhusu kuanza bila kujitolea.

Maelekezo ya Hatua kwa Hatua

Hatua ya 1: Fungua zana ya Kupunguza Kurasa. Nenda kwa pdfsub.com/tools/crop-pages. Hakuna programu ya kusakinisha.

Hatua ya 2: Pakia PDF yako. Buruta na uangushe faili yako kwenye eneo la kupakia, au bofya ili kuvinjari kompyuta yako.

Hatua ya 3: Weka eneo la kupunguza. Hakikisho la kuona la ukurasa wako linaonekana na vipini vya kupunguza vinavyoweza kuburuzwa. Buruta vipini ili kufafanua hasa ni sehemu gani ya ukurasa unayotaka kuweka. Unaweza pia kuingiza vipimo sahihi ikiwa unahitaji vipimo kamili.

Hatua ya 4: Chagua kurasa za kupunguza. Tumia kupunguza kwa kurasa zote, safu maalum ya kurasa, au ukurasa wa sasa tu. Hii ni muhimu wakati kurasa fulani tu zina maswala ya mpaka - sio lazima upunguze waraka mzima kwa usawa.

Hatua ya 5: Punguza na pakua. Bofya kitufe cha kupunguza. PDF yako iliyopunguzwa iko tayari kupakuliwa kwa sekunde.

Kwa Nini Njia Hii Ni Bora

Ubunifu wa faragha. Kila kitu hufanya kazi kwenye kivinjari chako. PDF yako haigusi seva kamwe. Hii ni muhimu kwa waraka wa kifedha, faili za kisheria, rekodi za matibabu, na chochote kilicho na data ya kibinafsi.

Kiolesura cha kupunguza cha kuona. Unaona hasa unachoweka na unachokata. Hakuna kukisia nambari za mpaka. Buruta kisanduku cha kupunguza hadi ionekane sawa.

Kupunguza kwa ukurasa au kwa kundi. Punguza kurasa zote kwa usawa au lenga kurasa maalum. Waraka uliopigwa picha mara nyingi huwa na mipaka isiyo sawa kutoka ukurasa hadi ukurasa - kutumia vipunguza tofauti kwa kurasa tofauti hushughulikia hii kwa usafi.

Inafanya kazi kwenye kifaa chochote. Kulingana na kivinjari inamaanisha Windows, Mac, Linux, na Chromebooks zote hufanya kazi. Hakuna usakinishaji.

Bure kujaribu. PDFSub inatoa jaribio la bure la siku 7 na ufikiaji kamili kwa zana zote, pamoja na Kupunguza Kurasa.

Ikiwa PDF yako ina mipaka ya skana au nafasi nyeupe nyingi na mpaka wa yaliyomo wazi, PDFSub pia inatoa zana ya Kupunguza Kiotomatiki ambayo hugundua kingo za yaliyomo kiotomatiki na kupunguza ipasavyo - hakuna kuburuta vipini kwa mikono tena.

---

Njia ya 2: Adobe Acrobat (Inalipwa)

Adobe Acrobat Pro inajumuisha zana ya kupunguza yenye udhibiti wa kina juu ya vipimo vya ukurasa. Ni chaguo lenye nguvu ikiwa tayari unayo usajili, lakini gharama ni ngumu kuhalalisha kwa kupunguza tu.

Jinsi ya Kupunguza katika Acrobat

1. Fungua PDF katika Adobe Acrobat Pro.
2. Nenda kwa Zana > Hariri PDF, kisha chagua Punguza Kurasa kutoka kwenye upau wa zana.
3. Chora mstatili kwenye ukurasa ili kufafanua eneo la kupunguza.
4. Bonyeza mara mbili ndani ya mstatili wa kupunguza ili kufungua kidirisha cha Weka Vikasha vya Ukurasa, ambapo unaweza kuingiza vipimo sahihi au kurekebisha mipaka kwa nambari.
5. Chagua ikiwa utatumia kupunguza kwa ukurasa wa sasa, safu, au kurasa zote.
6. Bofya Sawa.

Vizuizi

• Inahitaji usajili unaolipwa. Adobe Acrobat Pro hugharimu $19.99/mwezi au zaidi. Adobe Reader (toleo la bure) haiwezi kupunguza kurasa.
• Programu ya kompyuta inahitajika. Unahitaji kupakua na kusakinisha programu.
• Haiharibu kwa chaguo-msingi. Acrobat hubadilisha sanduku la kupunguza lakini haiondoi kabisa yaliyomo. Ili kuondoa kabisa yaliyomo yaliyopunguzwa, unahitaji kutumia "Ondoa Habari Iliyofichwa" kutoka kwa paneli ya Ulinzi kama hatua tofauti.

---

Njia ya 3: Hakiki kwenye Mac (Bure, Kidogo)

Ikiwa uko kwenye Mac na unahitaji suluhisho la haraka, Hakiki inaweza kufanya kupunguza msingi.

Jinsi ya Kupunguza katika Hakiki

1. Fungua PDF katika Hakiki.
2. Bofya kitufe cha Upau wa Zana wa Kuandika (ikoni ya kalamu) ili kuonyesha zana za kuandika.
3. Chagua zana ya Uteuzi wa Mstatili.
4. Chora mstatili karibu na yaliyomo unayotaka kuweka.
5. Nenda kwa Zana > Punguza (au bonyeza Cmd+K).
6. Hifadhi kama faili mpya ukitumia Faili > Hamisha kama PDF ili kuepuka kuandika juu ya asili.

Vizuizi

• Ukurasa mmoja kwa wakati. Hakiki hupunguza tu ukurasa unaoonekana kwa sasa. Ikiwa unahitaji kupunguza kurasa 50, hizo ni operesheni 50 za kupunguza kwa mikono.
• Hakuna vipimo sahihi. Unaburuza mstatili wa mikono - hakuna njia ya kuingiza maadili kamili ya mpaka au vipimo.
• Rahisi kuandika juu ya asili. Kubonyeza Cmd+S huhifadhi juu ya faili yako ya chanzo. Daima tumia Hamisha kama PDF badala yake.
• Mac tu. Haipatikani kwenye Windows au Linux.
• Haiharibu. Yaliyomo yaliyopunguzwa yanabaki yamefichwa kwenye faili. Baadhi ya vipengezaji au wahariri wa PDF wanaweza kuionyesha baadaye.

---

Hali za Kawaida za Kupunguza

Kuondoa Mipaka Mipana kutoka kwa Waraka Uliosafirishwa

Waraka zilizosafirishwa kutoka kwa wasindikaji neno, lahajedwali, au stendi za slaidi mara nyingi huja na mipaka ya ziada. Ripoti ambayo inaonekana vizuri kwenye skrini inaweza kuwa na mipaka ya inchi 1.5 ambayo hupoteza nafasi wakati inachapishwa au kutazamwa kwenye kifaa cha rununu. Kupunguza mipaka huunda mpangilio unaobana zaidi na unaosomwa zaidi.

Kukata Waraka Zilizochanganuliwa

Kurasa zilizochanganuliwa karibu kila wakati huwa na maswala ya mpaka - kingo nyeusi kutoka kifuniko cha skana, nafasi nyeupe isiyo sawa, au mpaka unaoonekana ambapo ukurasa haukuwa sawa. Kupunguza husawazisha eneo la ukurasa na hufanya waraka ionekane kitaalamu badala ya kuchanganuliwa kwa haraka.

Kwa kazi za kupiga picha kwa kundi ambapo kila ukurasa una maswala sawa ya mpaka, zana ya Kupunguza Kiotomatiki ya PDFSub inaweza kugundua mipaka ya yaliyomo kiotomatiki na kupunguza kurasa zote kwa pasi moja.

Kuandaa kwa Ukubwa Tofauti wa Karatasi

Ikiwa waraka uliundwa kwa ukubwa wa Letter (8.5 x 11") lakini unahitaji kuchapishwa kwenye A4 (nyembamba kidogo na mrefu zaidi), kupunguza kunaweza kukata upana ili kuzuia kuongeza vibaya. Vile vile, kupunguza mipaka ya pembeni ya waraka wa A4 kunaweza kuzuia maandishi kukatwa wakati wa kuchapisha kwenye karatasi ya Letter.

Kwa ubadilishaji kamili wa ukubwa wa karatasi - sio tu kupunguza, lakini kuunda upya yaliyomo ili iwe sawa - tumia zana ya Kubadilisha Ukubwa wa Ukurasa wa PDFSub.

Kutenga Sehemu ya Ukurasa

Wakati mwingine unahitaji tu sehemu moja ya ukurasa: chati, jedwali, sehemu ya saini, au aya moja. Kupunguza hadi sehemu hiyo tu huunda waraka safi, unaolenga ambao unaweza kuingiza kwenye wasilisho, barua pepe, au ripoti nyingine.

Kuondoa Vichwa na Vidokezo

Waraka za kisheria, karatasi za kitaaluma, na ripoti za kampuni mara nyingi huwa na vichwa na vidokezo (nambari za ukurasa, majina ya waraka, notisi za usiri) ambazo unataka kuondoa kabla ya kutumia tena yaliyomo. Kupunguza mipaka ya juu na chini ndiyo njia ya haraka zaidi ya kuziondoa.

---

Punguza vs. Gawanya vs. Toa: Lini Kutumia Kila Moja

Operesheni hizi tatu zinahusiana lakini zinatatua shida tofauti.

Operesheni	Inafanya Nini	Lini Itumie
Punguza	Hubadilisha eneo linaloonekana la ukurasa (hupunguza mipaka)	Ondoa nafasi nyeupe, mipaka, vichwa/vidokezo
Gawanya	Hugawanya PDF yenye kurasa nyingi kuwa faili tofauti	Vunja waraka kuwa sura au sehemu za kibinafsi
Toa	Huchukua kurasa maalum kutoka kwa PDF kuwa faili mpya	Chukua kurasa 5-10 kutoka kwa waraka wenye kurasa 50

Punguza hubadilisha kiasi cha kila ukurasa unachoona. Gawanya na Toa hubadilisha kurasa unazoweka. Ikiwa unahitaji kupunguza mipaka, punguza. Ikiwa unahitaji kurasa chache, gawanya au toa.

---

Maswali Yanayoulizwa Sana

Je, kupunguza PDF hupunguza saizi ya faili?

Kwa kawaida sio kwa kiasi kikubwa. Zana nyingi za kupunguza hubadilisha sanduku la kupunguza la ukurasa (eneo linaloonekana) bila kufuta yaliyomo yaliyofichwa. Data kamili ya ukurasa inabaki kwenye faili. Ikiwa saizi ya faili ndio lengo lako, tumia zana ya kukandamiza baada ya kupunguza.

Je, ninaweza kupunguza kurasa zote mara moja?

Ndio, na zana ya Kupunguza Kurasa ya PDFSub unaweza kutumia kupunguza sawa kwa kurasa zote, safu maalum, au kurasa za kibinafsi. Hakiki kwenye Mac inahitaji kupunguza ukurasa mmoja kwa wakati.

Je, kupunguza kutathiri ubora wa maandishi?

Hapana. Kupunguza hubadilisha mipaka inayoonekana ya ukurasa, sio yaliyomo yenyewe. Maandishi, picha, na michoro ya vector hubaki katika ubora na azimio lao la asili.

Je, ninaweza kughairi kupunguza?

Inategemea zana. Wahariri wengi wa PDF huhifadhi kupunguza kama marekebisho yasiyo ya kuharibu, kwa hivyo unaweza kurejesha eneo la asili la ukurasa baadaye. Ikiwa zana itaondoa kabisa yaliyomo yaliyopunguzwa, mabadiliko hayawezi kughairiwa bila faili asili.

Kupunguza kunatofautianaje na kufuta?

Kupunguza huficha yaliyomo kwa kurekebisha eneo linaloonekana, lakini yaliyomo yaliyofichwa bado yanaweza kuwepo kwenye faili na inaweza kurejeshwa. Kufuta huondoa kabisa na kwa kudumu yaliyomo kutoka kwa faili. Ikiwa unaondoa habari nyeti, daima futa badala ya kupunguza.

Je, ninaweza kupunguza PDF iliyochanganuliwa?

Ndio. PDF zilizochanganuliwa kwa kweli ni picha zilizojumuishwa kwenye kontena la PDF, na kupunguza hufanya kazi kwa njia sawa - hubadilisha eneo linaloonekana. Hii ni moja ya sababu za kawaida za kupunguza: kukata mipaka nyeusi na kingo zisizo sawa ambazo skana hutoa.

Je, PDFSub hupakia faili yangu ili kuipunguza?

Hapana. Zana ya Kupunguza Kurasa ya PDFSub hufanya kila kitu moja kwa moja kwenye kivinjari chako. PDF yako haitoki kamwe kwenye kifaa chako. Hakuna hatua ya kupakia, hakuna usindikaji wa seva, na hakuna kinachohifadhiwa kwa mbali.

---

Anza Kupunguza

Uko tayari kukata mipaka hiyo? Fungua zana ya Kupunguza Kurasa na weka PDF yako hapo. Buruta vipini vya kupunguza kwenye eneo unalotaka kuweka, chagua kurasa za kutumia, na upakue matokeo. Usindikaji hufanyika kwenye kivinjari chako - waraka zako hazitoki kamwe kwenye kifaa chako. Hakuna akaunti inayohitajika kuanza, na PDFSub inatoa jaribio la bure la siku 7 na ufikiaji kamili kwa zana zote.