Jinsi ya Kubadilisha Excel kuwa PDF Mtandaoni

Ulitengeneza lahajedwali. Nambari ni sahihi, umbizo linaonekana safi. Kisha unatumia faili ya .xlsx na mpokeaji anaona fujo - safu zilizokatwa, chati zilizohamishwa, umbizo la masharti limepotea.

Lahajedwali ni aina ya faili mbaya zaidi kushiriki moja kwa moja. Kila toleo la Excel na azimio la skrini la mpokeaji linaweza kubadilisha jinsi waraka unavyoonekana. Kubadilisha hadi PDF hufunga mpangilio mahali pake.

Hapa kuna jinsi ya kubadilisha Excel kuwa PDF na meza zikiwa sawa na hakuna safu zinazopotea nje ya ukingo.

Kwa nini Ubadilishe Excel kuwa PDF?

Mpangilio thabiti. Lahajedwali ambalo linaonekana kamilifu kwenye skrini yako ya inchi 27 linaweza kuwa gumu kusomeka kwenye kompyuta ndogo. PDF huainisha vipimo kamili vya ukurasa na upana wa safu.

Zuia uhariri. Unaposhiriki lahajedwali, mpokeaji anaweza kubadilisha fomula au kufuta safu. PDF ni picha iliyofungwa.

Kushiriki kitaalamu. Ripoti za fedha, ankara, na muhtasari wa bajeti huonekana kwa ustadi zaidi kama PDF. Wadau wengi wanatarajia PDF kwa mawasilisho rasmi.

Tayari kwa uchapishaji. PDF huhakikisha waraka unachapishwa kama ulivyokusudiwa - hakuna safu zilizokatwa au kurasa tupu.

---

Njia ya 1: PDFSub (Mtandaoni)

1. Nenda kwenye kigeuzi cha PDFSub cha Excel hadi PDF
2. Pakia faili yako ya .xls au .xlsx
3. Faili inachakatwa upande wa seva na Injini ya PDFSub katika mazingira salama, yaliyotengwa
4. Pakua PDF yako iliyobadilishwa

PDFSub inashughulikia vitabu vya kazi vya karatasi nyingi, chati, umbizo la masharti, na seli zilizounganishwa. Inafanya kazi kutoka kwa kifaa chochote.

---

Njia ya 2: Microsoft Excel (Kompyuta)

Kwenye Windows: Bonyeza Faili > Hifadhi Kama, chagua PDF, bonyeza ** Chaguo** kuchagua karatasi zipi za kujumuisha (Karatasi Iliyoamilishwa, Kitabu Chote, au Uteuzi), kisha Hifadhi.

Kwenye Mac: Bonyeza Faili > Hifadhi Kama, chagua PDF kutoka kwenye menyu kunjuzi ya umbizo, kisha Hifadhi.

Muhimu: Excel hubadilisha tu eneo linaloweza kuchapishwa. Lahajedwali mapana hugawanywa katika kurasa au kukatwa. Weka mpangilio wako wa uchapishaji kwanza.

---

Njia ya 3: Google Sheets

1. Bonyeza Faili > Pakua > Waraka wa PDF (.pdf)
2. Rekebisha saizi ya karatasi, mwelekeo, kingo, na kiwango kwenye kidirisha cha mazungumzo
3. Bonyeza Hamisha

Google Sheets hutoa udhibiti mzuri juu ya mpangilio lakini haiungi mkono vipengele vyote vya umbizo la Excel.

---

Kutatua Tatizo la Mpangilio wa Uchapishaji

Changamoto kubwa si ubadilishaji - ni kupata lahajedwali mapana kutoshea kwenye ukurasa.

Weka eneo lako la uchapishaji. Chagua seli unazotaka, nenda kwenye Mpangilio wa Ukurasa > Eneo la Uchapishaji > Weka Eneo la Uchapishaji. Bila hii, Excel hujumuisha kila seli yenye data.

Chagua mwelekeo unaofaa. Portrait kwa lahajedwali nyembamba (safu 6-8). Landscape kwa yale mapana zaidi.

Pima ili kutoshea. Nenda kwenye Mpangilio wa Ukurasa > Pima ili Kutoshea, weka Upana kuwa ukurasa 1, Urefu kuwa Kiotomatiki. Kuwa mwangalifu - lahedha mapana sana yanaweza kuwa magumu kusomeka yanapopimwa chini.

Rudia safu za kichwa. Kwa lahajedwali ndefu, tumia Mpangilio wa Ukurasa > Vyeo vya Uchapishaji na weka safu zirudie juu. Bila hii, ukurasa wa pili hauna majina ya safu.

Dhibiti mipaka ya kurasa. Tumia Mwonekano > Mwonekano wa Mpaka wa Ukurasa na buruta mistari ya bluu ili kudhibiti kurasa zinagawanywa wapi.

---

Chati, Fomula, na Vitabu vya Kazi vya Karatasi Nyingi

Chati hubadilika vizuri - huonyeshwa kama picha za vector na hukaa kali. Vipengele wasilianifu ( vichujio, vipunguza) hufanywa kuwa hali yao ya sasa.

Fomula hazihifadhiwi. PDF ina thamani zilizokokotwa, sio fomula. Hii ndiyo unayotaka kwa kawaida.

Vitabu vya kazi vya karatasi nyingi vinaweza kuhamishwa kama PDF moja na kila karatasi kama sehemu. Katika Excel, tumia Chaguo > Kitabu Chote wakati wa kuhifadhi. Angalia mpangilio wa uchapishaji wa kila karatasi kibinafsi - zinaweza kuwa na mwelekeo tofauti.

---

Maswali Yanayoulizwa Mara Kwa Mara

Je, ninaweza kubadilisha Excel kuwa PDF bila kusakinisha Excel?

Ndiyo. Kigeuzi cha PDFSub cha Excel hadi PDF kinashughulikia ubadilishaji upande wa seva. Pakia faili yako kutoka kwa kifaa chochote chenye kivinjari. Google Sheets pia inaweza kuhamisha hadi PDF ikiwa utapakia kwenye Hifadhi ya Google kwanza.

Kwa nini safu zangu zinakatwa?

Lahajedwali lako ni pana kuliko ukurasa. Badilisha hadi mwelekeo wa landscape, weka eneo la uchapishaji kwa safu muhimu tu, au pima ili kutoshea (Mpangilio wa Ukurasa > Pima ili Kutoshea > Upana: Ukurasa 1).

Je, PDF inahifadhi fomula?

La. PDF zina thamani zilizokokotwa, sio fomula. Seli inayoonyesha $1,250.00 kutoka kwa fomula ya SUM inaonekana kama maandishi tuli $1,250.00.

Ninawezaje kubadilisha karatasi moja tu kutoka kwa kitabu cha kazi chenye karatasi nyingi?

Hakikisha tu kichupo cha karatasi unachotaka kimechaguliwa kabla ya kuhamisha. Katika kidirisha cha Hifadhi Kama, hakikisha "Karatasi Iliyoamilishwa" imechaguliwa badala ya "Kitabu Chote."

Je, ninaweza kubadilisha faili kubwa za Excel (50MB+)?

Ndiyo, ingawa faili kubwa huchukua muda mrefu zaidi. Jambo kuu ni mpangilio - lahajedwali lenye safu 10,000 hutoa PDF ndefu sana. Fikiria kuchuja au kuweka eneo la uchapishaji kujumuisha kile unachohitaji tu.

---

Lahajedwali ni kwa ajili ya kufanya kazi na data. PDF ni kwa ajili ya kushiriki. Kupata mpangilio wa uchapishaji sawa kunamaanisha meza na chati zako zinafika kama zilivyokusudiwa.

Jaribu kigeuzi cha PDFSub cha Excel hadi PDF