Konvertujte izvode iz kineskih banaka u Excel (ICBC, CCB, ABC i druge) | PDFSub

Kineski finansijski sistemi na koje treba obratiti pažnju

Zlatni poreski sistem (金税系统)

Nacionalni sistem za nadzor PDV-a u Kini, trenutno u fazi IV. Koristi onlajn mrežu za kontrolu faktura PDV-a i proširen je na deljenje podataka između agencija sa bankarskim, carinskim i sistemima socijalnog osiguranja. Faza IV značajno povećava proveru bankarskih transakcija radi poreske usklađenosti.

Fapiao (发票) sistem faktura

Zvanični sistem poreskih faktura u Kini, kojim upravlja Državna poreska uprava. Dve kategorije:

Opšta fapiao za PDV (普通发票) — za svaku registrovanu kompaniju, bez odbitka PDV-a
Specijalna fapiao za PDV (增值税专用发票) — omogućava povraćaj ulaznog PDV-a

Elektronske fapiao (e-fapiao) zamenjuju papirne verzije širom zemlje. Podaci sa bankovnih izvoda su ključni za usklađivanje fapiao — povezivanje uplata sa fakturama.

Stope PDV-a u Kini

Stopa	Primena
13%	Većina robe, prerada, popravke, zakup opreme
9%	Transport, poštanske usluge, osnovne telekomunikacije, nekretnine, poljoprivreda, knjige
6%	Moderni servisi (finansijski, konsultantski, IT)
1%	Mali poreski obveznici (pojednostavljeni obračun)

Kineski računovodstveni softver

Softver	Ciljna grupa	Pozicija na tržištu
Yonyou (用友)	Srednja do velika preduzeća	#1 na kineskom tržištu ERP-a
Kingdee (金蝶)	Mala i srednja preduzeća	#1 na kineskom tržištu EPM-a
SAP	Velika/multinacionalna preduzeća	33% velikih kineskih kompanija
Oracle	Velika preduzeća	20% velikih kineskih kompanija

I Yonyou i Kingdee podržavaju uvoz CSV izvoda. PDFSub-ovi Excel i CSV izvozi se mogu direktno uvesti.

CIPS (Cross-Border Interbank Payment System)

Kineski sistem za kliring RMB-a, koji je 2024. obradio 8,2 miliona transakcija u vrednosti od 175,49 biliona RMB (24,47 biliona USD). Prekogranične transakcije na bankovnim izvodima mogu prikazivati CIPS identifikatore pored SWIFT kodova.

Kome je potrebna konverzija kineskih bankovnih izvoda?

Knjigovođe i računovodstvene firme. Kina ima preko 360.000 članova CPA i 10.665 računovodstvenih firmi koje opslužuju 4,2+ miliona preduzeća. Oni obrađuju klijentske bankovne izvode za knjigovodstvo, usklađivanje PDV-a i usklađenost sa Zlatnim poreskim sistemom.

Strani rezidenti. Procenjuje se da u Kini živi 4,7 miliona stranaca, koncentrisanih u Šangaju, Pekingu, Guangdongu i Junanu. Većina bankovnih izvoda je u potpunosti na kineskom bez engleske opcije (Bank of China je značajan izuzetak za neke račune). Stranci treba da konvertuju izvode za poresko prijavljivanje u matičnoj zemlji i dokumentaciju za vizu.

Američki državljani koji podnose FBAR. Amerikanci u Kini sa ukupnim inostranim stanjem na računima većim od 10.000 USD u bilo kom trenutku tokom godine moraju podneti FBAR (FinCEN obrazac 114). Kazne dostižu i do 16.536 USD po prekršaju. Kineski bankovni izvodi moraju biti u formatu koji američki računovođe mogu da obrade.

Međunarodne kompanije. Kompanije sa kineskim podružnicama moraju da konsoliduju kineske bankarske podatke sa globalnim računovodstvenim sistemima. Velike četiri državne banke kolektivno dominiraju korporativnim bankarstvom, a njihovi formati izvoda zahtevaju konverziju kodiranja i mapiranje polja za integraciju.

Međunarodni trgovci. Kina je najveći svetski izvoznik. Kompanije koje kupuju ili prodaju kineskim dobavljačima moraju da usklade plaćanja sa kineskim bankovnim izvodima, posebno za CIPS i SWIFT prekogranične transakcije.

Studenti u inostranstvu. Kineskim studentima koji studiraju u inostranstvu potrebni su bankovni izvodi za prijave za vizu, dokaz o sredstvima i finansijsku dokumentaciju. Ovi izvodi moraju biti prevedeni i pravilno formatirani za strane institucije.

Saveti za rad sa kineskim finansijskim podacima u Excelu

Prvo proverite da li ima 乱码 (nerazumljivih znakova). Ako se kineski tekst pojavi kao nečitljivi znakovi (¹¤ÉÌ, ½»Ò×, itd.), datoteka je otvorena sa pogrešnim kodiranjem. Ponovo je uvezite koristeći GBK kodiranje ili koristite PDFSub-ov UTF-8 Excel izvoz da biste u potpunosti izbegli problem.

Mapirajte nazive platformi na kategorije. Kreirajte pretragu za uobičajene deskriptore platformi: 财付通 = WeChat Pay, 支付宝 = Alipay, 银联 = UnionPay. Ovo pomaže u kategorizaciji mnogih transakcija mobilnih plaćanja na modernim kineskim izvodima.

Razumite 借/贷. 借 (jiè) znači teret (odliv novca), 贷 (dài) znači kredit (priliv novca). Ako vaš izvod koristi jednu kolonu za iznos sa posebnim indikatorom, kreirajte formulu za konverziju: =IF(indikator="借", -iznos, iznos).

Ukrštajte podatke sa aplikacijama za plaćanje. Pošto bankovni izvodi prikazuju samo nazive platformi za mobilna plaćanja, zasebno izvezite istoriju transakcija sa Alipay i WeChat Pay za potpune detalje na nivou trgovca.

Sačuvajte originalni PDF. Kineski poreski zakon zahteva čuvanje finansijskih zapisa. 银行流水 (tok bankovnih transakcija) je važan dokument za poreske revizije i usklađenost. Uvek čuvajte originalni PDF uz konvertovanu Excel datoteku.

Pazite na dokumentaciju o kontroli kapitala. Prekogranični transferi koji premašuju godišnji individualni limit od 50.000 USD mogu imati dodatne zahteve za dokumentaciju navedene u napomenama na izvodima.

Честа питања

Могу ли да конвертујем изводе ИЦБЦ (工商银行) у Ексел?

Да. ИЦБЦ је највећа банка на свету са око 770 милиона корисника. ПДФСуб нативно обрађује ИЦБЦ ПДФ изводе, конвертујући кинеско форматирање — укључујући ГБК кодирање, кинеско заглавље колона и индикаторе 借/贷 — у чисте, УТФ-8 кодиране податке табеле са пољима на енглеском.

Како да поправим искривљене кинеске знакове (乱码)?

乱码 се јавља када се ГБК кодирана датотека отвори као УТФ-8 (или обрнуто). ПДФСуб то у потпуности избегава аутоматским откривањем кодирања и извозом у УТФ-8. Ако радите са сировим ЦСВ датотекама, наведите "Chinese Simplified (GB2312)" или "Chinese GBK" кодирање при увозу у Ексел.

Да ли ПДФСуб може да обради уносе ВеЧат Пеј и Алипеј?

ПДФСуб исправно идентификује трансакције 财付通 (Тенпеј/ВеЧат Пеј) и 支付宝 (Алипеј) на банковним изводима. Међутим, сам банковни извод приказује само назив платформе, а не појединачног трговца. За детаље на нивоу трговца, мораћете посебно да извезете историју трансакција из апликација за плаћање.

Да ли кинески дигитални банковни изводи имају ОЦР проблеме?

Изводи преузети са онлајн банкарства су дигитални ПДФ-ови са могућношћу избора текста — екстракција је брза и тачна. ОЦР је потребан за скениране папирне изводе или званични оверени 银行流水 добијен од шалтера у експозитури (који се често штампају на термопапиру који бледи). ПДФСуб обрађује и дигиталне ПДФ-ове и скениране документе.

Могу ли да извезем кинеске банковне податке у Yonyou или Kingdee?

ПДФСуб извози у Ексел, ЦСВ (УТФ-8), QBO, OFX, QFX и JSON. За кинески софтвер за рачуноводство (Yonyou, Kingdee), извезите у ЦСВ и увезите користећи функцију софтвера за увоз банковних извода. Правилно кодирани подаци из ПДФСуб-а обезбеђују чист увоз без 乱码.

Да ли ПДФСуб подржава и поједностављени и традиционални кинески?

Да. ПДФСуб подржава и поједностављени кинески (који се користи у копненом делу Кине) и традиционални кинески (који се користи у Хонг Конгу, Макау и Тајвану). Изводи из кинеских банака у копненом делу Кине користе поједностављене знакове, док филијале кинеских банака у Хонг Конгу (ИЦБЦ Азија, БОЦ Хонг Конг) могу користити традиционалне знакове.

Колико кинеских банака ПДФСуб подржава?

ПДФСуб подржава преко 20.000 банкатских формата широм света, укључујући све главне кинеске банке: Велика четворка (ИЦБЦ, ЦЦБ, АБЦ, Банка Кине), Поштанска штедионица, Банка комуникација, China Merchants Bank, ЦИТИЦ, Миншенг банка, и десетине регионалних и комерцијалних банака.

Могу ли да конвертујем више кинеских извода одједном?

Да. Отпремите више 交易明细 (извода трансакција) и ПДФСуб ће их обрадити узастопно. Сваки извод се аутоматски детектује и конвертује независно, чак и ако су из различитих банака са различитим изгледима и конвенцијама кодирања.

Испробајте ПДФСуб бесплатно 7 дана — пун приступ Конвертеру банковних извода и 77+ другим ПДФ алатима. Откажите било када.