Uvod v pretvorbo bančnih izpiskov
Naučite se, kako v treh preprostih korakih pretvoriti bančne izpiske iz PDF v Excel ali CSV. Pozabite na ročno vnašanje podatkov.
Imate bančni izpisek v obliki PDF in potrebujete te podatke v preglednici. Kopiranje in lepljenje ne bo delovalo – končali boste z zmešanimi številkami in pokvarjenim oblikovanjem.
Tukaj je opisano, kako pravilno pretvoriti svoje izpiske v le nekaj korakih.
Kaj je pretvorba bančnih izpiskov?
Pretvorba bančnih izpiskov vzame vaš PDF in ga spremeni v datoteko Excel ali CSV. Namesto dokumenta, ki si ga lahko le ogledate, dobite podatke, s katerimi lahko dejansko delate.
Pretvornik prebere vaš izpisek in samodejno izvleče transakcije. Datumi ostanejo datumi, zneski ostanejo številke, vse pa se uvrsti v prave stolpce.
Zakaj ne morete preprosto kopirati in prilepiti?
Datoteke PDF so zasnovane tako, da so videti dobro na zaslonu, ne pa za prenos podatkov. Ko kopirate iz PDF-ja, se oblikovanje pokvari, številke pa pristanejo v napačnih celicah.
Skenirani izpiski so še slabši – so le slike. Besedila sploh ne morete izbrati.
Namenska orodja za pretvorbo to rešijo tako, da razumejo postavitve bančnih izpiskov.
Kako pretvoriti vaš izpisek
Pretvorba poteka v treh korakih in traja skupaj približno 30 sekund.
1. korak: Naložite svoj PDF
Povlecite svoj bančni izpisek v pretvornik ali kliknite za brskanje. Delujejo izpiski katere koli banke – NLB, Nova KBM, SKB, Intesa Sanpaolo, mednarodne banke ali hranilnice.
Kadar je mogoče, prenesite izpiske neposredno s spletne strani svoje banke. Ti "izvorni PDF-ji" se pretvorijo natančneje kot skeniran papir.
2. korak: Pustite, da se obdela
Pretvornik analizira vaš dokument in samodejno izvleče podatke o transakcijah. To vključuje datume, opise, zneske in stanja.
Ročno mapiranje ali nastavitve niso potrebne. Obdelava običajno traja manj kot 10 sekund.
3. korak: Prenesite svojo datoteko
Izberite svojo obliko in prenesite:
- Excel (.xlsx) — Najboljše za analizo in formule
- CSV — Popolno za uvoz v računovodsko programsko opremo
To je vse. Kar bi trajalo uro ročnega vnašanja, traja le nekaj sekund.
Kaj lahko storite naprej
Ko so vaši podatki v obliki preglednice, lahko:
- Uvozite transakcije v Minimax, e-računi, Xero ali QuickBooks
- Ustvarite poročila o porabi in grafikone
- Kategorizirate stroške za pripravo davkov
- Uskladite račune s primerjavo zapisov
Podatki so vaši, da jih razvrstite, filtrirate in analizirate, kakor koli potrebujete.
Nasveti za najboljše rezultate
Uporabljajte izvorne PDF-je: Prenesite izpiske s spletne strani svoje banke, namesto da bi skenirali papir. Da je PDF izvoren, veste po tem, da lahko v pregledovalniku PDF označite posamezne besede.
Preverite gesla: Nekatere banke izpiske zaščitijo z geslom. Geslo so običajno zadnje štiri šifre vaše davčne številke ali številke računa.
Preverite rezultat: Po pretvorbi na hitro primerjajte nekaj transakcij z izvornim PDF-jem. To traja 30 sekund in ujame morebitne težave.
Preizkusite brezplačno
Ste pripravljeni na pretvorbo prvega izpiska?
Naložite PDF zdaj – vsakih 24 ur prejmete 5 brezplačnih strani. Kreditna kartica ni potrebna.