Začíname s konverziou bankových výpisov
Zistite, ako previesť bankové výpisy z PDF do Excelu alebo CSV v troch jednoduchých krokoch. Už žiadne ručné prepisovanie údajov.
Máte bankový výpis v PDF a potrebujete tieto údaje v tabuľke. Kopírovanie a vkladanie nebude fungovať – skončíte s pomiešanými číslami a rozbitým formátovaním.
Tu je návod, ako správne previesť vaše výpisy v niekoľkých krokoch.
Čo je konverzia bankových výpisov?
Konverzia bankových výpisov vezme vaše PDF a premení ho na súbor Excel alebo CSV. Namiesto dokumentu, ktorý si môžete len prezerať, získate údaje, s ktorými môžete reálne pracovať.
Konvertor prečíta váš výpis a automaticky extrahuje transakcie. Dátumy zostanú dátumami, sumy zostanú číslami a všetko sa dostane do správnych stĺpcov.
Prečo nestačí len kopírovať a vkladať
Súbory PDF sú navrhnuté tak, aby dobre vyzerali na obrazovke, nie na prenos údajov. Keď kopírujete z PDF, formátovanie sa rozbije a čísla skončia v nesprávnych bunkách.
Naskenované výpisy sú ešte horšie – sú to len obrázky. V nich nemôžete označiť vôbec žiadny text.
Špecializované nástroje na konverziu tento problém riešia tým, že rozumejú rozloženiu bankových výpisov.
Ako previesť váš výpis
Konverzia trvá tri kroky a celkovo asi 30 sekúnd.
Krok 1: Nahrajte svoje PDF
Presuňte svoj bankový výpis do konvertora alebo kliknite na prehliadať. Fungujú výpisy z akejkoľvek banky – Slovenská sporiteľňa, Tatra banka, VÚB, medzinárodné banky či družstevné záložne.
Ak je to možné, sťahujte výpisy priamo z webovej stránky vašej banky. Tieto „natívne PDF“ sa konvertujú presnejšie ako naskenovaný papier.
Krok 2: Nechajte ho spracovať
Konvertor analyzuje váš dokument a automaticky extrahuje údaje o transakciách. To zahŕňa dátumy, popisy, sumy a zostatky.
Nie je potrebné žiadne ručné mapovanie ani nastavovanie. Spracovanie zvyčajne trvá menej ako 10 sekúnd.
Krok 3: Stiahnite si súbor
Vyberte si formát a stiahnite si ho:
- Excel (.xlsx) — Najlepšie na analýzu a vzorce
- CSV — Ideálne na import do účtovného softvéru
To je všetko. To, čo by trvalo hodinu ručného zadávania, zaberie len pár sekúnd.
Čo môžete robiť ďalej
Keď sú vaše údaje vo formáte tabuľky, môžete:
- Importovať transakcie do QuickBooks, Xero alebo FreshBooks
- Vytvárať prehľady výdavkov a grafy
- Kategorizovať výdavky na prípravu daní
- Odsúhlasovať účty porovnaním záznamov
Údaje sú vaše a môžete ich triediť, filtrovať a analyzovať podľa potreby.
Tipy pre najlepšie výsledky
Používajte natívne PDF: Sťahujte výpisy z webovej stránky vašej banky namiesto skenovania papiera. To, že ide o natívne PDF, spoznáte podľa toho, že v prehliadači PDF môžete zvýrazniť jednotlivé slová.
Skontrolujte heslá: Niektoré banky chránia výpisy heslom. Heslo býva zvyčajne posledné štyri číslice vášho čísla účtu alebo iný identifikátor, ktorý vám pridelila banka.
Overte výsledok: Po konverzii náhodne skontrolujte niekoľko transakcií oproti pôvodnému PDF. Trvá to 30 sekúnd a zachytí to prípadné nezrovnalosti.
Vyskúšajte to zadarmo
Ste pripravení previesť svoj prvý výpis?
Nahrajte PDF teraz — každých 24 hodín získate 5 strán zadarmo. Nevyžaduje sa žiadna kreditná karta.