Najlepšia alternatíva k Hubdoc pre zber dokumentov (2026).sk.json

Ako prejsť z Hubdoc na PDFSub

Prechod je jednoduchý, ale budete si musieť upraviť pracovný postup zberu dokumentov, pretože presmerovanie e-mailov z Hubdoc sa neprenesie.

Krok 1: Začnite bezplatnú skúšobnú verziu

Prejdite na stránku s cenami PDFSub a začnite 7-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu. Všetky plány zahŕňajú plnú funkčnosť počas skúšobnej verzie.

Krok 2: Otestujte kvalitu extrakcie

Spracujte typy dokumentov, s ktorými pracujete najčastejšie:

Faktúry: Otestujte s faktúrami od vašich najbežnejších dodávateľov – overte, či sú správne extrahované údaje v hlavičke AJ položky faktúry
Príjmové doklady: Nahrajte príjmové doklady a porovnajte presnosť s výstupom z Hubdoc
Výpisy z účtu: Preveďte klientsky výpis z účtu do formátu Excel alebo QBO a overte presnosť transakcií
Dokumenty v inom ako anglickom jazyku: Ak máte medzinárodných klientov, otestujte ich dokumenty

Krok 3: Vytvorte nový pracovný postup zberu dokumentov

Keďže PDFSub používa nahrávanie namiesto presmerovania e-mailov, budete si musieť upraviť:

Uložte e-maily od dodávateľov s prílohami do určeného priečinka
Stiahnite obrázky príjmových dokladov z fotoaparátu vášho telefónu
Presuňte súbory do PDFSub na spracovanie
Exportujte výsledky vo formáte, ktorý potrebuje váš účtovný softvér

Krok 4: Porovnajte celkové náklady

Vypočítajte si svoju efektívnu cenu za Hubdoc (bezplatne s Xero alebo samostatné ceny) a porovnajte ju s PDFSub. Zohľadnite nástroje, za ktoré momentálne platíte samostatne (konvertor výpisov z účtu, nástroje na prácu s PDF atď.), ktoré by PDFSub nahradil.

Krok 5: Rozhodnite sa o Hubdoc

Ak PDFSub pokrýva váš pracovný postup, môžete prestať používať Hubdoc. Ak máte samostatný plán Hubdoc, zrušte ho. Ak je Hubdoc súčasťou balíka Xero, nie je potrebné žiadne zrušenie – jednoducho ho prestanete používať. Niektoré praxe si ponechávajú Hubdoc na presmerovanie e-mailov a používajú PDFSub na extrakciu a výpisy z účtu.

Často kladené otázky

Je PDFSub bezplatný s Xero ako Hubdoc?

Nie. PDFSub je nezávislá platforma s vlastným predplatným, ktoré začína na 15 $/mesiac (nástroje na prácu s PDF) alebo 25 $/mesiac (Professional, s funkciami AI). Nie je súčasťou žiadneho účtovného softvéru. Výhodou je nezávislosť platformy – PDFSub funguje s akýmkoľvek účtovným softvérom, nielen s Xero.

Môže PDFSub priamo odosielať údaje do Xero?

PDFSub exportuje súbory OFX, ktoré Xero natívne importuje, plus súbory Excel a CSV na manuálny import. Je to o jeden krok navyše v porovnaní s priamym odosielaním z Hubdoc, ale import OFX v Xero je rýchly – nahrajte súbor a transakcie sa zobrazia automaticky. PDFSub nemá priamu integráciu cez API s Xero.

Má PDFSub presmerovanie dokumentov e-mailom?

Nie. PDFSub vyžaduje, aby ste nahrávali dokumenty priamo (drag-and-drop alebo výber súboru). Neexistuje funkcia e-mailovej schránky. Ak je presmerovanie e-mailov nevyhnutné, niektoré praxe si ponechávajú Hubdoc na zber dokumentov a používajú PDFSub na extrakciu a výpisy z účtu.

Je PDFSub presnejší ako Hubdoc?

Na základe používateľských recenzií má Hubdoc zdokumentované problémy s presnosťou pri názvoch dodávateľov a číslach. Viacúrovňová extrakcia PDFSub (v prehliadači pre digitálne PDF, s podporou AI pre skenované dokumenty) poskytuje konzistentnejšiu presnosť. Najlepší prístup je otestovať oba nástroje s vašimi skutočnými klientskymi dokumentmi počas 7-dňovej bezplatnej skúšobnej verzie PDFSub.

Môžem používať Hubdoc a PDFSub spolu?

Áno. Niektoré praxe používajú Hubdoc na zber dokumentov e-mailom (keďže je bezplatný s Xero) a PDFSub na extrakciu, konverziu výpisov z účtu a nástroje na prácu s PDF. Tým získate presmerovanie e-mailov z Hubdoc plus vynikajúcu extrakciu a širšie možnosti PDFSub.

Ukladá PDFSub moje dokumenty ako Hubdoc?

Nie. PDFSub spracováva dokumenty na požiadanie – nahrajete, extrahujete, exportujete a váš súbor sa spracuje v prehliadači (úroveň 1) alebo dočasne na serveri (úrovne 2-4). Neexistuje žiadne dlhodobé ukladanie dokumentov. Vaše dokumenty zostávajú vo vašom vlastnom systéme ukladania (lokálny disk, Google Drive, Dropbox atď.).

Záver

Hubdoc je funkčný nástroj na zachytávanie príjmov a faktúr – ale roky pod vlastníctvom Xero zanechali stagnujúce funkcie, žiadnu extrakciu položiek faktúry, žiadnu podporu výpisov z účtu a problémy s presnosťou, na ktoré používatelia neustále poukazujú. Jeho najväčšou výhodou je, že je bezplatný s Xero, ale „bezplatný“ nepomôže, keď sú údaje nesprávne alebo nástroj nedokáže spracovať dokumenty, ktoré potrebujete.

PDFSub poskytuje presnú extrakciu s plnou podporou položiek faktúry, konverziu výpisov z účtu pre viac ako 20 000 bánk, 77+ nástrojov na prácu s PDF, podporu 130+ jazykov a ochranu súkromia predovšetkým v prehliadači – začínajúc od 15 $/mesiac bez viazanosti na platformu.

Vyskúšajte PDFSub zadarmo so 7-dňovou skúšobnou verziou a porovnajte kvalitu extrakcie s Hubdoc. Otestujte faktúry (najmä položky faktúry), výpisy z účtu a dokumenty v inom ako anglickom jazyku. Keď uvidíte, ako vyzerá presná, komplexná extrakcia, hodnota „bezplatne s Xero“ bude vyzerať inak.